Vous ne trouvez pas l’option « Menu » dans OneDrive Personal et vous voulez connaître votre espace libre/occupé ? Voici des méthodes fiables (Web, Explorateur, icône de la barre d’état, mobile) et l’impact d’une résiliation Microsoft 365 sur vos fichiers.
Vue d’ensemble de la question
Sur Windows 10 avec Microsoft 365, la documentation officielle mentionne parfois un bouton « Menu » pour voir l’espace de stockage disponible dans OneDrive Personal. En pratique, l’interface Web actuelle utilise surtout l’icône ⚙ Paramètres. Ce guide détaille les chemins d’accès qui fonctionnent vraiment, vous aide à interpréter les chiffres affichés (quota total, utilisé, libre) et explique précisément ce qu’il se passe si vous arrêtez l’abonnement Microsoft 365 : conservez-vous vos fichiers ? pendant combien de temps ? que pouvez-vous encore faire si vous dépassez 5 Go ?
Réponse & solutions
| Contexte d’accès | Procédure | Informations obtenues |
|---|---|---|
| Interface Web (méthode la plus complète) | 1) Se connecter à onedrive.live.com (compte Microsoft personnel). 2) Cliquer sur l’icône ⚙ Paramètres en haut à droite. 3) Sélectionner Stockage (ou Options ▸ Stockage). | Affiche la capacité totale, l’espace utilisé, l’espace libre et la répartition par catégories (documents, photos, éléments partagés, corbeille, etc.). |
| Explorateur de fichiers Windows | 1) Ouvrir Explorateur. 2) Sélectionner OneDrive dans le volet gauche. 3) Clic droit ▸ Propriétés. | Montre la taille des fichiers présents localement (synchro actuelle). Ne reflète pas la capacité cloud totale ni les éléments uniquement en ligne. |
| Icône OneDrive dans la barre d’état‑système | 1) Cliquer sur l’icône nuage (blanc pour perso). 2) … Plus ▸ Paramètres ▸ onglet Compte. | Affiche le quota cloud total et l’espace utilisé par votre compte OneDrive Personal. |
| Application mobile (iOS/Android) | 1) Ouvrir l’app OneDrive. 2) Toucher Moi / Profil ▸ Stockage. | Affiche capacité, utilisé, libre et parfois un lien vers la page de gestion du stockage. |
Astuce : l’instruction Microsoft qui évoque un bouton « Menu » correspond, dans l’interface Web actuelle, à l’icône ⚙ Paramètres. Selon les mises à jour, le libellé peut être Paramètres ▸ Stockage ou Options ▸ Stockage.
Bien comprendre ce que vous voyez
Quota cloud vs. taille locale
- Quota cloud : c’est la capacité de votre espace OneDrive en ligne (par ex. 5 Go gratuit, 1 To avec Microsoft 365 Personnel/Famille). C’est la référence pour savoir si vous êtes au‑dessus ou au‑dessous de votre limite.
- Taille locale dans l’Explorateur : elle dépend des dossiers et fichiers que vous avez choisis de synchroniser et de la fonctionnalité Fichiers à la demande. Un fichier marqué Disponible en ligne peut apparaître dans l’Explorateur tout en n’occupant presque pas d’espace sur disque.
Pourquoi les chiffres diffèrent selon l’endroit
- Fichiers à la demande : si activé, seuls les fichiers ouverts récemment (ou marqués Toujours conserver sur cet appareil) occupent de l’espace local. Le cloud, lui, compte la taille complète.
- Corbeille OneDrive : elle compte dans l’espace utilisé tant que vous ne la videz pas depuis le Web. L’Explorateur ne l’affiche pas clairement.
- Éléments partagés avec vous : en général, ils ne consomment pas votre quota, sauf si vous en prenez une copie dans votre espace.
- Transcodages/versions : les historiques de versions (documents Office) occupent un peu d’espace côté cloud, rarement visible côté Explorateur.
Où obtenir la vue la plus fiable
Pour un état complet, utilisez la page Stockage sur le Web. C’est la seule surface qui additionne correctement fichiers, corbeille, partages et éventuels bonus ou promotions de stockage.
Procédures détaillées pas à pas
Interface Web OneDrive
- Connectez‑vous avec votre compte Microsoft personnel sur onedrive.live.com.
- En haut à droite, cliquez sur ⚙ Paramètres, puis sur Stockage (ou Options ▸ Stockage).
- Consultez :
- Capacité totale (ex. 1 To),
- Espace utilisé vs Espace libre,
- Répartition (Documents, Photos, Corbeille, Éléments partagés, etc.).
- Utilisez Gérer le stockage pour repérer les fichiers volumineux et le nettoyage rapide (corbeille, dossiers temporaires).
Explorateur de fichiers (Windows 10)
- Ouvrez Explorateur et sélectionnez OneDrive (nuage) dans le volet gauche.
- Clic droit ▸ Propriétés pour lire la taille des éléments synchronisés.
- Si les chiffres semblent faibles par rapport au Web, vérifiez le clic droit sur un dossier ▸ Toujours conserver sur cet appareil (coche / décoche) et l’état de Fichiers à la demande dans les Paramètres OneDrive.
Icône OneDrive (zone de notification)
- Cliquez sur le nuage OneDrive (blanc : personnel).
- … Plus ▸ Paramètres ▸ onglet Compte pour voir le quota et l’espace utilisé.
- Dans l’onglet Synchronisation et sauvegarde, vérifiez Fichiers à la demande pour maîtriser l’usage de votre disque local.
Application mobile (iOS/Android)
- Ouvrez OneDrive sur votre smartphone.
- Allez dans Moi / Profil ▸ Stockage.
- Appuyez sur les sections proposées pour accéder aux fichiers volumineux ou à la corbeille si l’app l’expose.
Impact de l’abonnement Microsoft 365
| Situation | Conséquence pour OneDrive |
|---|---|
| Abonnement actif | Vous bénéficiez de 1 To (ou plus selon l’offre) de stockage cloud. Rien ne change tant que l’abonnement reste actif. |
| Résiliation | Votre compte revient à l’offre gratuite 5 Go. • Les fichiers existants restent accessibles, mais plus de téléversement si vous êtes au‑dessus de 5 Go. • Microsoft applique en général un délai de grâce (souvent de l’ordre de 30 à 90 jours) pour vous permettre de repasser sous le seuil ou de réactiver un plan. • Passé ce délai, l’accès est restreint et certains éléments excédentaires peuvent être supprimés après notifications. Le calendrier exact peut varier selon la région et les politiques en vigueur. |
| Pas d’abonnement | OneDrive reste utilisable gratuitement avec 5 Go. Seules les apps Office premium et l’espace supplémentaire liés à Microsoft 365 disparaissent. |
Important : si vous avez Microsoft 365 Famille (jusqu’à 6 personnes), chaque membre dispose de son quota individuel. En cas de non‑renouvellement, chaque compte passe à 5 Go. Les fichiers restent dans le compte de chacun ; ce qui peut bloquer, c’est uniquement l’impossibilité d’ajouter des données tant que l’usage excède 5 Go.
Chronologie type en cas d’arrêt de Microsoft 365
Les durées ci‑dessous sont indicatives et peuvent évoluer. L’important est de repasser sous 5 Go dès que possible si vous choisissez d’arrêter l’abonnement.
| Moment | État du compte OneDrive | Ce que vous pouvez faire |
|---|---|---|
| Jour 0 (résiliation effective) | Le quota retombe à 5 Go. Si vous utilisez plus, vous êtes au‑dessus du quota. | Téléchargement/lecture possibles. Ajout de nouveaux fichiers généralement bloqué. |
| ~30 jours | Compte en dépassement, rappels par e‑mail. | Supprimez/archivez pour passer < 5 Go ou réactivez un plan. Le partage de nouveaux éléments reste limité. |
| ~60–90 jours | Restrictions accrues si dépassement persistant. | Risque de suppression de contenu excédentaire après notifications. Sauvegardez localement ce que vous souhaitez conserver. |
Bonnes pratiques de gestion d’espace
- Depuis le Web ▸ Gérer le stockage, triez par taille pour repérer les dossiers/fichiers volumineux (vidéos, archives).
- Videz la corbeille OneDrive (sur le Web). Elle compte dans l’espace utilisé jusqu’à sa purge.
- Déplacez ce qui n’a pas vocation à rester dans le cloud vers un disque externe ou un autre service d’archivage.
- Anticipez une résiliation Microsoft 365 : inventoriez > 5 Go et planifiez un transfert (externe/local).
- Dans l’Explorateur, évitez de marquer trop de dossiers en Toujours conserver sur cet appareil si votre disque est limité.
- Sur mobile, désactivez l’upload automatique de dossiers volumineux (vidéos 4K) si vous surveillez le quota.
| Action | Gain probable | Comment faire |
|---|---|---|
| Vider la corbeille OneDrive | Faible à très élevé (dépend des suppressions récentes) | Web ▸ Corbeille ▸ Vider |
| Supprimer/archiver des vidéos lourdes | Élevé (centaines de Mo à plusieurs Go) | Filtrer par taille via Gérer le stockage ▸ déplacer vers disque externe |
| Nettoyer les dossiers partagés copiés | Moyen | Retirer les copies inutiles (les partages simples ne comptent pas) |
| Purger anciens exports/archives (.zip) | Moyen à élevé | Rechercher .zip, .iso, .bak, etc. puis supprimer/archiver |
| Limiter la sauvegarde automatique PC | Variable | Paramètres OneDrive ▸ Sauvegarde ▸ Désactiver dossiers non essentiels |
Cas pratiques et réponses rapides
Je veux juste savoir « combien il me reste »
Allez sur le Web ▸ ⚙ Paramètres ▸ Stockage. La ligne Capacité et le compteur Utilisé fournissent l’information la plus fiable. Si vous êtes proche de la limite, videz la corbeille et revérifiez.
Je ne trouve pas « Menu » comme indiqué par l’aide Microsoft
Regardez l’icône ⚙ Paramètres en haut à droite, puis Stockage. Les libellés varient ; l’icône engrenage remplace généralement « Menu ».
J’envisage d’annuler Microsoft 365 : dois‑je « garder l’abonnement » pour garder mes fichiers ?
Non. Vos fichiers personnels restent dans votre OneDrive, même sans abonnement. En revanche, si votre usage dépasse 5 Go, vous ne pourrez plus ajouter de nouveaux fichiers et vous serez invité à réduire votre occupation ou à reprendre une offre payante. Microsoft applique un délai de grâce (souvent 30–90 jours) avant d’envisager des suppressions d’éléments excédentaires après avertissements.
J’ai 300 Go stockés et j’arrête l’abonnement : que se passe‑t‑il ?
Vos 300 Go ne disparaissent pas immédiatement. Vous entrez en dépassement : lecture/téléchargement possibles, ajout bloqué. Vous devrez migrer/effacer 295 Go pour revenir à 5 Go, ou réactiver une offre (OneDrive autonome ou Microsoft 365). Faites une copie locale sur un disque externe avant toute suppression.
Mon Explorateur indique 10 Go, le Web 80 Go : normal ?
Oui, si Fichiers à la demande est activé : seuls 10 Go sont physiquement sur votre PC, le reste est en ligne. C’est la page Web Stockage qui fait foi pour le quota cloud.
OneDrive Business vs OneDrive Personal
Ce guide concerne OneDrive Personal (compte Microsoft). Les comptes scolaires/pro (OneDrive Business) appartiennent à une organisation ; les quotas, politiques de rétention et délais peuvent différer. Vérifiez toujours la page de stockage correspondant au type de compte utilisé.
Dépannage rapide
- Je ne vois pas l’icône OneDrive : cliquez sur la flèche ^ dans la barre des tâches (zone de notification). Si OneDrive n’est pas lancé, ouvrez OneDrive depuis le menu Démarrer puis reconnectez votre compte.
- La page Stockage n’affiche rien : déconnectez‑vous puis reconnectez‑vous à onedrive.live.com avec le bon compte. Les comptes pro/école peuvent rediriger vers d’autres portails.
- Synchronisation bloquée par dépassement de quota : supprimez des fichiers (et videz la corbeille sur le Web) jusqu’à repasser sous la limite, ou souscrivez un plan suffisant. Redémarrez le client OneDrive si nécessaire.
- Écart entre taille affichée et attendue : vérifiez la présence de gros dossiers Hors de la synchronisation, la corbeille, et les éléments partagés copiés dans votre espace.
Checklist avant d’annuler Microsoft 365
- Notez votre occupation actuelle sur la page Web Stockage.
- Listiez les dossiers > 1 Go et décidez : conserver dans le cloud, archiver ailleurs, supprimer.
- Téléchargez une copie locale des dossiers critiques (documents administratifs, photos familiales) vers un disque externe.
- Videz la corbeille OneDrive.
- Repassez < 5 Go si vous ne voulez pas de plan payant après résiliation.
- Vérifiez vos appareils : PC Windows 10, mobile, autres ordinateurs ; désactivez la sauvegarde automatique de dossiers si nécessaire pour éviter de remonter au‑dessus de 5 Go.
Comparatif des méthodes de vérification d’espace
| Surface | Fiabilité pour le quota cloud | Détail par catégories | Affiche la corbeille | Montre l’occupation disque locale |
|---|---|---|---|---|
| Web ▸ Paramètres ▸ Stockage | Excellente (référence) | Oui | Oui | Non |
| Icône OneDrive ▸ Paramètres ▸ Compte | Très bonne | Non (synthèse) | Non | Non |
| Explorateur ▸ Propriétés | Faible | Non | Non | Oui |
| Appli mobile ▸ Profil ▸ Stockage | Bonne | Parfois | Parfois | Non |
Rappels utiles
- La vérification via le Web est la seule qui montre la répartition par catégories (documents, photos, corbeille, partages, etc.).
- OneDrive n’efface pas immédiatement vos fichiers : vous recevez des e‑mails d’avertissement et disposez d’un délai de grâce pour agir.
- Avec Microsoft 365 Famille (jusqu’à 6 personnes), chaque membre a son propre quota : sans renouvellement, chacun passe à 5 Go.
- Les libellés d’interface peuvent évoluer (Menu, Options, Paramètres). Cherchez l’icône ⚙ pour accéder au stockage.
Résumé express
Le plus fiable pour connaître votre espace OneDrive Personal est la page Stockage du Web (⚙ Paramètres ▸ Stockage). L’Explorateur indique seulement ce qui est sur votre disque. Si vous résiliez Microsoft 365, votre quota repasse à 5 Go : vos fichiers restent, mais l’ajout est bloqué tant que vous ne revenez pas sous 5 Go ou que vous ne reprenez pas un plan. Anticipez en nettoyant la corbeille, en déplaçant les gros fichiers et en archivant ce qui doit l’être sur un support local.
En bref : identifiez précisément où va votre espace, videz la corbeille, déplacez ou archivez ce qui est lourd, et surveillez votre quota depuis le Web pour éviter toute mauvaise surprise.