Vous utilisez un PC portable et un moniteur externe en affichage étendu et vous voulez projeter le diaporama PowerPoint sur l’écran externe tout en gardant la galerie vidéo et les contrôles de réunion sur l’écran du portable ? Voici les méthodes fiables, pas à pas, avec astuces et dépannage.
Présenter dans Microsoft Teams avec deux écrans étendus
Vue d’ensemble de la question
Sur Windows (portable + moniteur externe) configuré en affichage étendu, il est tout à fait possible d’afficher le diaporama PowerPoint sur l’écran externe et de conserver la galerie vidéo et les contrôles Teams sur l’écran du portable. Cette séparation évite l’effet « tout le monde voit ce que je vois » et vous laisse la main sur le rythme de présentation, les notes et les outils d’animation.
Réponse et solutions
Oui, c’est pris en charge par Teams. Voici deux approches éprouvées :
Méthode A — Partager une fenêtre PowerPoint
- Ouvrez la présentation dans PowerPoint (version de bureau ou web) et déplacez la fenêtre PowerPoint sur le moniteur externe.
- Dans la réunion Teams, cliquez sur Partager ▶ Fenêtre, puis sélectionnez la fenêtre PowerPoint (ou la fenêtre Diaporama si vous lancez le mode diapo).
- Laissez la fenêtre Teams (galerie + contrôles) sur l’écran du portable.
Astuce : lorsque vous passez en diaporama, PowerPoint ouvre souvent une fenêtre distincte intitulée « Diaporama ». C’est exactement cette fenêtre qu’il faut partager dans Teams.
Variante : si vous préférez éviter le plein écran, dans PowerPoint allez à Diaporama ▶ Configurer le diaporama ▶ Visionné individuellement (fenêtre), puis partagez cette fenêtre.
Méthode B — Utiliser PowerPoint Live et détacher le contenu
- Dans Teams, cliquez sur Partager ▶ PowerPoint Live et choisissez votre fichier.
- Quand la présentation s’affiche, utilisez l’option ouvrir/détacher (icône d’ouverture dans une nouvelle fenêtre) afin d’avoir le contenu dans une fenêtre séparée.
- Glissez cette fenêtre sur le moniteur externe. La galerie vidéo reste sur l’écran du portable.
PowerPoint Live offre en plus un pointeur laser, des stylos, des aperçus de diapos, un accès aux notes et des transitions très fluides pour les participants.
Tutoriel express : préparer l’environnement d’affichage
- Assurez-vous que Windows est en Affichage étendu (Win + P ▶ Étendre).
- Décidez quel sera l’écran principal (Paramètres Windows ▶ Système ▶ Affichage ▶ Sélectionner un écran ▶ Définir comme écran principal). La plupart des présentateurs préfèrent faire du portable l’écran principal pour avoir la barre des tâches et les notifications côté présentateur.
- Ouvrez Teams et positionnez la fenêtre de réunion avec la galerie sur l’écran du portable.
- Ouvrez PowerPoint et positionnez la fenêtre (ou la fenêtre « Diaporama ») sur le moniteur externe.
Guide pas à pas détaillé
Mise en place avec la méthode A (partage de fenêtre)
- Avant la réunion, lancez PowerPoint et votre fichier. Si vous utilisez le Mode Présentateur, vérifiez l’option Diaporama ▶ Utiliser le mode Présentateur et Moniteur ▶ choisissez le moniteur externe pour le diaporama.
- Dans Teams, entrez dans la réunion, puis cliquez sur Partager ▶ Fenêtre.
- Sélectionnez PowerPoint (ou Diaporama si vous avez déjà démarré). Une bordure rouge autour de la fenêtre partagée vous confirme ce que voient les participants.
- Contrôlez la présentation depuis le portable : vous gardez la galerie, le micro, la caméra et le chat à portée de main sans polluer l’écran projeté.
Mise en place avec la méthode B (PowerPoint Live détaché)
- Dans la réunion, cliquez sur Partager ▶ PowerPoint Live, puis choisissez votre deck (local, récemment utilisé ou depuis votre stockage cloud).
- Quand le deck s’affiche, cliquez sur l’icône Ouvrir dans une nouvelle fenêtre (pop‑out). Une fenêtre indépendante apparaît.
- Déplacez cette fenêtre sur l’écran externe. Continuez à piloter la réunion depuis le portable.
- Activez les outils d’annotation (laser, stylo, gomme) si besoin. Les participants voient les annotations en temps réel.
Comparatif des approches
| Critère | Partager une fenêtre | PowerPoint Live détaché |
|---|---|---|
| Installation | Très simple : déplacer la fenêtre puis partager. | Simple : charger le fichier, puis détacher la fenêtre Live. |
| Contrôle des notes | Mode Présentateur local possible (notes visibles seulement pour vous). | Notes intégrées à l’interface Live côté présentateur. |
| Qualité pour les participants | Bonne, dépend de la taille de la fenêtre partagée. | Optimisée : rendu vectoriel, défilement fluide, latence réduite. |
| Annotations | Via PowerPoint (encre, laser) sur la fenêtre partagée. | Outils Live intégrés, très pratiques. |
| Vidéo/audio intégrés | Partage du son système à cocher dans Teams. | Lecture intégrée avec meilleure synchro pour le public. |
| Risque de « dévoiler » autre chose | Faible : seule la fenêtre partagée est visible. | Très faible : contenu encapsulé dans Live. |
| Cas d’usage idéal | Démo d’app + quelques diapos, pilotage fin de fenêtres. | Session centrée sur un deck, animations et notes. |
Conseils pratiques
- Choisir la bonne source à partager : évitez Écran entier si vous voulez cloisonner ; préférez Fenêtre (méthode A) ou PowerPoint Live (méthode B).
- Audio système : cochez Inclure le son de l’ordinateur uniquement si votre deck contient de la vidéo ou du son.
- Notifications : activez Ne pas déranger avant de partager pour éviter les pop‑ups.
- Mode Présentateur : en double écran, PowerPoint peut afficher le Mode Présentateur sur le portable et le Diaporama sur l’externe. Utilisez Échanger l’affichage si c’est inversé.
- Résolution et mise à l’échelle : gardez des résolutions proches entre les écrans pour des mouvements de fenêtre plus fluides.
- Économiser les ressources : fermez les applis lourdes et onglets inutiles, surtout si vous partagez des vidéos.
Raccourcis utiles pendant une présentation
| Action | Raccourci | Remarque |
|---|---|---|
| Lancer le diaporama | F5 | Depuis la première diapo |
| Lancer depuis la diapo active | Shift + F5 | Pratique lors des répétitions |
| Écran noir / blanc | B / W | Capte l’attention de l’auditoire |
| Quitter le diaporama | Échap | Revient à la fenêtre PowerPoint |
| Envoyer une fenêtre vers l’autre écran | Win + Shift + Flèche gauche/droite | Pour réorganiser rapidement |
| Changer de fenêtre | Alt + Tab | Navigation efficace pendant la réunion |
| Basculer en affichage étendu | Win + P | Choisir Étendre |
Check-list minute avant de partager
- Le PC est en affichage étendu, pas en doublon.
- Teams (galerie) est bien sur l’écran du portable.
- PowerPoint (fenêtre ou diaporama/Live) est sur le moniteur externe.
- Le son système est activé/désactivé selon le besoin.
- Notifications coupées via Ne pas déranger.
- Le Mode Présentateur est orienté comme vous le voulez (bouton Échanger l’affichage si besoin).
Erreurs fréquentes et comment les éviter
- Partager « Écran entier » par réflexe : vous exposez sans le vouloir vos notes, le chat, vos emails… Préférez Fenêtre ou PowerPoint Live.
- Partager la mauvaise fenêtre : en mode diapo, partagez la fenêtre « Diaporama », pas l’éditeur.
- Alt‑Tab trop rapide : si vous montrez une appli, ouvrez‑la avant et épinglez-la dans la barre des tâches.
- Oublier l’audio : si la diapo contient une vidéo, cochez Inclure le son de l’ordinateur et testez le volume.
Dépannage rapide
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| Les participants voient un écran noir | Le diaporama s’est ouvert sur l’écran non partagé | Partagez la fenêtre « Diaporama », ou utilisez Configurer le diaporama ▶ Visionné individuellement (fenêtre) |
| La galerie Teams bascule sur l’écran externe | Teams a été restauré/déplacé pendant la réunion | Réduisez puis restaurez Teams sur l’écran du portable, désactivez le mode plein écran de Teams |
| Les annotations ne sont pas visibles | Annotations faites sur l’éditeur, pas sur la fenêtre partagée | Sélectionnez les outils d’encrage de la fenêtre partagée ou utilisez PowerPoint Live |
| La vidéo intégrée saccade | Manque de ressources réseau/CPU | Fermez les applis lourdes, réduisez la résolution du moniteur externe, privilégiez PowerPoint Live |
| Le pointeur de la souris est invisible | Diaporama configuré en fenêtre et curseur en dehors du cadre partagé | Assurez-vous que le curseur se trouve dans la fenêtre partagée ; utilisez le pointeur laser Live |
| Le son de la vidéo n’est pas entendu | Partage sans le son système | Relancez le partage avec Inclure le son de l’ordinateur activé |
Bonnes pratiques de présentation
- Racontez votre histoire : limitez le texte, privilégiez visuels et transitions sobres.
- Rythmez : marquez des pauses, utilisez B ou W pour diriger l’attention.
- Interagissez : posez des questions, ouvrez le chat, utilisez les réactions.
- Testez : répétez la séquence de partage avec un collègue avant l’évènement important.
Mode Présentateur : bien le configurer
Le Mode Présentateur montre vos notes, la miniature des diapos et un chronomètre sur votre portable, pendant que le diaporama s’affiche en grand sur le moniteur externe. Si l’affectation est inversée, cliquez sur Échanger l’affichage. Vous pouvez aussi choisir explicitement le moniteur du diaporama dans Diaporama ▶ Moniteur.
Quand privilégier PowerPoint Live
- Vous souhaitez des animations fluides et un rendu optimisé pour les participants.
- Vous avez besoin des notes intégrées, du pointeur laser et des stylos sans installer d’add‑ons.
- Vous prévoyez d’alterner rapidement entre plusieurs présentations.
Scénarios recommandés
- Webinaire classique : PowerPoint Live détaché pour la stabilité et les annotations.
- Réunion de projet : partage de fenêtre PowerPoint si vous devez alterner avec Excel ou votre IDE.
- Session de formation : PowerPoint Live pour le confort des stagiaires, plus des pauses écran noir/blanc pour focaliser.
Cas particuliers et conseils additionnels
- Moniteur 4K + portable 1080p : pour limiter la charge, réglez la présentation en 1920×1080 sur l’externe.
- Deux moniteurs externes + portable : vous pouvez dédier un écran au diaporama, un à la galerie/panneaux Teams, et garder vos notes sur le portable.
- macOS : la logique est identique ; si vous ne parvenez pas à partager une fenêtre, accordez à Teams l’autorisation « Enregistrement de l’écran » dans les Préférences Système.
- Laser physique : évitez. Préférez le pointeur laser virtuel qui est bien visible dans le flux partagé.
FAQ rapide
Peut‑on garder la galerie toujours visible ?
Oui : laissez la fenêtre Teams sur le portable et ne partagez qu’une fenêtre (ou la fenêtre Live détachée) sur l’externe.
Les participants verront‑ils mes notes ?
Non, si vous utilisez le Mode Présentateur ou PowerPoint Live : vos notes restent privées.
Puis‑je partager PowerPoint et jongler avec d’autres applis ?
Oui : avec la méthode A, partagez exclusivement la fenêtre PowerPoint ; les autres applis restent invisibles.
Comment éviter de partager des notifications ?
Activez Ne pas déranger et évitez le partage de l’écran entier.
Conclusion
Atteindre l’objectif « diaporama sur l’écran externe + galerie Teams sur le portable » est simple et fiable. Utilisez le partage de fenêtre (placez et partagez la fenêtre/la fenêtre Diaporama sur l’externe) ou PowerPoint Live avec fenêtre détachée. Ces deux approches séparent proprement le contenu partagé de la galerie des participants, tout en vous offrant des outils de présentation modernes et efficaces.
Récapitulatif opérationnel
- Win + P ▶ Étendre.
- Teams (galerie) sur le portable.
- PowerPoint (fenêtre/Diaporama ou Live détaché) sur l’externe.
- Partager Fenêtre ou PowerPoint Live.
- Activer le son système si nécessaire.
- Présenter sereinement, annoter, interagir.