Sur Word pour Mac, les hyperliens peuvent disparaître si l’on “imprime” en PDF. Voici une méthode fiable, des explications claires et une check‑list pour exporter un PDF avec liens cliquables — et le retrouver aussitôt sur votre Mac.
Sommaire
Conserver les liens cliquables lors de l’export PDF depuis Word (Mac)
Vue d’ensemble de la question
Vous réalisez un bulletin mensuel dans Word et, après export en PDF, les liens web et e‑mails ne sont plus cliquables. L’objectif est de produire un PDF où les hyperliens (texte, images, adresses mail) restent actifs.
Réponse & Solution
Utilisez l’export PDF de Word (et non l’impression en PDF).
- Ouvrez le document dans Word.
- Fichier ▸ Enregistrer sous… (ou Fichier ▸ Exporter… selon la version).
- Dans Format (ou Type de fichier), choisissez PDF.
- Dans les options, sélectionnez « Optimisé pour la distribution électronique / l’accessibilité » (souvent libellé Best for electronic distribution…), pas « Optimisé pour l’impression ».
- Enregistrez.
Cette option conserve les hyperliens (http/https, mailto, liens sur images/objets). L’option « impression » a tendance à les aplatir et à les rendre inactifs.
À éviter
- Fichier ▸ Imprimer ▸ PDF ▸ Enregistrer en PDF (ou « Imprimer en PDF ») : ce chemin utilise le moteur d’impression de macOS qui produit un PDF “plat” où les liens sont souvent non cliquables.
Bonnes pratiques complémentaires
- Assurez‑vous que vos “liens” sont de vrais hyperliens (menu Insertion ▸ Lien) et pas seulement du texte bleu souligné.
- Utilisez des adresses complètes (inclure
https://). - Mettez à jour Word (menu Aide ▸ Rechercher des mises à jour) si un comportement inattendu persiste.
- Évitez les styles qui masquent le soulignement des liens au moment de l’export (par ex. un style qui force “sans soulignement”).
- Avant export, Accepter toutes les modifications si le suivi des modifications est actif : des liens présents dans des insertions/suppressions peuvent être ignorés lors de l’export.
Pourquoi les liens disparaissent‑ils ?
Il existe deux “familles” de PDF :
- PDF d’export (Word ▸ Enregistrer sous/Exporter) : Word génère un PDF balisé, conserve la structure, les signets, et les annotations d’hyperlien. C’est ce qu’il faut utiliser.
- PDF d’impression (Fichier ▸ Imprimer) : macOS convertit une image de la page en PDF. Le texte reste sélectionnable, mais les informations “riches” (hyperliens, balises d’accessibilité) ne sont pas systématiquement transférées.
La différence se voit aussi dans les métadonnées : un PDF “électronique” contient des balises (tags), des signets issus des styles Titre et des annotations de lien. Le print‑to‑PDF supprime ou aplatit ces objets.
Ce que change l’option « Optimisé pour la distribution électronique / l’accessibilité »
- Hyperliens conservés : texte, e‑mail (
mailto:), et liens appliqués sur des images/objets. - Balises PDF (structure du document) : bénéfique pour les lecteurs d’écran et la recherche interne.
- Signets : si vous utilisez les styles Titre dans Word, ils deviennent des signets PDF cliquables.
- Texte réel (et non rasterisé), donc qualité d’affichage et copie améliorées.
Cas particuliers et pièges fréquents
- Liens sur images/SmartArt : autorisés, mais assurez‑vous d’appliquer l’hyperlien directement à l’objet (clic droit ▸ Lien…). Les groupes d’objets ou couches complexes peuvent empêcher l’export du lien : dégroupez puis appliquez le lien à l’élément de premier plan.
- Zones de texte : fonctionnent normalement. Si le lien ne survit pas, convertissez la zone en forme “texte simple” ou copiez la phrase dans le corps principal pour tester.
- Notes de bas de page et renvois : les renvois internes (vers une page/section) deviennent généralement des liens internes dans le PDF si vous avez utilisé les fonctions “Renvoi” ou “Lien vers un signet”.
- URLs tronquées (coupées en fin de ligne) : préférez un libellé court (“Consulter la page”) relié à l’URL complète plutôt que l’URL brute longue qui peut être divisée par Word.
- Liens relatifs (sans
https://) : convertissez‑les en liens absolus pour garantir la cliquabilité dans tous les lecteurs PDF. - Polices et compatibilité : des polices exotiques mal intégrées n’affectent pas la “cliquabilité”, mais peuvent gêner l’accessibilité. Utilisez des polices bien prises en charge (Calibri, Arial, Times, etc.).
Tableau récapitulatif des méthodes d’export
| Méthode d’export | Liens cliquables | Qualité/Poids | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| Fichier ▸ Enregistrer sous/Exporter ▸ PDF ▸ Optimisé pour la distribution/Accessibilité | Oui (http/https, mailto, images) | Bonne, fichier léger | Par défaut pour newsletters & envoi électronique |
| Fichier ▸ Enregistrer sous/Exporter ▸ PDF ▸ Optimisé pour l’impression | Souvent non | Qualité visuelle maximale, plus lourd | Épreuves ou tirage papier, pas pour diffusion web |
| Fichier ▸ Imprimer ▸ PDF ▸ Enregistrer en PDF | En général non | Variable | À éviter si vous avez des liens à conserver |
| Fichier ▸ Enregistrer sous Adobe PDF (si Acrobat installé) | Oui | Élevée, options avancées | Production PDF pro (accessibilité, prépresse) |
Procédure de test rapide avant diffusion
- Exportez votre PDF avec l’option “distribution électronique”.
- Ouvrez‑le dans Aperçu (macOS) et testez 2–3 liens (texte et image).
- Ouvrez le même PDF dans un deuxième lecteur (par ex. Adobe Reader) pour confirmer le comportement.
- Testez aussi un lien e‑mail (
mailto:) pour vérifier l’ouverture du client de messagerie.
Automatiser l’export de lots (optionnel)
Si vous convertissez souvent des .docx en PDF, ce script AppleScript pilote Word pour exporter avec liens cliquables. À utiliser tel quel ou comme base :
-- Exporter tous les .docx d’un dossier en PDF (liens conservés)
-- 1) Placez vos .docx dans un dossier
-- 2) Mettez à jour les chemins ci‑dessous
set sourceFolder to POSIX file "/Users/vous/Documents/Bulletins/" as alias
set targetFolder to POSIX file "/Users/vous/Documents/Bulletins/PDF/" as alias
tell application "Microsoft Word"
activate
set theDocs to list folder sourceFolder without invisibles
repeat with f in theDocs
if f ends with ".docx" then
set srcPath to (sourceFolder as text) & f
set pdfName to text 1 thru -6 of f & "pdf"
set dstPath to (targetFolder as text) & pdfName
set docRef to open file srcPath
\-- Export en PDF (équivalent “distribution électronique/accessible”)
save as docRef file name dstPath file format format PDF
close docRef saving no
end if
end repeat
end tell Remarques : créez le dossier PDF/ avant d’exécuter le script ; Word doit être installé et autorisé. Cette méthode reproduit l’export natif de Word, pas l’impression PDF.
Différences selon les versions de Word pour Mac
| Version | Chemin UI | Intitulé de l’option “électronique” | Comportement des liens |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 (récente) | Fichier ▸ Enregistrer sous/Exporter ▸ PDF | Optimisé pour la distribution électronique / accessibilité | Conservés (texte, mailto, images, renvois) |
| Word 2021 / 2019 | Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Format : PDF | Best for electronic distribution (ou équivalent FR) | Conservés (sauf cas particuliers d’objets groupés) |
| Word 2016 (anciennes builds) | Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ PDF | Option parfois moins visible (boîte Options) | Conservés dans la plupart des cas ; mettre à jour si anomalies |
Compatibilité lecteurs PDF
- Aperçu (macOS) : gère les liens standard. Certaines annotations complexes peuvent s’afficher différemment, mais les liens “classiques” fonctionnent.
- Adobe Acrobat/Reader : référence pour l’accessibilité et les formulaires. Si un lien ne marche pas ici, il est probablement mal exporté.
- Navigateurs (Chrome/Edge/Safari) : leur lecteur PDF interne gère les liens. Vérifiez un échantillon de votre audience si vous publiez en ligne.
Accessibilité et qualité éditoriale
- Utilisez un libellé clair pour les liens (“S’inscrire au webinaire”) plutôt qu’une URL brute. C’est meilleur pour l’accessibilité et la compréhension.
- Vérifiez le contraste du style des liens (couleur/épaisseur) pour qu’ils soient visibles à l’écran et à l’impression.
- Activez les styles Titre dans Word : vous obtiendrez des signets PDF cliquables, très utiles sur mobile.
Où se trouve le fichier PDF exporté ?
Vue d’ensemble de la question
Vous avez exporté le PDF mais ne savez plus où il a été enregistré.
Réponse & Solution
- Par défaut, Word enregistre le PDF dans le même dossier que le document Word d’origine (sauf si vous choisissez manuellement un autre emplacement).
- Pour le retrouver rapidement sur Mac :
- Ouvrez Finder ▸ Récents.
- Lancez Spotlight : ⌘ + Espace, tapez le nom du fichier (ou
kind:pdf+ un mot‑clé). - Dans Word, relancez Fichier ▸ Enregistrer sous… pour voir quel dossier est proposé par défaut.
Astuce
Créez un sous‑dossier « PDF » dédié et sélectionnez‑le une fois : Word réutilise souvent le dernier emplacement choisi pour les exports suivants. Vous pouvez aussi ajouter ce dossier à la barre latérale du Finder (glisser‑déposer) pour y accéder en un clic.
Scénarios spécifiques macOS et stockage cloud
- iCloud Drive : si vos documents Word sont dans Bureau ou Documents synchronisés, le PDF sera au même endroit dans iCloud. Vérifiez aussi la section “Récents” d’iCloud Drive.
- OneDrive/SharePoint : si vous avez ouvert le .docx depuis un espace cloud, l’export propose le dernier dossier utilisé dans OneDrive/SharePoint. L’icône nuage dans la barre de titre de Word l’indique.
- Dropbox/Google Drive : même logique, l’export cible le dossier source par défaut.
- Protection et permissions : si le dossier cible est en lecture seule, Word peut proposer un autre emplacement (ex. Téléchargements). Pensez à vérifier ce dossier en cas de doute.
Tableau : où retrouver votre PDF
| Cas | Où chercher | Indice visuel |
|---|---|---|
| Document local (Bureau/Documents) | Même dossier que le .docx | Finder ▸ Récents affiche l’icône du document PDF |
| Document OneDrive | Le dossier OneDrive du fichier source | Barre de titre Word avec nuage + nom du site |
| Export re‑dirigé | Téléchargements | Lorsque le dossier source est protégé |
| Export par script/automatisation | Dossier défini par le script | Nom et date d’export homogènes |
Bonnes pratiques de nommage et versionnage
- Adoptez un schéma court et stable :
Bulletin-AAAAMM-v03.pdf(ex.Bulletin-202509-v03.pdf). - Évitez les espaces et caractères spéciaux ; préférez tirets (
-) ou underscores (_). - Conservez le même nom de base entre le .docx et le .pdf pour les retrouver ensemble dans le Finder.
Rappels utiles
- Si vous disposez d’Adobe Acrobat, l’option Fichier ▸ Enregistrer sous Adobe PDF conserve également les liens et offre des contrôles avancés.
- Après export, testez vos liens dans Aperçu (macOS) ou Adobe Reader pour confirmer qu’ils sont cliquables avant l’envoi aux abonnés.
Résolution des problèmes : check‑list détaillée
- Confirmez la méthode : avez‑vous utilisé Enregistrer sous/Exporter ▸ PDF ? Si vous avez utilisé Imprimer en PDF, refaites l’export.
- Vérifiez la nature du lien : c’est un hyperlien inséré (Insertion ▸ Lien), pas un simple texte coloré ?
- Adresse complète : l’URL commence par
https://? - Groupes d’objets : si le lien est sur une image/forme, dégrouppez puis appliquez le lien directement sur l’objet cible.
- Suivi des modifications : acceptez les insertions/suppressions concernant les liens.
- Mise à jour : Word pour Mac est‑il à jour ? (Aide ▸ Rechercher des mises à jour)
- Lecteur PDF : testez dans deux lecteurs. Si cela ne marche que dans un seul, le PDF est bon ; le souci vient du lecteur.
- Document minimal : créez un fichier test avec un seul lien. Si ça marche, réinjectez cette méthode dans votre document réel.
Exemples de scénarios concrets
- Bulletin avec sommaire cliquable : utilisez les styles Titre 1/2/3 et insérez une table des matières. À l’export PDF “électronique”, vous obtenez des signets et un sommaire cliquable.
- Liens sur logos partenaires : appliquez un hyperlien sur chaque logo (objet individuel). Évitez le groupage final ou regroupez après export (copie dédiée pour la mise en page).
- Boutons “S’abonner” : préférez un texte ou une forme unique avec hyperlien. Les couches superposées peuvent bloquer l’annotation de lien.
Questions fréquentes
Les liens internes (vers une section) restent‑ils cliquables ?
Oui, s’ils sont créés via “Renvoi” ou “Signet”. Dans le PDF, ils apparaissent comme des liens internes et fonctionnent dans Aperçu/Acrobat.
Peut‑on forcer la couleur/format des liens dans le PDF ?
Le PDF reprend l’apparence définie par le style de lien dans Word. Ajustez la couleur et le soulignement dans vos styles avant export.
Le PDF/A est‑il recommandé ?
PDF/A est utile pour l’archivage, mais selon l’implémentation il peut contraindre certaines fonctionnalités. Pour une newsletter avec liens cliquables, l’export “électronique/accessible” standard est plus simple.
Un lien peut‑il être désactivé par un pare‑feu ou une visionneuse ?
Certains environnements verrouillent l’ouverture automatique des liens. Le lien reste bien présent, mais l’application peut demander une confirmation (comportement normal côté sécurité).
Modèle de procédure interne (prêt à copier)
- Insérer tous les hyperliens (Insertion ▸ Lien) ; vérifier qu’ils sont complets.
- Appliquer les styles Titre et un sommaire si nécessaire.
- Accepter les modifications, enregistrer.
- Fichier ▸ Enregistrer sous/Exporter ▸ PDF ▸ Optimisé pour la distribution électronique.
- Ouvrir dans Aperçu et cliquer 3 liens (texte, image, interne).
- Partager le PDF final.
Résumé actionnable
- Pour conserver les liens : toujours exporter via Word en mode “distribution électronique/accessible”.
- Évitez l’impression en PDF.
- Vérifiez que vos liens sont de vrais hyperliens et que l’URL est complète.
- Retrouvez le PDF : même dossier que le .docx (ou Finder ▸ Récents / Spotlight).