Dans Word (Microsoft 365, application de bureau), il arrive que les déplacements de texte ne soient plus signalés comme tels dans le suivi des modifications : on ne voit que des suppressions et des insertions. Voici comment rétablir l’annotation verte « Move » et éviter les pièges courants.
Problématique : les déplacements (« moves ») ne sont plus identifiés
Le suivi des modifications de Word distingue plusieurs types de révisions : insertions, suppressions, changements de mise en forme… et déplacements. Quand cette catégorie fonctionne, Word associe un « Déplacé de » et un « Déplacé vers » (souvent signalés en vert) qui relient l’emplacement d’origine et la nouvelle position d’un paragraphe. Or, de nombreux utilisateurs observent que, même avec le suivi activé, un déplacement de texte est consigné comme une suppression suivie d’une insertion, sans la relation explicite de déplacement.
La cause la plus fréquente n’est pas un « bug », mais la manière dont l’action de déplacement est effectuée. Word n’émet une révision de type Move que lorsque l’opération respecte des critères précis et/ou passe par ses commandes natives de réorganisation.
Ce que Word considère réellement comme un déplacement
- Granularité : le paragraphe. Un « Move » est détecté au niveau du paragraphe. Déplacer moins d’un paragraphe (une phrase, un mot, un fragment dans une liste) est enregistré comme suppression + insertion.
- Commande native. Les raccourcis Alt+Maj+Flèche haut et Alt+Maj+Flèche bas (Windows) appellent directement les commandes intégrées de déplacement de paragraphe. Avec ces commandes, Word marque l’action comme un déplacement.
- Couper/coller, glisser-déposer. Même si vous déplacez immédiatement après avoir coupé, ces méthodes sont cataloguées comme suppression + insertion et ne créent pas de lien « déplacé de/vers ».
- Affichage du balisage. En mode Aperçu simple, le marquage « Move » peut passer inaperçu. Le passage à Tout le balisage le rend visible, avec, le cas échéant, la couleur verte attribuée aux déplacements.
- Contexte : même document. Le déplacement doit intervenir au sein du même document. D’un document à un autre, il s’agira toujours d’une suppression + insertion.
Solutions proposées et efficaces
| Étapes | Description |
|---|---|
| Utiliser les commandes de déplacement intégrées | Word ne reconnaît un déplacement que si l’action est effectuée avec ses commandes natives : • Alt + Shift + Flèche haut : remonte le paragraphe et est enregistré comme « Move ». • Alt + Shift + Flèche bas : descend le paragraphe et est également enregistré comme « Move ». |
| Vérifier que l’option « Suivi des déplacements » est activée | Onglet Révision > Suivi > Avancé (ou Options de suivi selon la version) → s’assurer que « Déplacements » est cochée et que la couleur souhaitée (vert par défaut) est définie. |
| Mettre à jour Office | Les versions antérieures à Word 2016 pouvaient présenter des anomalies ; assurez‑vous d’avoir installé les mises à jour Microsoft 365 les plus récentes. |
| Éviter les méthodes non prises en charge | Les opérations couper‑coller (Ctrl + X / Ctrl + V) ou glisser‑déposer seront toujours interprétées comme une suppression puis une insertion, jamais comme un déplacement. Utilisez donc impérativement les commandes ci‑dessus quand vous souhaitez conserver l’historique des déplacements. |
| Personnaliser les raccourcis (optionnel) | Si les combinaisons Alt + Shift ne vous conviennent pas, créez vos propres raccourcis via Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Raccourcis clavier. Recherchez la catégorie Toutes les commandes puis la commande MoveUp ou MoveDown et assignez‑lui une touche adaptée. |
Pas à pas : rétablir l’annotation de déplacement
- Activez le suivi des modifications. Onglet Révision > Suivi des modifications.
- Affichez tout le balisage. Dans Révision > Afficher pour révision, choisissez Tout le balisage (ou Tous les commentaires). Les déplacements apparaissent alors clairement.
- Vérifiez les options de suivi. Ouvrez Options de suivi (bouton Suivi > Options ou Avancé) et assurez-vous que la case Déplacements est cochée et que le style/couleur vous convient.
- Testez avec un mini‑scénario. Créez trois paragraphes « A », « B », « C ». Placez le curseur dans « B » puis pressez Alt+Maj+Flèche haut. Word doit marquer Déplacé vers au-dessus de « A » et Déplacé de à l’emplacement d’origine.
- Personnalisez les raccourcis si nécessaire. Dans Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Raccourcis clavier, affectez par exemple Ctrl+Alt+Page haut à MoveUp et Ctrl+Alt+Page bas à MoveDown.
- Mettez à jour Word. Fichier > Compte > Options de mise à jour puis Mettre à jour maintenant. Redémarrez Word après l’installation.
Test rapide pour valider votre configuration
- Activez le suivi et sélectionnez deux paragraphes consécutifs.
- Utilisez Alt+Maj+Flèche bas pour les descendre d’un cran.
- Vérifiez que Word indique bien « Déplacé vers » et « Déplacé de » (en vert par défaut).
Si vous ne voyez que « Supprimé » et « Inséré », revenez aux étapes ci‑dessus : l’action a probablement été réalisée par coupe/coller ou glisser‑déposer.
Informations complémentaires utiles
- Portée du déplacement : Word enregistre un « Move » uniquement au niveau du paragraphe ; déplacer moins qu’un paragraphe (par ex. une phrase) sera reconnu comme suppression + insertion.
- Affichage du balisage : dans Révision > Afficher pour révision, choisissez Tous les commentaires (ou Tout le balisage) pour visualiser correctement la couleur verte associée aux déplacements.
- Collaboration : le marquage des déplacements est conservé lors du partage de fichiers .docx. Vérifiez toutefois que tous les co‑auteurs travaillent dans Word (application de bureau) ; l’application web ou mobile de Word ignore parfois cette fonctionnalité.
- Performance : sur de gros documents, l’option « Déplacements » peut ralentir l’affichage. Si nécessaire, désactivez‑la temporairement pendant l’édition, puis réactivez‑la avant la relecture finale.
Tableau de décision : quelle action pour quel résultat ?
| Action | Résultat attendu dans le suivi | Conseil |
|---|---|---|
| Alt+Maj+Flèche haut/bas sur un paragraphe | Déplacé de + Déplacé vers (vert) | Solution recommandée pour conserver l’historique de déplacement. |
| Couper (Ctrl+X) puis coller (Ctrl+V) | Suppression + Insertion | Éviter si vous avez besoin d’un « Move » traçable. |
| Glisser‑déposer | Suppression + Insertion | Éviter, privilégiez les commandes MoveUp/MoveDown. |
| Déplacer une phrase au sein d’un paragraphe | Suppression + Insertion | Les « Moves » ne s’appliquent pas au‑dessous du paragraphe. |
| Déplacer entre deux documents | Suppression (doc A) + Insertion (doc B) | Impossible d’obtenir un « Move » inter‑documents. |
Bonnes pratiques en équipe
- Alignez les méthodes : convenez que tous utiliseront Alt+Maj+Flèche pour réorganiser les paragraphes, surtout lors des phases de structuration intensive.
- Fixez des raccourcis communs : affectez des touches personnalisées identiques sur toutes les machines de l’équipe pour réduire les écarts de comportement.
- Uniformisez l’affichage : travaillez en Tout le balisage pendant la relecture, puis repassez en Aperçu simple pour une lecture fluide.
- Prudence avec Word Web : pour des revues où le marquage « Move » est critique, préférez la version de bureau de Word pour tous les contributeurs.
Cas particuliers et limites fréquentes
Listes à puces et numérotations
Un élément de liste est un paragraphe. Les commandes MoveUp/MoveDown fonctionnent donc et peuvent produire un « Move ». En revanche, si vous réorganisez la liste par glisser‑déposer, vous obtiendrez suppression + insertion.
Tableaux
Dans un tableau, la commande agit sur le paragraphe contenu dans la cellule sélectionnée. Déplacer des lignes de tableau complètes n’est pas interprété comme un déplacement au sens de Word ; c’est généralement consigné comme suppression + insertion de lignes.
Titres et sous‑sections
Si vous souhaitez déplacer un bloc composé d’un titre et de ses paragraphes, sélectionnez l’ensemble des paragraphes concernés, puis utilisez MoveUp/MoveDown. Word créera un « Move » pour chaque paragraphe sélectionné.
Documents volumineux
Le suivi des déplacements peut ralentir la navigation sur des documents de plusieurs centaines de pages. Dans ce cas, désactivez temporairement l’option « Déplacements », effectuez vos modifications, puis réactivez-la avant la phase de revue pour que les futurs mouvements soient tracés.
Procédure de diagnostic en quelques minutes
- Créer un document de test (A/B/C sur trois lignes).
- Activer le suivi et régler Afficher pour révision sur Tout le balisage.
- Utiliser Alt+Maj+Flèche pour déplacer « B » au‑dessus de « A ».
- Observer le marquage : vous devez voir « Déplacé vers » et « Déplacé de » en vert.
- Si non, ouvrez Options de suivi et cochez Déplacements ; choisissez une couleur vive.
- Encore non ? Mettez à jour Word, redémarrez, puis refaites le test.
- Vérifiez les compléments : lancez Word en mode sans échec (par exemple via Exécuter >
winword /safe) pour écarter l’influence d’un add‑in. Refaire le test.
Erreurs à éviter (et alternatives immédiates)
- Couper‑coller pour réordonner → utilisez MoveUp/MoveDown.
- Déplacer une phrase isolée → scindez le paragraphe ou acceptez que ce ne sera pas un « Move ».
- Travailler en Aperçu simple → basculez en Tout le balisage pendant la vérification.
- Édition dans Word Web → finalisez la revue dans Word de bureau pour profiter du marquage « Move ».
Personnaliser les raccourcis pour aller plus vite
Si votre clavier ou vos habitudes ne s’accordent pas avec Alt+Maj+Flèche, assignez des raccourcis dédiés :
- Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Raccourcis clavier.
- Catégorie : Toutes les commandes → Commande : MoveUp et MoveDown.
- Choisissez des touches libres (ex. Ctrl+Alt+Page haut / Ctrl+Alt+Page bas), puis Attribuer.
Remarque pour macOS : les combinaisons Alt+Maj n’existent pas toujours par défaut. Le plus fiable est de créer vos propres raccourcis clavier vers MoveUp et MoveDown via la personnalisation des raccourcis. Le principe reste identique : seuls ces vrais déplacements de paragraphe génèrent un « Move ».
Optimiser l’affichage du suivi pour les déplacements
- Couleur dédiée aux déplacements : définissez la couleur des Déplacements sur Vert (valeur par défaut), et laissez les insertions/suppressions sur d’autres couleurs. L’œil repère plus vite les réorganisations structurelles.
- Volet des révisions : le Volet des révisions recense les éléments « Déplacé de/vers ». Filtrez ponctuellement pour inspecter seulement les déplacements.
- Afficher les lignes de liaison : en mise en page, les déplacements s’accompagnent de traits fins entre l’emplacement d’origine et la destination. Si vous ne les voyez pas, vérifiez que Tout le balisage est actif et que les Déplacements sont cochés.
FAQ
Pourquoi Word n’affiche‑t‑il pas un « Move » quand je déplace une phrase ?
Parce que la détection se fait au niveau du paragraphe. Une phrase déplacée est vue comme un retrait puis un ajout.
Peut‑on « accepter tous les déplacements » d’un coup ?
Il n’existe pas de commande universelle « Accepter uniquement les déplacements ». La méthode habituelle consiste à filtrer l’affichage pour ne montrer que les déplacements, puis à les examiner et les accepter un à un.
Le marquage des déplacements subsiste‑t‑il pour les co‑auteurs ?
Oui, s’ils utilisent Word de bureau. Selon les environnements, Word Web et mobile peuvent ne pas restituer les « Moves ».
Et si le document reste lent ou le marquage instable ?
Scindez les très gros documents en sections pour l’édition, désactivez temporairement l’option Déplacements, puis réactivez‑la au moment de la revue finale. Assurez‑vous aussi que Word est à jour.
Checklist récapitulative
- Le suivi des modifications est activé.
- Le mode d’affichage est Tout le balisage.
- Dans Options de suivi, Déplacements est coché et visible (couleur).
- Les réorganisations se font uniquement avec MoveUp/MoveDown (ou leurs raccourcis personnalisés).
- Les méthodes couper‑coller et glisser‑déposer sont évitées pour réordonner.
- Word est à jour (Microsoft 365 à jour).
- En cas de doute, test A/B/C pour valider le marquage.
Exemples guidés pour s’entraîner
Réordonner un argumentaire
- Placez chaque idée majeure dans son propre paragraphe.
- Activez le suivi.
- Sélectionnez le paragraphe « Contre‑argument » et pressez Alt+Maj+Flèche haut pour le remonter au bon endroit.
- Vérifiez la présence des marques « Déplacé de/vers ».
Nettoyer une introduction trop longue
- Découpez l’introduction en paragraphes logiques (un paragraphe par idée).
- Utilisez MoveUp/MoveDown pour rapprocher les idées connexes.
- Profitez du surlignage vert pour contrôler le fil des déplacements.
Performance et stabilité : conseils pratiques
- Acceptez les anciennes modifications avant une phase de réorganisation massive pour alléger le document.
- Évitez les sessions trop longues : enchaîner des centaines de déplacements sans enregistrer peut dégrader la réactivité. Enregistrez fréquemment.
- Document corrompu ? En dernier recours, essayez Ouvrir et réparer (depuis la boîte de dialogue d’ouverture), puis refaites un test de déplacement.
Conclusion
Dans la quasi‑totalité des cas, l’absence de marquage « Move » provient de la méthode employée pour réordonner le texte. En privilégiant les commandes Alt + Maj + Flèche haut/bas, en vérifiant que l’option Déplacements est bien activée et en affichant Tout le balisage, vous restaurez un suivi des réorganisations fiable, lisible et exploitable en équipe. Adoptez ces réflexes lors de vos prochaines revues : vous gagnerez en traçabilité, en clarté et en efficacité.