Vous cherchez un moyen simple de créer des « séparateurs » visuels dans un dossier sans multiplier les sous‑dossiers ? Les Tags (balises) de l’Explorateur Windows sont parfaits pour regrouper, filtrer et retrouver vos fichiers de manière dynamique, surtout quand vos documents se recoupent entre projets.
Pourquoi utiliser les Tags plutôt que des dossiers ?
Les dossiers fonctionnent bien pour des arborescences stables, mais montrent vite leurs limites quand un même fichier « appartient » à plusieurs catégories. Les balises apportent une classification transversale : vous appliquez un ou plusieurs mots‑clés aux fichiers, puis vous affichez le dossier en Grouper par → Tags pour voir apparaître des sections distinctes qui jouent le rôle de séparateurs visuels. Vous pouvez changer ces regroupements à la volée, sans déplacer ni dupliquer les fichiers.
À retenir dès maintenant
| Point | Explications et conseils |
|---|---|
| Définition | Un tag est une métadonnée descriptive (mot‑clé) stockée dans le fichier lui‑même ou dans le magasin de propriétés NTFS. Elle sert à filtrer, rechercher et grouper des fichiers dans l’Explorateur. |
| Types compatibles | Formats avec champs de métadonnées : photos (JPEG, TIFF, RAW), musique (MP3, FLAC, WMA), vidéos (MP4, WMV), documents Office (DOCX, XLSX, PPTX). Les fichiers binaires/texte (EXE, TXT, PDF « classique », ZIP…) n’acceptent souvent pas de tags nativement. |
| Ajouter un tag | Sélectionnez un fichier compatible → Propriétés → onglet Détails → champ Balises (Tags) → saisissez un ou plusieurs mots séparés par des points‑virgules → OK. Astuce : ouvrez le Volet de détails (Alt+Maj+P) pour modifier plus vite. |
| Utiliser le regroupement | Dans un dossier : Affichage → Grouper par → Tags. L’Explorateur crée une section par tag détecté, agissant comme des « séparateurs » visuels. |
| Limites | Nombreux formats incompatibles : un lot de fichiers hétérogènes ne pourra pas toujours être regroupé uniquement via les tags. Impossible d’ajouter des tags depuis l’Explorateur pour les types non pris en charge. |
| Contournements | Convertir en formats qui supportent les métadonnées (p. ex. DOCX), normaliser les noms (préfixes comme [PROJET‑A]), ou utiliser des solutions tierces (gestionnaires de fichiers ou catalogues qui stockent des balises externes). |
Ce que sont les balises (tags) dans Windows
Techniquement, un tag correspond à la propriété Windows System.Keywords. Selon le type de fichier :
- Photos : stockées dans EXIF/XMP intégrées au fichier (persistantes sur tout support).
- Musique : stockées dans ID3 (MP3) ou Vorbis Comments (FLAC) — persistantes.
- Vidéos : écrites dans des champs pris en charge par le conteneur (MP4, WMV).
- Office : écrites dans les propriétés du document (mots‑clés).
- Fichiers non pris en charge : Windows peut ne pas proposer le champ Balises. Dans certains cas, le système utilise un magasin NTFS; ces informations peuvent ne pas voyager en dehors d’un volume NTFS.
Compatibilité par type de fichier
| Type | Exemples | Standard de métadonnées | Édition de tags dans Windows | Portabilité | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| Images | JPEG, TIFF, HEIC*, RAW* | EXIF/XMP | Oui (volet Détails/Propriétés) | Élevée (intégrées au fichier) | HEIC/RAW : dépend du codec/du fabricant. |
| Audio | MP3, WMA, FLAC | ID3 / ASF / Vorbis | Oui | Élevée | De nombreux lecteurs respectent ces tags. |
| Vidéo | MP4, WMV | Moov/ASF | Oui (selon codecs) | Moyenne | Prise en charge inégale selon applications. |
| Documents Office | DOCX, XLSX, PPTX | OOXML (propriétés) | Oui | Élevée | Les « Mots‑clés » deviennent des Tags. |
| PDF « classiques » | XMP (variable) | Souvent non | Variable | Windows lit parfois, n’édite pas toujours. | |
| Texte/Code | TXT, CSV, MD, JSON | — | Non | — | Utiliser nommage ou outil externe. |
| Archives/Binaires | ZIP, 7Z, EXE | — | Non | — | Tags non pris en charge. |
Ajouter, modifier et supprimer des tags
Depuis les Propriétés
- Cliquez droit sur le fichier → Propriétés.
- Ouvrez l’onglet Détails.
- Dans Balises, saisissez vos mots‑clés (séparés par ;).
- Validez par OK.
Depuis le Volet de détails (plus rapide)
- Ouvrez un dossier puis affichez le Volet de détails avec Alt+Maj+P.
- Sélectionnez un fichier compatible : la zone Balises devient éditable.
- Ajoutez vos tags et appuyez sur Entrée.
Taguer plusieurs fichiers à la fois
- Sélectionnez plusieurs fichiers compatibles (photos/documents…).
- Dans le Volet de détails, cliquez dans Balises et tapez les mots‑clés voulus.
- Validez : la même liste de tags est appliquée à toute la sélection.
Astuce : créez un « jeu de balises standard » (ex. : [A_FAIRE], [EN_ATTENTE], [ARCHIVE]) et appliquez‑les en multi‑sélection comme des statuts de workflow.
Supprimer / corriger
- Supprimer un tag : éditez le champ et effacez le mot.
- Renommer un tag sur un lot : filtrez d’abord
tags:VieuxNom, sélectionnez tout, remplacez parNouveauNom.
Afficher des « séparateurs » avec Grouper par → Tags
- Ouvrez le dossier cible dans l’Explorateur.
- Menu Affichage → Grouper par → Tags.
- Chaque tag rencontré crée une section. Vous pouvez réduire/développer les sections, trier à l’intérieur, et glisser‑déposer d’un groupe à l’autre (ensuite mettre à jour les tags du fichier si nécessaire).
Pour que cette vue reste en mémoire, ouvrez Options de dossier → onglet Affichage → Appliquer aux dossiers (ou créez un raccourci vers une Recherche enregistrée — voir plus bas).
Construire un mini‑Kanban local
Dans un dossier projet, adoptez des tags‑statuts structurés :
[A_FAIRE],[EN_COURS],[EN_ATTENTE],[VALIDÉ],[ARCHIVE].- Affichez Grouper par Tags : chaque statut devient une « colonne » visuelle.
- Faites vivre les statuts en remplaçant la balise du fichier au fil de l’avancement.
Rechercher et filtrer par tags
La zone de recherche de l’Explorateur comprend des opérateurs utiles :
| Besoin | Exemple | Commentaire |
|---|---|---|
| Trouver un tag | tags:client-a | Affiche tous les fichiers étiquetés « client‑a ». |
| Plusieurs tags (OU) | (tags:devis OR tags:contrat) | Apparaissent s’ils ont l’un ou l’autre. |
| Combiner avec un type | kind:document tags:offre | Filtre par nature et par tag. |
| Restreindre par date | date:>=2025-09-01 tags:urgent | Les plus récents avec le tag « urgent ». |
| Tag + extension | ext:docx tags:projet‑a | Utile dans les dossiers hétérogènes. |
Astuce : cliquez sur la recherche puis Enregistrer la recherche pour créer un raccourci (.search‑ms) réutilisable, épinglable dans Accès rapide.
Bonnes pratiques de nommage et d’ergonomie
- Préfixes visuels : entourez les tags « opérationnels » de crochets (
[EN_ATTENTE]) ou utilisez des majuscules pour qu’ils ressortent dans l’Explorateur. - Nombre limité : 5–10 tags actifs par dossier évitent la sur‑segmentation.
- Tags composés : privilégiez
client-acmeouphase-livraison(évitez les espaces multiples). - Normalisez : établissez un glossaire d’équipe (ex. : client‑a, client‑b, urgent, à‑relire).
Portabilité, cloud et sauvegarde
- Ils voyagent souvent avec le fichier : photos/audio/Office conservent leurs balises car elles sont écrites dans le fichier.
- NTFS requis pour certains cas : quand Windows écrit dans le magasin NTFS, copier vers FAT/exFAT/partages non NTFS peut faire perdre ces métadonnées.
- Cloud (OneDrive, etc.) : les tags intégrés (EXIF, ID3, Office) sont conservés. En revanche, des balises stockées uniquement côté NTFS peuvent ne pas être reconnues par d’autres systèmes. Activez « Toujours conserver sur cet appareil » si l’édition est refusée sur des fichiers uniquement en ligne.
- Indexation Windows : pour que la recherche de tags soit instantanée, assurez‑vous que le dossier est indexé (Options d’indexation → Modifier → inclure le chemin). Si la recherche est capricieuse, Reconstruire l’index.
Limites, pièges et contournements
- Formats non pris en charge : TXT, PDF « classique », EXE, ZIP… n’offrent pas le champ Balises dans l’Explorateur.
- Permissions : un fichier en lecture seule, verrouillé par une appli, ou sur un partage restreint peut refuser l’édition des métadonnées.
- Dossiers synchronisés : les fichiers « en ligne uniquement » peuvent empêcher la modification des tags tant qu’ils ne sont pas stockés localement.
- Vue non persistante : l’Explorateur peut oublier un regroupement si le dossier change de « modèle » (Images, Documents…). Fixez la vue via Options → Appliquer aux dossiers.
Contournements efficaces
- Convertir certains fichiers vers des formats acceptant les métadonnées (p. ex. enregistrer en DOCX si pertinent).
- Préfixer le nom de fichier avec un code (
[PROJET‑A]) pour simuler des « séparateurs » même sans tags. - Solutions tierces : gestionnaires de fichiers (Total Commander, Directory Opus) ou catalogues/organisateurs (TagSpaces, Tabbles) qui stockent des balises externes (bases ou fichiers sidecar). Idéal quand vous manipulez beaucoup de types non pris en charge.
Automatiser (option avancée)
Deux réalités à connaître :
- PowerShell « pur » ne sait pas écrire les mots‑clés
System.Keywordspour tous les types sans bibliothèque additionnelle (car cela dépend des Property Handlers Windows). - Pour une automatisation fiable, utilisez un module spécialisé (par ex. l’outil FileMeta) ou un utilitaire dédié aux métadonnées (pour images/audio/vidéos). Ces outils écrivent dans les bons champs (EXIF/XMP, ID3…).
Automatiser par l’interface (le plus simple)
- Multi‑sélection : sélectionnez des lots → éditez le champ Balises depuis le Volet de détails.
- Recherches enregistrées : créez des vues
tags:À‑relire/tags:Urgentépinglées à Accès rapide pour « travailler par tag » en un clic.
Lecture des tags en PowerShell (audit)
# Liste les tags visibles par l'Explorateur (lecture seule)
$shell = New-Object -ComObject Shell.Application
$folder = $shell.Namespace('C:\Dossiers\ProjetA')
Get-ChildItem 'C:\Dossiers\ProjetA' -File | ForEach-Object {
$item = $folder.ParseName($_.Name)
[PSCustomObject]@{
Nom = $_.Name
Tags = $item.ExtendedProperty('System.Keywords') -join '; '
Type = $_.Extension
}
} | Format-Table -Auto
Écriture automatisée : ce qu’il faut savoir
- Set-ItemProperty : malgré son nom, il ne modifie pas de manière fiable les métadonnées Tags des fichiers. Utilisez‑le seulement si un provider spécifique gère les propriétés voulues (cas rares).
- Modules tiers : après installation d’un module dédié (ex. : FileMeta), vous pouvez disposer de commandes de type
Set-FileMeta -Keywords "Projet-A;A-relire"sur les extensions configurées. - Outils spécialisés (images/audio) : préférez un utilitaire qui écrit EXIF/XMP/ID3 correctement; l’Explorateur lira ensuite les Tags.
Procédure pas à pas : créer des « séparateurs » pour un dossier
- Choisissez 4–6 balises de statut adaptées à votre flux (ex. :
[A_TRIER],[À_RELIRE],[EN_ATTENTE],[VALIDÉ]). - Appliquez ces balises aux fichiers concernées (multi‑sélection + Volet de détails).
- Dans le dossier, activez Affichage → Grouper par → Tags pour créer instantanément des sections.
- Facultatif : combinez avec un tri par Date de modification à l’intérieur de chaque groupe.
- Enregistrez la vue (Options → Appliquer aux dossiers) ou créez une Recherche enregistrée par statut.
Raccourcis et gestes utiles
| Action | Geste / Raccourci | Commentaire |
|---|---|---|
| Ouvrir le Volet de détails | Alt+Maj+P | Indispensable pour éditer vite les balises. |
| Basculer l’affichage (icônes, liste…) | Ruban/Barre de commandes → Affichage | Choisissez un affichage clair pour vos groupes. |
| Rechercher par tag | Zone de recherche → tags:… | Combinaison avec kind:, date:, ext:. |
| Enregistrer une recherche | Bouton Enregistrer la recherche | Crée un .search‑ms réutilisable et épinglable. |
Diagnostic : pourquoi le champ « Balises » est grisé ?
- Type non pris en charge : TXT/PDF/ZIP… ne proposent pas ce champ.
- Fichier en lecture seule ou verrouillé par une application.
- Emplacement : certains partages réseau/stockages externes n’exposent pas la fonctionnalité.
- Cloud : si le fichier est « en ligne uniquement », forcez « Toujours conserver sur cet appareil » puis réessayez.
- Index/Property Handler : mettre à jour le codec/handler (images HEIC/RAW) peut être nécessaire pour certaines extensions.
FAQ
Un fichier peut‑il avoir plusieurs tags ?
Oui. Il apparaîtra dans plusieurs groupes lorsque vous activez Grouper par Tags. La recherche tags: les trouve tous.
Les tags sont‑ils visibles sur macOS/Linux ?
Pas toujours. Les balises intégrées (EXIF/ID3/Office) sont souvent reconnues, mais les balises stockées uniquement via NTFS peuvent être ignorées par d’autres systèmes et par certains services cloud.
Puis‑je renommer un tag partout ?
Filtrez d’abord tags:AncienNom, sélectionnez tous les résultats et remplacez par NouveauNom. Pour des bibliothèques volumineuses, préférez un outil de métadonnées spécialisé.
Quelle différence entre Tags et Catégories ou Évaluation dans l’Explorateur ?
Évaluation (étoiles) est un score, Catégories est une autre propriété selon le type de fichier. Tags (System.Keywords) est la propriété la plus universelle pour regrouper des fichiers dans l’Explorateur.
Checklist rapide
- Définissez une liste courte de tags « opérationnels ».
- Appliquez‑les via le Volet de détails (multi‑sélection).
- Activez Grouper par Tags et enregistrez la vue.
- Créez des recherches enregistrées (
tags:). - Surveillez la compatibilité des formats et la portabilité (NTFS vs autres formats).
En résumé
Les Tags dans l’Explorateur Windows sont une solution légère pour créer des regroupements dynamiques — autrement dit des « séparateurs » visuels — sans complexifier votre arborescence. Leur efficacité dépend toutefois de la compatibilité du type de fichier avec les métadonnées Windows. Avec un petit ensemble de balises bien choisies, un affichage en Grouper par Tags et quelques recherches enregistrées, vous obtenez une organisation flexible, rapide et robuste, adaptée aux projets qui se recoupent.
Informations complémentaires utiles
- Recherche rapide : tapez
tags:motclefdans la barre de recherche de l’Explorateur pour afficher tous les fichiers étiquetés avec ce mot. - Tags multiples : un fichier peut porter plusieurs balises ; il apparaîtra alors dans plusieurs groupes si vous activez l’affichage « Tags ».
- Sauvegarde/portabilité : les balises intégrées voyagent avec le fichier ; en revanche, les métadonnées stockées côté NTFS peuvent être perdues en dehors d’un volume NTFS ou ignorées par d’autres systèmes.
- Scripts PowerShell : pour taguer en masse, privilégiez la multi‑sélection via l’Explorateur ou un outil dédié. Set-ItemProperty ne modifie pas de manière fiable les Tags pour tous les formats ; un module spécialisé (par ex. FileMeta) peut étendre la prise en charge des métadonnées et fournir des commandes comme
Set-FileMeta -Keywords "Projet-A;Urgent".
Conclusion : commencez petit (quelques tags stables), équipez vos dossiers d’un regroupement « Tags », puis étoffez progressivement. Cette approche évite la « spaghetti‑structure » des sous‑dossiers et fluidifie les recherches comme le tri.