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Faire disparaître les cadres gris dans Word : désactiver les limites de texte et corriger l’affichage

Word

Vos paragraphes s’affichent soudainement dans des rectangles gris ? Rassurez‑vous : Word n’a pas corrompu votre document ! Il suffit de désactiver l’option « limites de texte » et de vérifier que le style « masqué » n’a pas été appliqué. Suivez le guide pas à pas.

Sommaire

Pourquoi ces cadres gris apparaissent‑ils ?

Dans 90 % des cas, l’activation involontaire de l’option Afficher les limites de texte est responsable. Word trace alors des repères gris autour de la zone imprimable : ils sont visibles à l’écran mais n’ont aucun impact sur la mise en page ni sur l’impression. Parfois, un modèle (DOTM/DOTX) ou un complément VBA réactive l’option à chaque démarrage ; plus rarement, le texte est véritablement marqué comme « masqué », ce qui peut entraîner d’autres effets d’affichage indésirables.

Solution express : désactiver les limites de texte

  1. Ouvrez Fichier ▸ Options ▸ Options avancées.
  2. Dans la section Afficher le contenu du document, décochez Afficher les limites de texte.
  3. Cliquez sur OK. Les rectangles gris disparaissent instantanément.

Cette modification est mémorisée dans le profil Word : elle s’applique à tous vos documents, anciens comme nouveaux.

Étape complémentaire : vérifier le style « masqué »

Si vous soupçonnez qu’un collègue ou un modèle a caché du contenu :

  1. Appuyez sur Ctrl +A pour sélectionner tout le document.
  2. Appuyez sur Ctrl +D (ou clic droit ▸ Police…).
  3. Dans l’onglet Police, assurez‑vous que la case Masqué est vide :
    • Case avec fond gris : certains passages sont masqués ; cliquez une fois pour cocher, puis une seconde fois pour décocher intégralement.
  4. Validez par OK.

Le texte redevient entièrement visible et le balisage masqué est supprimé.

Différences entre limites de texte, bordures et cadres

FonctionnalitéVisibilité écranImpressionActivation / désactivation
Limites de texteRepères gris discontinusJamais impriméesFichier ▸ Options ▸ Options avancées
Bordure de paragrapheLigne pleine autour du paragrapheS’imprime toujoursAccueil ▸ Bordures
Cadre (zone de texte ou image)Contour sélectionnableS’imprime si le contour est définiOnglet Format de l’objet
Texte masquéInvisible sauf si Afficher tout est activéNon imprimé par défautCtrl +D ▸ Police ▸ Masqué

Scénarios fréquents et diagnostics rapides

Activation accidentelle par raccourci personnalisé

Certains utilisateurs attribuent sans le vouloir un raccourci à l’option Limites de texte (par exemple Alt + L). Si le phénomène réapparaît de façon aléatoire :

  • Ouvrez Fichier ▸ Options ▸ Personnaliser le ruban puis Raccourcis clavier : Personnaliser.
  • Recherchez la catégorie Toutes les commandes, sélectionnez TextBoundariesToggle.
  • Supprimez le raccourci associé.

Influence d’un modèle global ou d’un complément COM

Les départements informatiques déploient parfois des modèles normalisés qui imposent des repères de mise en page ; ceux‑ci réactivent l’option à chaque démarrage.

  1. Fermez Word.
  2. Renommez temporairement le dossier %APPDATA%\Microsoft\Word\Startup (ajoutez _backup en suffixe).
  3. Relancez Word et ouvrez un document : si les cadres gris ne s’affichent plus, un modèle chargé au démarrage est responsable.
  4. Réactivez les modèles un par un pour identifier le coupable.

Document hérité de versions très anciennes

Les fichiers créés sous Word 95/97 peuvent contenir des paramètres hérités. Ouvrez le fichier Normal.dotm ou un gabarit propre, puis copiez‑collez le contenu dans un nouveau document DOCX vierge : la plupart des réglages d’affichage parasites disparaîtront.

Bonnes pratiques pour éviter la réapparition

  • Utilisez des modèles certifiés : centralisez vos .dotx dans un dossier réseau en lecture seule, validés par votre service qualité.
  • Activez l’option « Afficher toutes les marques de mise en forme » (Ctrl + Maj + 8) lors de la relecture ; vous identifierez instantanément les zones masquées, sections vides, sauts de page manuels et bordures.
  • Gardez Word à jour : certaines versions semi‑annuelles de Microsoft 365 corrigeaient des problèmes d’affichage de limites de texte après la sortie du mode « Lecture immersive ».
  • Documentez vos raccourcis personnalisés – et, mieux encore, stockez‑les dans un fichier .dotm dédié plutôt que dans Normal.dotm.

Étendre votre maîtrise : aller plus loin avec les options d’affichage

Vous trouvez que Word offre trop ou pas assez de repères visuels ? Parcourez la section Afficher le contenu du document ; vous pourrez activer :

  • Cadre du texte alternatif pour voir les limites des zones de texte ;
  • Quadrillage pour l’alignement objets/images ;
  • Marques de paragraphes afin d’éviter les « lignes fantômes » dans les documents longs.

Testez chaque option individuellement et notez vos préférences dans un fichier .reg ou un script PowerShell, afin de les réappliquer rapidement sur un nouveau poste.

FAQ : questions courantes des utilisateurs

Les limites de texte peuvent‑elles s’imprimer ?

Non : elles sont purement décoratives et n’apparaissent jamais sur une imprimante ou dans un PDF. Si vous détectez des cadres sur le fichier PDF, il s’agit d’une bordure de paragraphe ou d’un cadre appliqué au texte.

Mon collègue ne voit aucun cadre gris alors que moi oui ; pourquoi ?

L’option Afficher les limites de texte est enregistrée dans la clé de registre de l’utilisateur (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options). Chaque profil Windows a sa propre valeur. Il suffit de la désactiver sur votre session.

Existe‑t‑il un raccourci clavier natif pour basculer l’option ?

Word ne fournit pas de raccourci par défaut ; toutefois, un administrateur peut l’associer via Fichier ▸ Options ▸ Personnaliser le ruban. Si vous remarquez que Alt + T ou Ctrl + B + T active les limites, c’est qu’un tel raccourci a été créé.

Puis‑je supprimer l’option du ruban pour empêcher toute réactivation ?

Oui : dans Personnaliser le ruban, décochez Affichage ▸ Limites de texte pour chaque profil utilisateur concerné, ou déployez un fichier OfficeUI verrouillé.

Script VBA pour désactiver automatiquement les limites de texte

Pour les administrateurs qui gèrent un parc important :

' Désactive l’option Limites de texte au démarrage de Word
Sub AutoExec()
    With Application.Options
        If .DisplayTextBoundaries = True Then .DisplayTextBoundaries = False
    End With
End Sub

Placez le code dans un modèle Startup global (ex. CompanySettings.dotm) ; la macro s’exécute à chaque lancement, garantissant un affichage uniforme.

Conclusion

Les cadres gris autour de vos paragraphes ne sont qu’un « effet de bord » d’une option d’affichage méconnue. En deux clics — Fichier ▸ Options ▸ Options avancées ▸ Afficher les limites de texte — vous retrouvez un environnement de travail clair. Vérifiez ensuite, par sécurité, que le texte n’est pas marqué comme masqué ; vous éviterez toute confusion lors de l’impression ou du partage de vos documents. Enfin, notez vos paramètres préférés et diffusez‑les via un modèle ou un script, afin que l’ensemble de votre équipe bénéficie d’un Word sans cadres parasites.

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