Marre de l’icône « Rédiger avec Copilot » qui s’invite dans la marge de Word ? Voici les méthodes fiables pour la masquer proprement sous Windows et Mac, plus les limites connues et les solutions de repli si l’option n’apparaît pas encore chez vous.
Vue d’ensemble
Depuis les versions récentes de Microsoft 365, Word affiche un bouton « Rédiger avec Copilot » dans la marge gauche. Selon votre version et votre système (Windows/Mac), un interrupteur intégré permet de couper Copilot et de retirer cette icône. Si l’option n’est pas visible, une mise à jour de Word est généralement nécessaire. Dans les environnements d’entreprise, l’accès au paramètre peut être contrôlé par l’administrateur.
Solution native sous Windows (Microsoft 365, v. 2501 ou ultérieure)
Sur Windows, Word propose désormais un réglage dédié qui désactive Copilot et retire l’icône de la marge.
- Ouvrez Word.
- Allez dans Fichier > Options.
- Dans le volet gauche, ouvrez Copilot.
- Décochez « Activer Copilot », puis validez.
Effet immédiat : l’icône « Rédiger avec Copilot » disparaît de la marge des documents. Ce réglage affecte l’application Word entière (pas seulement un fichier).
Astuce : masquer aussi le bouton du ruban
Si vous voulez nettoyer le ruban en plus de la marge :
- Faites un clic droit sur le ruban et choisissez Personnaliser le ruban.
- Dans la colonne de droite, repérez le groupe Assistance/Copilot.
- Cliquez sur Supprimer, puis enregistrez.
Important : masquer le bouton du ruban n’enlève pas l’icône de la marge si Copilot est encore activé dans les Options > Copilot. Utilisez donc en priorité l’interrupteur « Activer Copilot ».
Solution native sous macOS (versions récentes de Word pour Mac)
La même logique s’applique sous Mac, avec un chemin adapté aux Préférences macOS :
- Ouvrez Word pour Mac.
- Allez dans Word > Préférences.
- Ouvrez Copilot.
- Décochez l’option pour désactiver Copilot.
Comme sous Windows, la désactivation retire l’icône de la marge et s’applique à l’application entière.
Si vous ne voyez pas l’option « Copilot »
Pas de panique : l’interrupteur dépend de la version exacte de Word et du canal de mise à jour Microsoft 365. Procédez ainsi :
- Mettez Word à jour vers une version récente.
Mettre à jour Word sous Windows
- Ouvrez Word et allez dans Fichier > Compte.
- Dans Mises à jour Office, cliquez Options de mise à jour > Mettre à jour maintenant.
Mettre à jour Word sous Mac
- Dans Word, ouvrez Aide > Rechercher des mises à jour.
- Suivez l’assistant Microsoft AutoUpdate.
Si vous êtes sur un canal de mise à jour plus conservateur, l’arrivée de l’interrupteur peut prendre du retard. Dès que Word pour Microsoft 365 est suffisamment récent (p. ex. version 2501 ou ultérieure côté Windows), l’option « Copilot » doit apparaître.
Résumé rapide : où trouver l’interrupteur ?
| Plateforme | Chemin | Libellé à décocher | Effet |
|---|---|---|---|
| Windows (Microsoft 365 v. 2501+) | Fichier > Options > Copilot | Activer Copilot | Retire l’icône « Rédiger avec Copilot » dans la marge. |
| Mac (versions récentes) | Word > Préférences > Copilot | Option Copilot à décocher | Même effet : plus d’icône de marge. |
Ce qui fonctionne (et ce qui ne fonctionne pas)
- Désinstaller l’application Copilot : inutile pour Word. L’icône provient de l’intégration native de Word, pas d’une appli séparée.
- Masquer le bouton du ruban : utile pour l’esthétique, mais ne retire pas l’icône de marge. Il faut couper Copilot via l’option dédiée.
- Rétrograder Office ou changer d’offre (sans fonctionnalités IA) : c’est un contournement radical qui peut effectivement faire disparaître Copilot, mais il entraîne des pertes fonctionnelles et de mises à jour de sécurité. À réserver au dernier recours.
Outlook : où en est-on ?
Plusieurs utilisateurs voient également « Rédiger avec Copilot » dans Outlook. La discussion initiale n’a pas permis d’identifier une procédure universelle et confirmée équivalente à l’interrupteur de Word. En attendant une option native généralisée, vous pouvez au moins masquer le bouton dans le ruban d’Outlook :
- Dans Outlook, clic droit sur le ruban > Personnaliser le ruban.
- Dans la colonne de droite, repérez le groupe lié à Copilot/Assistant.
- Cliquez sur Supprimer ou décochez temporairement le groupe, puis validez.
Selon votre version/canal, d’autres emplacements de commande (barre d’outils, fenêtre de rédaction) peuvent exister ; le masquage passe alors par la même logique de personnalisation.
Vérifier précisément votre version
Pour vérifier si vous êtes suffisamment à jour pour disposer de l’interrupteur :
Sous Windows
- Ouvrez Word, puis Fichier > Compte > À propos de Word.
- Relevez la version et le numéro de build. Visez une version récente (par ex. 2501 ou ultérieure) pour voir apparaître l’option Copilot.
Sous Mac
- Dans la barre de menus, Word > À propos de Word.
- Contrôlez la version et mettez à jour si nécessaire via Aide > Rechercher des mises à jour.
En entreprise : options contrôlées par l’organisation
Si la case à décocher est absente ou grisée malgré la mise à jour, il est probable qu’une stratégie administrateur (via l’environnement Microsoft 365 de votre organisation) gère l’activation de Copilot. Dans ce cas :
- Contactez votre service IT pour connaître la politique en vigueur.
- Signalez-lui votre besoin de cacher l’entrée de Copilot dans Word voire Outlook.
- Selon les politiques internes, l’IT peut déployer un paramétrage qui masque ou désactive la fonctionnalité pour tout ou partie des utilisateurs.
Dépannage pas à pas
Si l’icône « Rédiger avec Copilot » persiste, suivez ce parcours logique :
- Redémarrez Word après avoir décoché l’option. Certains environnements requièrent un relancement de l’application.
- Testez avec un nouveau document vierge. Si l’icône n’apparaît plus ici, mais reste visible sur d’anciens fichiers, il peut s’agir d’éléments de contenu ou modèles personnalisés (vérifiez vos modèles Normal.dotm).
- Vérifiez les compléments : Fichier > Options > Compléments. Même si l’intégration Copilot est native, un complément tiers peut interférer avec l’interface.
- Profil Office : connectez-vous avec le compte Microsoft 365 qui reçoit les mises à jour. Un profil non éligible ou restreint peut masquer l’option Copilot, mais laisser des éléments d’interface visibles.
- Réinitialisez la personnalisation du ruban : si vous avez massivement personnalisé l’interface, restaurez la configuration par défaut pour repartir d’une base saine (Personnaliser le ruban > Réinitialiser).
- Mise à jour d’Office : assurez-vous que les mises à jour Office ne sont pas suspendues (Windows : Fichier > Compte ; Mac : Microsoft AutoUpdate).
Scénarios fréquents & solutions
| Symptôme | Cause probable | Action recommandée |
|---|---|---|
| L’option Copilot n’existe pas dans Fichier > Options. | Word pas assez à jour ou canal retardé. | Mettre à jour Word. Vérifier le canal de mise à jour Microsoft 365. |
| Le bouton du ruban disparaît, mais l’icône de marge reste. | Seul le ruban a été personnalisé. | Aller dans Options > Copilot et décocher « Activer Copilot ». |
| Option visible mais grisée. | Stratégie administrateur en entreprise. | Contacter l’IT ; demander un ajustement de politique. |
| L’icône réapparaît après redémarrage. | Profil/synchronisation ou modèle global. | Vérifier le compte Microsoft 365, le modèle Normal.dotm, et relancer Word. |
| Outlook affiche « Rédiger avec Copilot » sans interrupteur. | Fonctionnalité Outlook non encore dotée d’un bouton dédié. | Masquer la commande via Personnaliser le ruban. Surveiller les mises à jour. |
Questions fréquentes
La désactivation de Copilot modifie-t-elle mes documents ?
Non. Elle n’altère pas le contenu existant. Elle supprime l’accès à la fonctionnalité de rédaction assistée et l’icône de marge, c’est tout.
La désactivation est-elle réversible ?
Oui. Il suffit de recocher l’option Activer Copilot dans Word pour rétablir la fonctionnalité et l’icône.
Cette option affecte-t-elle Excel, PowerPoint ou Outlook ?
Elle cible Word. Les autres applications disposent ou disposeront de leurs propres paramètres. Pour Outlook, en l’absence d’interrupteur généralisé, le masquage par personnalisation du ruban est la voie la plus directe.
Masquer le ruban suffit-il ?
Non. Le ruban et la marge sont deux emplacements différents. Pour enlever l’icône de marge, il faut désactiver Copilot dans les Options de Word.
Je n’ai pas Microsoft 365, mais une licence perpétuelle d’Office : suis-je concerné ?
Les chemins et disponibilités diffèrent selon l’édition. Les options décrites ici ciblent Word pour Microsoft 365. Sur des éditions antérieures, les fonctionnalités IA peuvent ne pas être présentes.
Changer de canal de mise à jour peut-il aider ?
Parfois, oui : certains canaux reçoivent les nouveautés (y compris les réglages associés) plus tôt que d’autres. Toutefois, en entreprise, cela relève de la politique IT.
Bonnes pratiques et mises en garde
- Privilégiez l’interrupteur natif (Options > Copilot) plutôt que des détours (désinstallation d’apps tierces, outils externes).
- Évitez les rétrogradations de version : vous perdriez des correctifs de sécurité et des améliorations de stabilité.
- Gardez Word à jour : l’option de désactivation fait partie du produit et gagne en maturité au fil des versions.
- En contexte pro : coordonnez-vous avec l’IT pour des ajustements durables et conformes à la politique interne.
Procédure complète — pas à pas (récapitulatif)
Windows (Microsoft 365, v. 2501+)
- Ouvrez Word.
- Fichier > Options > Copilot.
- Décochez Activer Copilot.
- Validez et redémarrez Word si nécessaire.
- (Facultatif) Personnaliser le ruban et supprimer le groupe Assistance/Copilot.
Mac (versions récentes)
- Ouvrez Word.
- Word > Préférences > Copilot.
- Décochez l’option pour désactiver Copilot.
- Redémarrez Word si nécessaire.
- (Facultatif) Personnaliser le ruban pour masquer le bouton Copilot.
Pourquoi l’icône apparaît malgré tout parfois ?
Deux grandes raisons :
- Décalage de version : l’interface évolue. Sur une version antérieure de Word, l’option peut manquer, laissant l’icône en place.
- Politiques d’organisation : en entreprise, les stratégies peuvent forcer l’activation (ou masquer le réglage), ce qui fige l’interface côté utilisateur.
Alternatives si vous ne pouvez pas (encore) la désactiver
- Personnaliser le ruban pour enlever le bouton Copilot du ruban (cosmétique, mais utile).
- Utiliser un modèle vierge ou un profil utilisateur propre pour vérifier qu’aucune personnalisation n’impose un panneau additionnel.
- Escalade IT : demander la désactivation via politique si votre activité l’exige (conformité, confidentialité, pédagogie).
- Dernier recours : rester sur une édition sans Copilot, en acceptant la perte de fonctionnalités et de mises à jour de sécurité (déconseillé).
Check-list de vérification finale
- Avez-vous décoché Activer Copilot dans Options > Copilot (Windows) ou Préférences > Copilot (Mac) ?
- Word est-il à jour ? (Windows : Fichier > Compte > Mettre à jour maintenant ; Mac : Aide > Rechercher des mises à jour)
- Votre organisation ne force-t-elle pas Copilot via une stratégie ? (Sinon, contactez l’IT.)
- Avez-vous redémarré Word et testé avec un nouveau document ?
- Le groupe Copilot du ruban a-t-il été retiré si vous souhaitez un ruban épuré ?
En deux phrases
Sur Word pour Microsoft 365, l’icône « Rédiger avec Copilot » se retire désormais proprement via l’interrupteur Fichier > Options > Copilot > Activer Copilot (Windows) ou Word > Préférences > Copilot (Mac). Si l’option n’apparaît pas, mettez Word à jour ; en entreprise, rapprochez-vous de l’IT.
Conclusion
Il n’est plus nécessaire de bricoler pour faire disparaître « Rédiger avec Copilot » : Microsoft a fourni un réglage natif dans Word. Mettez l’application à jour, désactivez Copilot via l’option dédiée, puis (facultatif) masquez le groupe du ruban pour une interface propre. En cas de verrouillage par politique, sollicitez l’IT. Vous obtenez ainsi un Word cohérent avec vos usages, sans perdre les correctifs et améliorations des versions récentes.