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Introduction : Vous trouvez envahissant le bandeau « Rédigez avec Copilot » apparu dans Microsoft Word ? Suivez pas à pas ce guide exhaustif — valable pour Windows, macOS et les environnements d’entreprise — afin de le désactiver proprement et définitivement (mise à jour septembre 2025).

Sommaire

1. Word pour Windows — canal « Current » (version 2501)

Problème :

Depuis la mise à jour de janvier 2025, Word affiche, dès la création d’un document, un ruban promotionnel « Rédigez avec Copilot ». Cette bannière incite à recourir aux fonctionnalités d’IA générative intégrées, parfois jugées distrayantes ou incompatibles avec la politique de confidentialité de votre organisation.

Solution pas‑à‑pas :

  1. Ouvrez Fichier › Options.
  2. Dans le volet gauche, sélectionnez Copilot.
  3. Décochez la case Activer Copilot (libellé anglais : Enable Copilot).
  4. Cliquez sur OK, puis redémarrez Word si nécessaire.

Résultat : le ruban Copilot disparaît ; ses bibliothèques ne sont plus chargées, libérant ainsi de la mémoire et supprimant tout trafic réseau lié à Copilot.

Conseils complémentaires Windows :

  • Raccourci clavier : appuyez sur Alt + F puis T pour accéder instantanément au menu Options.
  • Environnement multicompte : la désactivation est stockée dans le profil utilisateur. Répétez l’opération pour chaque compte Windows utilisant Word.
  • Mode Bureau à distance (RDP) : si vous ne voyez pas la section Copilot, vérifiez que vous exécutez bien Word localement et non via RemoteApp.

2. Word pour Mac — Microsoft 365 (version 16.93 ou ultérieure)

Problème :

Contrairement à Windows, Word pour Mac n’intègre pas de boîte Options. Les réglages sont répartis dans le menu macOS natif, générant de la confusion chez les nouveaux utilisateurs.

Solution pas‑à‑pas :

  1. Dans la barre de menus, cliquez Word › Préférences.
  2. Sélectionnez Copilot.
  3. Décochez la case Activer Copilot, puis fermez la fenêtre.

Important : l’interrupteur n’a été déployé qu’à partir du 27 janvier 2025. Si l’option est absente :

  • Ouvrez Aide › Rechercher les mises à jour afin d’installer la version 16.93 (ou ultérieure).
  • Vérifiez que vous appartenez bien au canal de mise à jour Current et non au canal Beta.

Astuce macOS :

Les préférences Word sont stockées dans le container ~/Library/Containers/com.microsoft.Word. Si l’interrupteur Copilot demeure grisé, effacez, après sauvegarde, le fichier com.microsoft.Word.plist afin de réinitialiser vos réglages (attention : toutes vos préférences Word seront perdues).

3. Autres applications Office (Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)

  • À ce jour (8 septembre 2025), aucune interface graphique ne permet de désactiver Copilot dans ces applications.
  • Microsoft annonce un interrupteur global, sans calendrier ferme.

Contournements temporaires :

  1. Revenir au canal « Microsoft 365 Classic » (ex‑Semi‑Annual Enterprise Channel) — la branche longue durée ne contient pas Copilot.
  2. Masquer le ruban Copilot via Options › Personnaliser le ruban (effet purement visuel ; Copilot reste actif en arrière‑plan).
  3. Envoyer un feedback depuis Aide › Commentaires : Microsoft a introduit l’interrupteur Word après des retours massifs d’utilisateurs.

Dans un contexte professionnel réglementé (secteur santé, défense, finance), préférez pour l’instant la branche Classic pour éviter la capture et le traitement hors site de données sensibles par l’IA.

4. Cas particuliers : absence de l’entrée « Options » ou versions Insider

SituationExplicationCorrectif
Menu Fichier incompletL’option Options peut être masquée derrière Plus… au bas de la colonne.Cliquez Plus… pour dérouler la totalité du menu.
Applications WebWord Online n’offre pas de paramètre Copilot.Impossible de désactiver côté client ; se déconnecter ou utiliser un navigateur différent si nécessaire.
Canal Beta / Version 2502+Les libellés changent : « Collapse Copilot summary automatically » remplace « Enable Copilot ».Basculer sur le canal Current (version 2501) ou patienter jusqu’au déploiement final.

5. Méthodes inefficaces ou risquées

  • Désinstaller “Copilot” via Paramètres › Applications (Windows)
    Supprime l’application système Copilot de Windows 11, sans impacter l’intégration Office.
  • Suppression manuelle de DLL Office
    Désinstalle des composants essentiels (msoas.​dll, office.ai), risque de corrompre la suite — fortement déconseillé.
  • Nettoyage du Registre à l’aveugle
    Les GUID Copilot diffèrent selon la build ; toucher au Registre sans documentation conduit souvent à des erreurs fatales (0xC0000005).

6. Bonnes pratiques complémentaires

  1. Identifier la version exacte depuis Fichier › Compte.
  2. Préciser OS, canal, version dans toute demande d’assistance ; cela accélère la résolution.
  3. Archiver les notes de version Office pour savoir quand l’option apparaît ou disparaît.
  4. En l’absence d’interrupteur, utiliser la voie officielle de feedback ; c’est la méthode ayant déjà provoqué l’ajout du réglage sous Word.
  5. Informer les utilisateurs via Teams ou intranet pour éviter la multiplication des tickets de support.

7. Désactivation centralisée en entreprise (GPO & Microsoft Intune)

Avec les stratégies de groupe (GPO) :

Microsoft a introduit, le 18 mars 2025, deux nouveaux Administrative Templates :

  • User Configuration / Administrative Templates / Microsoft Word 2025 / Copilot → Turn off Copilot
  • Computer Configuration / … → Disable background AI services

Activez ces paramètres (Enabled → Copilot disabled), puis forcez la mise à jour via gpupdate /force. Le ruban Copilot disparaît pour tous les utilisateurs du domaine.

Avec Intune :

  1. Importez le fichier Office365.admx mis à jour (Service Release 2306 ou ultérieur).
  2. Créez une Configuration Profile › Settings Catalog › Office, sélectionnez les mêmes clés Turn off Copilot.
  3. Assignez le profil aux groupes Azure AD souhaités.

Audit : vérifiez la bonne application de la stratégie en consultant HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\word\copilot (DisableCopilot = 1).

Avantages de la méthode centralisée :

  • Garantit la conformité RGPD et ISO 27001 sans intervention manuelle poste par poste.
  • Évite la désactivation accidentelle par un utilisateur avancé qui réactiverait Copilot.
  • Se reporte automatiquement aux nouvelles builds Office via ADMX.

8. Impact sur la productivité & la confidentialité

Pourquoi désactiver Copilot ?

  • Protection des données sensibles : Copilot analyse vos documents sur des serveurs externes ; certaines organisations y voient un risque.
  • Clarté de l’interface : le ruban supplémentaire rallonge la barre d’outils, gêne parfois l’accessibilité.
  • Performance : Word charge 60–120 Mo de bibliothèques supplémentaires au lancement ; sur du matériel ancien, la différence est tangible.

Risques à considérer avant déploiement global

  1. Perte de fonctionnalités : la rédaction automatique et les résumés IA seront inaccessibles.
  2. Frictions utilisateur : certains collaborateurs peuvent déjà s’appuyer sur Copilot pour leurs tâches quotidiennes.
  3. Effet sur la feuille de route Microsoft : un feedback négatif massif peut retarder d’autres innovations que vous souhaiteriez peut‑être.

Conseil : testez d’abord la désactivation sur un groupe pilote avant un déploiement global, et envisagez une documentation interne (FAQ, tutoriels vidéo) pour accompagner la transition.

9. FAQ (Foire Aux Questions)

Copilot reviendra‑t‑il après une mise à jour Office ?

Non, si vous avez décoché l’option dans Word ≥ 2501, le paramètre utilisateur est conservé. Toutefois, les mises à jour majeures (version 2600 prévue courant 2026) peuvent réinitialiser certains réglages ; conservez une checklist post‑update.
La désactivation locale empêche‑t‑elle Copilot d’analyser mes documents stockés sur OneDrive ?

Oui : sans activation côté client, aucun appel API Copilot n’est lancé et le service d’IA n’a pas accès à vos fichiers, même hébergés dans le cloud Microsoft.
Puis‑je bloquer Copilot via un pare‑feu ?

En théorie oui, via le filtrage des domaines *.copilot.office.net. Toutefois, Microsoft peut changer d’URL ; privilégiez la méthode d’interrupteur natif ou GPO.
Existe‑t‑il une commande PowerShell pour vérifier si Copilot est actif ?

Oui :
Get-ItemProperty -Path HKCU:\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Settings | Select -ExpandProperty EnableCopilot
renvoie 0 si désactivé, 1 si activé.
Copilot consomme‑t‑il mes crédits Azure OpenAI ?

Non ; le service est facturé via votre licence Microsoft 365 E3/E5 ou Business Premium, hors quota Azure.

10. Ressources internes utiles (sans liens externes)

  • Journal interne « Notes de version Office » — mis à jour mensuellement.
  • Guide PDF « Bonne gouvernance de l’IA » publié par l’équipe conformité.
  • Documentation GPO de l’équipe Infrastructure — section Office 2025.
  • Chaîne Teams « Office Copilot Feedback » dédiée aux remontées d’expérience.

Synthèse

Copilot se désactive en un clic dans Word pour Windows (≥ 2501) et Word pour Mac (≥ 16.93) : il suffit de décocher « Activer Copilot » dans les préférences appropriées. Pour Excel, PowerPoint, Outlook ou OneNote, aucun interrupteur n’est disponible à la date du 8 septembre 2025 ; il faut changer de canal de mise à jour ou appliquer une stratégie centralisée. Dans les environnements professionnels exigeants, privilégiez la désactivation via GPO ou Intune pour garantir la conformité et la cohérence sur l’ensemble du parc machine.

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