Besoin d’afficher des légendes comme Figure S1, S2, S3… dans un document de « Supporting Information » tout en gardant une Table des illustrations fiable ? Voici une méthode robuste et rapide, 100 % compatible avec les renvois et les mises à jour automatiques.
Vue d’ensemble de la question
Dans un document annexe (« Supporting Information »), on souhaite remplacer la numérotation standard Figure 1, Figure 2… par Figure S1, Figure S2…. L’objectif : une procédure simple, automatique, et entièrement compatible avec la Table des illustrations (table des figures) et les renvois internes.
Réponse & solution synthétisées
- Insérer ou sélectionner la figure
Placez le curseur sur la figure (ou insérez‑la d’abord, puis cliquez immédiatement après l’illustration). - Ouvrir « Insérer une légende »
Références > Légendes > Insérer une légende. - Créer une étiquette personnalisée
Cliquez sur Nouveau libellé… → saisissez Figure S (sans numéro) → validez. Word crée une séquence indépendante (Figure S1, Figure S2…). - Supprimer l’espace éventuel
Selon la version, Word peut insérer un espace entre S et le numéro (Figure S 1). Retirez‑le directement dans la légende : le changement sera conservé lors des mises à jour et n’affectera pas la Table des illustrations. - Insérer / mettre à jour la Table des illustrations (facultatif)
Références > Table des illustrations. Word reconnaît le nouveau libellé et dresse correctement les entrées Figure S1, Figure S2…. - Gagner du temps pour les figures suivantes
Copiez‑collez la première légende puis mettez‑la à jour (F9) ; ou enregistrez la légende comme AutoTexte (Alt+F3) pour l’insérer en deux clics.
Pourquoi cette méthode est la bonne
- Numérotation indépendante : le libellé Figure S possède sa propre séquence. Les figures du manuscrit principal (Figure 1, 2…) restent intactes.
- Compatibilité maximale : les légendes restent basées sur les champs de Word. La Table des illustrations et les Renvois continuent à fonctionner.
- Évolutif : on peut décliner la même logique pour Tableau S, Schéma S, etc.
- Souple : vous pouvez personnaliser la présentation (espaces, tirets, ponctuation) sans casser la numérotation.
Pas à pas détaillé (Windows & macOS)
Créer le libellé « Figure S »
- Placez le curseur là où la légende doit apparaître (de préférence juste sous l’image).
- Allez dans Références → Insérer une légende.
- Dans la boîte de dialogue, cliquez sur Nouveau libellé… et saisissez Figure S (ne tapez pas de numéro).
- Vérifiez l’emplacement (Au‑dessus / Au‑dessous de la sélection) puis validez.
- Ajoutez votre texte descriptif après le numéro automatiquement inséré (ex. : « Structure cristalline… »).
Astuce : dans l’interface française de Word, la légende adopte automatiquement le Style Légende. Exploitez‑le pour uniformiser la police, la taille, les retraits et l’espacement de toutes vos légendes d’un seul coup.
Éliminer l’espace entre « S » et le numéro
Si Word affiche Figure S 1, placez le curseur entre S et 1, supprimez l’espace, puis continuez. Lors des mises à jour (F9), Word conserve la suppression de l’espace. Si vous privilégiez la typographie française, remplacez l’espace normal par une espace insécable (Ctrl+Shift+Espace) au besoin.
Insérer et mettre à jour la Table des illustrations
- Placez le curseur à l’endroit souhaité (souvent au début ou à la fin du document SI).
- Allez dans Références → Table des illustrations.
- Cochez Inclure les étiquettes et les numéros. Choisissez le Format d’affichage désiré.
- Si besoin, cliquez sur Options… pour filtrer par Style (Légende) ou par Étiquette. Vos « Figure S » seront listées automatiquement.
Ensuite, à tout moment : clic droit sur la table → Mettre à jour le champ → « Mettre à jour toute la table ».
Répéter sur des dizaines de figures sans effort
- Copier‑coller la première légende : collez sous la figure suivante, puis mettez à jour le numéro (F9).
- AutoTexte : sélectionnez la légende type → Alt+F3 → donnez‑lui un nom (ex. : Caption_SI) → validez. Pour l’insérer, tapez son nom et appuyez sur Entrée (ou utilisez l’insertion via Quick Parts).
Cas d’usage et variantes essentielles
Conserver les légendes principales intactes
Le libellé Figure S crée sa propre séquence. Ainsi, vos figures du texte principal, restées sur le libellé standard Figure, poursuivent leur numérotation indépendante. Pas de renumérotation globale, pas de conflit : chaque famille avance séparément.
Appliquer le même principe aux tableaux et schémas
Répétez exactement la même démarche avec Tableau S ou Schéma S. Vous aurez alors Tableau S1, S2… et Schéma S1, S2…, chacun avec sa propre séquence et parfaitement listé dans une Table des illustrations dédiée si vous le souhaitez.
Numérotation par chapitre et formats avancés
Besoin d’ajouter un niveau de chapitre (ex. Figure S‑2.3) ? Procédez ainsi :
- Dans Insérer une légende, cliquez sur Numérotation….
- Cochez Inclure le numéro du chapitre, sélectionnez le style de titre qui définit vos chapitres (ex. Titre 1), choisissez un séparateur (tiret, point…).
- Validez. Votre légende reflète alors le chapitre courant, p. ex. Figure S‑2.3.
Pour une granularité totale (préfixes, index spéciaux, comptages parallèles), vous pouvez aussi recourir aux champs Word (SEQ) et à STYLEREF. Cette approche « experte » exige plus de rigueur, mais elle permet de combiner quasiment n’importe quelle logique de numérotation.
Renvois internes et navigation
Les renvois restent parfaitement fonctionnels avec le libellé Figure S.
- Placez le curseur à l’endroit du renvoi.
- Références → Insérer un renvoi.
- Dans Type, choisissez Légende.
- Choisissez la Légende cible → sélectionnez le Contenu du renvoi souhaité (Numéro de légende uniquement, Légende entière, etc.).
Si vous dupliquez ou réordonnez des figures, mettez à jour l’ensemble avec Ctrl+A puis F9. Tous les numéros et renvois se recalculent.
Bonnes pratiques de mise en forme
- Style « Légende » : formatez‑le une fois (police, taille, espacement avant/après, retrait, alignement). Toutes les légendes se mettront d’équerre.
- Espaces insécables : pour éviter les retours à la ligne entre Figure et S1, utilisez une espace insécable (Ctrl+Shift+Espace) entre les éléments clés.
- Orthographe cohérente : harmonisez « Figure S » vs « Fig. S ». Choisissez une norme et tenez‑vous‑y.
- Capitals : la plupart des revues préfèrent Figure S1 (majuscule initiale). Vérifiez vos consignes éditoriales.
Erreurs fréquentes et dépannage
- Modifier à la main « Figure 1 » en « Figure S1 » : à éviter. Vous perdrez la liaison avec la numérotation automatique. Privilégiez l’étiquette personnalisée Figure S via la boîte Insérer une légende.
- La Table des illustrations n’affiche pas les « Figure S » : ouvrez Table des illustrations → Options… → vérifiez que l’option Inclure les étiquettes et les numéros est cochée et que l’étiquette Figure S est bien prise en compte. Sinon, générez une table dédiée aux légendes de type « Légende » ou créez deux tables distinctes (Figures vs Figures S).
- Un espace s’affiche entre S et le numéro : supprimez‑le dans la légende. Word mémorise ce réglage et ne le réintroduira pas lors des mises à jour.
- Les renvois affichent l’ancien numéro : mettez tout à jour (Ctrl+A puis F9), ou sélectionnez la zone concernée → F9.
- Compatibilité : la procédure est stable sur Word 2013 et versions ultérieures, Windows et macOS. Certaines étiquettes systèmes peuvent varier selon la langue de l’interface (FR/EN), mais le principe reste identique.
Procédure pour des légendes déjà présentes
Vous avez déjà des Figure 1, Figure 2… et vous souhaitez tout basculer en Figure S1, S2… proprement ? Procédez par conversion, pas par simple remplacement de texte.
- Sélectionnez une légende existante complète (ex. « Figure 3 : … »).
- Ouvrez Insérer une légende. Word détecte la sélection et vous propose de la convertir.
- Choisissez l’étiquette Figure S (que vous aurez créée au préalable via Nouveau libellé…).
- Validez. Le numéro s’ajuste et la légende devient partie intégrante de la nouvelle séquence Figure S.
- Répétez, ou gagnez du temps avec un AutoTexte et des mises à jour globales (Ctrl+A → F9).
Raccourcis utiles (mémo)
| Action | Windows | macOS |
|---|---|---|
| Mettre à jour un champ (légende, renvoi) | F9 | fn+F9 (selon clavier) |
| Mettre à jour tout le document | Ctrl+A, puis F9 | Cmd+A, puis fn+F9 |
| Créer un AutoTexte à partir d’une sélection | Alt+F3 | Créer un bloc de construction (via le menu Insertion → Quick Parts) |
| Insécable (éviter un saut de ligne) | Ctrl+Shift+Espace | Option+Espace (selon réglages) |
Check‑list « prête à publier »
- Les légendes SI utilisent toutes le libellé Figure S.
- Aucun espace indésirable entre S et le numéro (Figure S1 OK).
- Le style Légende est uniformisé (police, taille, espacement).
- La Table des illustrations inclut correctement toutes les Figure S (et vos autres tables si nécessaire).
- Tous les renvois ont été mis à jour (Ctrl/Cmd+A → F9).
Approche experte avec champs SEQ (optionnel)
Si vous avez des besoins très spécifiques (plusieurs compteurs parallèles, préfixes conditionnels, etc.), vous pouvez insérer des champs manuellement :
- Insérez du texte fixe : Figure S.
- Insérez un champ SEQ personnalisé (ex. : FigS) via Insertion → Partie rapide → Champ → SEQ.
- Combinez avec STYLEREF pour récupérer un numéro de chapitre, si besoin.
Avantage : contrôle total de la chaîne affichée (espaces, tirets, styles). Inconvénient : demande plus de rigueur et de maintenance. Pour la majorité des auteurs, la solution par Nouveau libellé… reste le meilleur compromis.
Exemples concrets
Supposons un document avec trois figures SI :
- Figure S1 – Diagramme de flux de l’expérience
- Figure S2 – Spectre FTIR de l’échantillon B
- Figure S3 – Résultats de la validation croisée
Après insertion des renvois et génération de la Table des illustrations, vous obtenez une liste claire et cliquable. Si vous insérez une nouvelle figure entre S1 et S2, l’ensemble se renumérote automatiquement : S2 devient S3, les renvois suivent, et la table se met à jour en un clic.
FAQ
Q : Puis‑je mélanger des « Figure 1, 2… » (texte principal) et des « Figure S1, S2… » (SI) dans une seule Table des illustrations ?
R : Oui, une seule table peut les recenser si vous l’alimentez par le Style Légende. Sinon, créez deux tables filtrées par étiquette (Figures vs Figure S) pour des listes séparées.
Q : Mon journal exige « Fig. S1 » au lieu de « Figure S1 ». Comment faire ?
R : Créez un libellé Fig. S au lieu de Figure S. La logique est identique.
Q : Comment forcer un tiret insécable dans « Figure S‑2.3 » ?
R : Tapez un tiret cadratin ou demi‑cadratin, puis remplacez‑le par un tiret insécable (selon votre correcteur typographique) ou utilisez une espace insécable autour du séparateur choisi.
En résumé
Pour renuméroter vos légendes en Figure S1, S2, S3…, le plus sûr est d’ajouter un nouveau libellé (Figure S) via Insérer une légende. Vous bénéficiez d’une séquence autonome, de renvois fiables et d’une Table des illustrations à jour. C’est rapide, réversible, standard et accepté par la plupart des consignes de revue.
Annexe : mini‑procédure ultra‑rapide
- Placez le curseur sous l’image → Références → Insérer une légende.
- Nouveau libellé… → tapez Figure S → OK.
- Supprimez l’espace éventuel entre S et le numéro.
- Ajoutez le texte descriptif → répétez pour les figures suivantes (copier‑coller + F9).
- Insérez/Mettre à jour la Table des illustrations.
Cette méthode fonctionne sur Word 2013 et versions ultérieures, Windows et macOS.