Vous avez migré tous vos onglets dans un Workspace Microsoft Edge flambant neuf ? Rien de plus frustrant que de voir chaque lien cliqué depuis Teams, Word ou Outlook s’ouvrir dans une nouvelle fenêtre ! Voici comment forcer Edge à les réorienter vers votre Workspace actif tout en exploitant au mieux cette fonction collaborative.
Comprendre le comportement des liens externes dans Edge Workspaces
Avant de modifier quoi que ce soit, il est utile de connaître la logique interne d’Edge :
- Processus multi‑fenêtres. Chaque Workspace s’exécute dans son propre processus. Quand une application Windows appelle msedge.exe « %URL% » sans contexte de Workspace, Edge applique un fallback qui ouvre une nouvelle fenêtre standard.
- Isolation par profil. Le paramètre « Default workspace for external links » est local au profil connecté (Azure AD, Microsoft Account ou local). Si vous jonglez entre un profil professionnel et un personnel, chacun possède sa propre valeur.
- Persistence par session. La redirection ne fonctionne que tant que la fenêtre de l’espace de travail ciblé reste ouverte. Si vous la fermez, Edge relance de nouveau une fenêtre classique.
Pourquoi Edge ouvre‑t‑il une nouvelle fenêtre ?
Lorsque vous cliquez sur un hyperlien dans une application Office ou un document PDF, Windows émet une requête d’ouverture sans préciser de UUID de Workspace. Edge, ne trouvant pas d’espace de travail associé, applique la stratégie par défaut :
Créer une instance de navigateur indépendante afin de garantir qu’un onglet s’affiche toujours, même si aucun Workspace n’est actuellement chargé.
Afin de modifier ce comportement, Edge expose un réglage spécifique depuis la version 123 (Stable) – plus tôt dans les canaux Dev et Beta.
Solution express : définir le Workspace par défaut pour les liens externes
- Ouvrez Paramètres (
…▸ Settings). - Dans le volet gauche, cliquez sur Workspaces.
- Sous Default workspace for external links (libellé français : Espace de travail par défaut pour les liens externes), sélectionnez l’espace de travail voulu dans la liste déroulante.
- Fermez le panneau : la modification est appliquée immédiatement ; aucun redémarrage n’est requis.
Astuce visuelle pour vérifier
Immédiatement après la modification, ouvrez un lien depuis Teams. Si le nouvel onglet apparaît au sein de votre Workspace (le bandeau coloré et le nom de l’espace en haut à gauche restent visibles), la configuration est réussie. Dans le cas contraire, vérifiez que :
- Le Workspace est ouvert avant le clic.
- Vous êtes bien dans le même profil Edge que celui utilisé pour la modification.
- Aucune stratégie de groupe (Group Policy) ne force l’override côté entreprise.
Tableau de compatibilité des canaux Microsoft Edge
| Canal Edge | Version minimale | Support Workspaces | Stabilité du paramètre |
|---|---|---|---|
| Stable | 123.0 | Complet | Élevée |
| Beta | 122.0 | Complet | Moyenne |
| Dev | 121.0 | Préversion | Variable |
| Canary | N/A | Expérimental | Faible / en test |
Cas d’usage pour maximiser la productivité
- Projets collaboratifs. Centralisez la documentation, les tableurs et les dashboards Power BI dans un Workspace partagé ; les liens reçus dans Teams se grefferont directement à la collection d’onglets.
- Formations et démonstrations. Un formateur peut préparer un Workspace « Demo » ; les participants ouvrent chaque ressource dans la même fenêtre pendant la session.
- Séparation vie pro/vie perso. Gardez votre profil personnel sans Workspaces et définissez un Workspace professionnel par défaut pour tous les liens provenant d’Outlook Entreprise.
Dépannage détaillé
Le paramètre n’apparaît pas dans le menu Workspaces
Installez la dernière version Stable ou activez le flag caché edge://flags/#edge-workspaces-external-links (non recommandé en production). Vérifiez également que la stratégie ExternalLinkDefaultWorkspace n’est pas désactivée par votre administrateur.
Les liens s’ouvrent dans le mauvais profil
Edge choisit le dernier profil utilisé pour ouvrir un lien externe s’il n’est pas explicitement défini. Pour forcer le profil, ajoutez le commutateur --profile-directory="Profile 1" dans les options avancées de votre application source ou effectuez la manipulation suivante :
- Définissez Edge comme navigateur par défaut pour ce profil (Paramètres Windows ▶ Applications ▶ Applications par défaut).
- Vérifiez l’association du protocole
HTTPetHTTPSdans le même écran.
Le Workspace se ferme après un redémarrage
Edge ne relance pas automatiquement les Workspaces fermés pendant une mise à jour système. Activez « Continuer là où vous vous êtes arrêté » (On startup ▶ Continue where you left off). Les Workspaces rouverts hériteront toujours de la redirection des liens externes.
Bonnes pratiques d’administration en entreprise
Les MDM et GPO (Group Policy Objects) permettent de pré‑configurer ce paramètre pour des milliers d’utilisateurs. Les clés principales :
ExternalLinkDefaultWorkspace: définit l’UUID du Workspace par défaut.EdgeWorkspacesEnabled: active/désactive globalement la fonctionnalité.EdgeWorkspacesShareAllowed: contrôle le partage inter‑tenant.
Déployez les fichiers ADMX mis à jour puis poussez la configuration via Intune ou votre gestionnaire MDM. Pensez à documenter l’UUID choisi dans votre base de connaissances interne.
Automatiser la création d’un Workspace et la définition par défaut
À ce jour, l’API publique REST n’existe pas, mais vous pouvez :
- Générer un Workspace en contournant l’UI (
edge://workspacessur Canary expose un bouton Create via API). - Exporter la configuration JSON (bouton Export dans la même page).
- Déployer ce JSON dans le répertoire de profil :
%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Edge\User Data\Default\Workspaces\. - Appliquer l’UUID exporté à
ExternalLinkDefaultWorkspace.
Cette méthode est expérimentale ; testez‑la dans un environnement de préproduction avant diffusion large.
Questions fréquentes
Le réglage fonctionne‑t‑il hors ligne ? Oui : Edge conserve l’UUID localement et route les liens même sans connexion réseau. Puis‑je choisir un Workspace différent selon l’application source ? Pas pour l’instant ; Edge applique un seul Workspace par profil. Utilisez plusieurs profils si vous devez segmenter par application. Comment supprimer complètement Workspaces et revenir à des fenêtres classiques ? Accédez à Paramètres ▶ Workspaces, choisissez « Aucun Espace de travail » puis fermez les fenêtres de Workspaces encore ouvertes. Le paramètre est‑il synchronisé entre appareils ? Oui, à condition que la synchronisation des Settings soit activée dans votre compte Microsoft ou Azure AD.
Récapitulatif rapide
La fonctionnalité « Default workspace for external links » évite la prolifération de fenêtres Edge lorsqu’on travaille intensivement avec des applications Microsoft 365 ou tout autre logiciel générant des hyperliens. En définissant l’espace de travail cible une fois pour toutes (et pour chaque profil), vous fluidifiez votre navigation, réduisez l’encombrement de la barre des tâches et conservez un contexte projet cohérent. Prenez le temps de vérifier la version du canal Edge, l’état des GPO et la présence d’éventuels flags cachés – et dites adieu aux fenêtres parasites !