Vous branchez un second écran et, dès qu’une réunion Teams démarre, une fenêtre « affichage partagé » envahit l’autre moniteur. Peut‑on l’empêcher ? Oui, via quelques réglages et habitudes. Voici un guide clair pour garder la main sur vos écrans.
Peut‑on désactiver le mode d’affichage partagé dans Microsoft Teams ?
Vue d’ensemble de la question
Dans de nombreuses salles de réunion ou postes fixes, un ordinateur portable est raccordé à une caméra (ex. Logitech), à un micro/casque et à un écran externe. Windows peut être réglé en duplication, en extension ou sur « Écran PC uniquement ». Pourtant, à l’instant où une réunion Microsoft Teams commence, l’application ouvre une fenêtre supplémentaire — souvent appelée « affichage partagé », « vue des participants » ou « attendee view » — qui s’affiche sur le second moniteur. Cette fenêtre sert de scène dédiée à la présentation/visualisation tandis que l’autre conserve les contrôles de réunion.
Question clé : peut‑on empêcher Teams d’ouvrir automatiquement cette fenêtre quand un second écran est présent ?
Réponse courte : il n’existe pas d’option native dans le client de bureau Teams pour désactiver définitivement ce comportement en présence d’un deuxième écran. On peut toutefois reprendre le contrôle à l’aide de gestes rapides, de réglages Windows et d’une organisation de la salle adaptée.
Réponse et solutions
Constat
- Teams ne propose pas de bascule “Off” pour l’affichage partagé lorsqu’un second écran est détecté.
- Le matériel (caméra, marque, modèle) n’influe pas sur cette ouverture ; il s’agit d’un choix de l’application dès qu’elle voit deux affichages actifs.
Contournements pratiques
- Pendant la réunion
- Ouvrir le menu Affichage (View) dans la barre de contrôle de la réunion et fermer la fenêtre d’affichage partagé (souvent nommée attendee view ou « fenêtre de contenu »).
- Astuce clavier : si cette fenêtre a le focus, Alt + F4 la ferme instantanément (veillez à cibler la bonne fenêtre : si vous fermez la fenêtre principale, vous quitterez la réunion).
- Autre geste utile : Win + Shift + ←/→ déplace la fenêtre active d’un écran à l’autre ; pratique pour la repositionner avant de la fermer.
- Avant de rejoindre la réunion
- Choisir le mode d’affichage Windows désiré avant de cliquer sur Rejoindre : Dupliquer, Étendre ou Écran PC uniquement. Raccourci : Win + P.
- Vérifier quel moniteur est défini comme écran principal dans Paramètres d’affichage → Affichages multiples. Teams privilégie souvent l’écran principal pour placer ses fenêtres.
- Si vous utilisez Dupliquer, les deux moniteurs montreront la même chose ; cela limite l’utilité d’une fenêtre séparée et évite parfois le glissement intempestif vers l’écran secondaire.
- Organisation pratique de la salle
- Lancer la réunion, ajuster les affichages, puis brancher l’écran secondaire après ces réglages, seulement si nécessaire pour la présentation.
- Si le second écran n’est pas requis, débranchez‑le (ou utilisez Win + P → Écran PC uniquement) durant l’appel.
Pourquoi Teams ouvre une fenêtre supplémentaire ?
Le client Teams distingue la fenêtre de contrôle (caméra, micro, chat, participants, etc.) et la fenêtre de contenu (ce que vous partagez ou ce que vous regardez). En présence de deux écrans, il privilégie une séparation pour une meilleure lisibilité : l’un sert de scène, l’autre de console. C’est particulièrement vrai lorsqu’on partage un écran, lance PowerPoint Live ou active certaines dispositions comme la Galerie ou le Mode ensemble. Cette logique est pensée pour les environnements pro et les salles, mais elle peut surprendre sur un poste où l’on souhaite simplement dupliquer l’image du PC.
Procédures pas à pas
Fermer la fenêtre d’affichage partagé via l’interface
- Dans la réunion Teams, repérez la barre de contrôle (haut ou bas selon la disposition).
- Cliquez sur Affichage (View) puis sur l’option qui ramène l’affichage dans la fenêtre principale ou ferme la vue dédiée. Certaines versions affichent « Fermer la fenêtre de contenu ».
- Si l’option est introuvable, cliquez dans la fenêtre « affichage partagé » pour lui donner le focus puis appuyez sur Alt + F4.
- Au besoin, repositionnez la fenêtre principale sur l’écran voulu avec Win + Shift + ←/→.
Basculer rapidement le mode d’affichage Windows
Le raccourci Win + P ouvre le panneau Projeter. Vous pouvez y sélectionner :
- Écran PC uniquement : désactive les autres moniteurs (virtuellement). Idéal si vous ne voulez aucune fenêtre sur un second écran.
- Dupliquer : le second moniteur copie à l’identique l’écran principal. Pratique pour afficher aux participants en salle ce que vous voyez déjà.
- Étendre : agrandit l’espace de travail sur plusieurs moniteurs. C’est ce mode qui incite Teams à ouvrir une fenêtre dédiée.
- Second écran uniquement : désactive l’écran du PC au profit de l’externe.
Créer un raccourci « DisplaySwitch » pour un basculement en un clic
Windows inclut DisplaySwitch.exe qui permet de changer de mode d’affichage sans passer par les menus. Créez un raccourci sur le Bureau et renseignez l’une des commandes suivantes :
DisplaySwitch.exe /internal Désactive les écrans externes (équivalent « Écran PC uniquement »).
DisplaySwitch.exe /clone Passe en duplication.
DisplaySwitch.exe /extend Passe en extension.
DisplaySwitch.exe /external Active uniquement l’écran externe.
Associez‑y un raccourci clavier (clic droit sur le raccourci → Propriétés → Touche de raccourci) pour basculer avant d’ouvrir la réunion Teams.
Définir l’écran principal pour guider Teams
- Clic droit sur le Bureau → Paramètres d’affichage → Affichages multiples.
- Sélectionnez l’écran souhaité et cochez Définir comme écran principal.
- Fermez puis rouvrez Teams si nécessaire pour qu’il respecte la nouvelle préférence.
Scénarios et recommandations
| Situation | Réglage conseillé | Pourquoi | Geste rapide |
|---|---|---|---|
| Réunion sans présentation, second écran inutile | Win + P → Écran PC uniquement | Empêche l’ouverture de la fenêtre dédiée | Alt + F4 si la fenêtre apparaît quand même |
| Réunion avec public en salle, vous souhaitez que l’écran externe affiche la même chose | Win + P → Dupliquer | La duplication évite les différences visuelles et limite les fenêtres séparées | Définir l’écran externe comme principal si nécessaire |
| Présentation avancée avec notes sur le PC | Win + P → Étendre | Vous gardez vos outils/notes sur un écran, la scène sur l’autre | Fermez la fenêtre d’affichage partagé si elle gêne, conservez vos notes côté PC |
| Partage d’une application spécifique (pas tout l’écran) | Partager → Fenêtre (pas Écran) | Réduit l’intérêt de la seconde fenêtre et évite les notifications visibles | Alt + Tab pour gérer les fenêtres actives |
| Vous arrivez dans une salle déjà câblée | Raccourci DisplaySwitch → /clone ou /internal | Stabilise l’affichage avant de rejoindre | Associez un raccourci clavier au besoin |
Diagnostics et vérifications rapides
- Le bon écran est‑il principal ? Si non, Teams peut envoyer ses fenêtres « ailleurs ».
- Le mode d’affichage est‑il celui attendu ? Win + P lève le doute en deux touches.
- La fenêtre fermée réapparaît‑elle ? Vérifiez qu’une action (ex. relance du partage, changement de disposition) ne la rouvre pas.
- Le câble vidéo est‑il bien détecté ? Un connecteur un peu lâche peut faire « clignoter » la configuration d’affichage et relancer la fenêtre.
Bonnes pratiques pour les salles de réunion
- Standardiser un scénario d’usage (duplicata ou extension) et l’afficher près de l’écran sous forme de mémo.
- Préparer un compte local « présentation » avec l’arrière‑plan, la barre des tâches et les raccourcis DisplaySwitch prêts à l’emploi.
- Expliquer Alt + F4 : « si une fenêtre “affichage partagé” s’ouvre, cliquez dedans puis Alt + F4 ».
- Former à PowerPoint Live : plus fluide que le partage d’écran complet, il évite des surprises visuelles.
Différences entre client de bureau et appareils Teams Rooms
Si vous utilisez un dispositif Microsoft Teams Rooms (MTR), la logique d’écran est pilotée par la configuration de la salle (un ou deux écrans, disposition des galeries, gestion de la présentation, etc.). Les options s’appliquent côté appareil (console tactile/périphérique), pas dans le client de bureau. En environnement MTR, rapprochez‑vous de l’administrateur pour ajuster la configuration de la salle si l’affichage ne correspond pas à l’usage attendu.
Pièges courants
- Croire que la caméra influe : la marque/modèle de la webcam n’a pas d’impact sur l’ouverture d’une fenêtre dédiée.
- Fermer la mauvaise fenêtre : Alt + F4 ferme la fenêtre qui a le focus. Assurez‑vous de cibler la fenêtre « affichage partagé », pas la réunion principale.
- Rejoindre puis régler : si vous ajustez les écrans après avoir rejoint, Teams peut « recalculer » la disposition et rouvrir la fenêtre. Réglez avant la réunion autant que possible.
- Mélanger duplication et partage d’écran : en duplication, partager « Écran » peut dégrader la lisibilité (échelles et résolutions). Préférez Partager → Fenêtre ou PowerPoint Live.
Checklist minute avant réunion
- Appuyez sur Win + P et sélectionnez le mode souhaité (Dupliquer ou Écran PC uniquement dans la plupart des cas).
- Vérifiez l’écran principal dans Paramètres d’affichage.
- Rejoignez la réunion.
- Si la fenêtre « affichage partagé » apparaît, fermez‑la via Affichage ou Alt + F4.
FAQ
Est‑ce que Microsoft permet de désactiver définitivement l’affichage partagé dans Teams ?
Non. À ce jour, le client Teams ne possède pas de bouton « Toujours désactiver ». Le comportement est déclenché par la détection de plusieurs écrans et par la logique de présentation interne de Teams.
Un changement de caméra (Logitech, autre) peut‑il corriger le problème ?
Non. La caméra n’entre pas en ligne de compte ; seule la configuration d’affichage (Windows/écrans) influe.
Que se passe‑t‑il si je ferme la fenêtre d’affichage partagé pendant que je partage un écran ?
Vous restez dans la réunion. Seule la fenêtre dédiée est fermée. Vous pouvez continuer à partager ou relancer le partage depuis la fenêtre principale.
Le mode duplication empêche‑t‑il toujours l’apparition de la fenêtre ?
Pas toujours, mais il la rend moins utile et, selon la disposition, Teams peut rester dans une seule fenêtre visible. Pour un résultat fiable : basculer Écran PC uniquement si vous ne voulez aucun affichage sur le second moniteur.
Puis‑je forcer Teams à utiliser mon écran externe comme principal ?
Pas directement dans Teams. Réglez l’écran principal dans Windows, puis redémarrez Teams si besoin. L’application se conforme au choix de Windows pour l’emplacement par défaut des fenêtres.
Existe‑t‑il une stratégie d’entreprise pour bloquer ce comportement ?
Les stratégies Teams (côté administration Microsoft 365) ne visent pas la disposition multi‑fenêtres du client de bureau. La conduite à tenir reste opérationnelle : préparation Windows, mémo utilisateur et gestes rapides pendant l’appel.
Guide express selon vos contraintes
| Contrainte | Action immédiate | Rappel |
|---|---|---|
| Pas de temps pour paramétrer | Cliquer dans la fenêtre dédiée → Alt + F4 | Ne ferme pas la réunion si la bonne fenêtre a le focus |
| Salle avec grand écran indispensable | Win + P → Dupliquer avant Rejoindre | Évite la dispersion des fenêtres et l’effet « écran qui part tout seul » |
| Vous devez suivre le chat et vos notes sans les montrer | Win + P → Étendre, partager une Fenêtre | Fermez la fenêtre d’affichage partagé si elle gêne votre second écran |
| Présentateur novice | Préparer un raccourci DisplaySwitch sur le Bureau | Un clic pour revenir à « Écran PC uniquement » en cas de panique |
Résumé opérationnel
- Pas d’option “Off” dans Teams pour l’affichage partagé avec deux écrans.
- Gérer via Windows : Win + P, écran principal, DisplaySwitch.
- Geste en réunion : menu Affichage ou Alt + F4 pour fermer la fenêtre dédiée.
- Organisation : décider d’un scénario (dupliquer/étendre), l’annoncer, l’enseigner.
- Teams Rooms : vérifier la configuration côté appareil, pas dans le client.
En appliquant ces gestes simples et reproductibles, vous neutralisez l’effet « fenêtre qui s’auto‑ouvre » et vous gardez la main sur ce que voient — ou ne voient pas — vos interlocuteurs.