Vous n’arrivez pas à supprimer un plan dans le nouveau Microsoft Planner (intégré à Teams) ? Ce guide clair et concret explique où se cache l’option, qui peut supprimer quoi, et comment résoudre les cas piégeux (plans d’équipe, listes To Do, plans « fantômes »).
Vue d’ensemble du problème
Depuis l’arrivée du nouveau Planner (remplaçant « Tasks by Planner and To Do ») et son intégration renforcée dans Teams, l’option de suppression d’un plan est souvent jugée introuvable. Les difficultés les plus fréquentes sont :
- Le bouton de suppression est enfoui dans le panneau Plan details (anciennement « Plan settings ») et son accès n’est pas intuitif : il faut cliquer sur le titre du plan en haut de la page pour ouvrir le panneau latéral.
- Les plans d’équipe (liés à un groupe/équipe M365) ne peuvent être supprimés que par les propriétaires du groupe. Les membres n’ont pas le bouton.
- Ce que vous voyez sous Mes plans peut être une liste personnelle To Do (et pas un plan Planner). Dans ce cas, la suppression se fait dans To Do, pas dans Planner.
- Les menus à trois points … près des vues Grille / Board / Charts / Schedule varient selon les versions ; des pop‑ups et bannières d’info peuvent masquer la partie basse du panneau où se trouve Supprimer ce plan.
Réponse et solutions
Chemin recommandé via le navigateur
- Dans Teams, ouvrez l’onglet du plan (l’onglet peut s’appeler Tasks ou porter le nom du plan).
- Dans le menu de l’onglet, choisissez Ouvrir dans le navigateur.
- Dans Planner Web (adresse :
tasks.office.com), ouvrez le plan s’il n’est pas déjà chargé. - En haut, à côté des vues Grille / Tableau (Board) / Graphiques / Calendrier (Schedule), cliquez sur le nom du plan (en gras, dans le fil d’Ariane type « Mes plans > Nom du plan »). Cela ouvre le panneau latéral Plan details (ex‑« Plan settings »).
- Faites défiler jusqu’en bas du panneau et cliquez sur Supprimer ce plan, puis confirmez.
Astuce : si vous voyez des … près des vues, vous pouvez aussi y trouver un accès à Plan details. Fermez les pop‑ups (conseils, annonces) et scrollez : le bouton Supprimer ce plan est tout en bas du panneau.
Suppression directement depuis Teams (nouvelle application Planner)
- Dans Teams, ouvrez l’app Planner puis Mes plans et sélectionnez votre plan.
- En haut, dans le fil d’Ariane, cliquez sur le nom du plan (cela ressemble à un titre statique, mais c’est un lien qui ouvre le panneau).
- Le panneau droit Plan details s’ouvre ; descendez tout en bas, cliquez sur Supprimer ce plan, puis confirmez.
Cas des plans personnels qui sont en réalité des listes To Do
Si l’élément listé sous Mes plans est personnel (non rattaché à une équipe/canal), il peut s’agir d’une liste To Do :
- Ouvrez To Do (adresse :
to-do.office.com), sélectionnez la liste, ouvrez le menu … puis cliquez sur Supprimer la liste. - La liste disparaîtra également de Mes plans dans Planner.
Plan « fantôme » ? Si une ancienne liste supprimée est encore visible, essayez de cliquer pour l’ouvrir. Planner détecte souvent l’incohérence et propose : « Ce plan n’existe plus — le supprimer de Mes plans ».
Vous ne voyez pas le bouton « Supprimer ce plan »
- Droits : pour un plan partagé (d’équipe/canal), vous devez être Propriétaire du groupe M365. Les Membres ne voient pas le bouton.
- Bon menu : assurez‑vous d’ouvrir le menu du plan (via le titre du plan), pas le menu du canal ou du site SharePoint.
- Affichage : ouvrez dans le navigateur et agrandissez la fenêtre. Certaines dispositions masquent la zone inférieure du panneau.
Différence entre retirer l’onglet et supprimer le plan
Retirer un onglet dans un canal Teams ne supprime pas le plan : il reste visible dans Planner > Mes plans. Pour supprimer réellement le plan, passez par Plan details > Supprimer ce plan. Pour une liste personnelle, supprimez‑la dans To Do.
Tableau récapitulatif des accès et possibilités
| Contexte | Rôle | Le bouton « Supprimer ce plan » apparaît‑il ? | Où effectuer la suppression | Remarques importantes |
|---|---|---|---|---|
| Plan d’équipe (canal) | Propriétaire du groupe M365 | Oui | Plan details (cliquer sur le titre du plan) | Supprime définitivement le plan et ses tâches. Les fichiers joints restent dans SharePoint/OneDrive. |
| Plan d’équipe (canal) | Membre/Invité | Non | Impossible (demander à un Propriétaire) | Vous pouvez retirer l’onglet du canal si vous avez les droits du canal, mais le plan subsistera. |
| Plan personnel listé dans « Mes plans » | Utilisateur | Parfois (selon qu’il s’agit vraiment d’un plan Planner) | To Do (supprimer la liste) | Nombreux éléments « personnels » sont en fait des listes To Do synchronisées. |
| Plan fantôme | Utilisateur | Variable | Tenter d’ouvrir le plan, puis accepter la proposition de le retirer de « Mes plans » | Souvent causé par des suppressions antérieures non propagées. |
Procédures détaillées pas à pas
Ouvrir le panneau Plan details depuis n’importe où
- Accédez au plan (dans Teams ou dans le navigateur).
- Localisez les vues Grille / Board / Charts / Schedule.
- Repérez le nom du plan en haut, dans le fil d’Ariane. Cliquez dessus.
- Le panneau Plan details s’ouvre à droite.
- Faites défiler jusqu’en bas pour atteindre Supprimer ce plan.
Identifier si vous êtes dans un plan Planner ou une liste To Do
- Indices Planner : présence de colonnes/buckets, de vues Board, Charts, Schedule, d’étiquettes de couleur et d’assignations multiples.
- Indices To Do : structure en listes simples, options « Ma journée », « Important », et un menu orienté « liste » plutôt que « plan ».
- Astuce : si l’élément est rattaché à une équipe ou un canal, c’est un plan Planner. S’il est purement personnel, il peut s’agir d’une liste To Do.
Vérifier et, au besoin, obtenir le rôle Propriétaire
Pour les plans d’équipe, si le bouton de suppression n’apparaît pas :
- Dans Teams, ouvrez l’équipe concernée > menu … > Gérer l’équipe.
- Consultez l’onglet Membres pour vérifier votre rôle.
- Si vous n’êtes pas propriétaire, demandez à un propriétaire de vous promouvoir ou de supprimer le plan pour vous.
Que deviennent les tâches et les pièces jointes
- La suppression d’un plan supprime les tâches du plan.
- Les pièces jointes stockées dans SharePoint/OneDrive ne sont pas automatiquement effacées ; elles restent dans les bibliothèques de l’équipe.
- Les liens qui pointaient vers ces fichiers ne fonctionneront plus depuis le plan, puisqu’il n’existera plus.
Cas particuliers et variations d’interface
- Renommage : l’ancienne entrée Plan settings est devenue Plan details. Le libellé peut encore apparaître en anglais selon la version/loc.
- Plans visibles dans Teams mais pas dans Planner Web : ouvrez l’onglet du plan dans Teams puis utilisez Ouvrir dans le navigateur pour « raccrocher » correctement le plan côté web.
- Résolution d’écran : sur de petites fenêtres, la partie basse du panneau peut être masquée. Agrandissez l’écran et fermez les bannières d’aide.
- Applications mobiles : l’option de suppression peut ne pas être accessible sur mobile. Préférez le navigateur de bureau.
- Langue : si l’interface est mixte (FR/EN), cherchez Plan details et Delete this plan dans le panneau.
Dépannage rapide
- J’ai essayé depuis Planner Web et cliqué sur le nom du plan pour ouvrir Plan details.
- Je suis propriétaire de l’équipe/groupe du plan partagé.
- J’ai fait défiler le panneau jusqu’en bas (aucune pop‑up ne le masque).
- Ce n’est pas une liste To Do ; si c’en est une, je l’ai supprimée dans To Do.
- Le plan n’a pas été simplement retiré de l’onglet (j’ai bien exécuté Supprimer ce plan).
FAQ ciblée
Comment supprimer une colonne/bucket dans un plan ?
Allez dans la vue Tableau (Board), ouvrez le menu … du nom de la colonne, puis Supprimer la colonne. Si l’option n’apparaît pas, déplacez ou supprimez d’abord toutes les tâches de la colonne.
Peut‑on annuler la suppression d’un plan ?
Il n’existe pas de corbeille dédiée à Planner pour restaurer un plan complet. La suppression est à considérer comme définitive. Les fichiers joints, eux, restent dans SharePoint/OneDrive et peuvent être gérés séparément.
Retirer un onglet suffit‑il à supprimer le plan ?
Non. Retirer l’onglet ne fait que retirer l’accès depuis le canal. Le plan continue d’exister et de s’afficher dans Planner > Mes plans. Utilisez Plan details > Supprimer ce plan pour une suppression réelle.
Pourquoi je vois « Plan details » dans un menu … et pas en cliquant sur le titre ?
L’UI peut varier : sur certaines versions, un bouton … situé près des vues Grille/Board/Charts/Schedule propose aussi Plan details. Le comportement le plus fiable reste de cliquer directement sur le nom du plan.
Le plan apparaît dans Teams mais pas dans Planner Web
Ouvrez l’onglet dans Teams > Ouvrir dans le navigateur. Cela charge le plan dans le contexte correct côté web. Si rien n’apparaît, vérifiez si vous n’êtes pas devant une liste To Do et non un plan Planner.
Comment distinguer rapidement une liste To Do d’un plan Planner ?
- Plan Planner : colonnes/buckets, étiquettes colorées, graphiques, calendrier, assignation à plusieurs personnes.
- Liste To Do : tâches sans buckets, contextes « Ma journée », « Important », options de liste plutôt que de plan.
Je n’ai pas le bouton « Supprimer ce plan », mais je suis propriétaire
- Rafraîchissez la page et testez le navigateur plutôt que le client Teams.
- Fermez les bannières d’info et faites défiler à fond le panneau Plan details.
- Vérifiez que vous êtes sur le bon plan (pas une liste To Do).
Que faire des pièces jointes avant suppression ?
- Si des documents clés sont liés à des tâches, repérez‑les dans SharePoint/OneDrive et décidez si vous devez les archiver ou les supprimer séparément.
- Pensez à exporter la liste des tâches (copier/coller ou export via Graph/API si votre organisation le permet) si vous avez besoin d’un historique.
Bonnes pratiques avant de supprimer
| Étape | À vérifier | Pourquoi | Résultat attendu |
|---|---|---|---|
| Confirmer le type d’élément | Plan Planner vs liste To Do | La suppression ne se fait pas au même endroit | Vous utilisez Planner ou To Do à bon escient |
| Vérifier les droits | Propriétaire du groupe M365 | Seul un propriétaire peut supprimer un plan partagé | Le bouton Supprimer ce plan est visible |
| Informer les parties prenantes | Équipe, canal, sponsors | Éviter une suppression surprise | Aucun impact non désiré |
| Sauvegarder l’essentiel | Listes de tâches, jalons, pièces jointes | Préserver l’historique et la conformité | Données clés archivées |
| Supprimer au bon endroit | Panneau Plan details | Ne pas confondre avec « Retirer l’onglet » | Plan réellement supprimé |
Exemples concrets
Plan d’équipe dont vous n’êtes pas propriétaire
Vous accédez au plan via le canal, mais « Supprimer ce plan » n’apparaît pas. Dans Gérer l’équipe, votre rôle est Membre. Solution : demandez à un Propriétaire (ou à l’IT) de supprimer le plan ou de vous promouvoir propriétaire, le temps d’effectuer la suppression.
Plan personnel qui persiste dans Mes plans
Vous avez supprimé une liste To Do mais voyez encore un « plan ». Ouvrez l’élément : si Planner détecte l’incohérence, il propose de retirer l’entrée de Mes plans. Sinon, rendez‑vous dans To Do et supprimez à nouveau la liste (ou créez/supprimez une tâche pour forcer la synchro).
Interface en anglais alors que vous êtes en français
Ne vous laissez pas piéger par les libellés : Plan details (ou Plan settings) indique bien le même panneau. Le bouton de suppression s’intitule Delete this plan et reste tout en bas.
Erreurs courantes et comment les éviter
- Confondre l’onglet et le plan : retirer l’onglet ne supprime pas le plan. Passez par Plan details.
- Oublier les droits : si vous n’êtes pas propriétaire, vous ne verrez pas le bouton de suppression. Faites valider par un propriétaire.
- Mauvaise fenêtre : sur petite résolution ou avec des pop‑ups, le bouton est « hors écran ». Agrandissez et scrollez.
- Confondre Planner et To Do : pour les éléments personnels, supprimez la liste dans To Do.
Cheat sheet : où cliquer selon l’endroit d’où vous partez
| Point de départ | Action | Destination | Étape clé | Suppression |
|---|---|---|---|---|
| Onglet « Tasks » dans un canal Teams | Menu de l’onglet > Ouvrir dans le navigateur | Planner Web | Cliquer sur le titre du plan pour ouvrir Plan details | Cliquer sur Supprimer ce plan (bas du panneau) |
| Application Planner dans Teams | Mes plans > ouvrir le plan | Panneau latéral dans Teams | Cliquer sur le nom du plan (fil d’Ariane) | Cliquer sur Supprimer ce plan |
| Mes plans (élément personnel) | Vérifier s’il s’agit d’une liste To Do | To Do | Menu … de la liste > Supprimer la liste | La liste disparaît de Mes plans |
| Plan « fantôme » | Essayer de l’ouvrir | Planner | Accepter la proposition de le retirer de Mes plans | Entrée nettoyée |
Messages prêts à l’emploi
Demander la promotion au rôle Propriétaire
Bonjour,
Pour clôturer un plan Planner devenu obsolète dans l’équipe [Nom de l’équipe], j’ai besoin du rôle Propriétaire ou que l’un des propriétaires supprime le plan. Pouvez‑vous me promouvoir temporairement ou effectuer la suppression ? Merci !
Informer l’équipe d’une suppression programmée
Bonjour,
Le plan [Nom du plan] sera supprimé le [date]. Les tâches et vues associées ne seront plus disponibles. Les documents joints resteront dans SharePoint/OneDrive. Contactez‑moi d’ici là si vous avez besoin d’un export ou d’un report vers un autre plan.
Raccourcis de diagnostic
- Le bouton n’apparaît pas ? Droits d’abord.
- Ça ressemble à une liste simple ? To Do, pas Planner.
- Bouton hors écran ? Agrandissez et scrollez, fermez les bannières.
- Plan introuvable côté web ? Ouvrir dans le navigateur depuis Teams.
Rappel express
- Pour supprimer un plan, ouvrez Plan details en cliquant sur le titre du plan.
- Seuls les propriétaires d’un plan d’équipe peuvent le supprimer.
- Les éléments personnels sous Mes plans peuvent être des listes To Do : supprimez‑les dans To Do.
- Retirer l’onglet ≠ supprimer le plan.
Checklist finale
- J’ai identifié s’il s’agit d’un plan Planner ou d’une liste To Do.
- J’ai vérifié mon rôle dans l’équipe (Propriétaire requis pour les plans d’équipe).
- J’ai ouvert le panneau Plan details en cliquant sur le titre du plan.
- J’ai fait défiler le panneau jusqu’au bout, sans pop‑ups qui masquent la zone.
- J’ai communiqué la suppression et archivé ce qui devait l’être.
Conclusion
La suppression d’un plan dans le nouveau Microsoft Planner (y compris depuis Teams) est simple une fois l’emplacement exact connu : cliquez sur le titre du plan pour ouvrir Plan details, puis utilisez Supprimer ce plan. Le vrai piège est de confondre un plan Planner avec une liste To Do, et de penser que retirer un onglet supprime le plan. En cas de plan d’équipe, souvenez‑vous que la suppression requiert le rôle Propriétaire. Avec ces repères et checklists, vous devriez pouvoir supprimer sereinement les plans obsolètes et garder votre espace de travail net et à jour.