Word pour Mac : insérer un séparateur de style avec AutoText et un raccourci clavier (Microsoft 365)

Gagnez du temps dans Word pour Mac (Microsoft 365) : automatisez l’insertion du « séparateur de style » et déclenchez‑la par un raccourci clavier ou une touche F, sans macro, grâce à AutoText ou à la Correction automatique.

Sommaire

Automatiser l’insertion d’un séparateur de style dans Word pour Mac

Vue d’ensemble de la question

Un utilisateur de Word pour Mac (v 16.80, abonnement Microsoft 365) insère manuellement le caractère de « séparateur de style » fourni dans un document modèle. Son objectif :

Transformer cette opération en insertion automatique.
Déclencher l’insertion via une touche de fonction ou un raccourci clavier, plutôt que par un mot‑déclencheur suivi d’Espace.

Ce que fait réellement le « séparateur de style »

Dans Word Windows, la commande Style Separator ajoute une marque masquée qui permet d’appliquer deux styles différents à du texte affiché sur une même ligne (par exemple, un titre « Titre 1 » suivi d’un texte en « Corps de texte »), tout en conservant les avantages des styles structurants (numérotation, inclusion dans la table des matières, etc.).

Word pour Mac ne propose pas cette commande native. En revanche, si l’on dispose d’un document contenant déjà ce séparateur (copié depuis Windows, par exemple), il est possible de copier ce caractère spécial et de l’insérer à la demande. L’astuce consiste alors à mettre ce caractère à portée d’un raccourci grâce à AutoText (Éléments rapides) ou, à défaut, via la Correction automatique.

Réponses & solutions (synthèse)

Méthode	Procédure	Avantages	Limites
Correction automatique (AutoCorrect)	1) Sélectionner le caractère dans le document modèle. 2) Word → Préférences → Correction automatique. 3) Créer un déclencheur texte, p. ex. StyleSeparator.	Très rapide à configurer.	Nécessite de taper le déclencheur puis Espace ; impossible d’y assigner directement une touche Fn ou un raccourci clavier.
Entrée AutoText (recommandé)	1) Sélectionner le séparateur. 2) Insertion → AutoText (ou Éléments rapides) → Nouveau ; donner un nom unique. 3) Outils → Personnaliser le clavier (ou Word → Préférences → Raccourcis clavier) ; catégorie InsertionAutoTexte, attribuer la combinaison désirée (p. ex. ⌘ ⌥ ↩ ou une touche F disponible).	• Insertion immédiate sans taper de texte. • Raccourci clavier configurable, y compris via une touche Fn. • Fonctionne sans macro.	Configuration en deux étapes (création de l’entrée puis du raccourci).
Modèle prêt à l’emploi	Télécharger le modèle “Style Separator as AutoText Add‑In for Mac – macro‑free”, puis le placer dans : `~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Word/` Redémarrer Word.	• Ajoute automatiquement l’entrée _sseparator et le raccourci Ctrl ⌥ ↩ (modifiable). • Idéal pour un déploiement multi‑postes. • Aucune macro.	Téléchargement externe requis ; vérifier la source et la compatibilité de la combinaison de touches sous macOS.

Pourquoi choisir AutoText (Éléments rapides) sur Mac ?

AutoText crée une « brique réutilisable » (building block) qui peut contenir du texte, des marques masquées et une mise en forme. Comme le séparateur de style est un marqueur non imprimable, AutoText est le moyen le plus fiable pour le stocker et l’insérer tel quel, à volonté, sans dépendre d’une commande absente sur Mac et sans exiger de macros.

Compatibilité : l’entrée AutoText est enregistrée dans Normal.dotm ou dans un modèle global, donc disponible dans tous vos documents.
Vitesse : associée à un raccourci, l’insertion est instantanée, sans mot‑déclencheur ni Espace.
Robustesse : la construction reste intacte même si vous dupliquez le document.

Préparatifs indispensables

Afficher les caractères non imprimables

Pour visualiser (et vérifier) l’insertion du séparateur :

Ouvrez Word → Préférences → Affichage.
Dans Caractères non imprimables, cochez Tout (ou au minimum « Marques de paragraphe »).

Vous pourrez alors voir la marque masquée s’insérer sur la ligne sans produire de saut de paragraphe visible.

Récupérer (ou vérifier) le caractère de séparateur

Assurez‑vous d’avoir un document qui contient déjà ce séparateur (provenant de Word Windows ou d’un exemple validé). Sélectionnez précisément cette marque et copiez‑la. Si vous n’en disposez pas, demandez à un collègue sous Windows d’insérer un séparateur de style (raccourci par défaut Windows : Ctrl+Alt+Entrée), puis envoyez‑vous le document : une fois collée sur Mac, la marque est exploitable.

Méthode recommandée : créer une entrée AutoText et lui affecter un raccourci

Étape 1 — Créer l’entrée AutoText

Dans le document modèle, sélectionnez uniquement la marque de séparateur de style (et rien d’autre).
Allez dans Insertion → AutoText (ou Éléments rapides) → Nouveau.
Donnez un nom court et unique, par exemple _sseparator (l’underscore facilite la recherche).
Choisissez où stocker l’entrée :
- Normal.dotm si vous travaillez seul.
- Un modèle global si vous partagez l’entrée en équipe.
Validez.

Étape 2 — Assigner un raccourci clavier

Ouvrez Outils → Personnaliser le clavier (ou Word → Préférences → Raccourcis clavier selon la version).
Dans Catégories, sélectionnez InsertionAutoTexte (ou « Building Blocks » suivant la localisation).
Dans Commandes, repérez l’entrée correspondant au nom choisi (ex. _sseparator).
Cliquez dans Nouveau raccourci clavier, puis appuyez sur la combinaison souhaitée (ex. ⌘ ⌥ ↩ ou Ctrl ⌥ ↩).
Attribuer, puis OK.

Étape 3 — Tester et valider

Activez l’affichage des caractères non imprimables.
Tapez un titre de test (style « Titre 1 »), pressez votre raccourci : la marque doit apparaître sans retour à la ligne.
Poursuivez en style « Corps de texte » pour vérifier la cohabitation des deux styles sur la même ligne.

Bonnes pratiques de nommage et de stockage

Nommez l’entrée avec un préfixe commun (ex. _corp, _titre, _sseparator) pour retrouver facilement vos éléments.
Stockez dans un modèle global (dotx) si vous souhaitez déployer l’entrée sur plusieurs postes (voir ci‑dessous).

Méthode alternative : utiliser la Correction automatique

Si vous ne pouvez pas (ou ne souhaitez pas) personnaliser les raccourcis clavier, la Correction automatique peut suffire :

Sélectionnez la marque de séparateur dans le document.
Allez dans Word → Préférences → Correction automatique.
Dans « Remplacer », saisissez un déclencheur rare et explicite (ex. ;;ss ou StyleSeparator).
Dans « Par », collez la marque copiée.
Validez. À l’usage, tapez le déclencheur puis Espace pour insérer le séparateur.

Limite : vous devez nécessairement terminer par la barre d’espace. Impossible d’y associer directement une touche F.

Option « modèle prêt à l’emploi » (macro‑free)

Pour un environnement d’équipe ou un déploiement rapide, préparez (ou récupérez) un modèle global .dotx contenant l’entrée AutoText et un mappage de raccourci. Placez‑le dans le dossier Startup de Word, afin qu’il se charge automatiquement au démarrage :

~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Word/

Fermez Word.
Copiez le fichier StyleSeparator_AddIn.dotx dans le dossier Startup/Word (créez‑le s’il n’existe pas).
Rouvrez Word : l’entrée _sseparator doit être disponible.
Si un raccourci par défaut est fourni (ex. Ctrl ⌥ ↩), vous pouvez le modifier via Outils → Personnaliser le clavier.

Astuce sécurité : comme il s’agit d’un modèle sans macro, il ne déclenche pas de message de sécurité lié à l’exécution de code. Conservez néanmoins la provenance du fichier et validez sa conformité en interne.

Touches de fonction & raccourcis sur macOS

macOS réserve souvent F1–F12 à des fonctions système. Pour associer votre insertion à une touche F :

Activez Utiliser les touches F1, F2, etc. comme touches de fonction standard dans Réglages Système → Clavier, ou
Ajoutez la touche Fn à votre raccourci (ex. Fn + F9) pour contourner les fonctions système.

Veillez aussi aux conflits avec des utilitaires (launchers, gestionnaires de fenêtres) susceptibles de capter certaines combinaisons.

Cas d’usage concrets et vérifications

Un titre sur une ligne, suivi d’un corps de texte

Appliquez le style « Titre 1 » à votre première portion de texte.
Insérez le séparateur via votre raccourci clavier.
Continuez à écrire : la suite s’applique en style « Corps de texte » (ou le style par défaut du paragraphe).
Vérifiez l’affichage des marques : la ligne ne doit pas se casser.

Compatibilité avec les tables des matières

Seule la portion « Titre » (avant la marque) est considérée comme un titre pour la table des matières. C’est précisément l’intérêt du séparateur : garder un en‑tête propre et complet à l’écran, sans polluer la TOC.

Mise en page et comportements à connaître

Le séparateur n’est pas un saut de ligne classique : il n’introduit pas de paragraphe distinct.
Les propriétés de Conserver avec le suivant ou Conserver les lignes ensemble s’appliquent au paragraphe porteur (utile pour éviter des césures intempestives).
En cas de justification pleine, la portion « après » suit les règles d’espacement du paragraphe.

Troubleshooting : résoudre les problèmes fréquents

Symptôme	Cause probable	Solution
Le séparateur provoque un saut de ligne.	La marque copiée n’est pas le vrai séparateur de style.	Copiez la marque depuis un document Windows réputé correct et recréez l’AutoText.
L’entrée AutoText n’apparaît pas.	Stockage dans un autre modèle ou conflit de nom.	Cherchez dans Éléments rapides. Vérifiez le champ « Enregistrer dans ». Renommez l’entrée si nécessaire.
Le raccourci clavier ne fonctionne pas.	Conflit système / autre application / touche F.	Testez une combinaison différente (ex. ⌘ ⌥ ↩). Activez les touches F « standard » dans macOS ou ajoutez Fn.
Le modèle Startup ne se charge pas.	Mauvais chemin ou dossier manquant.	Vérifiez l’emplacement exact du dossier Startup. Créez‑le si besoin : `~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Word/`.
L’AutoCorrect remplace du texte inattendu.	Déclencheur trop « courant ».	Utilisez un déclencheur rare (ex. `;;ss`) ou migrez vers AutoText + raccourci.

Notes importantes & limites connues

Absence de commande native sous Mac : la commande « Séparateur de style » existe sous Windows mais pas sur Mac. Les solutions proposées (caractère + AutoText/AutoCorrect) sont le meilleur contournement.
Macros VBA : vous pouvez enregistrer une macro qui insère l’entrée AutoText, puis l’affecter à un raccourci. Néanmoins, l’approche macro‑free via AutoText reste préférable dans des environnements verrouillés.
Touches de fonction : selon macOS, F1–F12 sont réservées. Activez « Utiliser les touches F1, F2, etc. comme touches de fonction standard » (Réglages Système → Clavier) ou ajoutez la touche Fn à votre raccourci.
Dossier Startup Word : si le chemin n’existe pas, créez‑le manuellement ou vérifiez‑le dans Word → Préférences → Emplacements des fichiers → « Démarrage ».

Aller plus loin : déployer en équipe et pérenniser

Option A — Partager un modèle global (.dotx) « macro‑free »

Sur un poste « maître », créez l’entrée AutoText _sseparator dans un modèle .dotx vierge (via Fichier → Nouveau modèle).
Dans ce modèle, définissez le raccourci clavier (il sera mémorisé avec le modèle si vous personnalisez les commandes de ce modèle chargé).
Distribuez le .dotx aux utilisateurs et placez‑le dans Startup/Word.
Documentez le raccourci choisi et la procédure de modification si besoin.

Bénéfice : aucune macro, mise à jour centralisée (remplacement du .dotx), expérience cohérente entre les postes.

Option B — Centraliser dans Normal.dotm (à éviter en entreprise)

Bien que fonctionnelle, l’utilisation de Normal.dotm complique la maintenance (versions hétérogènes, pertes lors de remplacements). Préférez un modèle global dédié.

Macro optionnelle : insérer l’AutoText par code (si autorisé)

Si votre politique permet les macros, une mini‑macro peut servir de « pont » pour insérer l’entrée AutoText. Elle n’est pas nécessaire si vous avez déjà un raccourci directement mappé sur l’entrée AutoText.

' Nom de l'entrée AutoText créée : _sseparator
Sub InsertStyleSeparatorFromAutoText()
    On Error GoTo ErrHandler
    Dim bb As BuildingBlock
    Set bb = NormalTemplate.BuildingBlockEntries("_sseparator")
    bb.Insert Where:=Selection.Range, RichText:=True
    Exit Sub
ErrHandler:
    MsgBox "Entrée AutoText '_sseparator' introuvable. Vérifiez le modèle chargé.", vbExclamation
End Sub

Affectez ensuite un raccourci à la macro via Outils → Personnaliser le clavier. Encore une fois : privilégiez la solution sans macro quand c’est possible.

Conseils SEO & rédaction documentaire

Employez des termes explicites dans vos procédures internes : « Word pour Mac », « séparateur de style », « AutoText », « raccourci clavier », « Microsoft 365 ».
Standardisez le nom de l’entrée (_sseparator) pour faciliter la recherche et le support.
Ajoutez une section « Vérifier » dans vos modèles pour guider les utilisateurs (affichage des marques, test de la TOC).

FAQ

Le séparateur de style existe‑t‑il comme commande dans Word pour Mac ? Non. La commande est propre à Word Windows. Sur Mac, on contourne via un caractère masqué déjà présent dans un document et on l’expose via AutoText ou AutoCorrect. Un simple collage depuis un document Windows suffit‑il ? Oui. Une fois la marque correctement collée, vous pouvez la réutiliser indéfiniment avec AutoText. Puis‑je utiliser une touche de fonction F1–F12 comme déclencheur ? Oui, mais pensez à activer leur mode « standard » dans macOS, ou ajoutez la touche Fn pour éviter les fonctions système. Les mises à jour de Word peuvent‑elles casser l’AutoText ? Peu probable. Les entrées AutoText sont stables. Sauvegardez néanmoins vos modèles (.dotx) et Normal.dotm pour une restauration facile. Est‑ce compatible avec Word sur iPad ? Les modèles et raccourcis clavier ne se transfèrent pas tels quels sur iPadOS. Cette méthode vise Word pour Mac de bureau.

Checklist finale

✅ Caractères non imprimables visibles.
✅ Marque de séparateur copiée depuis un document fiable.
✅ Entrée AutoText _sseparator créée dans le bon modèle.
✅ Raccourci clavier affecté et testé (pas de conflit macOS).
✅ (En équipe) Modèle .dotx déployé dans Startup/Word.
✅ Table des matières vérifiée avec un titre réel + texte sur la même ligne.

Conclusion

Bien qu’il n’existe pas de commande « Séparateur de style » dans Word pour Mac, l’approche AutoText + raccourci clavier fournit une solution native, durable et sans macro. En la combinant à un modèle global, vous obtenez une expérience homogène pour l’ensemble des utilisateurs, avec une insertion instantanée via une touche F ou une combinaison dédiée. Résultat : des documents plus lisibles, une TOC propre et des opérations fluides au quotidien dans Microsoft 365.

Résumé opérationnel : créez une entrée AutoText à partir d’un séparateur de style existant, mappez‑la à un raccourci (ex. ⌘ ⌥ ↩), et, si besoin, déployez un modèle .dotx dans Startup/Word. Pas de macro, pas de friction, productivité maximale.