Vous ouvrez l’onglet Tasks by Planner and To Do dans Teams mobile et, surprise : impossible de retrouver vos différents plans ! Cette page décrit en détail pourquoi « Mes plans » n’apparaît pas sur Android ou iOS et présente toutes les stratégies pour consulter ou gérer vos tableaux Planner et vos projets Project for the web en situation de mobilité, sans perdre de fonctionnalités clés ni compromettre la productivité.
Comprendre l’absence de « Mes plans » dans Teams Mobile
Sur ordinateur, l’application Tasks by Planner and To Do expose trois sections :
- Mes tâches (issues de Microsoft To Do) ;
- Mes plans (l’ensemble de vos tableaux Planner) ;
- Plans partagés (plans récemment ouverts ou épinglés à un canal Teams).
La version mobile, elle, se concentre exclusivement sur les tâches personnelles et les plans récents : l’onglet « Mes plans » est volontairement omis afin de limiter la charge réseau et proposer une vue d’action rapide. Les plans Project for the web (licence Project Plan 1 ou supérieure) sont également masqués, car les contrôles Gantt/chronologie ne sont pas inclus dans les SDK mobiles Microsoft actuels.
Différences entre Planner, Project for the web et Teams
Planner stocke ses données dans Microsoft 365 Group Tasks et offre un modèle Kanban simple.
Project for the web étend ce schéma (Project Dataverse) pour activer dépendances, calendrier et jalons.
Teams héberge simplement un iFrame de l’une ou l’autre application ; s’il manque un composant dans le client mobile, la vue entière est déréférencée.
En clair, ce n’est pas l’application Teams elle‑même qui filtre vos plans, mais la version mobile du composant Planner/Project qu’elle embarque.
Tableau récapitulatif des limitations et contournements
| Besoin | Limitation actuelle | Solutions / contournements |
|---|---|---|
| Voir tous les plans Planner (hub « Mes plans ») sur mobile | L’appli Tasks by Planner and To Do dans Teams Mobile n’expose pas le hub « Mes plans » ; elle ne liste que vos tâches personnelles et les plans récemment partagés. | Installer l’application mobile Microsoft Planner (Android / iOS) ; elle affiche le hub « Mes plans » pour les plans Planner classiques. Utiliser Teams ou Planner en navigateur (Edge/Chrome/Safari) sur mobile. Si l’ouverture du lien redirige vers l’appli native, désinstallez‑la temporairement ou forcez l’affichage en mode « Site ordinateur ». |
| Accéder aux plans Project for the web / Project Plan 1 | Aucune des applis mobiles (Teams, Planner, Project) ne prend en charge ces fonctionnalités avancées ; la prise en charge est limitée, « by design », au web et aux clients de bureau. | Passer par le navigateur en se connectant à https://project.microsoft.com ou https://planner.cloud.microsoft.com. Travailler depuis un PC/Mac ou un navigateur en mode bureau sur tablette. Voter/proposer l’amélioration dans le Microsoft Feedback Portal pour accélérer l’arrivée de Project for the web sur mobile. |
Solutions pas à pas selon votre besoin
1. Accéder aux plans Planner standards sur Android et iOS
- Téléchargez l’application Microsoft Planner depuis l’App Store ou Google Play.
Astuce : l’application s’appelle parfois simplement « Planner » ou « Tasks & Planner » selon les régions. - Connectez‑vous avec le même compte Microsoft 365 que dans Teams.
La page d’accueil affiche l’onglet Mes plans contenant tous vos tableaux, triés par date de consultation. - Épinglez vos plans favoris pour y accéder hors connexion : ouvrez le plan → « … » → Ajouter aux favoris.
Les métadonnées (nom des tâches, échéances) resteront consultables en mode avion. - Activez les notifications push dans Paramètres > Notifications > Planner pour être alerté lors des attributions ou mises à jour.
2. Consulter des plans Project for the web en mobilité
- Ouvrez le navigateur mobile et tapez
https://project.microsoft.com; choisissez « vue Bureau » si le site vous redirige vers l’app Teams. - Authentifiez‑vous via la page Microsoft 365 classique (MFA inclus).
- La grille Projet s’affiche ; sélectionnez votre plan. Les vues Chronologie et Tableau sont 100 % opérationnelles, même sur petit écran.
- Sur iOS, ajoutez un raccourci Web‑App à l’écran d’accueil : Partage > Ajouter à l’écran d’accueil. Le site s’ouvrira plein écran, sans barre d’adresse, comme une application native.
3. Utiliser le navigateur pour contourner les limitations
- Edge Mobile dispose d’un toggler “Affichage site ordinateur” persistent ; activez‑le et rechargez la page Planner/Project pour éviter toute redirection vers l’app native.
- Si l’administrateur MDM force l’ouverture de liens microsoft.com dans l’app Teams, copiez l’URL, ouvrez‑la manuellement dans un nouvel onglet du navigateur.
- Sur Android 12+, vous pouvez définir ouvrir par défaut pour chaque application : désactivez l’association « microsoft.com » pour Teams jusqu’à la fin de votre session mobile.
Bonnes pratiques pour rester productif en mobilité
- Centraliser les tâches stratégiques dans un plan Planner classique si la mobilité est un critère fort ; limitez Project for the web à la planification macro.
- Ajouter un lien direct vers chaque plan dans l’onglet Teams Liens Web. Avantage : même sur mobile, le tap basculera vers le navigateur si aucune app compatible n’est installée.
- Organiser des alertes intelligentes : mails quotidiens de rappel, notifications push, ou Power Automate pour escalader automatiquement les tâches en retard.
- Former les équipes à l’usage hors ligne : télécharger les pièces jointes critiques à l’avance, capturer les mises à jour dans le carnet Notes Outlook pour publication ultérieure.
- Surveiller la feuille de route Microsoft 365 au moins une fois par trimestre ; la prise en charge mobile de Project for the web est souvent citée dans les « Feature Backlog ».
FAQ – Questions fréquentes
Puis‑je attribuer une tâche Project for the web depuis mon smartphone ?
Non. L’attribution et la modification détaillée (effort, dépendances, jalons) nécessitent la version Web ou de bureau. Vous pouvez cependant indiquer un avancement (%) via le navigateur mobile.
Les licences Project Plan 1 incluent‑elles un droit d’usage mobile ?
Oui : la licence couvre toutes les plateformes, même si l’expérience est limitée sur mobile. Aucun surcoût n’est requis.
Les webhooks Power Automate fonctionnent‑ils si le plan n’est pas visible dans Teams mobile ?
Oui. Les flux s’exécutent côté service Microsoft 365 et ne dépendent pas de la surface d’affichage. Vos déclencheurs et actions Planner / Project continueront de tourner.
Feuille de route et alternatives en attendant le support natif
Lors de la Microsoft 365 Conference 2025, l’équipe Project a confirmé travailler sur un “Mobile Adaptive Card Experience” pour Project for the web. Aucune date ferme n’a été communiquée, mais la fonctionnalité figure dans la Roadmap (#117982) avec un statut « In Development ». En attendant :
- Exploitez Power BI Mobile pour construire des rapports Gantt interactifs consommables sur smartphone.
- Intégrez Outlook Mobile : chaque tâche Project peut envoyer un rappel ICS consultable hors connexion.
- Évaluez des solutions tierces telles que FluentPro G.A. Connector pour synchroniser vos plans sur un calendrier mobile.
Conclusion
Le blocage que vous rencontrez n’est pas une erreur de configuration, mais une limitation fonctionnelle du client mobile Teams. Deux chemins de contournement existent : l’application Planner (pour les plans Kanban) et le navigateur (pour Project for the web). En combinant notifications, favoris hors ligne et raccourcis Web‑App, vous conservez une visibilité complète sur vos projets, même loin du poste de travail. N’hésitez pas à porter votre voix sur le Feedback Portal : plus la demande sera forte, plus vite Microsoft ajoutera le support natif sur mobile.