Vous voulez garder la première ligne d’un tableau Word toujours visible à l’écran comme dans Excel ? Voici ce que Word permet réellement, les contournements efficaces et les réglages à connaître pour travailler confortablement, sans polluer votre document.
Problème posé et idée reçue
Microsoft Word ne dispose pas d’un équivalent natif à Figer les volets (Freeze Panes) d’Excel. En d’autres termes : on ne peut pas “figer” une ligne pour qu’elle reste immobile pendant le défilement. En revanche, Word sait répéter automatiquement l’en‑tête de tableau en haut de chaque page à l’impression et en mode Page. Cette nuance est déterminante : elle influence ce que vous verrez à l’écran, ce qui sera imprimé, et la façon dont les autres personnes consulteront votre fichier.
Réponse courte
Pour un document classique, la meilleure option consiste à répéter l’en‑tête sur chaque page. Si votre difficulté est la lecture à l’écran, utilisez un fractionnement de fenêtre (ou deux fenêtres côte à côte). Pour une expérience de défilement “figée” strictement identique à Excel, insérez le tableau dans Excel et exploitez Figer les volets, puis intégrez-le en objet dans Word.
Panorama des solutions
| Possibilité | Comment procéder | Limites / remarques |
|---|---|---|
| Répéter l’en‑tête sur chaque page | 1) Sélectionnez la (ou les) première(s) ligne(s) du tableau. 2) Disposition du tableau ▸ Répéter les lignes d’en‑tête (ou Tableau ▸ Propriétés ▸ Ligne ▸ Répéter comme ligne d’en‑tête). | • Effet visible uniquement en mode Page/Impression et à l’impression. • L’en‑tête ne reste pas fixe lors du défilement ; il réapparaît simplement au début de chaque nouvelle page. |
| Fractionner la fenêtre | Affichage ▸ Fractionner (ou « Diviser »). Positionnez la barre sous la ligne d’en‑tête : la partie supérieure reste visible, la partie inférieure défile. | • Purement visuel et temporaire (aucun impact mise en page / impression). • Chaque utilisateur doit recréer le fractionnement. |
| Utiliser deux fenêtres | Affichage ▸ Nouvelle fenêtre, puis Affichage ▸ Réorganiser tout. Gardez l’en‑tête dans une fenêtre, faites défiler l’autre. | • Manipulation moins fluide qu’un fractionnement. • Utile sur grand écran ou configuration multi‑écrans. |
| Insérer le tableau dans Excel | Collez/éditez le tableau dans Excel, appliquez Figer les volets, puis insérez‑le dans Word (Objet lié ou incorporé). | • Nécessite Excel. • Toute modification rouvre Excel (si objet lié/embarqué). |
| Autres astuces d’édition | • Passer en mode Plan ou Brouillon pour naviguer vite. • Réduire la police des titres sur écran étroit. • Limiter la hauteur des lignes (Propriétés ▸ Ligne ▸ Hauteur exacte). | • Aucune ne “fige” réellement la ligne ; elles améliorent uniquement le confort de consultation. |
Procédures détaillées
Répéter l’en‑tête sur chaque page (méthode officielle)
Objectif : garantir qu’un en‑tête de colonnes réapparaît automatiquement au début de chaque page lorsque le tableau se poursuit sur plusieurs pages.
- Sélectionnez la ou les lignes d’en‑tête (si vous avez un titre et un sous‑titre, sélectionnez les deux lignes).
- Ouvrez l’onglet Disposition qui apparaît quand le curseur est dans le tableau (parfois nommé Disposition du tableau).
- Cliquez sur Répéter les lignes d’en‑tête.
Alternative : Tableau ▸ Propriétés ▸ onglet Ligne ▸ Répéter comme ligne d’en‑tête.
À savoir :
- L’effet est visible en Affichage ▸ Page et à l’impression. En Brouillon ou Web, l’en‑tête ne se répète pas à l’écran.
- Pour plusieurs lignes d’en‑tête, sélectionnez toutes les lignes avant d’activer l’option.
- Évitez d’insérer des sauts de page manuels à l’intérieur du tableau ; laissez Word gérer la coupure. Si nécessaire, utilisez Propriétés du tableau ▸ Ligne ▸ Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages pour un comportement plus fluide.
- Si l’option ne fonctionne pas, vérifiez que l’habillage du texte du tableau est réglé sur Aucun (Tableau ▸ Propriétés ▸ Tableau ▸ Habillage du texte). Avec Autour, la répétition d’en‑tête est souvent désactivée.
Fractionner la fenêtre (affichage temporaire)
Objectif : conserver visuellement l’en‑tête en haut de la fenêtre pendant que le bas du document défile.
- Placez le curseur dans le document, puis ouvrez Affichage ▸ Fractionner (ou Diviser selon les versions).
- Faites glisser la barre de fractionnement juste sous l’en‑tête du tableau.
- Défilez la zone inférieure : l’en‑tête demeure visible au‑dessus.
Conseils :
- Pour supprimer le fractionnement, double‑cliquez sur la barre ou retournez dans Affichage ▸ Supprimer le fractionnement.
- Sur certaines éditions Windows/Mac, la commande se trouve dans Affichage ou dans le menu Fenêtre ; le nom peut varier (Fractionner, Diviser).
Deux fenêtres de la même fenêtre Word
Objectif : épingler l’en‑tête dans une fenêtre et faire défiler librement l’autre.
- Ouvrez Affichage ▸ Nouvelle fenêtre : vous obtenez deux vues du même document.
- Choisissez Affichage ▸ Réorganiser tout pour les disposer l’une au‑dessus de l’autre (ou côte à côte).
- Positionnez la fenêtre A sur la première ligne du tableau (en‑tête), puis faites défiler la fenêtre B.
Avantages : parfait en télétravail, sur écrans larges, ou quand vous devez comparer l’en‑tête et des zones éloignées du tableau.
Insérer le tableau dans Excel et figer les volets
Objectif : reproduire fidèlement l’expérience “ligne fixe” d’Excel à l’intérieur d’un document Word.
- Copiez le tableau depuis Word et collez‑le dans Excel (ou créez‑le directement dans Excel).
- Dans Excel, sélectionnez la ligne située juste sous l’en‑tête à figer, puis Affichage ▸ Figer les volets.
- Dans Word, insérez l’objet Excel :
• Insertion ▸ Objet ▸ Objet ▸ Feuille de calcul Microsoft Excel (puis collez vos données),
ou
• Insertion ▸ Objet ▸ Texte ▸ Objet ▸ À partir d’un fichier… (lier ou incorporer un classeur existant).
Choisir entre “Lié” et “Incorporé” :
- Objet lié : le fichier Excel reste la source. Word se met à jour quand Excel change. Idéal si le tableau évolue souvent.
- Objet incorporé : le classeur est stocké dans le document Word. Plus simple à partager, mais le fichier Word grossit.
Limite : la modification du contenu se fait dans Excel (fenêtre embarquée) ; la mise en page Word ne pilote pas l’en‑tête figé.
Bonnes pratiques pour des tableaux lisibles
- Concevez un en‑tête clair : intitulés courts, unités harmonisées, colonnes essentielles en premier.
- Utilisez un style de tableau avec contrastes sobres (bandes alternées, graisse sur l’en‑tête) ; évitez les bordures trop “dures”.
- Normalisez la hauteur des lignes : Propriétés ▸ Ligne ▸ Hauteur : Exacte pour éviter des “marches” visuelles.
- Évitez les sauts manuels à l’intérieur du tableau (sauts de page/section). Laissez Word gérer la coupure.
- Habillage du texte : Aucun pour le tableau si vous souhaitez que l’en‑tête répété fonctionne correctement.
- Nestez avec prudence (tableaux dans tableaux, zones de texte, images flottantes) : cela peut bloquer la répétition d’en‑tête.
- Activez le volet de navigation (Affichage ▸ Volet de navigation) pour circuler dans les titres du document, et non uniquement par défilement.
Dépannage : l’en‑tête ne se répète pas ?
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| Rien ne s’affiche en haut des pages suivantes | L’option n’a pas été cochée sur la/les première(s) ligne(s) du tableau | Sélectionnez la première ligne (ou plusieurs si en‑tête multiple) ▸ Répéter les lignes d’en‑tête |
| L’option est cochée, mais rien ne change à l’écran | Vous êtes en Brouillon ou Web | Passez en Affichage ▸ Page (ou prévisualisez l’impression) |
| Le tableau ignore l’en‑tête répété | Habillage du texte réglé sur Autour ou tableau “flottant” | Tableau ▸ Propriétés ▸ Tableau ▸ Habillage du texte : mettez Aucun |
| La coupure tombe mal, l’en‑tête apparaît mais une ligne déborde | Lignes trop hautes, “ne pas fractionner” | Réduisez la hauteur des lignes ou cochez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages |
| En‑tête partiel, colonnes fusionnées bizarres | Fusions verticales/complexes dans l’en‑tête | Limitez les fusions verticales ; préférez des fusions horizontales simples pour l’en‑tête |
| Après un saut manuel, l’en‑tête “disparaît” | Saut de page/section inséré dans le tableau | Supprimez le saut interne ; insérez‑le avant le tableau ou laissez Word gérer la coupure |
Gagner en confort de lecture à l’écran
- Zoom et navigation : réglez le zoom à 120–140 % pour les grands tableaux, activez la règle et le volet de navigation.
- Mode Plan : pour de très longs documents, structurez vos sections avec des Titres et repliez ce qui n’est pas utile.
- Police et interlignes : une taille de police modérée (10–11 pt) et un interligne resserré (1,0–1,15) affichent plus d’informations sans compromettre la lisibilité.
- Lignes d’en‑tête compactes : gardez l’en‑tête sur une ou deux lignes maximum ; si besoin, abrégez ou utilisez des renvois de note pour les précisions.
Quand préférer Excel ?
Si votre priorité est la navigation à l’écran (grands inventaires, listes de références, bases produits, relevés longs), Excel est plus adapté : défilement fluide, filtres, volets figés, largeur de colonnes ajustable, mises en forme conditionnelles. Pour un document de lecture/édition mixte, conservez la rédaction dans Word et insérez un objet Excel pour les tableaux critiques.
Exemples de flux de travail
Rapport PDF destiné à l’impression
- Dans Word, activez Répéter les lignes d’en‑tête pour chaque tableau multi‑page.
- Vérifiez en aperçu avant impression.
- Exportez en PDF. Les en‑têtes répétés seront visibles sur chaque page du PDF.
Révision collaborative sur écran
- Activez Fractionner ou ouvrez Deux fenêtres du document.
- Dans la partie haute (ou la fenêtre A), cadrez l’en‑tête ; dans la partie basse (ou la fenêtre B), parcourez les lignes.
- Pour les tableaux les plus lourds, remplacez‑les par des objets Excel avec volets figés.
Raccourcis et astuces utiles
- Revenir aux propriétés du tableau rapidement : clic droit dans le tableau ▸ Propriétés du tableau.
- Ajouter/retirer le fractionnement sans la souris : certains claviers/versions acceptent Alt (Windows) pour activer le ruban puis la commande Fractionner.
- Uniformiser les colonnes : sélectionnez la colonne ▸ Distribution des colonnes pour des largeurs régulières.
- Empêcher les “sauts” visuels : évitez les images flottantes près des grands tableaux ou mettez‑les Aligné sur le texte.
FAQ rapide
Est‑ce que Word 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Microsoft 365 (y compris 2025) propose un “freeze panes” ?
Non. Aucune de ces versions n’intègre une fonction native pour figer une ligne lors du défilement. La seule fonction proche est la répétition d’en‑tête, visible par page.
Peut‑on répéter deux lignes d’en‑tête ?
Oui. Sélectionnez les deux premières lignes (titre + sous‑titre par exemple) puis activez Répéter les lignes d’en‑tête.
Pourquoi l’en‑tête répété n’apparaît‑il pas dans mon affichage ?
Parce que vous n’êtes pas en mode Page. Basculez vers Affichage ▸ Page (ou testez l’aperçu avant impression).
Le tableau est dans une zone de texte ; la répétition ne marche pas. Normal ?
Oui : les tableaux “flottants” (habillage Autour) peuvent désactiver la répétition. Replacez le tableau dans le flux principal (Habillage : Aucun).
Le tableau se coupe mal en bas de page. Que faire ?
Réduisez la hauteur de certaines lignes, ou activez Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages dans Propriétés ▸ Ligne.
Pour aller plus loin : mini‑macro VBA (optionnel)
Si vous préparez souvent de très grands tableaux, cette petite macro coche automatiquement l’option “Répéter les lignes d’en‑tête” sur les lignes sélectionnées :
' Applique "Répéter comme ligne d’en‑tête" aux lignes sélectionnées
Sub SetHeaderRowsRepeat()
If Selection.Information(wdWithInTable) Then
Selection.Rows.HeadingFormat = True
Else
MsgBox "Placez le curseur dans un tableau et sélectionnez les lignes d’en‑tête.", vbInformation
End If
End Sub
Et pour disposer rapidement deux fenêtres du même document (en haut : en‑tête, en bas : contenu) :
' Ouvre une deuxième fenêtre et les empile
Sub SplitViewStacked()
ActiveWindow.NewWindow
Windows.Arrange ArrangeStyle:=wdTiled
End Sub
Remarque : les macros nécessitent l’activation de VBA selon la politique de votre organisation.
Checklist express
- Besoin d’un en‑tête imprimable à chaque page ? ➜ Répéter les lignes d’en‑tête.
- Besoin de confort à l’écran sans modifier le fichier ? ➜ Fractionner ou Deux fenêtres.
- Besoin d’un vrai “figeage” pendant le défilement ? ➜ Excel avec Figer les volets, inséré en objet dans Word.
- La répétition ne marche pas ? ➜ Vérifiez Habillage : Aucun et l’Affichage : Page.
Synthèse
Word sait répéter des lignes d’en‑tête à chaque saut de page, mais ne sait pas figer une ligne pendant le défilement. Pour un document soigné, activez systématiquement la répétition d’en‑tête sur les tableaux multi‑pages, adoptez le fractionnement ou les fenêtres multiples pour lire confortablement, et basculez vers Excel (puis objet Excel dans Word) lorsque la navigation interactive prime. Ces réglages simples évitent les allers‑retours incessants et améliorent la compréhension de vos données sans dénaturer la mise en page.
Informations complémentaires utiles
- Word (2010 à Microsoft 365, y compris 2025) ne propose pas d’équivalent direct à Freeze Panes.
- La case Répéter en‑tête n’est pas visible/active en Brouillon ou Web ; utilisez Affichage ▸ Page pour constater l’effet.
- Si plusieurs lignes doivent être répétées (ex. titre + sous‑titre), sélectionnez‑les toutes avant d’activer l’option.
- Pour des tableaux extrêmement longs, envisagez : Excel “pur”, un export PDF (avec signets), ou un outil spécialisé permettant filtres et gel de volets.
En résumé : Word permet uniquement de répéter l’en‑tête lors du changement de page ; “figer” une ligne pour qu’elle reste visible pendant le défilement n’est pas pris en charge. Les méthodes décrites (fractionnement, fenêtres multiples, intégration Excel) reproduisent partiellement le comportement recherché tout en respectant la mise en page.