Désactiver le Suivi des modifications dans Word : guide complet pour un PDF propre sur Amazon KDP

Vous préparez un manuscrit pour Amazon KDP et, malgré vos efforts, les marques de révision continuent de s’inviter dans le PDF ? Suivez ce guide exhaustif pour désactiver définitivement le Suivi des modifications dans Word, sur Windows comme sur macOS, et livrer un fichier impeccable.

Problème : impossible de désactiver le Suivi des modifications dans Word

Synthèse de la difficulté rencontrée

L’auteur (licence familiale ; Word pour Windows et Mac) a activé Suivi des modifications pour corriger son manuscrit. Il a ensuite tenté de le désactiver, mais les marques de révision persistent — y compris dans le PDF final destiné à Amazon KDP. Dans le ruban Review, la commande « Arrêter le suivi » n’apparaît pas ; l’hypothèse d’un verrouillage par mot de passe (Lock Tracking) est évoquée.

Solutions proposées et démarches efficaces

Étape	Action	Plate‑forme	Résultat / Remarque
1	Accepter ou refuser toutes les révisions : Review ▸ Accept ▼ ▸ Accept All Changes and Stop Tracking (ou Reject). Raccourci : Ctrl+Shift+E pour basculer le suivi, puis Alt+A.	Windows	Supprime les marques et termine le suivi en un clic.
2	Supprimer tous les commentaires : Review ▸ Delete ▸ Delete All Comments in Document	Windows	Élimine les bulles de commentaires visibles et masquées.
3	Vérifier la protection : Review ▸ Restrict Editing ▸ Stop Protection (saisir le mot de passe si demandé)	Windows/Mac	Déverrouille le document si Lock Tracking était activé.
4	Inspection du document : File ▸ Info ▸ Check for Issues ▸ Inspect Document ▸ cocher « Comments, Revisions, Versions, Annotations » puis Remove All	Windows	Purge tout contenu de suivi résiduel (en‑têtes, zones de texte…).
5	Réglage d’affichage du PDF : avant Save as PDF, choisir l’affichage No Markup dans la liste Display for Review	Windows/Mac	Évite que les marques s’exportent si elles subsistent.
6	Pour Word Mac : Tools ▸ Protect Document ▸ décocher Track Changes, puis Review ▸ Accept All Changes	macOS	Chemin équivalent au verrouillage/déverrouillage.
7	Solution de contournement : masquer l’affichage du suivi et enregistrer sous un nouveau nom/dossier	Windows	Utile en urgence mais n’efface pas les révisions dans le fichier source.

Explications détaillées étape par étape

1. Vérifier si le Suivi est verrouillé

Dans certains gabarits, l’éditeur ou l’auteur active Lock Tracking avec un mot de passe pour empêcher toute désactivation accidentelle. Cliquez sur Review ▸ Track Changes ▼ ▸ Lock Tracking. Si une fenêtre vous demande un mot de passe, c’est qu’un verrou est en place ; vous devrez saisir ce mot de passe pour retrouver la main. Sans celui‑ci, aucun clic sur Track Changes ou Accept All ne désactivera la fonction.

2. Accepter/refuser toutes les révisions (et pas seulement le corps du texte)

• Appuyez sur Ctrl+A pour tout sélectionner : corps, en‑têtes, pieds de page, zones de texte, légendes.
• Passez ensuite par Accept All ou Reject All. Cette double passe est le moyen le plus sûr de « nettoyer » les objets hors texte principal.
• Sur Mac, utilisez ⌘+A, puis le bouton Accept ▸ Accept All Changes.

3. Supprimer les commentaires résiduels

Les bulles de commentaires peuvent être masquées en vue « Simple Markup » tout en restant dans le fichier. Le bouton Delete All Comments in Document les retire de manière irréversible – indispensable avant toute publication.

4. Exécuter l’Inspecteur de document

L’Inspecteur analyse dix catégories de « données cachées ». Veillez toujours à cocher « Comments, Revisions, Versions, Annotations », mais aussi « Headers, Footers, Watermarks ». Après un Remove All, Word affiche un rapport ; s’il reste des éléments, relancez l’inspection jusqu’à obtention du message « No items were found ».

5. Choisir le bon mode d’affichage avant l’export PDF

Le mode sélectionné dans Display for Review (Simple Markup, All Markup, No Markup, Original) voyage parfois jusque dans le PDF si l’option « Document showing markup » est cochée dans la boîte de dialogue Save as PDF. Passez systématiquement à No Markup et décochez « Document showing markup » avant d’enregistrer. Sur Mac, vérifiez également le filtre « Best for printing » qui force parfois l’export des révisions.

6. Macros ou automatisation (optionnel)

Pour les relecteurs en production, un simple macro VBA peut accepter toutes les révisions et commentaires d’un coup :

Sub CleanManuscript()
    With ActiveDocument
        .TrackRevisions = False
        .AcceptAllRevisions
        .DeleteAllComments
        .Save
    End With
End Sub

Créez‑la dans Developer ▸ Visual Basic Editor, puis assignez‑la à un bouton personnalisé. Gain de temps assuré quand vous traitez des dizaines de chapitres.

7. Versions de Word concernées

Version	Support complet Track Changes	Fonction Lock Tracking	Inspection de document
Word 365 (desktop)	Oui	Oui	Oui
Word 2016 / 2019	Oui	Oui	Oui
Word Online	Partiel (vue, pas de macro)	Non	Non
Word iOS / Android	Basique (pas de macros)	Non	Non

Questions fréquentes (FAQ)

Pourquoi mes images se déplacent‑elles après avoir accepté toutes les modifications ?

Le suivi enregistre la position des ancres d’objet ; lors de l’acceptation, Word recalcule les ancrages et peut re‑hacher la mise en page. Verrouillez les positions avant la phase de révision (Format ▸ Position ▸ Lock Anchor) pour minimiser ce risque.

Puis‑je masquer le suivi sans le désactiver pour un retour client ?

Oui. Passez en mode Simple Markup et décochez « Show Comments » dans le volet Tracking. Les modifications restent enregistrées mais le client voit un texte propre.

Comment vérifier rapidement qu’aucune révision ne subsiste ?

1. Activez All Markup.
2. Appuyez sur Ctrl+Fin pour aller en fin de document ; si la barre latérale reste vide, il n’y a plus de modifications.
3. Relancez l’Inspecteur de document – c’est la preuve ultime.

Informations complémentaires utiles

1. Verrouillage par mot de passe (Lock Tracking)
   Review ▸ Track Changes ▼ ▸ Lock Tracking. Sans mot de passe correct, impossible d’arrêter le suivi.
2. Astuce “zéro révision” avant publication
   Sélectionnez tout (Ctrl + A), puis Reject ou Accept afin de purger les zones inaccessibles.
3. Exporter proprement en PDF
   Imprimez vers Microsoft Print to PDF et choisissez Document – No Markup dans Settings pour forcer l’absence de révisions.
4. Support Microsoft
   Windows : exécutez l’application Get Help et demandez un rappel téléphonique.
   Mac : Word ▸ Help ▸ Contact Support.

Checklist finale avant export PDF

• 🔒 Le suivi est‑il déverrouillé ?
• ✅ Toutes les modifications sont‑elles Acceptées ou Rejectées ?
• 💬 Tous les commentaires sont‑ils supprimés ?
• 🔍 L’Inspecteur de document renvoie‑t‑il « No items were found » ?
• 📄 No Markup est‑il sélectionné dans Display for Review ?
• 📤 L’option « Document showing markup » est‑elle décochée dans Save as PDF ▸ Options ?

Conclusion

Pour désactiver définitivement le Suivi des modifications :

1. Déverrouillez‑le le cas échéant (Review ▸ Track Changes ▼ ▸ Lock Tracking).
2. Acceptez ou refusez toutes les modifications.
3. Supprimez chaque commentaire.
4. Passez l’Inspecteur de document jusqu’à obtention d’un rapport vierge.
5. Exportez en PDF en mode No Markup.

En suivant cette méthode pas à pas, votre manuscrit sera parfaitement nettoyé et prêt à être mis en ligne sur Amazon KDP sans l’ombre d’une révision.