Word 365 pour Mac : masquer ou désactiver le bouton « Partager » bleu (versions 16.81+)

Vous trouvez le bouton « Partager » bleu de Word 365 pour Mac envahissant ? Voici l’état réel de la situation au 27 septembre 2025, des solutions de contournement pragmatiques et des procédures détaillées pour utilisateurs particuliers et administrateurs.

Sommaire

Peut‑on masquer ou désactiver le bouton « Partager » bleu dans Word 365 pour Mac ?

Problématique

Depuis la version 16.81, Word 365 pour macOS affiche en permanence, dans la barre de titre, un large bouton Partager bleu. Ce bouton capte l’attention et rompt la sobriété visuelle de l’interface. Les réglages usuels (Préférences Word, personnalisation du ruban, barre d’outils Accès rapide/QAT) n’offrent ni option pour le masquer, ni possibilité de le griser, ni moyen de le déplacer. La gêne est particulièrement visible sur les écrans de petite taille, en mode clair, et lors des présentations avec partage d’écran.

Constat actuel

Aspect	Situation au 27 septembre 2025
Utilisateur individuel (Mac)	Aucune option native pour masquer, griser ou déplacer le bouton. Les menus, le Ruban et la QAT ne permettent pas de supprimer ce contrôle.
Administrateur Windows	Masquage possible via stratégie de groupe (GPO) ou Registre en ajoutant l’identifiant de commande `26594` à la liste `DisabledCmdBarItemsList` (contrôle « Share »).
Administrateur macOS	Aucune stratégie officielle documentée équivalente à ce jour. Les profils `.plist` publiés pour la gestion Office sur Mac n’exposent pas de clé pour ce contrôle spécifique.

Solutions de contournement vérifiées

Méthode	Détails	Inconvénients
Rétrograder Word	Désinstaller la build `≥ 16.81` puis installer une version antérieure (par ex. 16.75 ou 16.70), sur lesquelles le surlignage bleu n’apparaît pas sur certaines configurations.	Perte de correctifs de sécurité et de fonctionnalités récentes ; le bouton peut subsister selon les machines et canaux.
Réduire l’impact visuel	Activer le mode Focus ou le plein écran, masquer automatiquement la barre des menus macOS, réduire le Ruban (double‑clic sur l’onglet actif).	N’élimine pas le bouton : simple atténuation visuelle.
Retour d’expérience à Microsoft	Envoyer un feedback via Aide > Commentaires ou le portail Feedback pour demander une option d’affichage.	Aucune garantie de délai ni de résultat.

Points techniques utiles

Le surlignage bleu n’est actif que lorsque la fenêtre Word est au premier plan. Passer à une autre fenêtre coupe temporairement l’effet.
Sous Windows, l’ID de commande 26594 correspond au contrôle « Share ». Les identifiants MSO des contrôles macOS ne sont pas officiellement publiés.
Dans un parc macOS géré, vous pouvez geler les mises à jour Office via MDM pour conserver une version antérieure tant qu’aucune option native n’est proposée.

Procédure détaillée : rétrograder Word sur macOS pour atténuer ou faire disparaître le bouton

Public : utilisateurs individuels sur Mac et administrateurs Apple Silicon/Intel. Objectif : revenir à une version antérieure (ex. 16.75) où l’affichage agressif du bouton est moins présent ou absent sur votre configuration.

Avant de commencer

Sauvegardez vos documents et modèles (Normal.dotm, modèles personnels) ainsi que vos préférences.
Fermez Word et toutes les apps Office. Vérifiez dans le Moniteur d’activité que rien lié à Word/Office/AutoUpdate ne reste lancé.
Désactivez temporairement l’installation automatique des mises à jour Office (via Microsoft AutoUpdate).

Étapes recommandées

Identifier une version cible
Pour la plupart des utilisateurs, Word 16.75 est une cible raisonnable : récente mais antérieure à 16.81.
Télécharger l’installeur de la version choisie
Récupérez l’installeur hors ligne de Word correspondant à la build visée (paquet .pkg). Les historiques de mises à jour Office publient les liens vers les versions antérieures.
Désinstaller la build actuelle si nécessaire
Sur macOS, une réinstallation par‑dessus fonctionne souvent. Si le programme d’installation refuse le downgrade, supprimez /Applications/Microsoft Word.app puis videz la Corbeille.
Installer la version antérieure
Ouvrez le .pkg, suivez l’assistant, puis lancez Word et connectez‑vous si nécessaire.
Bloquer la remontée immédiate
Dans Microsoft AutoUpdate, désactivez l’installation automatique et passez en canal stable. En MDM, imposez les préférences de MAU pour geler les mises à jour le temps d’évaluer.
Vérifier
Menu Word > À propos de Word : la version affichée doit correspondre à votre cible. Ouvrez un document de test, observez l’état du bouton Partager.

Attention : rétrograder Word réduit votre niveau de correctifs de sécurité. Appliquez cette stratégie en connaissance de cause et prévoyez un plan de retour vers une version supportée dès qu’une option officielle sera disponible.

Variantes utiles

Time Machine : si vous disposez d’une sauvegarde récente de l’app Microsoft Word.app, vous pouvez la restaurer directement dans /Applications.
Réinitialisation « douce » : vider les caches Office ou réinitialiser certaines préférences peut suffire si l’interface a conservé des états visuels indésirables après downgrade.

Administrateurs Windows : masquer le contrôle « Share » par GPO/Registre

Sous Windows, le contrôle « Share » de Word peut être bloqué au niveau de l’interface via les stratégies Office. La méthode repose sur la liste des commandes interdites (DisabledCmdBarItemsList) et l’ID 26594.

Approche GPO (recommandée)

Importez les modèles administratifs Office (ADMX/ADML) correspondant à Office 16.x / Microsoft 365 Apps.
Dans l’éditeur de stratégie de groupe, ouvrez la GPO utilisateur cible puis naviguez vers :
Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Microsoft Office 2016 > Désactiver des éléments de l’interface utilisateur (ou équivalent selon vos modèles).
Activez la stratégie Désactiver des éléments des barres de commandes et des menus, puis ajoutez l’ID 26594 à la liste.
Appliquez la GPO, forcez l’actualisation (gpupdate /force) et validez dans Word.

Approche Registre (poste isolé, script, Intune)

Créez la valeur multi‑chaînes DisabledCmdBarItemsList et ajoutez 26594 sous la ruche utilisateur :

Chemin : HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Toolbars
Nom    : DisabledCmdBarItemsList
Type   : REG_MULTI_SZ
Valeur : 26594

En PowerShell :

New-Item -Path "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common" -Name "Toolbars" -Force | Out-Null
New-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Common\Toolbars" `
  -Name "DisabledCmdBarItemsList" -PropertyType MultiString -Value @("26594") -Force | Out-Null

La stratégie s’applique par profil utilisateur (HKCU). Déployez‑la via GPO, Intune (Paramètres de configuration), ou script d’ouverture de session.
Le masquage porte sur le contrôle ciblé, sans impacter les fonctions de partage sous‑jacentes si l’utilisateur y accède autrement.

Administrateurs macOS : ce que vous pouvez faire aujourd’hui

À défaut d’un identifiant de commande publiquement exploitable sur macOS, votre levier est la gestion du cycle de versions et l’expérience utilisateur.

Contrôler la version et le canal

Geler la version Word à un niveau antérieur (ex. 16.75) en distribuant le paquet correspondant et en verrouillant les mises à jour côté MDM.
Imposer le canal stable (Production/Current) le temps d’évaluer un correctif. Évitez les canaux de préversion sur les postes sensibles à l’ergonomie.
Reporter les mises à jour Office via les profils de préférences Microsoft AutoUpdate (MAU) afin de limiter les remontées non pilotées vers 16.81+.

Normaliser l’UX en attendant

Déployer des modèles de réglages recommandant le mode Focus, le plein écran et la réduction du Ruban pour les utilisateurs exposés (rédacteurs, juristes, enseignants).
Former à la navigation via raccourcis (réduction de l’attention portée au bandeau supérieur) et à l’usage de la QAT pour les commandes courantes.

Réduire l’impact visuel sans rétrograder

Ces actions n’enlèvent pas le bouton mais diminuent sa proéminence au quotidien :

Mode Focus de Word : masque l’interface périphérique et recentre la zone d’édition.
Plein écran macOS (icône verte) : élimine les éléments distrayants autour de la fenêtre.
Masquage automatique de la barre des menus (Réglages Système > Bureau et Dock).
Réduction du Ruban (double‑clic sur l’onglet actif) pour gagner de l’espace vertical.
Thème sombre du système/Office : le contraste perçu du bouton est atténué.

Pourquoi Microsoft met autant en avant le partage ?

Le bouton Partager sert de porte d’entrée aux scénarios cloud (OneDrive/SharePoint, co‑édition temps réel, partage de lien plutôt que pièce jointe). Sur le plan produit, le choix d’un bouton proéminent dans la barre de titre vise à augmenter l’adoption de ces usages et à réduire la friction liée à la gestion des versions locales. Si ce pari améliore la découvrabilité pour certains, il dégrade la concentration pour d’autres. D’où l’intérêt d’un paramètre d’affichage granulaire demandé par la communauté : laisser le partage accessible, mais désactivable visuellement pour les profils sensibles à la distraction.

FAQ

Est‑ce un bug ou un choix de design ?

Il s’agit d’un choix d’interface. La persistance et la couleur du bouton relèvent d’une décision de design orientée cloud, pas d’un dysfonctionnement.

Existe‑t‑il une case à cocher cachée sur Mac ?

Non. À ce jour, il n’y a pas d’option native sur macOS pour masquer/griser/déplacer le bouton. Les personnalisations du Ruban ou de la QAT ne ciblent pas cette zone de la barre de titre.

Le bouton disparaît‑il hors ligne ?

Non. Même sans connexion, le contrôle est visible. Certaines interactions (partage de lien) échoueront, mais l’icône demeure.

Pourquoi la solution GPO existe sous Windows mais pas sous Mac ?

Sur Windows, Microsoft publie et exploite des IDs de commande pour les contrôles d’interface Office, ce qui permet de les filtrer via GPO/Registre. Sur Mac, les équivalents ne sont pas documentés publiquement, et l’empilement technique de la barre de titre n’est pas exposé aux administrateurs.

Rétrograder est‑il « dangereux » ?

Le principal risque est sécuritaire : vous perdez des correctifs récents. Mitigez ce risque avec des mesures complémentaires (macOS à jour, vigilance sur les macros et compléments, parc isolé si nécessaire) et un calendrier de retour vers une version supportée.

Le bouton est‑il identique sur toutes les langues et thèmes ?

Oui dans le principe : il occupe la zone de droite de la barre de titre. Sa visibilité peut varier selon le thème (clair/sombre) et le taux d’agrandissement.

Procédure pas‑à‑pas pour un déploiement d’entreprise

Scenario A : parc Windows

Valider en pilote la GPO avec DisabledCmdBarItemsList = 26594 sur un groupe test.
Surveiller via journaux et Centre d’administration (Intune/AD) la bonne application de la stratégie.
Documenter l’impact et les demandes d’exemption (équipes qui utilisent le partage intégré).
Généraliser sur l’ensemble du parc avec un lotissement par priorités.

Scenario B : parc macOS

Standardiser la version cible de Word (ex. 16.75) et construire un paquet d’installation contrôlé.
Imposer, via MDM, la suspension des mises à jour Office le temps de l’évaluation.
Accompagner les utilisateurs : modèle de préférences (Focus/plein écran/ruban réduit) et aide‑mémoire clavier.
Définir un point de revue mensuel : si une option native apparaît, planifier la levée du gel.

Check‑list d’aide à la décision

Profil	Action conseillée	Risque	Plan de retour
Particulier (Mac)	Rétrograder à 16.75 et réduire l’impact visuel	Sécurité (patchs manquants)	Surveiller l’apparition d’une option native et ré‑actualiser
PME macOS	Geler la version via MDM + communication UX	Dette de maintenance	Fenêtre de mise à jour trimestrielle
Entreprise Windows	Appliquer GPO/Registre `26594`	Fonctions de partage moins visibles	Documenter une GPO d’exemption
Équipe mixte	Windows : GPO \| Mac : geler & former	Hétérogénéité d’expérience	Harmoniser ultérieurement selon options natives

Bonnes pratiques complémentaires

Gouvernance : tenez un registre des versions Office en production, avec dates de déploiement et correctifs de sécurité associés.
Communication : expliquez le pourquoi : l’objectif n’est pas d’entraver la collaboration, mais d’éviter une distraction visuelle jusqu’à l’arrivée d’une option officielle.
Mesure : demandez un retour simple (« le bouton vous gêne‑t‑il encore ? ») via formulaire interne pour évaluer la pertinence du gel.
Documentation : fournissez des captures d’écran avant/après, la procédure de downgrade, et la marche à suivre pour rétablir les mises à jour.

Résumé opérationnel

Pas d’option native sous macOS : à ce jour, vous ne pouvez pas retirer le bouton Partager directement dans Word pour Mac.
Solution la plus simple pour un particulier : revenir à une version antérieure (ex. 16.75/16.70), en acceptant le risque d’obsolescence.
Administrateurs Windows : masquez la commande via GPO/Registre (DisabledCmdBarItemsList = 26594).
Administrateurs macOS & particuliers : signalez le besoin à l’éditeur et appliquez des astuces de mise au point (Focus, plein écran, Ruban réduit) en attendant un réglage officiel.

Annexes

Modèle de communication à envoyer aux utilisateurs Mac

Objet : À propos du bouton « Partager » dans Word (Mac)
Depuis une récente mise à jour, un bouton bleu « Partager » est visible en permanence dans la barre de titre de Word. En attendant une option officielle pour le masquer, nous proposons : 1) activer le mode Focus ou le plein écran, 2) réduire le Ruban (double‑clic), 3) si la gêne persiste, utiliser une version antérieure de Word (16.75) installée par le support. Merci de vos retours via le formulaire habituel.

Fiche mémo pour le support

Symptôme : bouton Partager bleu proéminent, non masquable via l’UI.
Cause : design produit (Word 16.81+).
Workaround Mac : downgrade contrôlé + MAU gelé + conseils UX.
Workaround Windows : stratégie UI 26594.
Critère de sortie : disponibilité d’une préférence native documentée.

Rappels sécurité

Surveillez les bulletins de sécurité Office. Un gel prolongé doit être compensé (filtrage macros, affichage protégé, sensibilisation).
Consignez les exceptions (postes autorisés à rester sur une build antérieure) et limitez‑les dans le temps.

En bref : sur Mac, il n’existe pas — encore — de bouton magique pour cacher « Partager ». Les deux voies praticables sont la gestion de version (downgrade/gel) et l’hygiène d’interface (Focus/plein écran). Sur Windows, une stratégie cible le contrôle 26594 et répond immédiatement au besoin. En attendant une option officielle, ces approches équilibrent concentration des utilisateurs et exigences de sécurité.