Besoin de coller un extrait “propre” dans Word ou de remettre à plat un passage trop formaté ? Voici les gestes les plus rapides, puis des réglages durables pour gagner du temps au quotidien.
Vue d’ensemble de la question
L’utilisateur cherche un moyen plus rapide, directement dans Word, pour :
- Coller du texte en provenance d’une autre source sans conserver la moindre mise en forme.
- Effacer toute mise en forme déjà présente dans un passage sélectionné d’un document.
Réponse & solutions
| Besoin | Raccourcis clavier natifs | Méthodes complémentaires utiles |
|---|---|---|
| Coller du texte sans mise en forme | Ctrl + Shift + V (dans les nouvelles versions de Word où ce raccourci est déjà mappé) | – Ctrl + Alt + V → Collage spécial → « Texte non mis en forme ». – Définir l’option par défaut : Fichier > Options > Avancé > Collage et choisir « Conserver uniquement le texte ». |
| Réinitialiser la mise en forme d’un texte sélectionné | 1. Ctrl + Espace : rétablit la mise en forme caractère définie par le style appliqué. 2. Ctrl + Q : rétablit la mise en forme paragraphe définie par le style. | – Ctrl + Shift + N applique directement le style Normal, ce qui efface la plupart des attributs. – Icône « Effacer toute la mise en forme » (ruban Accueil, groupe Police). – Créer votre propre raccourci pour la commande ClearFormatting via Fichier > Options > Personnaliser le ruban. |
Comprendre ce que fait réellement chaque action
- Coller “texte seulement” supprime toutes les fontes, couleurs, liens, puces et numérotations importées. Word insère des paragraphes simples, héritant du style du point d’insertion.
- Ctrl+Espace annule les attributs de caractère ajoutés directement (gras, italique, police, taille, couleur, soulignement, capitales, exposant/indice, etc.). Le texte adopte les réglages de caractère du style appliqué (ex. « Corps de texte » 11 pt).
- Ctrl+Q annule les attributs de paragraphe ajoutés directement (retraits, interlignage, espacement avant/après, taquets de tabulation, bordures/ombrages, numérotation directe), et remet les valeurs définies par le style.
- « Effacer toute la mise en forme » combine l’effet de ces deux commandes en un clic, mais ne change pas le style du paragraphe (il restaure seulement les paramètres du style en cours).
- « Style Normal » (Ctrl+Shift+N) change le style du paragraphe et du texte pour « Normal » (utile si vous suspectez des styles “exotiques”).
Coller sans mise en forme : toutes les méthodes utiles
Le geste le plus rapide
Sur les versions récentes de Word, essayez d’abord Ctrl+Shift+V (Windows) ou ⌘+Shift+V (Mac). S’il est mappé, le texte sera collé « en brut ».
Collage spécial (compatible toutes versions)
- Placez le curseur à l’endroit de collage.
- Appuyez sur Ctrl+Alt+V (Windows) ou ⌘+Ctrl+V (Mac).
- Choisissez Texte non mis en forme (parfois libellé Texte brut), puis validez.
Astuce : après un collage classique (Ctrl+V), cliquez sur la petite icône Presse‑papiers qui apparaît à côté du texte collé et sélectionnez Conserver uniquement le texte.
Définir le collage “texte uniquement” par défaut
Si vous collez souvent depuis le Web, un PDF ou un autre fichier, gagnez du temps en fixant ce comportement par défaut.
- Ouvrez Fichier > Options > Avancé.
- Dans la section Couper, copier et coller, réglez :
- Coller dans le même document
- Coller entre documents
- Coller entre documents lorsque les styles sont en conflit
- Coller à partir d’autres programmes
- Cochez Afficher le bouton Options de collage pour pouvoir exceptionnellement revenir à un collage avec mise en forme si besoin.
Créer un raccourci clavier “Coller le texte uniquement”
- Fichier > Options > Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser… (Raccourcis clavier).
- Catégories : Toutes les commandes. Commandes : sélectionnez PasteTextOnly (ou l’intitulé localisé équivalent).
- Cliquez dans Nouveau raccourci, puis pressez la combinaison souhaitée (ex. Ctrl+Alt+V si elle est libre).
- Attribuer > OK.
Conseil : si Ctrl+Shift+V n’est pas disponible chez vous, mappez‑le vous‑même sur PasteTextOnly pour aligner Word avec vos autres applis.
Réinitialiser (remettre à zéro) la mise en forme d’un passage
Les deux raccourcis à connaître par cœur
- Caractère : Ctrl+Espace → efface les attributs directs de police (laisse intact le style).
- Paragraphe : Ctrl+Q → efface les attributs directs de paragraphe (indentations, interlignage, numérotation appliquée manuellement, etc.).
Enchaînez-les pour un reset complet. Dans la pratique : sélectionnez votre passage, pressez Ctrl+Espace, puis Ctrl+Q.
Depuis le ruban
- Sélectionnez le texte.
- Accueil > groupe Police > cliquez sur Effacer toute la mise en forme (icône « A » avec une gomme).
Appliquer le style Normal (ou un style maison)
Ctrl+Shift+N applique le style Normal. C’est radical quand le passage est “pollué” de styles. Vous pouvez remplacer Normal par un style d’entreprise (ex. « Corps 11 pt / Interligne 1,15 »).
Ajouter un bouton “Reset” dans la barre d’outils Accès rapide (QAT)
- Fichier > Options > Barre d’outils Accès rapide.
- Dans Choisir des commandes, affichez Toutes les commandes et ajoutez Effacer toute la mise en forme.
- Optionnel : ajoutez aussi Coller le texte uniquement pour un accès à la souris.
Windows vs Mac : raccourcis et alternatives
| Action | Windows | Mac | Plan B si non mappé |
|---|---|---|---|
| Coller texte seulement | Ctrl+Shift+V | ⌘+Shift+V | Collage spécial → Texte non mis en forme (Ctrl+Alt+V Windows, ⌘+Ctrl+V Mac). |
| Reset caractère | Ctrl+Espace | ⌘+Espace (peut être en conflit avec Spotlight) | Icône Effacer toute la mise en forme ou style Normal. |
| Reset paragraphe | Ctrl+Q | (selon versions, peut ne pas être mappé par défaut) | Créer un raccourci vers la commande ResetParagraph ou appliquer le style Normal. |
Note Mac : si ⌘+Espace déclenche Spotlight, changez le raccourci de Spotlight dans les préférences système, ou privilégiez le bouton Effacer toute la mise en forme / un raccourci personnalisé.
Réglages avancés pour un collage toujours propre
Synchroniser le collage avec vos styles
- Dans Fichier > Options > Avancé, réglez Entre documents lorsque les styles sont en conflit sur Utiliser les styles de destination si vous souhaitez que le texte collé prenne automatiquement vos styles maison (Titres, Corps, etc.).
- Préférez Conserver uniquement le texte si vous importez souvent du contenu hétérogène (blogs, PDF scannés, extraits de code) pour éviter toute “pollution”.
Le bouton “Options de collage” au cas par cas
Après Ctrl+V, le petit presse‑papiers vous propose :
- Conserver la mise en forme source
- Fusionner la mise en forme
- Conserver uniquement le texte
Utilisez‑le pour déroger ponctuellement à vos réglages par défaut (ex. vous voulez garder une numérotation mais pas la police).
Cas concrets & bonnes pratiques
Coller d’une page Web
- Privilégiez Coller le texte uniquement pour éviter les polices web, couleurs et liens cachés.
- Si vous voulez garder des liens cliquables, collez normalement puis cliquez sur le bouton d’option pour choisir Fusionner la mise en forme (les hyperliens seront conservés tout en adoptant votre style).
Coller depuis PDF
- Le PDF introduit souvent des retours ligne durs. Après collage “texte seulement”, remplacez les retours ligne superflus : Accueil > Remplacer → recherchez
^l(ou^13selon le cas) et remplacez par un espace ou par rien selon le besoin.
Listes, numérotation et puces
- Si le collage “texte” retire vos numéros, reformez une liste propre avec les boutons Puces / Numérotation du ruban (plus fiable que des numéros tapés à la main).
- Un reset paragraphe (Ctrl+Q) supprime les numérotations directes : pratique pour revenir à du texte simple.
Liens et espaces insécables
- Le collage “texte” supprime les hyperliens. Collez d’abord “texte”, puis réinsérez uniquement les quelques liens utiles (Ctrl+K).
- Pour des textes en français, pensez aux espaces insécables avant ponctuation double : Ctrl+Shift+Espace (Windows) ou ⌥+Espace (Mac).
Coller dans un tableau
- Le collage “texte” évite d’importer des bordures et trames parasites. Ensuite, appliquez vos Styles de tableau.
Automatiser sans coder : enregistrer une macro “Reset total”
Vous pouvez enchaîner Ctrl+Espace puis Ctrl+Q en un seul clic via une macro enregistrée.
- Allez dans Affichage > Macros > Enregistrer une macro.
- Nommez‑la (ex.
ResetMiseEnForme), et assignez‑la à un bouton (QAT) ou à un raccourci clavier. - Pendant l’enregistrement, pressez Ctrl+Espace puis Ctrl+Q.
- Arrêtez l’enregistrement. Désormais, une seule action reproduira ce “double reset”.
Bonus : enregistrez aussi une macro CollerTexteSeulement en effectuant un Collage spécial → Texte non mis en forme pendant l’enregistrement.
Personnalisation au clavier : tout regrouper sur vos touches préférées
- Fichier > Options > Personnaliser le ruban > Personnaliser… (raccourcis clavier).
- Dans Toutes les commandes, mappez :
- PasteTextOnly → par ex. Ctrl+Shift+V
- ClearFormatting → par ex. Ctrl+Alt+Espace
- Normal (appliquer le style) → par ex. Ctrl+Shift+N si non déjà assigné
- Validez. Vos automatismes deviennent transverses à tous les documents.
Travailler proprement grâce aux styles
Nettoyer la mise en forme est utile, mais prévenir vaut mieux que guérir. Construisez votre document avec des styles (Titre 1, Titre 2, Corps de texte, Légende, Citation, Code, etc.).
- Définissez votre style Normal (police, taille, interligne, espacement des paragraphes) d’abord, puis dérivez vos autres styles.
- Utilisez le Pinceau de mise en forme pour appliquer une apparence déjà normalisée.
- Évitez les modifications locales répétées (gras/couleur “à la main”) qui “salissent” le document et vous forcent ensuite à faire des resets.
Check‑list rapide
- Coller du texte brut : Ctrl+Shift+V (si disponible) ou Collage spécial → Texte non mis en forme.
- Réinitialiser un passage : Ctrl+Espace puis Ctrl+Q.
- En cas d’abus de styles exotiques : Ctrl+Shift+N (Style Normal), puis appliquez vos styles de travail.
- Fixer le comportement par défaut : Fichier > Options > Avancé > Couper, copier et coller.
- Accès éclair : ajoutez Effacer toute la mise en forme et Coller le texte uniquement à la QAT.
FAQ express
Le collage “texte” m’enlève mes puces, c’est normal ?
Oui. Il retire toute mise en forme, dont les listes. Reformez vos listes avec les boutons du ruban (plus stable sur le long terme).
Après un reset, mon texte change de police !
C’est attendu : le texte reprend la police définie par le style en cours (souvent Normal). Modifiez votre style Normal pour ajuster l’apparence par défaut.
Le raccourci ⌘+Espace n’efface pas la mise en forme sur Mac.
Il est intercepté par Spotlight. Changez le raccourci système, créez un raccourci personnalisé dans Word, ou utilisez l’icône Effacer toute la mise en forme.
Je veux coller du texte brut tout en conservant les liens.
Ce n’est pas compatible par définition. Collez “texte seulement” puis réinsérez manuellement les 1‑2 liens utiles (ou collez normalement puis “Fusionner la mise en forme”).
Informations complémentaires ajoutées
- Collage rapide depuis le clic droit : dans les versions récentes, un menu contextuel miniature propose l’option « Conserver uniquement le texte ».
- Pensez aux styles : pour un contrôle global et cohérent, appliquez des styles (Titre 1, Corps de texte, etc.) plutôt que de nettoyer la mise en forme au cas par cas.
- Macros et Quick Access Toolbar : si vous exécutez fréquemment ces opérations, ajoutez‑les à la barre d’outils Accès rapide ou enregistrez une macro qui enchaîne Ctrl+Espace puis Ctrl+Q d’un seul geste.
Exemples de scénarios (pour éviter les mauvaises surprises)
- Intégration de citations universitaires : collez en “texte seulement”, appliquez votre style Citation, puis utilisez Insertion > Lien pour les rares URL nécessaires.
- Reprise d’une charte depuis un autre document : collez une première fois en “texte seulement” pour créer un “brouillon propre”, puis appliquez vos Styles (Titres 1–3, Corps, Légende). Quand tout est cohérent, vous pouvez insérer les tableaux/images depuis le document source si besoin.
- Nettoyage d’un document hérité : sélectionnez tout (Ctrl+A), puis Ctrl+Espace et Ctrl+Q. Appliquez ensuite votre Jeu de styles. Vérifiez les listes et les titres.
Résumé opérationnel
Pour coller “proprement” : mappez ou utilisez Coller le texte uniquement. Pour remettre à zéro : couple Ctrl+Espace & Ctrl+Q. Pour la pérennité : fixez le collage par défaut, travaillez avec des styles, et exposez vos commandes clés dans la QAT.