Si vous cherchez comment profiter de la vague d’intelligence artificielle qui traverse Microsoft Word, cet article vous guidera pas à pas : clarification du mystérieux « AI template », inventaire des fonctionnalités natives — Copilot, Editor, Researcher, Dictate, etc. —, intégrations tierces et bonnes pratiques de déploiement en entreprise.
Existe‑t‑il un « AI template » pour Microsoft Word ?
Vue d’ensemble de la question
Depuis quelques mois, plusieurs blogs et vidéos mentionnent un supposé « AI template from Microsoft ». Le terme est ambigu : certains pensent à un fichier DOCX prédéfini, d’autres à un module Copilot prêt à l’emploi. Une clarification s’impose.
- Pas de modèle Word dédié. À ce jour, Microsoft n’a pas publié de modèle DOCX labellisé « IA » exclusivement pour Word.
- Le terme fait plutôt référence à des templates comportant des logiques d’IA dans d’autres applications Microsoft 365 :
- Designer in PowerPoint : propose automatiquement des mises en page stylisées selon votre contenu.
- Templates Excel avec prévision : feuilles « Financial forecast » ou « Sales pipeline » incorporant la fonction Forecast Sheet.
- Planner / Project templates : timeline et to‑do list générées par suggestions algorithmiques.
- Microsoft Forms : choix intelligent de types de réponses, détection d’échelle de Likert, etc.
En résumé, si votre objectif est d’accélérer la rédaction dans Word grâce à l’IA, il ne s’agit pas d’installer un fichier de modèle ; il faut plutôt exploiter les fonctions natives ou recourir à des compléments spécialisés.
Panorama des capacités d’IA directement disponibles dans Word
| Fonction | Description succincte | Où la trouver / conditions d’accès |
|---|---|---|
| Copilot | Génération de paragraphes, résumés, plan détaillé, questions FAQ, tonalité adaptative. | Icône Copilot ou Alt + I (Microsoft 365 E3/E5 ou Business Standard/Premium). |
| Editor | Correction orthographique, grammaticale, stylistique, inclusivité. | Accueil → Grammaire et orthographe ; nécessite une connexion. |
| Transcrire | Transcription horodatée de fichiers audio (MP3, WAV, M4A) ou voix en direct. | Accueil → Dictée → Transcrire (Word web, interface anglaise). |
| Researcher | Recherche de sources fiables, insertion de citations, bibliographie en un clic. | Références → Researcher (Word desktop). |
| Dictate | Saisie vocale multilingue, ponctuation automatique ; commandes « new line », « bold »… | Accueil → Dictée ; microphone requis. |
| Translator | Traduction de sélection ou document complet dans plus de 70 langues. | Révision → Traduire. |
| Prédictions de texte | Complète automatiquement votre phrase ; validez par Tab. | Activation dans Options → Avancé → Afficher les prédictions. |
| Vérificateur d’accessibilité | Analyse le document et suggère des corrections pour lecteurs d’écran. | Révision → Vérifier l’accessibilité. |
| Smart Lookup / Insights | Analyse de contexte, définitions, images, articles connexes. | Clic droit sur un mot → Recherche intelligente. |
Comment activer ou désactiver ces fonctions ?
La majorité de ces services est alimentée par le cloud Microsoft 365. Dans une organisation, l’administrateur peut les gérer via le Microsoft 365 admin center → Org settings → Services. Pour un usage individuel, vérifiez simplement votre authentification et, si nécessaire, changez la langue de l’interface (Transcription n’est disponible qu’en anglais pour l’instant).
Bonnes pratiques pour exploiter l’IA dans votre flux de travail
Créer plus vite sans sacrifier la qualité
- Démarrer par Copilot → Draft with AI : indiquez le type de document et trois à cinq points clés. Révisez immédiatement le brouillon pour éviter que les imprécisions ne se perpétuent.
- Chaîner les outils : générez un paragraphe avec Copilot, polissez‑le avec Editor, puis utilisez Smart Lookup pour vérifier une donnée.
- Garder la main : l’IA propose, l’humain dispose. Sur un document contractuel, par exemple, relisez chaque clause.
Sécuriser vos données
- Sensibilité des informations : évitez de demander à Copilot de reformuler des données hautement confidentielles si l’administrateur n’a pas activé le Customer Key.
- Vérifier la conformité RGPD : pour les compléments tiers (Grammarly, ProWritingAid…), examinez la localisation des serveurs et la politique de conservation.
- Exiger le chiffrement : activez le chiffrement de bout en bout si le document contient des informations personnelles.
Comparatif : fonctions natives vs add‑ins IA populaires
| Critère | Fonctions natives Word | Add‑in tiers (ex. Grammarly) |
|---|---|---|
| Détection de ton | Mentionne la formalité, la clarté | Analyse émotionnelle précise, suggestions adaptées au lectorat |
| Mode hors connexion | Très limité (dépend du cloud) | Variables selon l’add‑in ; Grammarly non disponible offline |
| Langues supportées | +70 langues pour Translator, mais Copilot majoritairement en anglais au lancement | Grammarly : 1 langue ; LanguageTool : +30 langues |
| Coût supplémentaire | Inclus avec Microsoft 365 (Copilot payant par utilisateur) | Abonnement distinct (mensuel ou annuel) |
| Intégration écosystème | Aligné sur OneDrive, SharePoint, Teams | Intégré navigateur + desktop, mais pas dans Teams |
Cas d’usage concrets
Rapport d’incident technique
- Lancez Copilot et demandez : « Génère un rapport d’incident réseau incluant : symptômes, impact sur la production, actions temporaires, mesures correctives ».
- Validez le plan en liste à puces, puis détaillez chaque section avec le mode Expand.
- Ajoutez le log système en annexe, puis activez Prédictions de texte pour accélérer la rédaction de phrases répétitives.
- Effectuez une session Researcher pour citer un article Microsoft Learn pertinent.
Compte rendu de réunion
- Enregistrez la réunion Teams et exportez l’audio en MP3.
- Ouvrez Word web, sélectionnez Transcrire → Import ; vous obtenez un texte horodaté et la séparation par intervenant.
- Insérez l’ensemble dans le document, puis demandez à Copilot : « Résume chaque intervention en 25 mots maximum ».
- Relisez, corrigez les noms propres avec Editor et partagez via OneDrive.
Proposition commerciale multilingue
- Rédigez la version française, polissez avec Editor.
- Utilisez Translator pour générer la version anglaise ; vérifiez les termes métier.
- Activez Dictate pour une relecture orale : la voix de synthèse aide à détecter les lourdeurs.
Déploiement et gouvernance en entreprise
Les fonctionnalités IA peuvent être un levier de productivité, mais leur pilotage nécessite une gouvernance claire :
- Licences : Copilot se vend par lot d’utilisateurs ; estimez le retour sur investissement en mesurant le temps de rédaction économisé.
- Audit interne : configurez Microsoft Purview pour consigner les interactions Copilot et détecter les fuites éventuelles.
- Formation : organisez des ateliers de 45 minutes axés sur trois scénarios métiers « avant/après » IA. Incitez les équipes à partager leurs invites (“prompts”) gagnants.
- Éthique : rappelez le principe de la supervision humaine. Chaque document doit rester relisible, compréhensible, traçable.
Perspectives d’évolution
Microsoft annonce une feuille de route qui s’étend jusqu’à 2026 :
- Copilot Studio : personnalisation avancée des invites avec variables métier (prix, SKU, KPI internes).
- Voice Commands 2.0 : intégration de commandes plus conversationnelles, par exemple « Résume la page suivante ».
- Analyse d’images dans Word : extraction automatique de texte et génération de descriptions ALT pour l’accessibilité.
- Audit de provenance : watermark invisible signalant qu’un passage a été généré par IA — utile pour la conformité.
En attendant ces nouveautés, les fonctions décrites plus haut couvrent déjà 80 % des besoins courants de rédaction assistée par IA.
Foire aux questions
Copilot est‑il inclus dans toutes les offres ?
Non. En septembre 2025, Copilot nécessite un add‑on payant pour les plans Business Standard, Business Premium, E3, E5, F3, A3, A5. Vérifiez la disponibilité dans le Message Center.
Puis‑je activer Copilot uniquement pour certains utilisateurs ?
Oui. Attribuez le SKU Copilot dans le Microsoft 365 admin center → Utilisateurs → Licences et applications. Créez un groupe dynamique si vous voulez cibler une population pilote.
Grammarly ou Editor ? Faut‑il choisir ?
Pas forcément. Grammarly excelle pour l’anglais rédactionnel, Editor couvre plus de langues et s’intègre nativement. Dans un contexte multilingue, Editor suffit souvent ; pour un public académique anglophone, Grammarly reste pertinent.
Les données transcrites sont‑elles stockées en dehors de mon tenant ?
Non, la transcription s’effectue dans la même région géographique que votre tenant Microsoft 365. Les fichiers audio sont stockés dans votre OneDrive personnelle, distribués via Azure Media Services, puis supprimés après 30 jours s’ils ne sont pas référencés.
Comment désactiver les prédictions de texte pour toute l’organisation ?
Utilisez le module PowerShell Set-PolicyConfig :Set-PolicyConfig -EnableWordPrediction 0. Le changement est pris en compte au prochain démarrage de Word.
Conclusion
L’absence de « template IA » spécifique ne limite en rien les capacités d’intelligence artificielle dans Word. Entre Copilot, Editor, Researcher et de puissants add‑ins, vous disposez d’un véritable arsenal pour rédiger plus vite et mieux, tout en conservant la maîtrise de vos données. Prenez le temps d’expérimenter, formez vos équipes, et tirez le meilleur parti de chaque fonctionnalité avant l’arrivée des prochaines innovations.