Word Microsoft 365 : optimiser la barre d’accès rapide (QAT), masquer le titre et gagner de la place

Dans Word pour Microsoft 365, la barre d’accès rapide (QAT) se dispute l’espace avec le titre du document et les icônes de compte. Voici comment récupérer des pixels sans alourdir l’interface, et ce que vous pouvez — ou non — contrôler.

Sommaire

Vue d’ensemble : pourquoi la QAT « rétrécit » ou s’étend

Dans Word (canal Microsoft 365), la Barre d’accès rapide partage la ligne supérieure (barre de titre) avec d’autres éléments : nom du fichier, chemin ou emplacement (OneDrive/SharePoint), état d’enregistrement, boutons Partager/Commentaires, avatar de compte, et les contrôles de fenêtre Windows (Réduire/Agrandir/Fermer). Word attribue dynamiquement l’espace : la QAT occupe uniquement le reste après ces éléments. Résultat : sa largeur varie selon le nom/chemin du fichier, le nombre d’icônes affichées et même l’état du Ruban.

Objectifs fréquents :

Figer la largeur de la QAT ou l’étendre sur toute la ligne.
Raccourcir le titre (chemin complet, nom du fichier) pour libérer de la place.
Éviter d’ajouter une nouvelle ligne d’interface (garder la QAT au-dessus du Ruban).

Réponses & solutions pratiques

Problème	Solution pratique	Limites / remarques
Variabilité de la largeur de la QAT	Il n’existe pas d’option pour verrouiller cette largeur. Word attribue automatiquement l’espace restant après la barre de titre.	Seule parade : réduire le nombre d’icônes visibles (clic droit > Personnaliser la barre d’accès rapide).
Chemin complet trop long dans le titre	Macro dans `Normal.dotm` : `Sub AutoOpen(): ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.Name: End Sub`	Ne masque que le chemin ; le nom du fichier reste affiché.
Masquer complètement le titre	Variante : `ActiveWindow.Caption = ""`	Word réserve quand même la zone du titre ; la QAT n’empiète pas sur l’espace libéré, qui reste vide.
Faire tenir tous les boutons	Passer la QAT « En dessous du Ruban » (clic droit sur QAT > Afficher en dessous).	Ajoute une ligne supplémentaire ; peut alourdir l’en‑tête si le Ruban est déjà développé.
Besoin d’espace sans surcharger la QAT	Supprimer les icônes disposant déjà d’un raccourci clavier (ex. : Enregistrer, Ouvrir, Imprimer) et ne garder que celles réellement utiles (p. ex. Annuler avec pile).	Gestion manuelle, mais très rapide (clic droit > Supprimer de la barre d’accès rapide).

Ce que Word permet… et ce qu’il ne permet pas

Pas de verrouillage natif de la largeur de la QAT.
Pas de réaffectation de l’espace titre à la QAT : même si vous videz le titre, Word en conserve la réserve technique (icône d’appli, zone de glisser, contrôles de fenêtre).
Possibilité de raccourcir/masquer le titre via VBA, visible immédiatement et réversible.
Possibilité d’optimiser l’ergonomie (moins d’icônes, raccourcis clavier, QAT en dessous du Ruban si nécessaire).

Guide pas‑à‑pas : optimiser la QAT sans ajouter une nouvelle ligne

Alléger intelligemment les icônes

Cliquez droit sur la QAT > Personnaliser la barre d’accès rapide…
Dans « Choisir les commandes », passez à Toutes les commandes pour accéder à l’ensemble des commandes (y compris certaines non visibles dans le Ruban).
Ne gardez que les commandes réellement critiques à un clic : Annuler (avec sa flèche de pile), Répéter, Collage spécial, Format de la sélection, Compter les mots…
Retirez les doublons déjà couverts par des raccourcis clavier universels : Enregistrer (Ctrl+S), Ouvrir (Ctrl+O), Imprimer (Ctrl+P), Rechercher (Ctrl+F).
Réordonnez avec Monter/Descendre pour placer les actions les plus fréquentes en début de QAT (accès plus rapide via Alt+1, Alt+2… voir ci‑dessous).

Utiliser les raccourcis « KeyTips » et les numéros de la QAT

Appuyez sur Alt pour afficher des étiquettes au‑dessus du Ruban et de la QAT. Pour la QAT, ce sont des numéros : Alt+1 lance la première commande, Alt+2 la deuxième, etc. Cela permet de réduire le nombre d’icônes visibles sans perdre en vitesse.

Quand déplacer la QAT sous le Ruban ?

Si vous avez besoin de nombreuses commandes à un clic, placez la QAT en dessous du Ruban. Oui, cela ajoute une ligne, mais elle reste très dense (petites icônes, pas de libellés), souvent plus rentable que d’élargir le Ruban ou d’ouvrir des onglets. Compromis : n’afficher que la QAT en dessous et réduire le Ruban (Ctrl+F1) pour limiter la hauteur globale.

Masquer le chemin ou le titre via VBA (sans plugin)

Vous pouvez forcer Word à afficher uniquement le nom de fichier — ou rien du tout — grâce à quelques macros dans Normal.dotm. L’opération est simple, réversible et ne modifie pas vos documents.

Avant de commencer

Vérifiez que les macros sont autorisées : Fichier > Options > Centre de gestion de la confidentialité > Paramètres des macros. Choisissez au minimum « Désactiver toutes les macros avec notification » (vous pourrez activer à l’ouverture).
Emplacement du modèle : %AppData%\Microsoft\Templates\Normal.dotm (ex. : C:\Users\<utilisateur>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Normal.dotm).
Pensez à sauvegarder votre Normal.dotm avant modification.

Option A : afficher uniquement le nom du fichier

Ouvrez l’éditeur VBA (Alt+F11).
Insertion > Module, puis collez :

Option Explicit

' Force l'affichage du seul nom de fichier à chaque ouverture/Création
Sub AutoOpen()
On Error Resume Next
ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.Name
End Sub

Sub AutoNew()
On Error Resume Next
ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.Name
End Sub

' Permet de réappliquer si besoin
Sub TitreNomFichierSeulement()
On Error Resume Next
ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.Name
End Sub

Option B : masquer complètement le titre (zone visuelle blanche)

Dans le même module, ajoutez :

Option Explicit

Sub MasquerTitre()
On Error Resume Next
ActiveWindow.Caption = ""
End Sub

Important : même si le texte est masqué, Word conserve la réserve de la barre de titre. La QAT n’avance pas davantage sur cette zone.

Option C : appliquer automatiquement à chaque fenêtre et changement de document

Pour éviter d’avoir à relancer manuellement la macro quand vous changez de fenêtre, utilisez les événements de l’application Word.

Alt+F11, Insertion > Module de classe, renommez‑le cAppEvents puis collez :

Option Explicit
Public WithEvents App As Word.Application

Private Sub App_WindowActivate(ByVal Doc As Document, ByVal Wn As Window)
On Error Resume Next
' Choisissez l'une des deux lignes :
Wn.Caption = Doc.Name   ' Nom seul
'Wn.Caption = ""        ' Titre masqué
End Sub

Private Sub App_DocumentOpen(ByVal Doc As Document)
On Error Resume Next
If Not Doc.ActiveWindow Is Nothing Then Doc.ActiveWindow.Caption = Doc.Name
End Sub

Private Sub App_NewDocument(ByVal Doc As Document)
On Error Resume Next
If Not Doc.ActiveWindow Is Nothing Then Doc.ActiveWindow.Caption = Doc.Name
End Sub

Ajoutez un module standard (si besoin) et collez :

Option Explicit
Public gApp As cAppEvents

' Démarre les événements à l'ouverture de Word
Sub AutoExec()
Set gApp = New cAppEvents
Set gApp.App = Word.Application
End Sub

Enregistrez Normal.dotm, fermez puis relancez Word. À chaque activation de fenêtre/document, la légende (caption) s’ajuste.

Revenir au comportement par défaut

Sub RestaurerTitreParDefaut()
    On Error Resume Next
    ' Redonne la main à Word pour déterminer la légende
    ActiveWindow.Caption = ActiveDocument.Name
End Sub

Conseils de sécurité et de déploiement

Signature : pour les environnements d’entreprise, signez vos macros avec un certificat approuvé pour éviter les invites de sécurité.
Emplacements approuvés : placez Normal.dotm ou un modèle commun dans un dossier approuvé afin d’exécuter les macros sans alerte.
Réversibilité : garder une copie du Normal.dotm d’origine permet un retour instantané.

Exporter/Importer la QAT et vos réglages

Pour sauvegarder vos personnalisations et les réutiliser sur d’autres postes :

Fichier > Options > Barre d’accès rapide.
En bas à droite, Importer/Exporter > Exporter toutes les personnalisations (fichier .exportedUI).
Sur un autre poste, même chemin > Importer des personnalisations et sélectionnez le fichier exporté.

En complément, Word stocke localement une partie de l’interface dans des fichiers *.officeUI au niveau du profil utilisateur. L’export .exportedUI demeure la méthode simple et robuste à partager.

Gagner de la place sans sacrifier la QAT

Contrainte	Action	Impact
Nom/chemin très long	Adopter la macro « Nom de fichier seul » ou renommer plus court.	Récupère plusieurs dizaines de pixels.
Icônes redondantes	Supprimer Enregistrer/Ouvrir/Imprimer de la QAT (Ctrl+S/Ctrl+O/Ctrl+P suffisent).	Moins de clics visuels, QAT plus stable.
Besoin d’actions variées	Utiliser KeyTips (Alt puis numéro) et regrouper l’essentiel au début de la QAT.	Accès rapide sans saturation d’icônes.
Verticalité limitée	Réduire le Ruban (Ctrl+F1) et laisser la QAT en dessous si nécessaire.	Interface plus compacte, commandes critiques visibles.

Exemples de QAT « rentable »

Pour la majorité des rédacteurs, une QAT très efficace contient 6–8 éléments :

Annuler (avec la flèche déroulante pour la pile des annulations)
Répéter
Collage spécial…
Rechercher (si vous préférez au Ctrl+F)
Compter les mots
Style : Styles disponibles (pour appliquer rapidement un style sans ouvrir le volet)
Macros : un bouton « Masquer le titre » et un « Nom de fichier seul »

Astuce : ajoutez un Séparateur dans la QAT (commande « Séparateur ») pour visualiser des groupes logiques (édition, mise en forme, macros).

Dépannage : pourquoi la QAT change « d’humeur »

Nom de fichier changeant : un nom temporaire (Document1) puis un nom final long peut faire « sauter » des icônes. La macro Nom de fichier seul atténue l’effet.
Changement de compte : si vous alternez compte perso/pro, l’avatar/nom de locataire peut s’allonger. Rien à faire côté QAT, d’où l’intérêt des raccourcis Alt+numéro.
DPI/Zoom Windows : un facteur d’échelle élevé augmente la taille des éléments de titre et « grignote » la QAT. Vérifiez Paramètres d’affichage > Mise à l’échelle.
Mode Ruban : le Ruban « Simplifié » n’élargit pas la QAT, mais modifie souvent vos habitudes ; validez que vos commandes clés restent accessibles.
Add-ins : certains compléments ajoutent des icônes dans la barre supérieure (partage, co‑édition, suivi). Si l’espace devient critique, désactivez les add-ins non essentiels.

FAQ ciblée

Peut‑on forcer la QAT à occuper toute la barre de titre ?

Non. La QAT est cantonnée à la zone que Word lui alloue dynamiquement après le titre et les autres contrôles. Aucune option/support officiel ne permet de l’étendre à toute la ligne.

Masquer le titre via macro libère‑t‑il l’espace pour la QAT ?

Non. Le masquage est visuel : la zone reste réservée par Word et la QAT ne « gagne » pas ce terrain.

Et si je veux tout de même plus de commandes visibles ?

Placez la QAT en dessous du Ruban. C’est la seule méthode fiable pour afficher beaucoup d’icônes à un clic, sans dépendre de la variabilité du titre.

Comment déclencher mes commandes QAT plus vite ?

Utilisez Alt+1, Alt+2, … selon la position des icônes dans la QAT. Les KeyTips apparaissent à l’appui de la touche Alt.

Mes macros ne s’exécutent pas

Vérifiez les paramètres des macros (Centre de gestion de la confidentialité), la présence d’un certificat si vous êtes en entreprise, et que le code se trouve dans Normal.dotm (ou un modèle chargé).

Procédure d’installation express (à partager aux équipes)

Exporter la personnalisation actuelle (Fichier > Options > Barre d’accès rapide > Importer/Exporter).
Déployer un Normal.dotm standardisé contenant les macros QAT (ou un modèle global .dotm chargé au démarrage).
Distribuer le fichier .exportedUI pour uniformiser les icônes QAT (ajout des macros « Masquer le titre »/« Nom seul »).
Former à l’usage des Alt+numéros et à la réduction du Ruban (Ctrl+F1).

Bonnes pratiques SEO & rédaction pour un poste Word « pro »

Nommer vos fichiers de manière courte et significative ; évitez les chemins imbriqués uniquement pour de l’édition (utilisez des dossiers de travail « plats »).
Garder une QAT stable (≤ 8 icônes) et compléter par des raccourcis clavier.
Centraliser macros et UI dans un modèle global signé pour limiter les incidents de sécurité.

Récapitulatif

On ne peut pas « fixer » la largeur de la QAT dans Word pour Microsoft 365. La seule stratégie gagnante consiste à réduire le titre (macro pour n’afficher que le nom, voire rien), optimiser la QAT (peu d’icônes, Alt+numéro) et, si vous avez beaucoup de commandes, déplacer la QAT sous le Ruban. L’export/import (.exportedUI) facilite la diffusion de ces choix sur plusieurs postes.

Fiches mémo

Exporter / importer la QAT : Fichier > Options > Barre d’accès rapide > Importer/Exporter.
Raccourci clavier vers la QAT : appuyez sur Alt, puis Alt+1, Alt+2, … selon la position des icônes.
Pourquoi Word retient l’espace du titre ? : zone utilisée pour l’icône d’app, la manipulation de fenêtre et les contrôles système ; pas réaffectable à la QAT.
Veillez à activer les macros : placez la macro AutoOpen dans Normal.dotm et autorisez l’exécution des macros.