Vous avez créé un plan privé dans Microsoft Teams ou Planner pour un test rapide… et maintenant l’interface refuse obstinément de vous proposer la commande Delete this plan ? Rassurez‑vous : il existe plusieurs méthodes fiables pour faire disparaître définitivement ces « plans fantômes » sans laisser de trace.
Vue d’ensemble du problème
Dans l’écosystème Microsoft 365, chaque plan Planner est normalement adossé à un groupe Microsoft 365. C’est ce groupe qui porte les autorisations et – surtout – qui fait apparaître, dans l’interface web de Planner, le fameux menu Plan settings ▸ Delete this plan. Or, quand le plan a été créé directement comme application Tasks/Planner dans un canal Teams :
- Aucun groupe n’est généré ;
- Le menu contextuel « … » à droite du nom du plan est absent ;
- Les propriétaires, même administrateurs de l’organisation, ne peuvent plus supprimer le plan via l’UI.
Cette situation touche aussi les environnements où la nouvelle interface Planner 2024‑2025 est progressivement activée : l’emplacement de la corbeille change, ce qui entretient la confusion.
Procédures de suppression confirmées
| Cas rencontré | Procédure de suppression | Points clés |
|---|---|---|
| Plan privé possédant déjà un groupe (cas « normal ») | Ouvrir le plan dans Planner (web) → cliquer sur … à droite du nom → Plan settings → Delete this plan → cocher la case de confirmation → Delete. | Méthode officielle ; fonctionne dès qu’un groupe Microsoft 365 est lié au plan. |
| Plan privé créé directement dans Teams (aucun groupe, donc aucun menu) | Dans Teams, ouvrir le plan → cliquer sur Share → Create / Add to group pour l’associer (même temporairement) à un groupe existant. Rouvrir le plan dans Planner (web) : le menu … réapparaît. Supprimer le plan comme ci‑dessus. | Associer un groupe recrée instantanément le menu ; solution confirmée par de nombreux utilisateurs et support Microsoft. |
| Nouvelle interface Planner 2024–2025 (accès via Teams) | Dans My Plans, sélectionner le plan. Dans le fil d’ariane My Plans > NomDuPlan, recliquer sur NomDuPlan. Un panneau latéral Plan settings s’ouvre : tout en bas, cliquer sur l’icône corbeille rouge Delete this plan. Pour un plan Premium, ouvrir le même panneau puis … (coin supérieur droit) → Delete plan. | Interface remaniée : la commande se trouve maintenant dans le volet latéral, plus dans le ruban supérieur. |
| Plan « fantôme » hérité de Microsoft To Do ou bloqué | Supprimer la liste directement dans To Do (si elle apparaît encore). Ou, côté administrateur, utiliser PowerShell/Graph : # Exemple PowerShell avec PnP Connect-PnPOnline -Scopes "Group.ReadWrite.All" $plan = Get-PnPPlannerPlan -Identity <PlanId> Remove-PnPPlannerPlan -Identity $plan.Id -Force DELETE https://graph.microsoft.com/v1.0/planner/plans/{id} Authorization: Bearer <token> | Indispensable quand le plan n’est plus listé dans l’UI ou que les autorisations sont corrompues. |
Pas‑à‑pas détaillés
1. Identifier le type de plan
Avant toute action, ouvrez le plan dans Planner (web) :
- Si un lien Group email address ou un avatar de groupe apparaît dans le volet droit, le plan a déjà son groupe : supprimez‑le directement.
- Si rien n’indique un groupe et qu’aucun menu « … » n’est visible, vous êtes dans le scénario « Teams sans groupe ».
2. Créer ou associer un groupe (scénario Teams sans groupe)
Depuis Teams, ouvrez l’onglet Tasks by Planner concerné :
- Cliquez sur Share (icône avion en papier).
- Sélectionnez Create / Add to group.
- Choisissez un groupe test (ou créez‑en un temporaire). Cela n’affecte pas les membres de votre équipe Teams.
- Revenez dans Planner (web) : le menu contextuel est revenu.
Astuce : vous pouvez ensuite supprimer le groupe temporaire dans le Centre d’administration Microsoft 365 ; cela effacera aussi le plan.
3. Utiliser la nouvelle IU Planner 2024‑2025
Depuis fin 2024, Microsoft déploie progressivement une fusion Planner/To Do. Le bouton de corbeille se déplace :
- Accédez à https://tasks.office.com ou ouvrez Planner (Preview) depuis Teams.
- Dans le volet gauche, cliquez sur My Plans puis sélectionnez votre plan.
- Dans le fil d’ariane en haut du bandeau, recliquez sur le nom du plan pour ouvrir le volet latéral.
- En bas de ce volet : icône corbeille → Delete this plan.
La confirmation exige généralement de taper le nom du plan ; assurez‑vous de respecter la casse et les accents.
4. Faire le ménage via PowerShell ou Microsoft Graph
Pour les administrateurs disposant du rôle Global Admin ou Planner Administrator, l’API Graph reste la méthode la plus radicale :
# Authentification MS Graph (module AzureAD recommandé)
Connect-PnPOnline -Scopes "Group.ReadWrite.All,Tasks.ReadWrite.All"
# Lister les plans sans groupe
Get-PnPPlannerPlan | Where-Object { $\_.Container -eq \$null }
# Supprimer un plan orphelin
Remove-PnPPlannerPlan -Identity \ -Force Lorsqu’un plan est supprimé de cette manière :
- Toutes les tâches et check‑lists sont définitivement détruites.
- Le plan disparaît immédiatement de Planner et Teams.
- L’opération est irréversible – aucune restauration possible via le Centre d’administration.
FAQ – Questions fréquentes
Pourquoi l’option « Delete this plan » n’apparaît‑elle pas ?
Parce que le plan n’est pas associé à un groupe Microsoft 365 ; l’interface considère alors qu’il n’existe pas de « propriétaire » légitime pouvant déclencher la suppression.
Supprimer un plan efface‑t‑il aussi le canal Teams ?
Non. Le plan n’est qu’un onglet ; son canal reste intact, de même que les discussions ou fichiers associés.
Puis‑je réaffecter les tâches avant de supprimer ?
Oui. Ouvrez le plan, utilisez Move task pour transférer les tâches vers un autre plan. Une fois que la liste est vide, supprimez le plan.
Combien de temps faut‑il pour qu’un plan supprimé disparaisse des rapports Power BI ?
Les jeux de données Power BI connectés à l’API Graph se mettent à jour à la prochaine actualisation ; comptez entre quelques minutes et 24 h selon la programmation de vos refresh.
Bonnes pratiques pour éviter la prolifération de plans orphelins
- Créez vos plans dans Planner (web) : un groupe Microsoft 365 est généré automatiquement et la suppression reste toujours accessible.
- Utilisez un environnement de test (Tenant Dev/Test ou groupe bac à sable) pour vos POCs au lieu d’un environnement de production.
- Documentez la gouvernance : inscrivez dans votre charte Teams qui peut créer un plan, dans quel contexte et avec quel nommage (préfixes ou suffixes).
- Nettoyez régulièrement grâce à un extrait PowerShell qui liste les plans inactifs depuis plus de 90 jours ; faites valider leur suppression par le product owner.
Réponse courte
Ouvrez Plan settings du plan puis cliquez sur Delete this plan ; si le menu n’existe pas, associez d’abord le plan privé à un groupe dans Teams, revenez dans Planner (web) et supprimez‑le.
Aller plus loin : script de nettoyage automatique
Vous gérez plusieurs centaines d’équipes ? Automatisez la détection et la suppression des plans sans groupe :
# Récupère tous les plans sans groupe et plus vieux que 180 jours
$OrphanPlans = Get-PnPPlannerPlan | Where-Object {
$_.Container -eq $null -and
$_.CreatedDateTime -lt (Get-Date).AddDays(-180)
}
foreach (\$plan in \$OrphanPlans) {
Write-Host "Suppression du plan orphelin" \$plan.Title
Remove-PnPPlannerPlan -Identity \$plan.Id -Force
} Planifiez ce script dans Azure Automation ou en tâche planifiée sur un serveur d’administration pour maintenir votre tenant propre.
Conclusion
La disparition impromptue du bouton Delete this plan n’est pas un bug mais le symptôme d’un plan privé dépourvu de groupe. À l’aide des méthodes décrites ci‑dessus — association manuelle, nouvelle IU ou API Graph — vous pouvez reprendre le contrôle et purger définitivement tout plan non désiré. Pensez à encadrer la création de plans via une politique de gouvernance solide : vos tableaux de bord et vos utilisateurs vous en remercieront !