Word : configurer l’emplacement des modèles (utilisateur & groupe de travail) et résoudre l’option « Emplacements des fichiers… » grisée

Vous cherchez où Word stocke et ouvre vos modèles ? Ce guide couvre l’interface Windows et macOS, la différence entre « Modèles utilisateur » et « Modèles de groupe de travail », l’emplacement de sauvegarde des nouveaux modèles, et que faire si « Emplacements des fichiers… » est grisé.

Sommaire

Où configurer l’emplacement des modèles dans Word

Dans Microsoft Word, deux familles de paramètres coexistent :

Chemins “historiques” de recherche (utilisés pour ouvrir et répertorier des modèles, compléments, etc.).
Chemin de sauvegarde des nouveaux modèles (aussi utilisé pour alimenter l’onglet Personnel de Fichier ▸ Nouveau).

Comme ces réglages ne se trouvent pas au même endroit dans l’interface, il est crucial de savoir où cliquer selon que vous souhaitez ouvrir des modèles existants ou enregistrer de nouveaux modèles.

Interface — Word pour Windows

Chemins utilisés pour ouvrir des modèles (et autres éléments)

Dans Word pour Windows, la boîte Emplacements des fichiers… gouverne les dossiers que Word parcourt pour proposer vos modèles, modèles d’équipe et compléments :

Fichier ▸ Options ▸ Avancé ▸ (section « Général »)
Cliquez sur Emplacements des fichiers…
Réglez notamment :
- Modèles utilisateur — Dossier où résident Normal.dotm et vos modèles personnels « historiques ».
- Modèles de groupe de travail — Dossier partagé (UNC, réseau ou local synchronisé) pour les modèles d’équipe.
- Démarrage — Dossier des compléments .dotm chargés automatiquement au lancement de Word.

Emplacement où enregistrer de nouveaux modèles & onglet « Personnel »

Le dossier proposé quand vous enregistrez un nouveau .dotx/.dotm, et la source alimentant l’onglet Personnel dans Fichier ▸ Nouveau, se règlent ailleurs :

Fichier ▸ Options ▸ Enregistrement
Champ Emplacement par défaut des modèles personnels.

À retenir (Windows)

Modèles utilisateur / Modèles de groupe de travail (Emplacements des fichiers…) = chemins de recherche pour ouvrir.
Emplacement par défaut des modèles personnels (Enregistrement) = chemin de sauvegarde et source de l’onglet Personnel.
Ces paramètres peuvent (et souvent doivent) pointer vers des dossiers distincts.

Interface — Word pour macOS

Sur Mac, la logique est similaire, mais l’interface est regroupée :

Word ▸ Préférences ▸ Emplacements des fichiers… — Ajustez Modèles utilisateur, Modèles de groupe de travail, Démarrage, etc.

macOS n’expose pas toujours un champ dédié à l’« Emplacement par défaut des modèles personnels ». Vous choisissez donc généralement le dossier au moment de l’enregistrement, ou vous vous appuyez sur le réglage Modèles utilisateur pour organiser vos modèles personnels.

Comprendre la différence entre « Modèles utilisateur / groupe de travail » et « Emplacement par défaut des modèles personnels »

Objectif	Paramètre	Où le trouver	Impact dans Word
Ouvrir / lister des modèles existants (perso & équipe)	Modèles utilisateur, Modèles de groupe de travail, Démarrage	Fichier ▸ Options ▸ Avancé ▸ Général ▸ Emplacements des fichiers…	Détermine où Word cherche des modèles (.dotx/.dotm) et des compléments (.dotm)
Sauvegarder de nouveaux modèles & alimenter l’onglet Personnel	Emplacement par défaut des modèles personnels	Fichier ▸ Options ▸ Enregistrement	Définit le dossier proposé lors de Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Modèle et la source affichée dans Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel

Bon à savoir : l’onglet Personnel n’apparaît que si le dossier ciblé existe et contient au moins un .dotx ou .dotm. Selon la version, les modèles d’équipe peuvent apparaître sous un onglet Partagés / Shared lorsque le chemin « Modèles de groupe de travail » est défini.

Dépannage : le bouton « Emplacements des fichiers… » est grisé

Causes fréquentes

Ordinateur géré (entreprise/école) avec stratégie de groupe (GPO) qui verrouille cette boîte de dialogue.
Paramètres d’administration bloquant l’accès (politiques Office appliquées via le Registre sous …\Policies\Microsoft\Office\…).

Lire les emplacements actuels sans les modifier (VBA)

Utilisez la macro suivante : elle affiche les chemins détectés par Word et, si disponible, l’emplacement d’enregistrement des nouveaux modèles.

Sub EmplacementsWord()
    Dim s As String, v As String
    s = "Modèles utilisateur : " & Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath) & vbCrLf _
      & "Modèles de groupe de travail : " & Options.DefaultFilePath(wdWorkgroupTemplatesPath) & vbCrLf _
      & "Démarrage (Add-Ins) : " & Options.DefaultFilePath(wdStartupPath) & vbCrLf
    On Error Resume Next
    v = CreateObject("WScript.Shell").RegRead( _
        "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\" & Application.Version & "\Word\Options\PersonalTemplates")
    On Error GoTo 0
    s = s & "Emplacement par défaut des nouveaux modèles : " & v
    MsgBox s, vbInformation, "Emplacements des modèles"
End Sub

Exécution rapide : Alt+F11 (VBA) ▸ Insertion ▸ Module ▸ collez le code ▸ F5.

Modifier via VBA (si aucune GPO ne l’interdit)

Pour définir les chemins « Modèles utilisateur » et « Modèles de groupe de travail », vous pouvez utiliser la fenêtre Exécution (Ctrl+G) :

Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath) = "D:\MesModeles"
Options.DefaultFilePath(wdWorkgroupTemplatesPath) = "\\Serveur\Partage\Modeles"

Conseil : utilisez une chaîne sans antislash final. Si une GPO impose ces chemins, votre modification ne prendra pas effet (ou sera immédiatement réécrasée).

Modifier via le Registre Windows (avancé)

Attention : sauvegardez votre registre et fermez Word avant toute modification. Une erreur de clé peut déstabiliser Office.

Emplacement par défaut des nouveaux modèles (onglet Personnel) : HKCU\Software\Microsoft\Office<version>\Word\Options\PersonalTemplates Créez / modifiez cette valeur chaîne (REG_SZ) avec le chemin souhaité (ex. C:\Modèles).
Réinitialiser divers réglages utilisateur (Word les régénère au prochain démarrage) : HKCU\Software\Microsoft\Office<version>\Word\Data Supprimer Data force Word à recréer la configuration de base (ce qui réinitialise certaines personnalisations).

Astuce PowerShell (administrateurs) : définir l’emplacement des nouveaux modèles pour la session utilisateur courante :

$v = "16.0" # Version Office 2016 à Microsoft 365
$key = "HKCU:\Software\Microsoft\Office\$v\Word\Options"
New-Item -Path $key -Force | Out-Null
Set-ItemProperty -Path $key -Name PersonalTemplates -Value "C:\Modèles"

Si vous êtes en environnement d’entreprise, le plus sûr reste de demander à l’IT d’ajuster la GPO ou de renseigner le dossier de modèles de groupe de travail sur un partage réseau/SharePoint synchronisé localement.

Procédure guidée : faire apparaître vos modèles dans Fichier ▸ Nouveau ▸ Personnel

Créez un dossier dédié (ex. D:\MesModèles ou un dossier OneDrive local).
Placez au moins un modèle .dotx ou .dotm dans ce dossier.
Windows : Fichier ▸ Options ▸ Enregistrement ▸ définissez Emplacement par défaut des modèles personnels sur ce dossier.
Fermez et rouvrez Word (selon les versions, c’est nécessaire pour rafraîchir la galerie).
Allez dans Fichier ▸ Nouveau : l’onglet Personnel doit afficher vos modèles.

Contrôles rapides

Le dossier existe-t-il réellement et localement (pas seulement dans le cloud non synchronisé) ?
Contient-il au moins un .dotx/.dotm ?
En cas de doute, lancez la macro EmplacementsWord ci-dessus pour vérifier les chemins détectés.

Bonnes pratiques d’organisation (solo & équipe)

Pour un poste individuel

Laissez Modèles utilisateur sur la valeur par défaut (%APPDATA%\Microsoft\Templates) pour conserver Normal.dotm au bon endroit.
Créez un dossier modèles personnels distinct (ex. C:\Modèles ou %OneDrive%\Modèles) et pointez Emplacement par défaut des modèles personnels dessus.
Gardez un dossier Démarrage propre : uniquement vos compléments .dotm nécessaires.

Pour une équipe / un service

Créez un dossier partagé versionné (SharePoint/OneDrive Entreprise synchronisé localement, ou partage UNC) pour les Modèles de groupe de travail.
Pointez le paramètre Modèles de groupe de travail vers le chemin local synchronisé (évite la latence réseau et permet le hors-ligne).
Documentez un cycle de vie : brouillon ➜ validation ➜ publication, avec nommage normalisé (NomService-Type-Année.dotx).
Si vous diffusez des barres d’outils/macro, séparez Modèles (contenu) et Démarrage (compléments .dotm).

Valeurs par défaut utiles (Windows)

Type de dossier	Utilité principale	Valeur par défaut	Remarques
Modèles utilisateur	Contient `Normal.dotm` et vos modèles « historiques »	`%APPDATA%\Microsoft\Templates`	Évitez de déplacer `Normal.dotm` hors de ce dossier sans besoin précis
Démarrage (Add‑Ins)	Charge automatiquement les `.dotm` (macros, rubans)	`%APPDATA%\Microsoft\Word\Startup`	Limitez-vous aux compléments indispensables
Modèles de groupe de travail	Dossier partagé pour les modèles d’équipe	Non défini par défaut	Définissez un chemin local synchronisé pour de meilleures performances
Emplacement par défaut des modèles personnels	Proposé lors de « Enregistrer sous » (`.dotx/.dotm`) et source de l’onglet Personnel	Non défini par défaut	Créez un dossier dédié et pointez ce paramètre dessus

Chemins courants (macOS)

Selon la version, Word pour Mac utilise des emplacements proches de ceux-ci (variables par profil) :

Modèles utilisateur : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
Démarrage (Word) : ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Startup/Word

Utilisez Word ▸ Préférences ▸ Emplacements des fichiers… pour confirmer/ajuster ces dossiers au besoin.

Contrôles & bonnes pratiques de dépannage

Redémarrez Word après avoir modifié les emplacements : la galerie de modèles ne se rafraîchit pas toujours à chaud.
Vérifiez l’existence et l’accès au dossier : droits NTFS, disponibilité du lecteur réseau, synchronisation OneDrive/SharePoint.
Pas d’antislash final dans les chemins saisis via VBA ou le Registre (C:\Modèles et non C:\Modèles\).
Fichiers valides : seuls .dotx et .dotm (éventuellement .dot hérité) apparaissent comme modèles.
Normal.dotm : il se situe dans Modèles utilisateur. Le renommer ou le supprimer réinitialise styles et personnalisations (Word le recrée).
Compléments : placez les macros partagées (.dotm) dans Démarrage plutôt que dans les dossiers de modèles.
Environnements verrouillés : si le bouton est grisé, passez par la macro de lecture et contactez l’IT pour toute modification persistante.

Scénarios types et configurations recommandées

Poste individuel, OneDrive

Créez %OneDrive%\Modèles et mettez-y vos .dotx/.dotm.
Windows : Fichier ▸ Options ▸ Enregistrement ▸ Emplacement par défaut des modèles personnels : %OneDrive%\Modèles.
Emplacements des fichiers… : laissez Modèles utilisateur par défaut (%APPDATA%\Microsoft\Templates).

Équipe, SharePoint synchronisé

Créez une bibliothèque « Modèles » dans le site d’équipe et activez la synchronisation (OneDrive).
Pointez Modèles de groupe de travail vers le chemin local synchronisé (ex. C:\Users\…\SharePoint\Equipe\Modèles).
Déployez cette valeur via script ou GPO pour homogénéiser tous les postes.

FAQ & cas particuliers

Pourquoi mes modèles n’apparaissent-ils pas dans l’onglet « Personnel » ?

Le dossier renseigné en Emplacement par défaut des modèles personnels doit exister, être accessible, et contenir des fichiers .dotx/.dotm. Après modification, redémarrez Word.

Les « Modèles de groupe de travail » n’apparaissent nulle part

Selon les versions, ils peuvent figurer dans un onglet Partagés/Shared ou être accessibles via Fichier ▸ Nouveau > modèles personnalisés. Assurez-vous surtout que le chemin est défini et que les modèles y sont présents.

Je veux tout remettre à zéro

Fermez Word.
Renommez Normal.dotm (Word le régénérera au prochain lancement).
Option avancée : supprimez la clé …\Word\Data dans le Registre pour réinitialiser divers réglages (Word la recrée automatiquement).

VDI / RDS / postes partagés : où stocker les modèles ?

Préférez un dossier Modèles de groupe de travail synchronisé localement sur le profil utilisateur. Évitez les chemins réseau à forte latence. Déployez les valeurs via GPO/script au logon.

Et la sécurité des macros ?

Les .dotm contenant du code VBA suivent vos paramètres de sécurité (Centre de gestion de la confidentialité, emplacements approuvés, signatures). Réservez les macros aux dossiers contrôlés.

Exemples de commandes rapides

VBA — lire et définir proprement les chemins

' Lire
Debug.Print Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath)
Debug.Print Options.DefaultFilePath(wdWorkgroupTemplatesPath)
Debug.Print Options.DefaultFilePath(wdStartupPath)

' Définir (si non verrouillé)
Options.DefaultFilePath(wdUserTemplatesPath) = "C:\Modèles\User"
Options.DefaultFilePath(wdWorkgroupTemplatesPath) = "C:\Modèles\Equipe"

Registre — pointer l’onglet « Personnel » vers un dossier

Chemin: HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options
Valeur: PersonalTemplates (REG_SZ) = C:\Modèles

Note version : depuis Office 2016, 2019, 2021 et Microsoft 365, la branche majeure est généralement 16.0. Application.Version (VBA) vous confirme la version utilisée par Word.

Checklist express

Windows :
- Fichier ▸ Options ▸ Avancé ▸ Emplacements des fichiers… ➜ définir Modèles utilisateur / groupe de travail et Démarrage.
- Fichier ▸ Options ▸ Enregistrement ➜ définir Emplacement par défaut des modèles personnels.
macOS : Word ▸ Préférences ▸ Emplacements des fichiers… ➜ ajuster Modèles utilisateur, groupe de travail, Démarrage.
Si « Emplacements des fichiers… » est grisé :
- Lire via la macro EmplacementsWord.
- Demander à l’IT (GPO probable) pour modifier.
Pour l’onglet Personnel : le dossier doit exister et contenir des .dotx/.dotm.

Résumé opérationnel

Windows : passez par Emplacements des fichiers… pour les chemins de recherche (utilisateur, groupe, démarrage), et par Enregistrement pour l’emplacement de sauvegarde et l’onglet Personnel. macOS : centralisez sous Préférences ▸ Emplacements des fichiers…. Si le bouton est grisé, lisez les chemins via macro/registre et faites valider toute modification par l’IT. En équipe, privilégiez un dossier partagé localement synchronisé pour fiabilité et performances.

En appliquant ces réglages avec méthode, vous séparez proprement vos modèles personnels, ceux de l’équipe et les compléments, tout en garantissant l’apparition de votre bibliothèque dans Fichier ▸ Nouveau. Vos utilisateurs gagnent du temps et vos documents restent homogènes.

Word : configurer l’emplacement des modèles (utilisateur & groupe de travail) et résoudre l’option « Emplacements des fichiers… » grisée