Vous ne voyez plus l’icône « + » > « Location » dans Teams mobile ? C’est normal : Microsoft a supprimé cette extension. Voici pourquoi, ce que cela change et les meilleures alternatives de partage de position en déplacement.
Ce qui a réellement changé dans Teams mobile
La fonctionnalité de messagerie Location Sharing intégrée à l’application mobile Microsoft Teams (Android et iOS) a été retirée par Microsoft. Concrètement :
- Dans une conversation, toucher « + » ne propose plus l’option « Location ».
- La suppression est globale : elle concerne Android et iOS, comptes professionnels/éducation comme comptes personnels.
- Il ne s’agit pas d’un réglage masqué : aucun commutateur d’administration ne permet de réactiver l’extension.
- La bascule s’est opérée progressivement entre mars et mai 2024 selon les régions et versions d’app.
À retenir — L’extension « Location » n’existe plus dans Teams mobile. Pour partager une position (ponctuelle ou en temps réel), il faut désormais s’appuyer sur des solutions OS natives, des applications tierces ou des fonctionnalités Microsoft 365 connexes (Shifts, Power Automate).
Pourquoi cette icône a disparu
Microsoft n’a pas communiqué de raison officielle détaillée. Des réponses des modérateurs dans la communauté technique indiquent toutefois que la décision est liée à un faible usage à l’échelle globale et à un recentrage sur des scénarios mieux pris en charge par l’écosystème (partage via la feuille de partage Android/iOS, suivi d’équipes terrain, automatisations, etc.).
Cette évolution s’inscrit également dans une logique de simplification : moins d’extensions de message « historiques », davantage d’intégrations en s’appuyant sur les capacités natives du système et des applications spécialisées.
Impact pour les organisations
- Expérience utilisateur : les collaborateurs ne peuvent plus insérer « en un tap » leur position dans un message Teams. Il faut passer par le partage depuis une autre application.
- Conformité & confidentialité : l’absence d’un suivi « natif » réduit le risque d’un traçage involontaire. Les usages intentionnels (temps réel) doivent passer par des solutions configurables et consenties.
- Support : attention aux tickets « fonction manquante ». Il s’agit d’un retrait produit, non d’un incident isolé.
Les meilleures alternatives pour partager sa position
Selon que vous cherchez un partage ponctuel, un suivi temps réel éphémère ou une capacité d’entreprise pour des équipes terrain, plusieurs options sont simples et efficaces.
Tableau de décision rapide
| Besoin | Solution recommandée | Fonctionnement | Temps réel | Destinataire doit installer une app ? | Points d’attention |
|---|---|---|---|---|---|
| Envoyer ma position maintenant dans un chat | Fonctions natives Android/iOS (Google Maps, feuille de partage) | Génère un lien de carte et l’insère dans Teams | Optionnel (Google Maps peut partager en continu) | Non (lien web) | Limiter la durée si suivi en continu ; bien choisir le destinataire |
| Suivi en temps réel éphémère (mission, visite) | Glympse ou app équivalente | Crée un lien web affichant le déplacement en direct | Oui (durée configurable) | Non (affichage dans un navigateur) | Régler une durée courte ; protéger le lien |
| Gestion d’équipes terrain (pointage sur site) | Shifts pour Teams (Time Clock + géolocalisation) | Contrôle la présence sur site lors d’entrée/sortie | Non (contrôle au pointage) | Oui (Teams) côté employé | Configuration admin requise ; conformité à valider |
| Publier automatiquement ma position à intervalles | Power Automate (flow mobile) | Déclencheur manuel + « Emplacement actuel » → message Teams | Quasi-temps réel (selon déclenchement) | Non (réception dans Teams) | Nécessite l’app Power Automate sur mobile |
Mode d’emploi par scénario
Partage ponctuel ou continu via Google Maps (Android & iOS)
Solution rapide, universelle (le destinataire n’a besoin d’aucune application) et contrôlable.
Partage ponctuel (position actuelle)
- Ouvrez Google Maps et touchez votre point bleu.
- Sélectionnez Partager.
- Dans la feuille de partage, choisissez Teams ou Copier puis collez le lien dans votre conversation Teams.
Partage en continu (temps réel, durée limitée)
- Dans Google Maps, ouvrez votre profil > Partager la position.
- Choisissez une durée (ex. 15, 30, 60 min) ou « jusqu’à désactivation ».
- Partagez vers Teams via la feuille de partage. Le destinataire voit votre position se mettre à jour dans son navigateur.
Bons réflexes : préférez des durées courtes, désactivez le partage dès la mission terminée, et pensez à la batterie (activez un mode d’économie si nécessaire).
Suivi éphémère et très simple avec Glympse
Glympse permet de générer un lien temporaire qui affiche votre déplacement en direct sur une carte, sans créer de compte pour vos interlocuteurs.
- Installez et ouvrez Glympse.
- Créez un partage (Send a Glympse) et définissez la durée (ex. 30 min) et, si besoin, une destination.
- Choisissez Partager et envoyez le lien dans votre chat Teams.
Astuce : définissez par défaut des partages de 15–30 min ; prolongez uniquement si nécessaire pour limiter l’exposition de données.
Partage de trajet avec Apple Plans (iOS)
Si vous naviguez vers une adresse, vous pouvez partager votre heure d’arrivée estimée et la progression.
- Dans Plans, lancez la navigation vers la destination.
- Touchez Partager l’heure d’arrivée et choisissez Teams dans la feuille de partage.
- Le destinataire reçoit une mise à jour dynamique de votre trajet.
Pour un partage purement position côté iOS, Google Maps reste plus universel. Le partage via Localiser est excellent au sein d’un écosystème Apple, mais moins pratique si vos collègues sont sur Android.
Contrôler le pointage sur site avec Shifts pour Teams
Shifts (inclus dans Teams) propose un Time Clock avec détection de la position pour vérifier qu’un employé se trouve sur un site autorisé lors de l’entrée/sortie. Ce n’est pas un suivi continu, mais une vérification ponctuelle au moment du pointage.
Pré-requis
- Teams activé pour l’équipe concernée, application Shifts ajoutée au canal.
- Emplacements déclarés (adresses ou périmètres) et géorepérage activé dans les paramètres Shifts.
- Sur mobile, autorisation « Position » accordée à l’app Teams.
Étapes de configuration (vue d’ensemble)
- Dans Teams (bureau/web), ouvrez l’onglet Shifts de l’équipe.
- Allez dans Paramètres > Pointage et activez Détection de la position.
- Ajoutez vos sites : adresse, rayon de tolérance, et équipes/appartenances autorisées.
- Publiez la politique de pointage et communiquez la marche à suivre aux employés.
| Paramètre | Recommandation | Effet |
|---|---|---|
| Rayon de géorepérage | 50–150 m selon densité urbaine | Évite les faux négatifs lors du pointage |
| Horloge de pointage | Autoriser pointage à l’arrivée et au départ | Contrôle minimum conforme |
| Journalisation | Activer l’historique de pointage | Traçabilité RH et audits |
Publier automatiquement sa position dans Teams avec Power Automate
Pour un semi-temps réel contrôlé par l’utilisateur, un flux Power Automate déclenché depuis le mobile fait l’affaire : à chaque déclenchement, il récupère la position actuelle (coordonnées) et poste un message dans Teams.
Principe
- Créer un flux instantané : déclencheur « Quand un flux instantané est exécuté » ( dans l’app Power Automate mobile ).
- Ajouter un paramètre d’entrée « Emplacement actuel ».
- Composer un message intégrant latitude/longitude et, si souhaité, un lien de carte (ex. motif
/maps?q=<lat>,<lng>). - Action « Publier un message dans un chat ou canal Teams » : cibler le destinataire ou le canal.
Exemple de texte dynamique
📍 Position de <Afficheur> à <Horodatage>
Lat: @{triggerBody()?['latitude']}, Lng: @{triggerBody()?['longitude']}
Conseils : ajoutez un commutateur « Partager le trajet ? » (Oui/Non) pour indiquer l’objectif ; limitez les déclenchements (batterie) ; utilisez une stratégie DLP si vous publiez dans des canaux externes.
Confidentialité, sécurité et conformité
- Consentement explicite : utilisateurs et destinataires doivent savoir qu’une position est partagée, à quelle fin et pendant combien de temps.
- Autorisations OS : sous Android/iOS, révoquez l’autorisation « Position » de Teams si vous ne souhaitez pas qu’elle soit disponible hors usages nécessaires (ex. appels d’urgence).
- Urgences : Teams peut nécessiter la position approximative pour les appels d’urgence (E911) et certains diagnostics. Cela n’équivaut pas à un suivi continu.
- Protection des liens : évitez de republier un lien de partage de position dans des espaces publics ; préférez les messages privés ou des canaux restreints.
- Cadre légal : pour un suivi systématique (ex. flotte terrain), impliquez la représentation du personnel et la conformité (information préalable, politique de conservation, finalités, etc.).
Dépannage : et si certains voient encore « Location » ?
Si un collaborateur signale voir (ou avoir vu) l’icône « Location », il s’agit généralement d’un cache ou d’une ancienne version de l’app.
- Mettre à jour Teams et le système Android/iOS.
- Forcer l’arrêt (Android) ou réinstaller l’application.
- Vider le cache de Teams (Android : infos app > stockage ; iOS : réinstallation).
- Vérifier qu’aucune version d’évaluation (bêta/TestFlight) ne soit utilisée.
Après mise à jour, l’icône disparaît et l’extension n’est plus accessible.
Bonnes pratiques d’entreprise
- Standardiser : communiquez une méthode officielle (ex. Google Maps pour le ponctuel ; Glympse pour le temps réel éphémère ; Shifts pour le pointage).
- Sensibiliser : insistiez sur la durée limitée du partage et la désactivation immédiate une fois la mission achevée.
- Sécuriser : privilégiez les partages dans des conversations privées ou canaux à membres contrôlés.
- Outiller : fournissez un modèle de flux Power Automate clé en main si l’usage est récurrent.
- Superviser : pour Shifts, audit régulier des périmètres de géorepérage et des écarts.
Guide express pour l’utilisateur final
| Action | Android | iOS |
|---|---|---|
| Envoyer ma position actuelle | Google Maps > point bleu > Partager > Teams | Google Maps > point bleu > Partager > Teams |
| Suivi temps réel (30 min) | Google Maps > Partager la position > durée > Teams | Google Maps > Partager la position > durée > Teams |
| Suivi éphémère avancé | Glympse > créer un lien > Teams | Glympse > créer un lien > Teams |
| Pointage sur site | Teams > Shifts > Pointage (si activé) | Teams > Shifts > Pointage (si activé) |
FAQ
Peut-on rétablir l’extension « Location » via une stratégie Teams ?
Non. Il s’agit d’un retrait produit, pas d’un paramètre configurable.
Le partage de position via Google Maps est-il sécurisé ?
Oui si vous limitez la durée, choisissez bien vos destinataires et désactivez le partage dès qu’il n’est plus nécessaire. Les destinataires n’ont pas besoin d’installer d’application : l’affichage se fait dans un navigateur.
Shifts permet-il de suivre un employé en continu ?
Non. Shifts contrôle la présence au moment du pointage (entrée/sortie) sur un site autorisé. Pour un suivi continu, utilisez une solution dédiée avec consentement explicite et cadre légal approprié.
Pourquoi Teams me demande-t-il encore l’accès à la localisation ?
Pour des usages spécifiques comme les appels d’urgence (E911) ou certains diagnostics réseau. Cela n’implique pas un partage automatique dans les conversations.
Power Automate peut-il publier ma position automatiquement toutes les X minutes ?
Techniquement oui (flux planifié ou déclenché sur mobile), mais vérifiez la conformité, l’impact batterie et l’utilité. Préférez un déclenchement manuel « à la demande ».
Modèles de messages à copier-coller
Informer votre équipe de votre arrivée
👋 En route vers le site de Lyon. Je partage ma position pendant 30 min pour faciliter la coordination. J’arrête le partage à l’arrivée.
Partager un point de rendez-vous
📍 Point de rencontre : entrée principale. Voir la carte depuis le lien ci-dessus. Si besoin, je peux activer un partage en temps réel 15 min avant l’heure.
Check-list déploiement pour les administrateurs
- Décider du standard : Google Maps pour le ponctuel ; Glympse pour le temps réel éphémère ; Shifts pour le pointage.
- Rédiger une politique de partage (durées maximales, canaux autorisés, finalités, DLP).
- Préparer un guide pas à pas avec captures d’écran Android/iOS.
- Configurer Shifts si vous avez des équipes terrain : sites, rayon, pointage, audit.
- Fournir un modèle de flux Power Automate prêt à l’emploi.
- Former et sensibiliser sur la confidentialité (consentement, durée, révocation).
- Mettre en place des contrôles : revue trimestrielle des configurations Shifts et des pratiques de partage.
Résumé exécutif
- L’extension Location Sharing a été retirée de Teams mobile ; elle ne peut pas être réactivée.
- Pour un partage ponctuel ou en continu, utilisez la feuille de partage Android/iOS (Google Maps) ; pour un suivi éphémère simplifié, Glympse est idéal.
- Pour les équipes terrain, recourez à Shifts (pointage géolocalisé) plutôt qu’à un suivi continu.
- Les automatisations Power Automate permettent un partage à la demande structuré vers Teams.
- Protégez la vie privée : durées courtes, consentement, canaux restreints et politique documentée.
Annexe : questions « produit » fréquentes et réponses claires
| Question | Réponse courte | Détails utiles |
|---|---|---|
| Est-ce limité à Teams (gratuit) ? | Non | Le retrait affecte l’app mobile en général, toutes éditions confondues. |
| Existe-t-il un remplacement officiel Microsoft ? | Pas dans le chat | Microsoft oriente vers les fonctions OS, Shifts pour terrain et Power Platform pour l’automatisation. |
| Puis-je empêcher tout accès à la localisation par Teams ? | Oui | Révoquez l’autorisation « Position » dans Android/iOS (attention aux appels d’urgence). |
| Comment justifier la décision côté DSI ? | Simplification & sécurité | Réduction des extensions peu utilisées et meilleure maîtrise via solutions dédiées. |
| Des collègues ont encore le bouton | Cache/version | Mettre à jour, vider le cache, réinstaller. L’option finit par disparaître. |
Conclusion
La disparition de « Location » dans Teams mobile n’est pas une régression sans solution : c’est l’occasion de standardiser des pratiques plus claires, plus sûres et mieux adaptées aux usages réels. Entre la feuille de partage Android/iOS (simples liens de carte), des outils éphémères comme Glympse, Shifts pour les équipes terrain et l’automatisation Power Automate, chaque organisation peut reconstituer — et souvent améliorer — son parcours « je partage ma position » sans multiplier les extensions propriétaires. En appliquant des durées courtes, en communiquant sur le consentement et en prévoyant une politique de gouvernance, vous obtenez un dispositif à la fois efficace pour l’opérationnel et serein pour la conformité.