Word pour le web : désactiver les suggestions de concision (Editor) sans désactiver l’orthographe et la grammaire

Vous avez désactivé « Concision » dans l’Éditeur de Word pour le web, mais les bulles reviennent ? Voici des méthodes fiables, des contournements et une check‑list de diagnostic pour garder l’orthographe et la grammaire tout en masquant ces recommandations.

Sommaire

Problème : les suggestions de concision persistent dans Word pour le web

Dans certaines configurations Microsoft 365, l’outil Éditeur de Word pour le web continue d’afficher des cartes de style liées à la concision (libellée « Conciseness » en interface anglaise) même après avoir décoché l’option depuis Révision › Éditeur › Paramètres de l’éditeur. L’utilisateur souhaite conserver les vérifications Orthographe et Grammaire, mais ne plus voir ces recommandations de style.

Ce guide propose des méthodes immédiates et des solutions de contournement, ainsi qu’un plan de diagnostic lorsque l’option refuse de rester désactivée.

L’essentiel à retenir

  • La concision est un « raffinement » de style (au même titre que Clarté, Formalité, etc.). Elle peut être masquée sans désactiver l’orthographe ni la grammaire.
  • Le paramètre n’est pas toujours persistant dans Word pour le web : selon le tenant, le navigateur et les stratégies d’entreprise, il peut se réactiver.
  • Trois approches complémentaires : (1) désactiver « Concision » dans le volet Éditeur (Web), (2) appliquer le réglage via Word (Bureau) puis rouvrir le document en ligne, (3) masquer ponctuellement ce type de carte ou limiter l’affichage à l’orthographe/grammaire.
  • Environnement géré : si votre organisation force des raffinements via politiques, la case se réactive à chaque ouverture. Dans ce cas, impliquez l’administrateur.

Méthodes recommandées pour masquer « Concision »

Commencez par la méthode la plus rapide. En cas d’échec, poursuivez avec l’alternative Bureau.

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Méthode</th>
      <th>Étapes</th>
      <th>Remarques utiles</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td><strong>Depuis le ruban (Web)</strong></td>
      <td>
        1.&nbsp;Onglet <strong>Révision</strong> → <strong>Éditeur</strong>.<br>
        2.&nbsp;En bas du volet, cliquer sur <strong>Paramètres</strong>.<br>
        3.&nbsp;Dans <em>Affiner</em> (Refinements), désactiver <strong>Concision</strong>.<br>
        4.&nbsp;Valider par <strong>OK</strong>.
      </td>
      <td>Après la modification, <strong>actualiser la page</strong> ou se <strong>déconnecter/reconnecter</strong> si la case se réactive.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td><strong>Depuis les options (Bureau)</strong></td>
      <td>
        1.&nbsp;<strong>Fichier › Options › Vérification</strong>.<br>
        2.&nbsp;Bouton <strong>Paramètres</strong> sous <em>Lors de la correction…</em>.<br>
        3.&nbsp;Dans la liste <em>Règles de rédaction</em>, décocher <strong>Concision</strong>.<br>
        4.&nbsp;Deux fois <strong>OK</strong>.
      </td>
      <td>La version bureau offre un contrôle plus fin ; si l’option web reste inactive, <strong>ouvrir le document dans l’application de bureau</strong> (via <em>Ouvrir dans l’application de bureau</em>) pour appliquer ce réglage.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

<details>
  <summary><strong>Pourquoi la méthode Bureau fonctionne souvent mieux ?</strong></summary>
  <p>Word pour le web s’aligne progressivement sur les préférences enregistrées au niveau du compte et/ou du document. En imposant le paramètre depuis l’application de bureau (qui expose l’ensemble des règles), vous « écrasez » une partie de la configuration. Lors de la réouverture en ligne, les raffinements désactivés côté Bureau sont fréquemment respectés par l’Éditeur web.</p>
</details>

Détails pas à pas – Word pour le web

  1. Ouvrez votre document dans Word pour le web.
  2. Allez dans Révision › Éditeur pour afficher le volet de l’Éditeur.
  3. Faites défiler jusqu’au bas du volet et cliquez sur Paramètres.
  4. Dans la section Affiner (ou Refinements), désactivez « Concision » (et, si nécessaire, tout autre raffinement indésirable).
  5. Cliquez sur OK, fermez le volet, puis appuyez sur Ctrl+R (ou actualisez via le navigateur).
  6. Revenez dans le document et vérifiez que les cartes « Concision » n’apparaissent plus. Si elles réapparaissent après quelques secondes : voir la section Vérifications & limites.
<h3>Astuce : afficher uniquement l’essentiel</h3>
<p>Dans le volet <strong>Éditeur</strong>, utilisez <strong>Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire</strong>. Cela masque temporairement tous les raffinements (dont « Concision »), sans désactiver la détection orthographique et grammaticale.</p>

Détails pas à pas – Word (application de bureau)

Cette voie est utile lorsque le paramètre web ne persiste pas.

  1. Ouvrez le document avec Ouvrir dans l’application de bureau (depuis Word pour le web) ou directement dans Word Bureau.
  2. Allez dans Fichier › Options › Vérification.
  3. Cliquez sur Paramètres dans la zone Lors de la correction orthographique et grammaticale dans Word.
  4. Dans Règles de rédaction, décocher « Concision ». Laissez Orthographe et Grammaire cochés.
  5. Validez OK deux fois, enregistrez le document, puis rouvrez-le dans Word pour le web.
  6. Contrôlez l’absence de cartes « Concision ». Si elles reviennent : appliquez le plan de diagnostic ci‑dessous.

Vérifications & limites connues

Certaines infrastructures Microsoft 365 n’enregistrent pas encore durablement les raffinements de style (Concision, Clarté, etc.) dans Word pour le web. Voici les signaux et correctifs rapides :

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Symptôme</th>
      <th>Cause probable</th>
      <th>Action corrective</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>La case « Concision » se réactive après rechargement.</td>
      <td>Paramètre non persistant côté web ou profil de navigateur corrompu.</td>
      <td>Vider le <strong>cache</strong> et les <strong>cookies</strong> du navigateur. Tester dans un <strong>autre navigateur</strong> ou en <strong>navigation privée</strong>.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Les cartes reviennent uniquement sur le poste de travail A.</td>
      <td>Extension/plug‑in interférant, profil local ou politique locale.</td>
      <td>Désactiver temporairement les extensions. Tester un <strong>profil vierge</strong> du navigateur. Mettre à jour le navigateur.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Le paramètre est respecté pour un compte, mais pas un autre.</td>
      <td>Politiques d’entreprise différentes selon le groupe (tenant/conditional access).</td>
      <td>Consulter l’administrateur : des règles peuvent <strong>forcer les raffinements</strong>. Voir le modèle d’e‑mail plus bas.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>« Concision » disparaît, mais d’autres cartes persistent (Clarté, Formalité…)</td>
      <td>Seule « Concision » a été désactivée.</td>
      <td>Dans <em>Affiner</em>, désactiver les autres raffinements non souhaités. Ou passer en <strong>Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire</strong>.</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Le menu « Paramètres » n’apparaît pas dans le volet Éditeur.</td>
      <td>Interface réduite, zoom trop élevé, ou fonctionnalité en cours de déploiement.</td>
      <td>Réduire le <strong>zoom</strong> (100 %), agrandir la fenêtre, actualiser, puis réessayer.</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

<p><strong>Note</strong> : lorsque l’option « Concision » ne peut pas être enregistrée côté web, vous pouvez tout de même <em>masquer ponctuellement</em> ce type de suggestion : sur la carte concernée, cliquez sur <strong>⋯</strong> puis <strong>Ignorer ce type de suggestion</strong> (valable pour la session en cours).</p>

Plan de diagnostic en cas d’échec

  1. Confirmez la langue du texte : Révision › Langue › Définir la langue de vérification. La langue doit correspondre au contenu (ex. Français). Décochez « Ne pas vérifier l’orthographe ou la grammaire » si elle était active par inadvertance.
  2. Test A/B navigateur : reproduisez dans un autre navigateur (Edge, Chrome, Firefox, Safari). Si le problème disparaît, réinitialisez le profil du navigateur fautif.
  3. Session propre : déconnectez-vous de votre compte Microsoft 365, effacez cookies & cache, reconnectez-vous, réessayez.
  4. Document différent : créez un nouveau document vierge. Désactivez « Concision ». Si cela fonctionne dans le nouveau fichier, le modèle ou le fichier initial peut contenir des métadonnées de vérification. Copiez/collez sans mise en forme dans un nouveau document.
  5. Application de bureau : appliquez le réglage côté Bureau (voir plus haut), enregistrez, rouvrez dans le web.
  6. Environnement géré : si la case se réactive systématiquement, contactez l’administrateur : la stratégie de conformité peut forcer les raffinements.

Contournements efficaces quand la persistance n’est pas au rendez‑vous

  • Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire dans le volet Éditeur : pratique pour une session d’écriture où vous ne voulez que le minimum vital.
  • Ignorer ce type de suggestion via le menu sur la carte « Concision ». Cela élimine les interruptions pour la session en cours, sans modifier la configuration globale.
  • Ouvrir dans l’application de bureau pour finaliser la désactivation, puis revenir sur le web. Utile dans les tenants où le web ne retient pas encore le réglage.
  • Flux de travail “rédiger sans raffinements, corriger à la fin” : désactivez temporairement les raffinements pendant la rédaction, puis réactivez-les à la dernière passe de révision (ou utilisez uniquement l’orthographe/grammaire).

Bonnes pratiques pour concilier productivité et qualité

  • Segmenter la révision : d’abord l’orthographe/grammaire, ensuite les raffinements de style (clarté, concision, formalité). Cela évite la surcharge cognitive.
  • Paramètres par type de document : pour des mémos très courts, garder la concision peut être utile ; pour des documents techniques, privilégiez la précision (grammaire) et limitez les « coupes » de style.
  • Étiqueter la langue quand le document mélange français et anglais : Word peut proposer des coupes inappropriées si la langue détectée est erronée.
  • Régler la lisibilité via la Clarté plutôt que la Concision si vous constatez des suppressions qui altèrent le sens.

Nettoyer le cache selon votre navigateur (rappel rapide)

Si les cartes « Concision » persistent contre votre paramétrage, essayez :

  • Edge/Chrome (Chromium) : Paramètres › Confidentialité › Effacer les données de navigation. Sélectionnez « Cookies et autres données du site » et « Images et fichiers en cache », puis validez.
  • Firefox : Paramètres › Vie privée et sécurité › Cookies et données de sites › Effacer les données.
  • Safari : Réglages › Safari › Effacer l’historique et les données de site (ou via Développement › Vider les caches si le menu est activé).

Reconnectez-vous ensuite à Microsoft 365 et testez à nouveau le paramètre.

Environnements d’entreprise : ce qu’il faut savoir

Dans les organisations, les administrateurs peuvent imposer des valeurs par défaut ou des exigences de qualité rédactionnelle. Si vous constatez que « Concision » se réactive malgré toutes les étapes ci‑dessus, il est possible qu’une politique de conformité exige d’exposer certains raffinements de style.

<h3>Signes qu’une politique est en cause</h3>
<ul>
  <li>Le problème est reproductible sur plusieurs postes et navigateurs pour les membres d’un même groupe.</li>
  <li>La désactivation fonctionne dans le compte personnel, mais pas dans le compte professionnel.</li>
  <li>Des paramètres d’Éditeur se réactivent de manière synchronisée (Concision <em>et</em> Clarté, par exemple).</li>
</ul>

<h3>Que demander à votre administrateur ?</h3>
<ul>
  <li>Confirmer s’il existe des paramètres ou profils imposant l’affichage de raffinements dans Word pour le web.</li>
  <li>Vérifier si une stratégie côté tenant force l’activation de certains modules de l’Éditeur.</li>
  <li>Si oui, envisager une <strong>exception de stratégie</strong> pour les équipes qui souhaitent limiter les suggestions au strict orthographique/grammatical.</li>
</ul>

Modèle d’e‑mail à copier/coller pour l’administrateur

Objet : Word pour le web – impossibilité de désactiver « Concision » (Éditeur)

Bonjour,

Dans Word pour le web, les cartes « Concision » réapparaissent même après désactivation via Révision › Éditeur › Paramètres. Après tests (autre navigateur, vidage du cache, session privée, application du réglage côté Bureau), le comportement persiste.

Pouvez‑vous vérifier s’il existe une stratégie M365/tenant qui force l’affichage des raffinements de l’Éditeur (ex. Concision, Clarté) ? L’objectif est de conserver Orthographe et Grammaire, mais de masquer ces recommandations de style.

Merci d’avance pour votre aide,

[Votre nom]

FAQ – « Concision », Éditeur et Word pour le web

<h3>La désactivation de « Concision » supprime‑t‑elle l’orthographe et la grammaire ?</h3>
<p>Non. <em>Concision</em> est un raffinement de style. Les modules <strong>Orthographe</strong> et <strong>Grammaire</strong> restent actifs tant que vous ne les décochez pas.</p>

<h3>Que faire si je ne trouve pas « Paramètres » dans le volet Éditeur ?</h3>
<p>Réduisez le zoom à 100 %, agrandissez la fenêtre, faites défiler jusqu’en bas du volet. Si le bouton n’apparaît toujours pas, actualisez la page et réessayez.</p>

<h3>La case « Concision » se réactive à chaque fois : bug ou politique ?</h3>
<p>Cela peut être l’un ou l’autre. Testez dans un autre navigateur et sur un autre compte. Si le phénomène est lié à votre compte pro mais pas au personnel, il s’agit probablement d’une <strong>politique d’entreprise</strong>.</p>

<h3>Puis‑je masquer seulement « Concision » pour un document précis ?</h3>
<p>Oui : appliquez les paramètres dans ce document (via Éditeur › Paramètres). Pour garantir la persistance, enregistrez et rouvrez le fichier. Si le réglage « document‑spécifique » n’est pas respecté dans le web, appliquez‑le via Word Bureau.</p>

<h3>Comment revenir rapidement à l’affichage normal ?</h3>
<p>Dans le volet Éditeur, désélectionnez <em>Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire</em> pour réafficher les raffinements, ou réactivez « Concision » dans <em>Affiner</em>.</p>

<h3>Les suggestions de concision sont‑elles adaptées à tous les types de texte ?</h3>
<p>Non. Elles sont utiles pour des textes courts ou marketing. Pour des documents techniques ou juridiques, elles peuvent parfois proposer des coupes qui modifient la nuance ; d’où l’intérêt de pouvoir les masquer.</p>

Checklist rapide (à imprimer)

ActionOKCommentaires
Désactiver « Concision » dans Révision › Éditeur › Paramètres
Actualiser la page / Reconnexion Microsoft 365
Vider cache + cookies du navigateur
Tester un autre navigateur / session privée
Appliquer le réglage via Word (Bureau)
Option de secours : Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire
Contacter l’administrateur si la case se réactive

Résumé opérationnel

Pour désactiver durablement les suggestions de concision dans Word pour le web tout en conservant l’orthographe et la grammaire, suivez l’ordre suivant :

  1. Décochez Concision dans Révision › Éditeur › Paramètres, puis actualisez.
  2. Si cela ne tient pas, appliquez le réglage via Word Bureau (Fichier › Options › Vérification › Paramètres › Règles de rédaction).
  3. En cas de persistance, nettoyez le cache, testez un autre navigateur ou masquez les raffinements avec Afficher uniquement › Orthographe et Grammaire.
  4. Si la case se réactive de manière systématique, envisagez une vérification par l’administrateur (politiques d’entreprise).

Avec ces étapes, vous gardez l’essentiel (orthographe/grammaire) et vous éliminez les interruptions liées à la concision, même dans des environnements où la persistance côté web est capricieuse.

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