Vous appuyez sur Alt + F9 dans Word et les marqueurs { PRIVATE }, { XE }, { TC } ou { TA } restent obstinément visibles (ou invisibles) ? C’est normal : ces champs se pilotent par l’option « Texte masqué », pas par Alt + F9. Voici tout ce qu’il faut savoir, avec des solutions concrètes.
Vue d’ensemble
Dans Microsoft Word, Alt + F9 (Windows) ou Option + F9 (macOS) alterne l’affichage des codes de champ et du résultat de champ. Cela fonctionne pour la grande majorité des champs (par ex. { DATE }, { PAGE }, { TOC }, { INCLUDEPICTURE }, etc.).
Mais quatre types hérités des premières versions de Word — PRIVATE, XE, TC, TA — ne se comportent pas comme les autres. Ce sont des marqueurs techniques sans « résultat » visible : ils servent à nourrir un index (XE), une table des matières manuelle (TC) ou une table des autorités (TA), tandis que PRIVATE embarque des données privées non destinées à l’affichage.
Pourquoi Alt + F9 n’agit pas sur { PRIVATE }, { TC }, { TA } et { XE }
Ces quatre champs utilisent un mécanisme de mise en forme particulier : ils sont insérés sous forme de texte masqué et ne possèdent pas de résultat alternatif à afficher. Conséquences :
- Ils ignorent la bascule globale Alt + F9 : il n’y a rien à afficher « à la place » du code.
- Leur visibilité dépend uniquement du paramètre Texte masqué et du bouton Afficher/Masquer (¶).
- Quand vous insérez une entrée
XE,TCouTA, Word active automatiquement l’affichage du texte masqué pour que vous voyiez immédiatement le marqueur inséré. C’est voulu. - Le champ
PRIVATEn’affiche généralement rien d’utile à l’écran ; il reste invisible si le texte masqué est masqué.
Comment masquer ou afficher correctement ces champs
Windows : piloter l’option « Texte masqué »
- Ouvrez Fichier ▸ Options ▸ Affichage.
- Dans Toujours afficher ces marques de mise en forme à l’écran, cochez/décochez Texte masqué selon le besoin.
- Validez par OK.
Alternative rapide : cliquez sur le bouton Afficher/Masquer (¶) dans l’onglet Accueil ou utilisez Ctrl + Maj + 8. Lorsque ¶ est activé, Word affiche toutes les marques de mise en forme et le texte masqué — donc vos { XE }, { TC }, { TA } et { PRIVATE }.
macOS : activer/désactiver le texte masqué
- Allez dans Word ▸ Préférences ▸ Affichage.
- Activez/désactivez Texte masqué (et/ou Afficher toutes les marques de mise en forme).
- Vous pouvez aussi basculer via ⌘ + 8 (équivalent du bouton ¶).
Ce qu’il faut retenir
- Pour ces quatre champs uniquement, oubliez Alt + F9 : utilisez l’option Texte masqué ou le ¶.
- Si, après une insertion
XE/TC/TA, vous voyez soudain partout des marques et crochets, c’est que Word a réactivé l’affichage du texte masqué pour vous aider. Il suffit de le désactiver pour revenir à un document « propre ».
Raccourcis clavier utiles (Windows & macOS)
| Système | Bascule code/résultat des champs courants | Afficher/Masquer (¶) | Particularité pour { PRIVATE } / { TC } / { TA } / { XE } |
|---|---|---|---|
| Windows | Alt + F9 (souvent Fn + Alt + F9 sur portables) | Ctrl + Maj + 8 | Ignorent Alt + F9 ; suivent le réglage Texte masqué. |
| macOS | Option + F9 (souvent Fn + Option + F9) | ⌘ + 8 | Même comportement. |
Astuce : si les touches F contrôlent le volume/lumière, maintenez Fn pour accéder aux fonctions Word, ou changez le réglage du clavier (Windows) / Clavier (macOS) pour utiliser les touches F comme touches standard.
Alt+F9, Maj+F9, F9 : ne pas confondre
- Alt + F9 : bascule globale codes/résultats pour les champs courants (hors
PRIVATE/TC/TA/XE). - Maj + F9 : bascule uniquement le champ sélectionné (idem limitation).
- F9 : met à jour le champ sélectionné ; Ctrl + A puis F9 met à jour tous les champs du document. Cela n’affecte pas les marqueurs
XE/TC/TA/PRIVATEqui n’ont pas de « résultat » à recalculer.
Comprendre le rôle de chaque champ
{ XE "entrée" } — Index
Inséré via Références ▸ Marquer l’entrée, il associe un terme (« entrée ») à la page courante. L’index final est produit par le champ { INDEX }. Les XE restent du texte masqué ; Alt + F9 ne les « convertit en rien.
{ TC "titre" } — Entrée de TDM
Permet d’ajouter manuellement une entrée de table des matières sans style de titre. La TDM finale est générée par { TOC }. Les TC sont masqués/affichés par l’option Texte masqué.
{ TA } — Table des autorités
Marque les références juridiques (citations de lois, jurisprudences) afin de générer une table des autorités via { TOA }. Là encore, l’affichage passe par Texte masqué.
{ PRIVATE } — Données privées
Champ patrimonial utilisé pour encapsuler des métadonnées binaires ou des informations non destinées à l’impression. Il n’expose aucun « résultat » lisible et suit la règle du texte masqué.
Procédures détaillées pour maîtriser l’affichage
Masquer rapidement tous les marqueurs { XE }, { TC }, { TA }, { PRIVATE }
- Désactivez le bouton ¶ (Ctrl + Maj + 8 sur Windows, ⌘ + 8 sur macOS).
- Vérifiez dans Options ▸ Affichage (Windows) / Préférences ▸ Affichage (macOS) que Texte masqué est décoché.
Forcer leur affichage quand vous en avez besoin
- Activez ¶ ou cochez Texte masqué.
- Zoomez si nécessaire pour bien voir les crochets
{ }et le contenu des marqueurs. - Triez votre affichage en combinant le Volet de navigation (pour parcourir les titres) et la recherche (voir ci‑dessous).
Rechercher ces champs dans un document volumineux
La recherche simple (Ctrl+F) ne suffit pas toujours. Utilisez la recherche avancée :
- Ouvrez Accueil ▸ Remplacer ou Ctrl + H (Windows) / ⌘ + Maj + H (macOS), puis cliquez sur Plus >>.
- Cliquez sur Spécial et insérez le caractère de champ (ou tapez
^d), puis ajoutez un espace et la signature du champ voulu :- Pour les index : tapez
^d XE - Pour les entrées de TDM :
^d TC - Pour les tables des autorités :
^d TA - Pour PRIVATE :
^d PRIVATE
- Pour les index : tapez
- Cliquez sur Rechercher suivant pour sauter de marqueur en marqueur.
Note : ^d est l’abréviation pratique pour « début de champ ». Selon la langue de l’interface, vous pouvez aussi utiliser ^19 suivi du nom du champ.
Contrôler/retirer l’attribut « Masqué » ponctuellement
- Sélectionnez un marqueur
{ XE },{ TC },{ TA }ou{ PRIVATE }. - Ouvrez Police (Ctrl + D / ⌘ + D).
- Dans Effets, (dé)cochez Masqué pour contrôler sa visibilité indépendamment de l’option globale.
Cette approche est utile si vous souhaitez imprimer certains marqueurs tout en en dissimulant d’autres (voir section Impression/PDF).
Insertion et comportement automatique
- Insertion d’un
XE,TCouTA: Word active l’affichage du texte masqué pour visualiser immédiatement le marqueur ajouté (comportement by‑design). - Insertion d’un
PRIVATE: pas d’activation automatique ; le champ reste caché si l’option Texte masqué est désactivée.
Impression & export PDF : ce qui est vraiment envoyé
Par défaut, le texte masqué n’est ni imprimé ni exporté en PDF. Pour inclure ces marqueurs :
- Windows : dans Fichier ▸ Options ▸ Affichage, section Options d’impression, cochez Imprimer le texte masqué. Cette préférence s’applique aussi à l’export PDF via Fichier ▸ Exporter/Enregistrer sous ▸ PDF.
- macOS : dans Word ▸ Préférences ▸ Imprimer, cochez Texte masqué.
- Selon les versions, une boîte « Options » lors de l’export PDF peut proposer explicitement Inclure le texte masqué ; si elle existe, cochez‑la. Sinon, utilisez l’option d’impression ci‑dessus avant de générer le PDF.
Bilan : si vous livrez un document final où ces informations ne doivent pas apparaître, assurez‑vous que Texte masqué est désactivé et que l’option Imprimer le texte masqué est décochée.
Bonnes pratiques pour travailler proprement
- Créez un style de caractère « Texte masqué » (Police ▸ Effets ▸ Masqué) pour identifier et gérer ponctuellement ce contenu. Appliquez‑le à la création d’entrées personnalisées.
- Ajoutez « Texte masqué » au ruban ou à la barre d’outils Accès rapide pour un accès en un clic (Fichier ▸ Options ▸ Personnaliser le ruban / Barre d’outils Accès rapide).
- Attribuez un raccourci clavier à la commande Afficher le texte masqué si vous jonglez souvent entre les modes (Fichier ▸ Options ▸ Personnaliser le ruban ▸ Raccourcis clavier).
- Contrôlez le « Tramage des champs » (Word ▸ Options avancées ▸ Affichage : Ombrage des champs : Jamais/Quand sélectionné/Toujours) pour repérer visuellement les champs « classiques » distincts de vos marqueurs
XE/TC/TA. - Vérifiez avant envoi : désactivez le texte masqué, parcourez le document et confirmez que
{ PRIVATE }n’expose aucune info sensible.
Diagnostic express en cas d’affichage inattendu
- Les crochets { } ne disparaissent pas après Alt + F9 : normal, vous voyez des
XE/TC/TA/PRIVATE. Désactivez Texte masqué ou ¶. - J’ai inséré une entrée d’index et maintenant mon document « bave » de marques : Word a réactivé le texte masqué. Coupez le ¶ ou décochez Texte masqué.
- Impossible de mettre à jour ces champs : c’est attendu. Mettez à jour l’
{ INDEX }, la{ TOC }ou la{ TOA }qui consomment ces marqueurs. - Je tape moi‑même des { } : cela ne crée pas un champ. Utilisez Ctrl + F9 pour insérer de vrais crochets de champ.
Exemples concrets
Cas 1 : Document juridique avec table des autorités
Vous marquez des citations avec Références ▸ Marquer la citation. Pendant la relecture, maintenez l’option Texte masqué activée (¶ visible) pour repérer toutes les balises { TA }. Avant de transmettre le projet, désactivez Texte masqué et mettez à jour la { TOA }.
Cas 2 : Rapport avec index thématique
Marquez les termes clés à l’aide de { XE }. Pour un contrôle qualité rapide, utilisez la recherche avancée ^d XE pour vérifier qu’aucun doublon ni faute de casse ne s’est glissé. À l’export PDF, ne cochez pas l’inclusion du texte masqué sauf si l’éditeur l’exige.
Cas 3 : TDM manuelle mixte
Vous avez quelques sections sans styles de titre (ex. pages liminaires). Insérez { TC } pour ces entrées particulières et laissez { TOC } générer la table des matières en fusionnant les styles Titre + vos TC. Pendant la mise en page, laissez le texte masqué visible ; lors de la finalisation, masquez‑le.
FAQ
Alt+F9 devrait tout afficher, non ?
Non. Il n’agit que sur les champs qui ont deux états (code ↔ résultat). Les marqueurs PRIVATE/TC/TA/XE n’ont qu’un état (le code), et leur affichage dépend de l’option Texte masqué.
Puis‑je basculer un seul XE avec Maj + F9 ?
Non plus : même raison. Maj + F9 s’applique aux champs « classiques » seulement.
Pourquoi mes marqueurs reviennent après les avoir masqués ?
L’insertion d’un XE/TC/TA réactive l’affichage du texte masqué pour que vous puissiez contrôler l’insertion. Masquez‑les de nouveau une fois terminé.
Le champ PRIVATE contient‑il des infos sensibles ?
Il peut encapsuler des données privées (p. ex. métadonnées techniques). D’où l’intérêt de désactiver le texte masqué dans les documents destinés à la diffusion et de vérifier les paramètres d’impression/PDF.
Comment supprimer tous les marqueurs XE d’un coup ?
Passez par Remplacer : cherchez ^d XE et remplacez par rien. Procédez avec prudence et enregistrez une copie, car vous retirerez alors l’information nécessaire à la génération de l’index.
Les marqueurs s’impriment‑ils ?
Par défaut, non. Ils s’impriment/exportent uniquement si l’option Imprimer le texte masqué (ou l’équivalent dans la boîte d’options PDF) est explicitement activée.
Checklist de contrôle avant diffusion
- Le document final ne doit pas exposer de
{ PRIVATE }? Assurez‑vous que Texte masqué est désactivé et que l’impression du texte masqué est décochée. - Vous générez l’index/la table des autorités ? Laissez le texte masqué activé pendant la relecture, puis mettez à jour
{ INDEX }ou{ TOA }juste avant export. - Vous insérez encore des balises ? Attendez‑vous à ce que Word réaffiche les marqueurs pour contrôle — c’est normal.
Résumé opérationnel
- Problème : Alt + F9 ne semble « rien faire » avec
{ PRIVATE },{ TC },{ TA },{ XE }. - Raison : ces champs sont des marqueurs en texte masqué sans résultat d’affichage.
- Solution : masquez/affichez via Texte masqué ou le bouton ¶ ; ajustez les options d’impression/PDF si besoin.
- À retenir : Alt + F9 (& Maj + F9) s’applique aux champs classiques uniquement.
Réglages et raccourcis à connaître
| Objectif | Windows | macOS | Commentaires |
|---|---|---|---|
| Bascule codes <↔> résultats (champs courants) | Alt + F9 | Option + F9 | Sans effet sur PRIVATE/TC/TA/XE. |
| Bascule pour le champ sélectionné | Maj + F9 | Maj + F9 | Mêmes limitations. |
| Afficher/Masquer (¶) | Ctrl + Maj + 8 | ⌘ + 8 | Affiche aussi le texte masqué. |
| Inclure le texte masqué à l’impression/PDF | Options ▸ Affichage ▸ Imprimer le texte masqué | Préférences ▸ Imprimer ▸ Texte masqué | Selon versions, case Inclure le texte masqué dans Options PDF. |
| Insérer de « vrais » crochets de champ | Ctrl + F9 | ⌘ + F9 (selon versions) ou menu Insertion ▸ Champ | Ne pas taper { } au clavier. |
Informations complémentaires utiles
- Les documents ou info‑bulles peuvent laisser penser que Alt + F9 s’applique à tous les champs, y compris
PRIVATE. Ce n’est plus exact : ces marqueurs ignorent cette bascule. - Le champ
PRIVATEest surtout employé pour stocker des métadonnées (p. ex. signatures, empreintes) ; son contenu n’est pas destiné à la lecture. - À la conversion PDF, le texte masqué est ignoré par défaut. Pour l’inclure, activez l’option d’impression Texte masqué ou, si disponible, cochez Options ▸ Inclure le texte masqué dans la boîte d’export PDF.
Conclusion
Le comportement « insensible » à Alt + F9 des champs { PRIVATE }, { TC }, { TA } et { XE } n’est pas un bug, mais une caractéristique historique de Word : ce sont des marqueurs en texte masqué. Pour garder la maîtrise de leur visibilité, pensez ¶, Texte masqué et options d’impression/PDF — et continuez d’utiliser Alt + F9 pour tous les autres champs.