Word 365 pour Mac privilégie désormais OneDrive lors du premier enregistrement. Si vous souhaitez revenir au stockage local « On My Mac », voici des méthodes concrètes : réglages dans Word, raccourcis, options macOS, gestion de OneDrive et solutions avancées.
Vue d’ensemble de la question
De nombreux utilisateurs constatent qu’à chaque nouvel enregistrement, la boîte « Enregistrer » pointe de nouveau vers OneDrive, même si le fichier précédent a été enregistré sur le disque local (p. ex. Bureau). Ils veulent :
- Rétablir un enregistrement local par défaut (« On My Mac », Documents, Bureau, etc.).
- Désactiver ou contourner la synchronisation OneDrive pour éviter erreurs et pertes de données en cas d’indisponibilité réseau.
- Comprendre l’impact des versions récentes (ex. v16.86+ en canal Beta) et agir sans rétrograder macOS ni Office.
Pourquoi Word 365 vous renvoie vers OneDrive
Depuis 2024, Microsoft déploie un flux d’enregistrement rapide qui met le cloud en avant (OneDrive/SharePoint). Ce flux se déclenche notamment lorsque :
- Vous appuyez sur ⌘S pour la première sauvegarde d’un document non encore enregistré ;
- Le bouton Enregistrement automatique (en haut à gauche) est actif : il exige un emplacement cloud ;
- Vous êtes connecté à un compte Microsoft 365 (perso ou travail/école) dans Word, même si OneDrive tourne en arrière-plan ou est momentanément indisponible.
En parallèle, la boîte « Enregistrer sous… » classique (celle du Finder) mémorise mieux le dernier dossier utilisé, mais elle n’est pas systématiquement appelée par le flux rapide.
Réponse & solutions (vue synthétique)
| Objectif | Actions possibles | Limitations / remarques |
|---|---|---|
| Choisir ponctuellement le disque local | Dans la boîte « Enregistrer », cliquer sur On My Mac puis sélectionner le dossier souhaité. | Word ne mémorise plus toujours ce choix ; le réglage doit souvent être répété. |
| Forcer l’affichage du vrai Finder (boîte « Enregistrer sous » classique) | ⇧ + ⌘ + S (ou Fichier › Enregistrer sous…) puis cliquer sur la flèche à droite du champ de nom : le chemin complet s’affiche et reste pris en compte tant que la session Word reste ouverte. | Cette méthode ne modifie pas le comportement du nouveau panneau « Enregistrement rapide ». |
| Désactiver OneDrive dans Office | 1) Ouvrir Word › Préférences › Enregistrement et désactiver “OneDrive comme emplacement par défaut” (si l’option existe dans votre build). 2) Déconnecter ou quitter l’app OneDrive depuis la barre des menus macOS. | L’option 1 n’est visible que dans certains canaux Insider/Beta. Se déconnecter de OneDrive coupe la synchronisation (elle reprend à la reconnexion). |
| Supprimer OneDrive du sélecteur d’emplacement | 1) Glisser le dossier OneDrive hors de la barre latérale du Finder. 2) Dans Finder › Réglages › Barre latérale, décocher OneDrive. | Ne le supprime pas du panneau « Enregistrer » d’Office, mais réduit le risque de sélection involontaire. |
| Rester sur une version d’Office stable | Utiliser la version de production (p. ex. v16.85 ou antérieure) en quittant le canal Beta (Microsoft AutoUpdate › Avancé › Production). | Impossible si l’entreprise impose Insider/Beta ou si des fonctions récentes sont requises. |
| Sauvegarde et récupération | Consulter Fichier › Ouvrir récents › Plus… pour retrouver le chemin. Vérifier ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/ pour les fichiers AutoRecovery. | Les fichiers AutoRecovery sont supprimés dès que Word enregistre correctement ; agir rapidement après un crash. |
| Faire remonter le problème à Microsoft | Aide › Commentaires › “J’aime pas quelque chose” pour signaler le retour automatique à OneDrive. | Plus il y a de retours, plus un correctif/paramètre durable a de chances d’apparaître. |
Étapes détaillées et procédures recommandées
Utiliser « Enregistrer sous… » pour rester en local
- Dans Word, pressez ⇧ + ⌘ + S ou allez dans Fichier › Enregistrer sous….
- Dans la boîte du Finder, cliquez sur la petite flèche de révélation à droite du nom du fichier pour afficher le chemin complet.
- Choisissez un dossier local (Bureau, Documents ou tout autre dossier « On My Mac »).
- Tant que Word reste ouvert, les prochains « Enregistrer sous… » réutilisent généralement le dernier emplacement.
Astuce : si vous n’avez besoin ni du suivi des versions dans le cloud ni de l’Autosave, utilisez systématiquement « Enregistrer sous… » pour court-circuiter le flux rapide vers OneDrive.
Désactiver les éléments qui déclenchent le cloud
- Dans Word, désactivez le commutateur “Enregistrement automatique” (en haut à gauche). Lorsqu’il est actif, Word vous pousse à stocker dans OneDrive/SharePoint.
- Dans Word › Préférences › Enregistrement, vérifiez la présence d’une option telle que Enregistrer sur OneDrive par défaut ou équivalent, et désactivez-la si elle est proposée par votre build.
- Dans l’Application OneDrive (icône nuage dans la barre des menus) : Aide & paramètres › Quitter OneDrive (arrêt complet) ou Suspendre la synchronisation. Vous pouvez également Dissocier ce Mac dans l’onglet Compte pour empêcher les sauvegardes cloud tant que vous ne reconnectez pas votre compte.
Raccourci macOS pour imposer « Enregistrer sous… » sur ⌘S
Vous pouvez détourner ⌘S pour ouvrir la boîte Enregistrer sous… classique uniquement dans Word :
- Ouvrez Réglages Système › Clavier › Raccourcis clavier (ou Préférences Système sur les versions plus anciennes).
- Allez dans Raccourcis d’apps et cliquez sur +.
- Sélectionnez Microsoft Word comme application.
- Dans Titre du menu, saisissez exactement : Enregistrer sous… (avec l’ellipse …, pas trois points).
- Assignez le raccourci ⌘S.
Résultat : dans Word, ⌘S appellera la boîte « Enregistrer sous… ». Si le menu « Enregistrer » a toujours la priorité, vous pouvez lui affecter un autre raccourci pour libérer ⌘S.
Élaguer l’interface pour éviter la sélection OneDrive
- Ouvrez le Finder › Réglages › Barre latérale et décochez OneDrive.
- Dans la barre latérale, glissez OneDrive hors de la liste pour le retirer des favoris.
- Conservez en favoris vos dossiers locaux utilisés au quotidien (p. ex. Projets, Archives) pour qu’ils apparaissent en tête des boîtes de dialogue.
Revenir sur un canal de mise à jour plus stable
Si le comportement récent est arrivé avec une version Insider/Beta :
- Dans Word, ouvrez Aide › Rechercher les mises à jour pour lancer Microsoft AutoUpdate.
- Cliquez sur Avancé, puis choisissez un canal stable (Production / Current Channel (Production)).
- Appliquez les mises à jour proposées et redémarrez Word.
Dans les environnements gérés, rapprochez‑vous de l’IT si le canal est imposé.
Méthodes avancées (utilisateurs expérimentés & IT)
Forcer macOS à préférer le local pour les nouvelles sauvegardes
De nombreuses apps respectent le réglage global macOS NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud. Son effet est limité dans Word (qui dispose de sa logique), mais il peut aider les boîtes « Enregistrer sous… » classiques :
# Désactiver l’enregistrement par défaut vers iCloud/Cloud pour les nouvelles sauvegardes
defaults write -g NSDocumentSaveNewDocumentsToCloud -bool false
killall cfprefsd
Déconnectez‑vous/reconnectez‑vous (ou redémarrez) pour un effet complet. Cette préférence n’empêche pas à elle seule le flux rapide d’Office de proposer OneDrive.
Définir les chemins par défaut côté Word via VBA
La propriété Options.DefaultFilePath de Word permet de déclarer des dossiers par défaut (utilisée par la boîte « Enregistrer sous… », pas toujours par l’enregistrement rapide). Exemple :
Sub DossierParDefautLocal()
Dim chemin As String
chemin = Environ("HOME") & "/Documents" ' ou "/Desktop"
Options.DefaultFilePath(wdDocumentsPath) = chemin
Options.DefaultFilePath(wdPicturesPath) = chemin
' Optionnel : forcer le chemin des modèles utilisateur
' Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath) = chemin
MsgBox "Chemins par défaut définis sur : " & chemin
End Sub
Exécutez la macro et redémarrez Word. Selon la build, l’enregistrement rapide peut néanmoins ignorer ce réglage ; dans ce cas, combinez avec les autres méthodes ci‑dessus.
Désactiver proprement OneDrive (temporaire ou durable)
- Quitter OneDrive : icône nuage › Aide & paramètres › Quitter OneDrive. Empêche toute synchro tant que l’app n’est pas relancée.
- Suspendre la synchronisation pendant X heures : pratique sur réseau instable.
- Dissocier ce Mac : coupe le lien avec le compte. Les fichiers locaux restent en place ; la reprise de la synchro nécessite une reconnexion.
- Solution radicale : désinstaller OneDrive ou renommer le dossier
~/OneDrive. Word ne pourra plus proposer le cloud et restera en local (jusqu’à réinstallation).
Réinitialiser les préférences Word (au besoin)
Si Word conserve un mauvais état ou un dossier obsolète :
- Quittez Word.
- Faites une sauvegarde du fichier de préférences :
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/com.microsoft.Word.plist. - Renommez‑le (p. ex.
com.microsoft.Word.plist.bak) puis relancez Word pour regénérer des préférences saines.
Vous perdrez des personnalisations (barres d’outils, emplacements récents), mais cela corrige parfois des boucles d’emplacement vers OneDrive.
Récupération après erreur OneDrive ou coupure réseau
Retrouver vos documents récents
- Fichier › Ouvrir récents › Plus… affiche la liste des documents avec leur chemin complet (pratique pour vérifier si un fichier a atterri en local ou dans OneDrive).
- Recherchez les brouillons temporaires :
~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/.
Important : les fichiers d’AutoRecovery sont supprimés dès que Word réussit à enregistrer le document. En cas de plantage ou d’impossibilité de sauvegarder, ouvrez vite ce dossier et copiez les fichiers utiles vers un emplacement sûr.
Bonnes pratiques pour éviter les pertes de données
- Activez une sauvegarde externe (Time Machine, solution cloud tiers) pour les dossiers locaux ; ne comptez pas uniquement sur OneDrive.
- Travaillez d’abord en local : en réseau incertain, enregistrez le premier jet sur On My Mac, puis copiez vers OneDrive quand la connexion est stable.
- Nommer tôt, enregistrer souvent : attribuez un nom dès les premières minutes, même en local, pour qu’AutoRecovery fonctionne correctement.
- Évitez les chemins très longs ou exotiques (caractères spéciaux, noms démesurés) qui peuvent poser problème à certaines synchronisations.
Comprendre les différences entre flux « Enregistrement rapide » et « Enregistrer sous… »
| Caractéristique | Enregistrement rapide | Enregistrer sous… (Finder) |
|---|---|---|
| Vise par défaut | OneDrive/SharePoint (si compte connecté) | Dernier dossier local utilisé (généralement mémorisé) |
| Raccourci principal | Première pression sur ⌘S pour un fichier nouveau | ⇧ + ⌘ + S ou menu Fichier |
| Compatibilité hors‑ligne | Peut échouer si OneDrive est indisponible | Fonctionne sans réseau (stockage 100 % local) |
| Mémorisation de l’emplacement | Variable selon la version | Bonne persistance au sein de la session |
Scénarios types et recommandations
Rédaction hors‑connexion (train, avion, site client)
Coupez OneDrive (Quitter ou Suspendre), désactivez l’Autosave, utilisez systématiquement Enregistrer sous… vers un dossier local (Bureau/Projets). À la reconnexion, déposez une copie sur OneDrive si nécessaire.
Environnement d’entreprise
Si OneDrive est imposé, demandez :
- Un canal Office Production plutôt que Beta si le flux de sauvegarde perturbe la production.
- Un profil de configuration qui désactive l’enregistrement par défaut vers OneDrive (si disponible dans votre organisation) ou, a minima, des consignes officielles pour l’usage de Enregistrer sous….
Poste partagé ou multi‑sessions
Chaque session Word mémorise son dernier dossier. Fermez Word entre utilisateurs et privilégiez des dossiers locaux dédiés (p. ex. /Users/Shared/Docs) pour éviter les confusions avec des répertoires OneDrive personnels.
FAQ
Le bouton “Enregistrement automatique” me renvoie toujours au cloud. Que faire ?
Ce bouton exige OneDrive/SharePoint. Désactivez‑le et utilisez « Enregistrer sous… ». Vous pourrez activer l’Autosave plus tard si le fichier est déplacé sur OneDrive.
Puis‑je définir “On My Mac” comme vrai défaut permanent ?
Selon la build de Word, il n’existe pas encore de préférence globale simple sur Mac. Combinez : raccourci « Enregistrer sous… », désactivation d’Options pro‑cloud (si présentes), et gestion d’OneDrive côté macOS.
Changer de canal corrige‑t‑il le problème ?
Passer de Beta/Insider à Production peut rétablir un comportement plus prévisible, mais ce n’est pas garanti par toutes les versions.
Où retrouver un document qui n’a pas réussi à s’enregistrer ?
Regardez d’abord Récents pour le chemin, puis le dossier AutoRecovery. Sauvegardez‑le ailleurs avant de relancer Word.
Un script peut‑il forcer le dossier par défaut ?
Oui, via Options.DefaultFilePath (VBA) pour la boîte « Enregistrer sous… ». Le flux rapide peut toutefois ne pas en tenir compte.
Checklist express
- Utiliser ⇧ + ⌘ + S (Enregistrer sous…) pour forcer le Finder et choisir un dossier local.
- Désactiver Enregistrement automatique tant que le fichier n’est pas sur OneDrive.
- Vérifier Word › Préférences › Enregistrement et couper toute option « par défaut OneDrive » si elle est disponible.
- Éviter de garder OneDrive connecté durant une session hors‑ligne sensible.
- Mettre en place une sauvegarde externe (Time Machine, etc.).
Informations complémentaires utiles
- Pourquoi ce changement ? Microsoft pousse un flux « Enregistrer rapide » orienté OneDrive pour favoriser la collaboration multi‑appareils.
- Pas de préférence globale : sur Mac, Word ne propose pas encore un champ « Emplacement local par défaut » universel.
- Solution radicale : désinstaller complètement OneDrive (ou renommer
~/OneDrive) bloque les sauvegardes cloud et force le local. - Sauvegarde externe recommandée : activez Time Machine ou un service dédié pour protéger vos dossiers locaux.
Modèle d’actions selon votre profil
| Profil | Réglage principal | Mesure complémentaire | Risques |
|---|---|---|---|
| Nomade/hors‑ligne fréquent | ⌘S remappé vers « Enregistrer sous… » | Quitter OneDrive pendant le travail | Perte d’Autosave cloud (compensée par sauvegarde locale) |
| PME sans IT dédiée | Rester en canal Production | Former l’équipe à utiliser « Enregistrer sous… » | Moins d’accès aux fonctions en avant‑première |
| Entreprise gérée | Politique MDM conforme à la stratégie stockage | Comms internes sur le flux d’enregistrement | Contraintes de conformité/archivage |
| Étudiant | Par défaut local (Documents/Bureau) | Copie vers OneDrive à la fin de la session | Risque d’oubli de copie (mitigé par rappel) |
Procédure complète pas‑à‑pas (tout rassembler)
- Ouvrez Word, désactivez “Enregistrement automatique”.
- Pressez ⇧ + ⌘ + S et enregistrez dans On My Mac (Documents/Bureau). Laissez la flèche du Finder déployée pour visualiser le chemin.
- Si disponible, dans Word › Préférences › Enregistrement, désactivez toute option indiquant OneDrive par défaut.
- Optionnel : remappez ⌘S vers « Enregistrer sous… » pour Word dans Raccourcis d’apps.
- Si vous rencontrez des erreurs OneDrive, quittez l’app OneDrive le temps d’écrire, puis relancez‑la pour synchroniser quand tout est prêt.
- Activez une sauvegarde locale (Time Machine) sur votre dossier de travail.
Conclusion
Le recentrage de Word 365 pour macOS sur OneDrive peut dérouter, mais vous disposez de leviers efficaces : privilégier « Enregistrer sous… », désactiver l’Autosave tant que le fichier n’est pas sur le cloud, masquer OneDrive dans le Finder, ajuster (lorsque disponible) les préférences d’enregistrement, stabiliser le canal de mise à jour, et recourir à des réglages avancés pour les usages exigeants. En attendant une préférence globale officielle, ces approches rétablissent un flux local fiable et réduisent les risques de perte lorsque le réseau ou OneDrive fait défaut.