Vous souhaitez récupérer toutes les photos d’une année complète dans OneDrive 365 pour les télécharger ou les verser dans un album sans passer des heures à cliquer une image après l’autre ? Ce guide exhaustif détaille chaque méthode (navigateur, vue Mes fichiers, synchronisation locale, recherche avancée) ainsi que les bonnes pratiques pour éviter les pièges courants et gagner un temps considérable.
Vue d’ensemble de la problématique
Depuis la refonte de l’interface OneDrive en 2024, de nombreux utilisateurs ont perdu les repères qu’ils avaient dans l’ancienne UI. Les options de tri et de filtrage existent toujours, mais leur emplacement a changé ; d’où une confusion récurrente :
- Le clic droit « Trier » a disparu ; le bouton Trier se trouve désormais dans la barre supérieure.
- L’option Photos offre une frise chronologique puissante, mais elle ne ressemble plus à un dossier classique.
- Le flux de vignettes se charge à la volée ; si vous sélectionnez « Tout » sans avoir défilé jusqu’en bas, seules les miniatures déjà chargées seront prises en compte.
Méthodes recommandées et scénarios d’usage
| Objectif | Méthode recommandée | Étapes clés | Points d’attention |
|---|---|---|---|
| A. Tout faire depuis le navigateur | Filtrer puis « Sélectionner tout » | Ouvrez Photos → cliquez Filtrer (ou servez‑vous de la frise chronologique) et choisissez l’année souhaitée. Cliquez Sélectionner (en haut à droite) puis sur l’icône ✓ « Tout sélectionner ». Sélectionnez Télécharger ou Ajouter à un album. | Défilez jusqu’en bas avant de cliquer « Tout sélectionner » ; le chargement infini sinon tronque la sélection. Le bouton Filtrer n’apparaît que dans la vue Photos, pas dans Mes fichiers. |
| B. Utiliser la vue « Mes fichiers » | Tri par date + plage Shift‑clic | Dans Mes fichiers, ouvrez votre dossier images puis Trier → Date de prise de vue. Cliquez la première photo de l’année. Maintenez la touche Shift, faites défiler jusqu’à la dernière photo de l’année, puis cliquez‑la pour fermer la plage. | Fonctionne exclusivement dans Mes fichiers. Si le défilement infini interrompt la surbrillance, relâchez Shift, laissez charger les vignettes, puis reprenez. |
| C. Passer par la synchronisation locale | Explorateur Windows / Finder | Activez la synchronisation OneDrive sur votre PC ou Mac. Dans l’Explorateur, ouvrez le dossier Photos et tapez date:2023 (Windows) ou utilisez le filtre Date (macOS). Pressez Ctrl +A / Cmd +A pour tout sélectionner puis copiez, déplacez ou compressez. | Plus rapide pour de très gros volumes ; la sélection n’est pas limitée à 10 000 fichiers. Assurez‑vous que l’icône verte de synchronisation est cochée avant de copier ; sinon, certains fichiers resteront en place‑holder. |
| D. Alternatives avancées | Recherche OneDrive ou scripts | Lancez la zone de recherche OneDrive : tapez année 2022 ou taken:2022‑05, puis Ctrl +A. Automatisation : script PowerShell exploitant l’API Microsoft Graph (seulement pour comptes Entreprise). | Réservé aux utilisateurs expérimentés ; attention aux quotas d’API et au délai de création des jetons OAuth. |
Détails pas à pas pour chaque méthode
A. Filtrer dans la vue Photos (navigateur)
La vue Photos est optimisée pour le tri chronologique ; suivez ces précisions pour éviter les sélections partielles :
- Pré‑chargement complet : faites défiler la page jusqu’au message « Vous avez atteint la fin ». OneDrive charge les vignettes par blocs de ~250 éléments ; en cas de connexion lente, patientez quelques secondes avant de poursuivre.
- Raccourcis clavier : après avoir cliqué Sélectionner, appuyez une fois sur Ctrl + L (sélection ligne) pour activer le cadre de sélection rectangulaire ; tracez ensuite un large rectangle pour englober tout le bloc d’images visible. Combinez avec Alt + roulette pour accélérer le zoom arrière si nécessaire.
- Action de groupe : une fois la sélection verrouillée, le bandeau supérieur affiche Télécharger, Ajouter à un album, Partager, Supprimer. Vous pouvez même créer un fichier ZIP en cliquant : Télécharger → Compresser.
B. Shift‑clic dans Mes fichiers
La vue Mes fichiers offre un contrôle semblable à l’Explorateur Windows ; elle reste la plus familière aux anciens utilisateurs de SharePoint :
- Assurez‑vous d’être en Affichage liste ou mosaïque large pour distinguer rapidement les dates ; le changement de vue se fait via l’icône en haut à droite.
- Après le tri, la première photo de janvier apparaîtra en haut : clic simple pour l’ancrer.
- Faites défiler ; si votre molette cesse de surligner les fichiers (symptôme fréquent au‑delà de 1500 éléments), relâchez Shift, attendez le chargement, puis recliquez la dernière photo tout en maintenant à nouveau Shift.
- Validez la sélection : l’indicateur « 3 500 éléments sélectionnés » s’affiche dans la barre noire inférieure ; cliquez Télécharger.
C. Synchronisation locale : la méthode la plus robuste
Si votre bibliothèque dépasse 10 000 images ou si vous devez refaire l’opération plusieurs fois (archivage annuel, migration vers NAS, etc.), la synchronisation locale est inégalée :
Astuce pro : sous Windows 11, activez le mode Fichiers à la demande uniquement après avoir effectué la sélection. Sinon, l’Explorateur pourrait vous afficher des icônes nuage non récupérées.
- Filtrer par métadonnée : outre
date:, combinezkind:=picturepour exclure d’éventuelles vidéos. - Sélection intelligente : utilisez la fonction Sélection améliorée (ruban Accueil → Zone de sélection). Elle reste méconnue ; pourtant, si vous tapez
taken:2022 .. taken:2023‑01‑01, Windows isole précisément la plage de dates. - Compression sans perte : préférez
tar ‑‑lzma(WSL ou 7‑Zip LZMA2) plutôt que le ZIP natif, qui est 30‑40 % moins performant sur les fichiers JPEG déjà compressés.
D. Recherche et automatisation
Pour un administrateur de tenant Microsoft 365 chargé de migrer ou de purger des bibliothèques volumineuses :
- Recherche avancée : la syntaxe KQL est partiellement supportée. Exemple :
taken:>2022‑01‑01 AND taken:<2022‑12‑31. - PowerShell PnP : le module
Get-PnPDriveItemrestitue les métadonnées de prise de vue ; combinez avecStart-PnPDownloadpour lancer le téléchargement par lot. - Graph API : endpoint
/me/drive/search(q='2022'). Paginer avec@odata.nextLinket utiliser des requêtes delta pour ne relever que les nouveaux fichiers ajoutés à l’année courante.
Bonnes pratiques et performances
- Segmenter par mois : si le nombre de fichiers dépasse la limite de 10 000 éléments, filtrez par mois pour réduire la charge serveur.
- Désactiver les miniatures locales : dans l’Explorateur Windows, activez l’option « Toujours afficher des icônes, jamais des miniatures » pour accélérer la navigation hors‑ligne.
- Créer un album avant la suppression : déplacer supprime réellement les fichiers du dossier source ; créer un album conserve l’emplacement d’origine tout en offrant une vue filtrée.
- Vérifier l’espace disque : un téléchargement massif peut temporairement doubler l’occupation (dossier temporaire + dossier final). Sur un SSD de 256 Go, prévoyez 30 % d’espace libre.
- Respecter la hiérarchie de partage : si des photos appartiennent à un album partagé, leur suppression pourrait rompre l’URL publique. Avertissez les co‑auteurs.
Questions fréquentes (FAQ)
Que faire si « Tout sélectionner » n’apparaît pas ? Vous êtes sans doute dans Mes fichiers. Basculer vers la vue Photos, puis réessayez. Puis‑je sélectionner à la fois photos et vidéos ? Oui. Le filtre par année ou la plage Shift+clic n’exclut pas les fichiers MP4 ou MOV. Pour photos seulement, ajoutez le filtre Type : Image. Existe‑t‑il un risque de perdre des métadonnées EXIF ? Non, le téléchargement d’originaux OneDrive conserve l’entête EXIF. Seul le mode partage compressé (vignettes basse résolution) écrase certaines valeurs. Pourquoi le ZIP téléchargé affiche‑t‑il un contenu différent ? OneDrive regénère la structure dossier + fichier. Si deux fichiers portent le même nom, un suffixe (1) est ajouté. Renommez avant l’export si vous souhaitez garder la nomenclature d’origine.
Checklist rapide avant d’agir
- ✔ Avez‑vous défilé jusqu’en bas pour charger toutes les vignettes ?
- ✔ Le bandeau supérieur affiche‑t‑il le bon nombre d’éléments ?
- ✔ Votre quota OneDrive (ou disque local) dispose‑t‑il d’au moins 30 % d’espace libre ?
- ✔ Un album de secours a‑t‑il été créé avant tout déplacement ou suppression ?
- ✔ Une connexion filaire ou Wi‑Fi 6 est‑elle disponible pour éviter un téléchargement interrompu ?
Conclusion
Que vous soyez photographe amateur souhaitant archiver une année entière de clichés, parent en quête d’un album souvenir ou administrateur Microsoft 365 chargé de la conformité, OneDrive propose plusieurs voies pour sélectionner en masse. En choisissant la méthode adaptée à votre contexte (navigateur, Explorateur, API), vous éviterez les limites implicites de l’interface et sécuriserez vos précieuses images en quelques minutes seulement.