Sauvegarder 11 000 fichiers avec Google Drive pour ordinateur : Diffusion vs Miroir, synchro auto & tri par date

Ce guide pas‑à‑pas montre comment sauvegarder ~11 000 fichiers vers Google Drive, activer une synchro automatique (Téléchargements & captures d’écran), libérer de l’espace local sans supprimer le cloud et retrouver vos documents par nom ou par date d’origine.

Sommaire

Problème posé

Sauvegarder ~11 000 fichiers locaux dans Google Drive.
Synchroniser automatiquement les futurs téléchargements et captures d’écran.
Pouvoir retirer un fichier du disque dur sans qu’il disparaisse du cloud.
Retrouver facilement les documents (recherche par nom, tri par date « originale »).

Solution retenue

Installer « Google Drive pour ordinateur »

Téléchargez et installez Google Drive pour ordinateur (Windows / macOS).
Au premier lancement, connectez‑vous à votre compte Google.
Dans l’assistant, choisissez les dossiers à sauvegarder (ex. Téléchargements, Images, Documents, Bureau).
Vérifiez dans l’explorateur qu’un nouveau disque/volume Google Drive est apparu : il donne accès à Mon Drive et à l’onglet Ordinateurs (vos dossiers sauvegardés par machine).

Bon à savoir : dans la fenêtre du client, l’icône de la barre d’état système (Windows) ou de la barre des menus (macOS) permet d’ouvrir les Paramètres, de voir la file de transfert, de suspendre la synchro ou d’accéder directement à un dossier dans le navigateur.

Comprendre les deux modes de synchronisation

Mode	Fonctionnement	Impact d’une suppression locale	Cas d’usage
Diffusion (Stream)	Les fichiers restent principalement en ligne et se téléchargent à la demande. Vous pouvez marquer certains éléments Disponible hors connexion.	Effacer le fichier local ► seule la copie mise en cache est supprimée ; l’original reste dans le cloud.	Idéal pour gagner de l’espace disque tout en gardant l’accès à tout le contenu.
Miroir (Mirror)	Copie complète de vos fichiers sur le disque dur ; tout le contenu est physiquement présent.	Supprimer localement ► la version cloud est également supprimée après synchronisation.	Recommandé si vous travaillez souvent hors connexion et avez de l’espace local suffisant.

Astuce : pour retirer du PC sans toucher au cloud, utilisez le mode Diffusion, clic droit sur le fichier/dossier ► Libérer de l’espace. L’élément reste dans Drive, mais n’occupe plus d’espace local.

Sélectionner et modifier les dossiers sauvegardés

Ouvrez Google Drive (icône dans la barre d’état) ► ⚙ Paramètres ► Mon ordinateur.
Ajoutez/supprimez des dossiers à tout moment : tout nouveau fichier placé dans ces dossiers est automatiquement téléversé.
Vous pouvez exclure des sous‑dossiers (ex. caches d’applications, dossiers temporaires) pour éviter des transferts inutiles.

Synchroniser automatiquement Téléchargements & captures d’écran

Windows

Incluez C:\Users\VotreNom\Downloads (Téléchargements) dans les dossiers sauvegardés.
Incluez Images\Captures d’écran (ou Pictures\Screenshots) pour les captures d’écran prises avec Win+Impr. écran.
Si vous utilisez Outil Capture d’écran, vérifiez son dossier d’enregistrement et incluez‑le.

macOS

Incluez ~/Downloads (Téléchargements) et ~/Desktop (Bureau) si vous enregistrez dessus.
Pour les captures : pressez ⌘+⇧+5 ► Options ► Enregistrer dans et choisissez un dossier surveillé par Drive (ex. Images/Captures).

Contrôler l’espace et la bande passante

Réseau : dans Paramètres ► Réseau, fixez des plafonds de débit montant/descendant pour ne pas saturer votre connexion.
Stockage : dans l’interface web, la page Stockage affiche l’espace utilisé. Les fichiers Docs/Sheets/Slides consomment très peu d’espace.
Versions & corbeille : les versions précédentes et les éléments en corbeille occupent de l’espace tant qu’ils ne sont pas purgés (rétention typiquement ~30 jours).
Quota quotidien d’upload : environ 750 Go envoyés par compte et par jour. Au‑delà, la synchronisation reprendra le lendemain.

Rechercher et organiser les fichiers après synchronisation

Recherche par nom, type ou mot‑clé
- Dans l’explorateur (Windows/Finder), utilisez la recherche système à l’intérieur du volume Google Drive ou des dossiers sauvegardés.
- Dans l’interface web Drive, tapez un mot‑clé puis affinez avec les filtres : Type, Emplacement, Propriétaire, Dernière modification, etc.
- Bonnes pratiques de requête : recherchez un nom exact avec des guillemets ("devis 2024") ou combinez un type et un terme (type:pdf facture).
Trier par date la plus utile
- Dans Ordinateurs ► [Nom du PC], retrouvez l’arborescence locale d’origine.
- Affichez les colonnes Date de création et Dernière modification pour un tri rapide.
- Important : la Date de création de Drive reflète la création dans Drive. Pour un tri par date « originale » (ex. EXIF photo, horodatage système), voyez les méthodes ci‑dessous.
Vérifier l’exhaustivité
- Dans le client : clic droit sur un dossier ► Afficher en ligne pour comparer rapidement local/cloud.
- Surveillez les icônes de statut : ✓ vert = synchronisé, ↻ = en cours, ! = attention/action requise.

Dates « originales » : bien les préserver et trier correctement

Lors d’un téléversement, Google Drive stocke la date de création dans Drive et la dernière modification. Selon les formats, la date intrinsèque (ex. EXIF d’une photo) peut différer. Voici des solutions concrètes pour garder un tri par « date d’origine » fiable :

Méthode 1 : classer dans Ordinateurs et trier côté système

Ouvrez la vue Ordinateurs ► [Nom du PC] dans le web pour naviguer votre arborescence locale.
Pour des recherches pointues sur dates de création OS, utilisez l’explorateur Windows/Finder directement dans les dossiers sauvegardés ; les propriétés système (Date de création, Date de prise de vue) restent intactes localement même en mode Diffusion.

Méthode 2 : préfixer les noms de fichiers (recommandé pour lots hétérogènes)

Pour assurer un tri fiable dans Drive (y compris en lien partagé), préfixez massivement les noms par la date : AAAA‑MM‑JJ_HH‑mm‑ss_Nom.ext. Deux exemples pratiques :

Windows (PowerShell)

Get-ChildItem -Recurse -File |
  ForEach-Object {
    $dt = $_.LastWriteTime.ToString('yyyy-MM-dd_HH-mm-ss')
    $base = [System.IO.Path]::GetFileNameWithoutExtension($_.Name)
    $ext  = [System.IO.Path]::GetExtension($_.Name)
    $new  = "{0}_{1}{2}" -f $dt,$base,$ext
    if ($_.Name -ne $new) { Rename-Item -LiteralPath $_.FullName -NewName $new -ErrorAction SilentlyContinue }
  }

Remarques : exécutez d’abord sur une copie de test ; ajoutez un suffixe unique en cas de doublon (_1, _2…).

macOS (Terminal, zsh)

find . -type f -print0 | while IFS= read -r -d '' f; do
  ts=$(stat -f "%Sm" -t "%Y-%m-%d_%H-%M-%S" "$f")
  dir=$(dirname "$f"); base=$(basename "$f")
  new="${dir}/${ts}_${base}"
  [ "$f" != "$new" ] && mv -n "$f" "$new"
done

Si vous manipulez beaucoup de photos, un outil comme exiftool (optionnel) peut lire la DateTimeOriginal plutôt que la date fichier.

Méthode 3 : colonnes personnalisées et vues enregistrées

Dans l’interface web, basculez en vue Liste, affichez les colonnes utiles (Type, Taille, Date) et enregistrez une disposition par dossier pour accélérer vos tris.
Pour les photos archivées à long terme, envisagez Google Photos (qui sait trier par date de prise de vue) tout en gardant les originaux dans Drive.

Plan d’attaque pour un import initial de ~11 000 fichiers

Préparer
- Nettoyez les dossiers (fichiers temporaires, doublons évidents, archives obsolètes).
- Décidez du mode : Diffusion (gagner de l’espace) ou Miroir (plein accès hors‑ligne).
- Vérifiez votre quota Google Drive/Google One et l’espace local si vous choisissez Miroir.
Configurer les dossiers à sauvegarder
- Incluez Téléchargements, Images, Documents, Vidéos, Bureau selon vos besoins.
- Excluez les répertoires très dynamiques (ex. caches, build) pour éviter les ré‑uploads incessants.
Lancer l’upload par vagues
- Laissez le client tourner en arrière‑plan ; gardez votre machine réveillée (désactivez la mise en veille pendant l’upload massif).
- Surveillez la file : les éléments en erreur (verrouillés, droits insuffisants) seront listés ; corrigez, puis relancez.
Contrôler l’intégrité
- Au fil de l’eau, comparez le nombre de fichiers par dossier local vs. Drive (clic droit ► Afficher en ligne).
- Utilisez la vue Activité pour confirmer que les derniers éléments ont bien été envoyés.
Basculer sur la routine
- Vérifiez que Téléchargements et Captures sont bien dans la sauvegarde : vos nouveaux fichiers partent automatiquement.
- En mode Diffusion, passez régulièrement Libérer de l’espace sur les gros dossiers terminés.

Bonnes pratiques d’organisation et de nommage

Arborescence claire : _Archives/Année/Mois/Projet ou Clients/Client/Année/Dossier.
Noms standards : AAAA‑MM‑JJ_Description_Version.ext (tri naturel et repérage facile).
Évitez les caractères spéciaux dans les noms (?:*"<>|) et les chemins trop longs.
Étiquettes visuelles : utilisez la couleur sur les dossiers critiques et la mise en favori pour un accès rapide.
Partage maîtrisé : privilégiez le partage par dossier plutôt que par fichier pour limiter l’oubli de droits.

Scénarios fréquents & solutions

Je veux retirer un fichier du PC mais le garder dans le cloud

Activez le mode Diffusion, puis clic droit sur le fichier ► Libérer de l’espace. Le fichier reste visible dans Drive (et retéléchargé si vous l’ouvrez), mais n’occupe plus d’espace local.

J’ai supprimé localement en mode Miroir et le fichier a disparu de Drive

La suppression se réplique dans le cloud. Restaurez‑le depuis la Corbeille de Drive (si < 30 jours) ou depuis une version précédente si disponible.

Fichiers « en attente » ou « verrouillés »

Fermez les applications qui utilisent le fichier (ex. tableur ouvert).
Vérifiez vos droits NTFS/macOS (lecture/écriture) et l’antivirus/EDR.
Renommez pour supprimer les caractères interdits si le client le signale.

Doublons

Drive ne fusionne pas automatiquement les doublons. Employez une convention de nommage stricte, utilisez un outil de déduplication local (avant upload) ou l’outil Recherche de doublons proposé par Google One (sur mobile).

Fichiers volumineux (> 5 Go) ou exécutables

Ils se synchronisent, mais un contrôle de sécurité côté Google peut empêcher le partage si un risque est détecté. Conservez des archives découpées si nécessaire et vérifiez vos destinataires.

Performance & fiabilité : réglages conseillés

Plafonds réseau : limitez l’upload si la connexion est partagée, puis retirez la limite la nuit pour accélérer.
Priorités : commencez par les dossiers critiques (Documents, Comptabilité) avant les gros médias.
PC toujours éveillé : désactivez la veille pendant l’import massif (ou branchez sur secteur sur laptop).
Redémarrage propre : en cas d’erreur persistante, quittez le client puis relancez ; la file reprend là où elle s’est arrêtée.

Sécurité & confidentialité

Vérification en deux étapes : activez l’authentification à deux facteurs.
Chiffrement local : pour les dossiers sensibles, chiffrez avant synchro (ex. archive AES avec mot de passe robuste) et stockez la clé hors ligne.
Partage minimal : préférez « Restreint », et n’ouvrez à « Tout le monde avec le lien » qu’en dernier recours.
État du compte : surveillez les appareils connectés et sessions actives ; révoquez l’accès en cas de perte/vol.

FAQ courte

Puis‑je déplacer un gros dossier déjà dans « Mon Drive » vers « Ordinateurs » ? Les espaces Mon Drive et Ordinateurs sont distincts. Pour aligner, synchronisez d’abord le dossier local, puis supprimez l’ancien duplicata dans Mon Drive après vérification. La recherche par nom ne retrouve pas certains PDF scannés Les PDF scannés sans texte ne sont pas indexés comme du texte. Envisagez un OCR local (ou Google Drive si la conversion est activée) pour rendre le PDF interrogeable. Que devient la date « originale » après conversion en Google Docs ? La date de création du document converti est celle de la conversion. Si la date initiale a de la valeur archivistique, conservez aussi l’original non converti ou utilisez la méthode de préfixe. Comment savoir si l’upload massif est terminé ? Dans le client, l’onglet Activité doit être vide et l’icône affiche une coche verte. Vérifiez également un échantillon de dossiers via Afficher en ligne.

Informations complémentaires utiles

Quota gratuit : 15 Go partagés entre Drive, Gmail et Google Photos. Montez en Google One (100 Go… 2 To) si besoin.
Doublons : Drive ne fusionne pas automatiquement ; utilisez un outil de déduplication local ou l’option mobile Google One.
Fichiers spéciaux : exécutables/archives > 5 Go se synchronisent, mais peuvent être bloqués en partage si jugés suspects.
Sécurité : 2FA impérative ; chiffrez localement les dossiers ultra‑sensibles avant l’upload.
Limite quotidienne : environ 750 Go envoyés par compte et par jour ; la synchronisation reprend automatiquement le lendemain.

Résumé opérationnel

Installez Google Drive pour ordinateur, connectez‑vous et choisissez les dossiers à sauvegarder.
Utilisez Diffusion si vous voulez pouvoir supprimer localement sans effacer le cloud.
Recherchez/tri : explorateur local ou web Drive ► Ordinateurs ► Nom du PC et triez par Date. Pour une « date d’origine » universelle, adoptez le préfixe de nom au format date.
Surveillez l’espace, gérez les doublons et la corbeille ; passez à Google One si besoin.

Check‑list de mise en œuvre

[ ] Mode choisi : Diffusion ☐ / Miroir ☐
[ ] Dossiers inclus : Téléchargements ☐ Images ☐ Documents ☐ Bureau ☐ Vidéos ☐ Autres ☐
[ ] Dossiers exclus (caches/temp) définis
[ ] Captures d’écran pointent vers un dossier sauvegardé
[ ] Limites de bande passante (si nécessaire) configurées
[ ] Convention de nommage et préfixe date appliqués (si requis)
[ ] Contrôle d’intégrité : échantillon comparé local vs. cloud
[ ] Espace & versioning vérifiés (Stockage, Corbeille, Versions)
[ ] 2FA activée et paramètres de partage revus

Sauvegarder 11 000 fichiers avec Google Drive pour ordinateur : Diffusion vs Miroir, synchro auto & tri par date