Besoin d’un repère visuel pour poser votre texte et d’un moyen fiable de contrôler les chiffres ? Ce guide pas‑à‑pas explique comment afficher les marges dans Word, vérifier leurs valeurs et les ajuster proprement, sur Windows, Mac et Word pour le web.
Sommaire
Vue d’ensemble
Dans Word, « voir » les marges et « valider » leurs valeurs sont deux opérations complémentaires :
- Localiser visuellement les marges pour positionner titres, images et tableaux au bon endroit.
- Contrôler ou modifier leurs valeurs numériques afin de respecter un cahier des charges (rapport, mémoire, normes éditoriales, impression recto‑verso, etc.).
Les méthodes ci‑dessous combinent les règles, les marques de coupe, les limites de texte et la boîte de dialogue Mise en page. Ensemble, elles couvrent la quasi‑totalité des besoins de repérage à l’écran et de vérification précise.
Tableau récapitulatif : repérer et vérifier les marges
| Objectif | Procédure | Remarques utiles |
|---|---|---|
| Repérer les marges sur l’écran | Activer les règles Affichage → Règle. Activer la règle verticale si besoin : Fichier → Options → Avancé → Affichage → Afficher la règle verticale en mode Mise en page (Windows) ou Word → Préférences → Affichage → Règle verticale (Mac). | Les zones grisées des règles symbolisent les marges ; les curseurs indiquent les retraits du paragraphe actif. Fonctionne en vue Mise en page (aussi appelée Page ou Disposition/Print Layout). |
| Afficher une délimitation visuelle fixe | Fichier → Options → Avancé → Afficher le contenu du document : cocher Afficher les marques de coupe. (Optionnel) Cocher Afficher les limites de texte pour tracer de fines bordures autour des paragraphes. | Les marques de coupe n’apparaissent pas à l’impression. Les limites de texte sont pratiques pour l’alignement fin mais peuvent distraire si laissées en permanence. |
| Connaître ou modifier les valeurs exactes | Double‑cliquer sur la règle horizontale ou Ouvrir Disposition/Mise en page → (Flèche de groupe) → Mise en page → onglet Marges. | Les champs numériques (Haut, Bas, Gauche, Droite, Reliure/Gouttière) affichent les valeurs courantes et permettent des réglages au millimètre. |
| Changer rapidement de marge prédéfinie | Disposition/Mise en page → Marges puis choisir un modèle (Normal, Étroit, Large, etc.). | Utiliser Définir par défaut… pour appliquer vos préférences à tous les nouveaux documents (modèle Normal.dotm). |
Comprendre ce que l’on voit : règles, retraits et espace blanc
- Règle horizontale : la bande grisée représente la marge gauche/droite ; la partie blanche indique la largeur de la zone de texte.
- Curseurs de retrait (triangles et rectangle) : ils régulent l’indentation du paragraphe (première ligne, retrait français, retrait gauche), pas la marge de la page.
- Règle verticale : la zone grise matérialise les marges haut/bas. Très utile pour placer en-têtes, pieds de page et images.
- Espace blanc entre les pages : si vous ne voyez plus l’en‑tête ni le pied de page, vous avez peut‑être activé « Masquer l’espace blanc ». Passez le pointeur sur la jonction des pages (double flèche) et double‑cliquez pour rétablir l’affichage des marges haut/bas.
Afficher une délimitation stable : marques de coupe et limites de texte
Les règles bougent avec le défilement, mais les marques de coupe fournissent un repère fixe aux quatre coins de la zone imprimable. Combinez‑les avec les limites de texte pour un « cadre » léger :
- Ouvrez Fichier → Options → Avancé (Windows) ou Word → Préférences (Mac).
- Dans Afficher le contenu du document, cochez Afficher les marques de coupe.
- (Optionnel) Cochez Afficher les limites de texte pour matérialiser les bords des paragraphes.
Bon à savoir : la bordure complète « limites de page » des versions antérieures à Word 2010 a disparu ; il n’existe pas d’option officielle pour la restaurer. Les deux méthodes ci‑dessus restent l’alternative la plus propre et la plus légère.
Vérifier et ajuster précisément : la boîte « Mise en page »
Pour des valeurs exactes (ex. haut : 2,5 cm; bas : 2,5 cm; gauche : 3 cm; droite : 2 cm) :
- Ouvrez Disposition/Mise en page → (Flèche de groupe) → Mise en page (ou double‑cliquez la règle horizontale).
- Dans l’onglet Marges, indiquez Haut, Bas, Gauche, Droite et, si besoin, la Reliure/Gouttière (marge supplémentaire pour l’encollage ou la reliure).
- Choisissez Appliquer à : Tout le document ou À partir de ce point/Cette section pour des mises en page différenciées.
- Utilisez Miroir des marges pour l’impression recto‑verso : les marges intérieures/extérieures se décalent automatiquement.
- Validez puis Définir par défaut… si vous souhaitez en faire votre standard.
Réglages rapides au clavier et à la souris
- Basculer la règle (Windows) : appuyez sur Alt, puis W, R (Affichage → Règle). Sur Mac : ⌥⌘R.
- Ouvrir Marges (Windows) : Alt, P, M (Disposition → Marges).
- Affiner un retrait : maintenez Alt en glissant un curseur de retrait sur la règle ; la mesure précise s’affiche dans une info‑bulle (très pratique pour caler à 0,5 cm pile).
- Double‑clic sur la règle : ouvre directement la boîte Mise en page.
Quand utiliser les sections
Les marges se règlent par section. Créez une section dès que les exigences changent :
- Annexes plus aérées : insérez un saut de section Page suivante, changez les marges, puis revenez aux valeurs standard pour la section suivante.
- Pages en mode paysage au milieu d’un document portrait : nouveau saut de section, orientation Paysage, ajustez les marges si nécessaire.
- Encarts recto‑verso : activez Miroir des marges uniquement sur la section ciblée (menu Mise en page → Appliquer à : Cette section).
Plateformes : Windows, Mac, Word pour le web et mobile
Windows (Microsoft 365 / Word 2021/2019)
- Voir les marges : Affichage → Règle (et Fichier → Options → Avancé → Afficher la règle verticale… si besoin).
- Vérifier les valeurs : Disposition/Mise en page → (Flèche de groupe) → Mise en page → Marges.
- Changer vite : Disposition/Mise en page → Marges → choisir un préréglage ou Marges personnalisées.
Mac
- Voir les marges : Affichage → Règle (ou ⌥⌘R) et Word → Préférences → Affichage → cocher Règle verticale.
- Vérifier les valeurs : Disposition → Marges → Marges personnalisées….
Word pour le web
- Règle horizontale : disponible dans Affichage (la verticale n’est pas toujours proposée).
- Marges : Disposition → Marges (certains préréglages et valeurs personnalisées). Les marques de coupe et limites de texte ne sont pas affichées ; utilisez Aperçu avant impression pour une validation finale.
iPad/iPhone/Android
- Dans l’onglet Disposition (ou via le ruban condensé), ouvrez Marges et choisissez un préréglage ou des valeurs personnalisées.
- Les options avancées (marques de coupe, limites de texte) ne sont généralement pas présentes. Validez via Aperçu.
Précisions utiles pour un réglage « pro »
- Info‑bulle sur la règle : en survolant la zone grisée, Word affiche souvent la largeur de la marge actuelle.
- Unités de mesure : pour passer de pouces à centimètres :
- Windows : Fichier → Options → Avancé → Afficher → Afficher les mesures en unités de : Centimètres.
- Mac : Word → Préférences → Général → Afficher les mesures en unités de : Centimètres.
- Zone non imprimable : les imprimantes imposent parfois une marge minimale. Même si Word accepte 0 cm, la sortie papier peut rogner. Vérifiez l’aperçu et, au besoin, augmentez légèrement la marge ou imprimez en « Ajuster à la zone imprimable ».
- Reliure/Gouttière : ajoute une marge intérieure (ou supérieure) pour le brochage. Définissez également Position de la reliure (Gauche/Haut) selon l’orientation et l’option Miroir.
- Limites de texte vs Retraits : les limites tracent la zone de paragraphe, alors que les retraits modifient l’emplacement du texte. Pour un document « propre », préférez ajuster les marges et n’utilisez les retraits que pour la mise en forme de paragraphe (citation, liste, etc.).
Dépannage pas‑à‑pas
Je ne vois pas la règle verticale
- Assurez‑vous d’être en Mise en page (pas en Brouillon/Plan).
- Activez Affichage → Règle.
- Windows : Fichier → Options → Avancé → Affichage → cochez Afficher la règle verticale en mode Mise en page. Mac : Word → Préférences → Affichage → cochez Règle verticale.
Mes marges ont « disparu » en haut et en bas
Vous avez probablement activé Masquer l’espace blanc. Placez le pointeur entre deux pages, cliquez sur la double flèche et double‑cliquez pour réafficher l’en‑tête et le pied de page.
Les unités ne sont pas en centimètres
Changez l’option Afficher les mesures en unités de (voir la section « Précisions utiles »).
Les marques de coupe ne s’affichent pas
- Vérifiez qu’elles sont activées (Options → Avancé → Afficher le contenu du document).
- Assurez‑vous d’être en Mise en page et à un niveau de zoom confortable. À très faible zoom, Word simplifie l’affichage.
Je veux revoir la « bordure complète de page » Windows/Word 2010
Cette indication visuelle n’est plus disponible. Combinez marques de coupe et limites de texte pour obtenir un repère fiable sans surcharger l’écran.
Checklist express (60 secondes)
- Affichage → Règle (et règle verticale si besoin).
- Fichier → Options → Avancé : cocher Marques de coupe (+ Limites de texte si vous aimez).
- Disposition → Marges → Marges personnalisées… : saisir vos valeurs exactes, choisir Appliquer à, valider.
- Définir par défaut… si ce sont vos standards.
Fiche mémo : différences clés
| Élément | Ce que c’est | Impact | Où le régler |
|---|---|---|---|
| Marges | Espaces vides autour de la zone de texte (haut/bas/gauche/droite + reliure). | Affecte tout le texte de la section. | Mise en page → Marges / Marges personnalisées. |
| Retraits de paragraphe | Décalage du texte à l’intérieur de la zone de texte (première ligne, retrait gauche, retrait français). | Ne concerne que le(s) paragraphe(s) sélectionné(s). | Règle (curseurs) ou Paragraphe…. |
| Marques de coupe | Petits angles aux coins de la zone imprimable. | Repère visuel, n’affecte pas l’impression. | Options → Avancé → Afficher le contenu du document. |
| Limites de texte | Fines bordures autour des paragraphes. | Aide à l’alignement fin (images, tableaux). | Options → Avancé → Afficher le contenu du document. |
| Miroir des marges | Inverse int./ext. pour recto‑verso. | Prépare une impression de type livre. | Mise en page → Marges → Marges personnalisées. |
| Reliure (Gouttière) | Ajout d’espace pour l’encollage. | Évite de « manger » le texte à la reliure. | Mise en page → Marges → Reliure. |
Exemples concrets
Créer un rapport académique
- Activez règle + marques de coupe pour travailler « dans le cadre ».
- Ouvrez Marges personnalisées et saisissez : 2,5 cm haut/bas, 3 cm gauche, 2 cm droite (exigences fréquentes).
- Si impression recto‑verso : cochez Miroir des marges et ajoutez 0,5 à 1 cm de Reliure.
- Appliquez à Tout le document ; validez. Utilisez des styles pour éviter les retraits manuels agressifs.
Insérer des pages paysage pour un tableau large
- Insérez un saut de section → Page suivante avant et après le tableau.
- Dans la section centrale, passez en Orientation → Paysage, réduisez (si besoin) les marges haut/bas pour optimiser la surface.
- Revenez au mode Portrait pour la section suivante.
Créer un modèle d’entreprise
- Réglez les marges souhaitées dans un document vierge.
- Cliquer Définir par défaut… pour les nouveaux documents ou enregistrez en .dotx (modèle) à distribuer.
- Joignez des styles normalisés pour les retraits particuliers (citations, listes, tableaux).
Questions fréquentes
Quelle différence entre marge et retrait ?
La marge délimite la zone de texte de la page (affecte la section entière). Le retrait déplace le contenu d’un paragraphe à l’intérieur de cette zone (première ligne, retrait français, etc.). On ajuste la première via Mise en page, la seconde via la règle ou Paragraphe….
Comment être sûr que mon imprimeur ne coupera rien ?
Demandez la marge minimale imprimable, ajoutez une gouttière si reliure, gardez textes essentiels à au moins 8–10 mm du bord et validez avec un PDF/A en « Adapter à la zone imprimable » si nécessaire.
Puis‑je afficher un cadre complet autour de la page comme autrefois ?
Non, cette option n’existe plus. Utilisez marques de coupe + limites de texte pour un repère discret et fiable.
Pourquoi mes marges diffèrent entre l’écran et le papier ?
Les pilotes d’impression imposent une zone non imprimable. Word respecte vos valeurs, mais l’imprimante peut rogner. Vérifiez l’aperçu, augmentez légèrement les marges ou ajustez l’option d’adaptation d’échelle.
Bonnes pratiques SEO et pédagogiques
- Employez des termes précis dans le document (marges, règle, marques de coupe, reliure, miroir des marges) : vos lecteurs retrouveront plus facilement l’information via la recherche interne.
- Insérez des captures d’écran lorsque c’est pertinent (ruban Affichage , boîte Mise en page ) dans votre version finale du billet pour renforcer l’ancrage visuel.
- Structurez les sections avec des sous‑titres descriptifs (ex. « Règles et retraits », « Sections et impression recto‑verso »).
Procédure détaillée et éclairages complémentaires
Étapes fines pour « voir » précisément les marges
- Activez les règles. Si la verticale n’apparaît pas, pensez à l’option dédiée (Windows/Mac) et au mode Mise en page.
- Cochez Marques de coupe pour un rendu constant, quelle que soit la position de défilement.
- (Au choix) Activez Limites de texte pour mettre en évidence chaque paragraphe et caler facilement images et tableaux.
- Ajustez le zoom (110–140 %) pour une lecture confortable des repères fins.
Étapes fines pour « vérifier » les chiffres
- Ouvrez Marges personnalisées….
- Renseignez les quatre marges, plus la Gouttière si reliure.
- Si le document comporte des sections déjà créées, vérifiez bien Appliquer à (section courante vs tout le document).
- Si impression recto‑verso : cochez Miroir des marges et confirmez la Position de la reliure.
Erreurs courantes à éviter
- Compter sur des espaces ou tabulations pour « imiter » une marge : utilisez les marges ou les retraits, pas des caractères invisibles.
- Multiplier les retraits locaux au lieu de régler la section : vous risquez un document incohérent.
- Oublier l’espace non imprimable de l’imprimante : testez l’aperçu et, si possible, imprimez une page « miroir ».
Cas d’usage avancés
Mise en page de livre (miroir + reliure)
- Activez Miroir des marges et réglez la Gouttière à 0,6–1 cm selon la reliure.
- Vérifiez quelques pages paires et impaires en défilement : les marques de coupe et la règle vous aideront à confirmer l’alignement intérieur/extérieur.
Sections avec marges différentes pour des annexes
- Insérez un Saut de section → Page suivante au début de l’annexe.
- Appliquez un préréglage Large ou vos valeurs personnalisées, Appliquer à → Cette section.
Mini‑méthode pédagogique pour former vos équipes
- Faire activer les règles (avec verticale) + marques de coupe.
- Montrer la différence visuelle entre marge et retrait sur la règle.
- Ouvrir Marges personnalisées et modifier un seul chiffre à la fois pour « sentir » l’impact à l’écran.
- Valider le réflexe Appliquer à (section vs tout le document) et Définir par défaut….
Résumé opérationnel
Pour repérer : Règle (horizontale + verticale) + Marques de coupe (+ Limites de texte si besoin). Pour vérifier : Boîte Mise en page → Marges. Pour standardiser : Définir par défaut… ou créer un modèle .dotx. Cette combinaison offre une vision claire et un contrôle précis de vos marges Word, quels que soient l’appareil et le scénario d’impression.
Annexe : procédures détaillées par plateforme
Windows — itinéraire complet
- Affichage → cocher Règle.
- Fichier → Options → Avancé → Affichage → cocher Afficher la règle verticale en mode Mise en page.
- Fichier → Options → Avancé → Afficher le contenu du document → cocher Afficher les marques de coupe (+ Afficher les limites de texte si désiré).
- Disposition/Mise en page → Marges → Marges personnalisées… → saisir les valeurs → Appliquer à → OK.
- Disposition → Définir par défaut… si souhaité.
Mac — itinéraire complet
- Affichage → Règle (ou ⌥⌘R).
- Word → Préférences → Affichage → cocher Règle verticale.
- Word → Préférences → Affichage → cocher Marques de coupe (+ Limites de texte).
- Disposition → Marges → Marges personnalisées… → saisir les valeurs → OK.
Word pour le web — itinéraire complet
- Affichage → activer la Règle si disponible.
- Disposition → Marges → choisir un préréglage ou Marges personnalisées.
- Contrôle final via Aperçu avant impression.
Astuce finale : créez un « document gabarit » avec règles actives, marques de coupe, limites de texte, styles principaux et vos marges standard. Ouvrez‑le pour tout nouveau projet : vos repères seront là dès la première frappe, et vos documents resteront homogènes.