Dans Word pour Mac 2021, la double espace qui se transforme en point peut casser vos modèles — notamment pour l’export vers un logiciel de généalogie. Voici comment désactiver durablement la fonction « double‑espace = point » de macOS, avec pas‑à‑pas, tests, scripts et conseils.
Vue d’ensemble du problème
Après une migration de Windows 2019 vers Word pour Mac 2021, vous constatez qu’une frappe espace + espace insère automatiquement un point (« . »). Cette modification parasite la mise en forme de documents destinés à un autre logiciel (généalogie ou tout outil de traitement aval) et peut provoquer des erreurs à l’import, des champs mal reconnus ou des ruptures dans les alignements. L’intuition pousse à chercher dans les préférences de Word ; pourtant, l’origine n’est pas dans Word.
Pourquoi cela se produit dans Word pour Mac 2021 ?
Sur macOS, certaines corrections sont gérées au niveau du système avant même que le texte n’arrive dans l’application. Parmi elles : « Ajouter un point avec double‑espace » (aussi appelée period substitution). Cette règle agit partout (Word, Outlook, Teams, navigateur, messagerie, etc.). C’est la raison pour laquelle modifier les options de Correction automatique de Word ne change rien : Word reçoit déjà un « point » envoyé par macOS quand vous tapez deux espaces consécutifs.
La solution en bref
Désactivez le réglage au niveau de macOS. Une fois la case décochée, le comportement cesse dans toutes les applications, Word compris.
| Version de macOS | Chemin d’accès | Action à effectuer |
|---|---|---|
| Ventura / Sonoma | → Réglages Système → Clavier → Sources d’entrée → Modifier… | Désactiver « Ajouter un point avec double‑espace » |
| Monterey et versions antérieures | → Préférences Système → Clavier → (onglet Texte ou Clavier) | Décocher « Ajouter un point après deux espaces » |
Important : ce réglage est global. macOS n’offre pas d’exception par application ; Word obéira au réglage système.
Pas à pas détaillé
macOS Ventura ou macOS Sonoma
- Ouvrez Réglages Système (menu ).
- Allez dans Clavier.
- Ouvrez Sources d’entrée.
- Cliquez sur Modifier… (ou l’icône d’options selon l’interface).
- Repérez l’option Ajouter un point avec double‑espace.
- Décochez la case.
- Fermez les réglages.
- Test : dans Word, tapez « mot␣␣mot ». Si aucun point ne s’insère entre les deux espaces, la modification est effective.
macOS Monterey (ou antérieur)
- Ouvrez Préférences Système (menu ).
- Allez dans Clavier.
- Selon la version, ouvrez l’onglet Texte (ou restez dans Clavier et cliquez sur Texte).
- Décochez Ajouter un point après deux espaces.
- Fermez les préférences.
- Test : essayez dans Word ou Notes. Deux espaces ne doivent plus être remplacés par un point.
Vérifier rapidement que le changement est bien pris en compte
- Fermez et rouvrez Word (pas indispensable, mais élimine le cache de préférences en mémoire).
- Créez un nouveau document Word.
- Tapez « Alpha␣␣Bravo ». Vous devez obtenir exactement deux espaces sans point.
- Répétez le test dans TextEdit ou Notes. Le résultat doit être identique ; si ce n’est pas le cas, revérifiez le réglage macOS.
Différences par rapport à Windows / Word pour Windows
Sur Windows, Word applique surtout ses propres règles (onglet Options > Vérification > Options de Correction automatique). Il n’existe pas de règle système équivalente « double‑espace = point ». En arrivant sur Mac, on pense naturellement que Word a changé ; en réalité, c’est macOS qui ajoute la ponctuation. D’où l’absence de solution côté Word pour désactiver ce comportement.
Ce qu’il ne faut pas faire (et pourquoi)
- Chercher une case dans Word : Word pour Mac ne propose pas d’option native « double‑espace → point ». Cocher/décocher « Mettre en majuscule la première lettre d’une phrase » ou « Remplacer … par … » ne change rien ici.
- Installer un module complémentaire : inutile. Le réglage macOS résout le problème à la source, proprement et partout.
- Modifier vos modèles pour « composer avec » le point ajouté : vous allez multiplier les cas particuliers et prendre le risque d’introduire d’autres incohérences à l’export.
Astuce pour la mise en forme en généalogie
Quand des doubles espaces sont nécessaires pour marquer des zones structurantes (balises, colonnes alignées à l’œil, etc.), pensez aux espaces insécables pour éviter les retours à la ligne intempestifs :
- Sur Mac, Option + Espace insère un espace insécable dans Word.
- Dans Word, vous pouvez afficher les marques de mise en forme pour vérifier la présence des insécables.
Dépannage avancé
L’option n’apparaît pas
- Profil de clavier : vérifiez que vous utilisez une source d’entrée active (Français, ABC, etc.). Certaines interfaces masquent des options si aucune source n’est sélectionnée.
- Comptes gérés : sur une machine administrée (école, entreprise), la case peut être verrouillée par un profil de configuration. Contactez l’administrateur si la case est grisée.
- Version macOS : la formulation diffère légèrement selon les versions (double‑espace vs deux espaces), mais l’option existe depuis plusieurs générations.
Le point continue d’apparaître
- Fermez Word et rouvrez-le. Certaines apps mémorisent l’état des services de texte au lancement.
- Testez dans Notes : si le point s’insère encore, la désactivation n’est pas appliquée. Reprenez le pas à pas.
- Redémarrez la session (déconnexion/reconnexion) si nécessaire pour relancer les services de saisie.
- Vérifiez que Substitutions dans le menu Édition de certaines apps ne force pas un comportement local (rare pour ce cas précis, mais utile à contrôler).
Automatiser, déployer ou rétablir le réglage
Administrateurs, techniciens ou utilisateurs avancés peuvent piloter ce comportement via la base de préférences macOS. Le nom de la clé est NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled dans le domaine global.
Désactiver par Terminal (compte courant)
defaults write NSGlobalDomain NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled -bool false
Appliquer le changement : fermez/rouvrez les applications concernées. En cas de doute, déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour relancer les services d’entrée clavier.
Vérifier l’état courant
defaults read -g NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled
Rétablir le comportement par défaut (réactiver)
defaults write -g NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled -bool true
Conseils de déploiement
- Profil utilisateur : appliquez la préférence dans le contexte de l’utilisateur, pas en système.
- MDM : poussez la clé en Managed Preferences si vous voulez forcer la valeur et empêcher l’utilisateur de la modifier.
- Documentation interne : consignez le changement, car il affecte toutes les apps (Word, Outlook, Teams, navigateurs, clients e‑mail, etc.).
Checklist de diagnostic
| Observation | Cause probable | Action recommandée |
|---|---|---|
| Point ajouté après « ␣␣ » dans Word et Notes | Substitution macOS active | Désactiver « Ajouter un point avec double‑espace » |
| Point ajouté dans Word, mais pas dans Notes | État de l’app non rafraîchi | Fermer/rouvrir Word ou redémarrer la session |
| Case grisée dans les réglages | Profil administrateur/MDM | Voir l’administrateur, vérifier les profils |
| Option introuvable | Chemin d’interface différent selon macOS | Suivre la table « Solution en bref » ci‑dessus |
Autres réglages macOS pouvant altérer la frappe dans Word
Si vous visez une reproduction exacte des espaces et signes dans vos exports (généalogie, édition, balisage), examinez aussi ces bascules (mêmes menus que précédemment) :
| Réglage | Effet | Recommandation pour saisies « au caractère près » |
|---|---|---|
| Guillemets typographiques | Transforme » » en « » (ou ‘ ’) | Désactiver si des guillemets droits sont requis |
| Tirets intelligents | Remplace — par — | Désactiver si « – » doit rester brut |
| Capitaliser le début des phrases | Met en majuscule après un point | Désactiver si la casse est significative |
| Correction orthographique automatique | Corrige ou remplace des mots « inusuels » | Désactiver pour champs techniques/codes |
Questions fréquentes
Peut-on désactiver la fonction uniquement pour Word ?
Non. Le réglage est global à macOS et s’applique à toutes les applications utilisant les services de texte standard.
Faut-il redémarrer le Mac ?
Pas nécessaire dans la plupart des cas. Fermer et rouvrir l’application suffit. Si l’option semble ne pas prendre, déconnectez-vous/reconnectez-vous.
Mes anciens documents Word restent « cassés ». Que faire ?
La désactivation empêche la substitution à l’avenir. Pour corriger l’existant, utilisez Rechercher/Remplacer dans Word en recherchant « .␣ » entre deux mots produits par l’ancienne règle, ou recomposez selon vos contraintes.
Pourquoi mon collègue n’a pas le même problème ?
Parce que la case macOS peut être cochée/décochée indépendamment par utilisateur, ou imposée par un profil d’entreprise.
Existe‑t‑il un raccourci pour insérer un point sans barre d’espace ?
Oui : tapez simplement « . ». La règle de double‑espace n’a jamais été requise pour insérer un point ; elle n’était qu’un confort de saisie mobile transposé au Mac.
Et si j’ai besoin de multiples espaces consécutifs dans Word ?
Préférez l’espace insécable (Option + Espace) et les tabulations ou tabulations personnalisées pour un alignement stable, plutôt que des séries d’espaces qui se cassent facilement à l’impression ou à l’export.
La désactivation affecte‑t‑elle la dictée vocale ?
La dictée gère sa ponctuation séparément ; la règle « double‑espace → point » concerne la frappe au clavier. Les deux comportements sont indépendants.
Procédure de contrôle en une minute
- Désactivez « Ajouter un point avec double‑espace » dans macOS (selon votre version).
- Fermez/rouvrez Word.
- Tapez « Nom␣␣Prénom » : vous devez voir deux espaces sans ponctuation.
- Validez dans votre logiciel de généalogie que l’import ne signale plus d’erreurs liées à des points inattendus.
Résumé
Si Word pour Mac 2021 insère un point après une double espace, ne perdez pas de temps dans les options de Word : l’origine est macOS. Désactivez l’option Ajouter un point avec double‑espace (Ventura/Sonoma : Réglages Système → Clavier → Sources d’entrée → Modifier… ; Monterey et antérieur : Préférences Système → Clavier → Texte) et le comportement disparaît dans Word et ailleurs. Pour les postes gérés, automatisez avec :
defaults write NSGlobalDomain NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled -bool false
Ce réglage restaure une saisie neutre, fiable et conforme à vos contraintes métier (dont les exports vers des logiciels de généalogie).
Informations complémentaires utiles
- Le réglage est global ; macOS ne permet pas de le cibler uniquement pour Word.
- Pour rétablir la fonction, il suffit de recocher la case correspondante dans les réglages système.
- Déploiement par script :
defaults write NSGlobalDomain NSAutomaticPeriodSubstitutionEnabled -bool false
(puis déconnexion ou redémarrage du service d’entrée clavier pour appliquer le changement.)