Masquer les invitations de réunion dans le flux Activité de Microsoft Teams : guide complet 2025

Depuis la mise en service de la « Nouvelle Teams », beaucoup d’utilisateurs confondent alertes de calendrier et véritables messages ; voyons comment reprendre le contrôle des notifications de réunion, aussi bien sur desktop que sur mobile, et empêcher leur retour après chaque mise à jour.

Sommaire

Vue d’ensemble du problème

La refonte de Microsoft Teams livrée à partir de mai 2024 active par défaut l’affichage des « invitations et mises à jour de réunion » dans l’onglet Activité. Le comportement est identique sur Windows, macOS, iOS et Android : chaque événement de calendrier apparaît dans le flux et déclenche un badge rouge sur l’icône Teams, laissant croire à la présence de nouveaux chats ou mentions. La gêne est particulièrement forte dans les environnements très calendrisés (meeting‑driven) où plusieurs dizaines d’invitations quotidiennes saturent le fil et noient les notifications réellement prioritaires.

Plusieurs facteurs expliquent la persistance du phénomène :

  • La préférence utilisateur est stockée côté client ; une mise à jour majeure ou un effacement de profil recrée la clé de registre (Windows) ou le fichier plist (macOS) et réactive l’option.
  • Les administrateurs peuvent imposer des politiques de notification à l’échelle du tenant via PowerShell ou via un profil MDM, écrasant l’option locale lors de chaque rafraîchissement de stratégie.
  • Lors de la bascule vers la Nouvelle Teams, les paramètres sont migrés de façon partielle ; certains utilisateurs constatent donc que seul le volet Teams classique garde la désactivation alors que la nouvelle interface la réactive.

Actions immédiates côté utilisateur

Chacun peut désactiver le flux de réunions depuis l’application, à condition de connaître la nouvelle arborescence de menus. Le tableau récapitulatif ci‑dessous reprend l’itinéraire précis sur chaque plateforme et rappelle les points de vigilance les plus fréquents.

ContexteActions détailléesOù trouver le réglage (interface « Nouvelle Teams », mai 2024 et ultérieur)
Désactiver l’affichage des invitations1. Cliquez sur votre avatar → ParamètresNotifications et activité.
2. Sous Activité, repérez la section Calendrier.
3. Décochez Afficher les invitations et mises à jour de réunion dans Activité (certaines builds proposent un interrupteur « Calendar events »).
Bureau (Windows, macOS)
Désactiver la suppression automatique des courriels après l’alerte TeamsLa suppression n’est pas déclenchée par Teams ; elle provient d’une règle Outlook ou d’une politique Exchange. Vérifiez Fichier › Gérer les règles dans Outlook ou demandez à l’administrateur de confirmer qu’aucune règle de boîte aux lettres ne supprime les notifications.Outlook / Centre d’administration Exchange
Éviter la ré‑activation du paramètreLa bascule revient souvent après :
• Mise à jour majeure ou passage à la Nouvelle Teams
• Stratégie de notifications gérée par le locataire (Teams update‑policy).
Solution : demander à l’IT de désactiver la fonctionnalité meeting activity notifications au niveau tenant ou de verrouiller le paramètre via un profil MDM.
Centre d’administration Teams
Trouver la version de TeamsAvatar → ParamètresÀ propos (ou « Version »).
Si la barre de menu est masquée, clic droit dans la fenêtre pour activer Afficher la barre de menus.
Raccourci : Ctrl + ; ouvre le panneau de diagnostic et affiche la version.
Bureau
Accès depuis l’application mobileMenu hamburger → Notifications → section Calendrier → désactiver Invitations de réunion. Sur Android : ParamètresNotifications.iOS / Android
Restaurer le menu Windows classiqueLe ruban traditionnel a été retiré dans la Nouvelle Teams. Il n’est ré‑affichable qu’en revenant à l’ancienne application (sélecteur Revenir à Teams classique) tant que Microsoft continue de la proposer.

Paramètres avancés pour administrateurs

Si l’organisation souhaite neutraliser définitivement ces notifications, il faut agir côté serveur ; deux méthodes sont complémentaires.

Via PowerShell

# Masquer le détail des réunions dans le feed Activité pour tous les utilisateurs
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -ShowMeetingDetailsInNotification $false

# Facultatif : empêcher l’utilisateur de réactiver localement

Set-CsTeamsUpdateManagementPolicy -Identity Global -AllowUserUpdateNotifications \$false 

La réplication peut prendre jusqu’à 24 h. Un redémarrage du client accélère l’application des nouvelles stratégies.

Via MDM / Intune

Dans un environnement géré, déployez la clé de registre suivante en préférence forcée :

[HKCU\SOFTWARE\Microsoft\Office\Teams]
"showCalendarNotifsInActivity"=dword:00000000

Sur macOS, poussez le profil plist équivalent ; sur mobile, appliquez une configuration profile bloquant la section notification de calendrier.

Comprendre les raisons techniques de la réactivation

La Nouvelle Teams repose sur WebView2 et un moteur Chromium modernisé ; plusieurs éléments concourent à réinitialiser vos réglages :

  1. Refonte du schéma de stockage local : le fichier settings.json local est parfois régénéré après mise à jour.
  2. Clean‑up automatique : pour réduire les corruptions, Teams procède périodiquement à un « Reset user data ». Les réglages non verrouillés par stratégie sont alors ramenés à leur valeur par défaut.
  3. Fusion des tenants hybrides : un utilisateur présent dans plusieurs tenants peut voir les paramètres du dernier tenant actif écraser les autres.

Bonnes pratiques et conseils

  • Filtrer rapidement : dans Activité, cliquez sur Non lus ou tapez Ctrl + Shift + U pour isoler les éléments réellement flambants neufs.
  • Mémoriser les raccourcis : Ctrl + 1 ouvre Activité, Ctrl + 4 ouvre Calendrier, Ctrl + , lance les Paramètres.
  • Informer les utilisateurs : diffusez un tutoriel interne avant chaque déploiement pour éviter une avalanche de tickets support.
  • Surveiller la feuille de route Microsoft 365 afin de prévoir l’abandon définitif du client classique et tester les changements de notifications en canal Beta.
  • Auditer les politiques : dans le Centre d’administration Teams, exportez la liste des MeetingPolicy et UpdateManagementPolicy pour vérifier que la valeur ShowMeetingDetailsInNotification est cohérente partout.

FAQ rapide

Les notifications de réunion vont‑elles disparaître si j’utilise seulement Outlook ?

Non : Teams s’appuie sur le même service calendrier (Exchange Online) ; toute invitation générée par Outlook, un service tiers ou Power Automate arrivera dans le flux Activité tant que l’option est active.

Pourquoi certaines mises à jour de réunion déclenchent‑elles deux notifications ?

Lorsqu’un organisateur modifie une occurrence dans une série périodique, Exchange crée un objet Update suivi d’un nouvel objet Meeting Response ; Teams reçoit donc deux webhooks indépendants.

Puis‑je filtrer uniquement les notifications de Canal mais pas celles du Calendrier ?

Pas encore ; Microsoft a confirmé travailler sur un filtrage granulaire, mais au 16 août 2025 le paramètre Calendrier est binaire (on/off). Utilisez les règles Outlook pour rediriger certaines invitations vers un dossier dédié si nécessaire.

L’option réapparaît même après verrouillage MDM ; pourquoi ?

Certains fournisseurs MDM appliquent les profils avant que l’application ne se lance. Si Teams se met à jour en arrière‑plan, le nouveau binaire peut se lancer avant la ré‑application du profil. Activez l’option wait until reboot ou déclenchez un device sync après mise à jour logicielle.

Synthèse

Le flux Activité est pensé pour centraliser toute l’information essentielle ; encore faut‑il que le signal reste lisible ! En désactivant l’affichage des invitations de réunion, vous réduisez le bruit et gagnez en productivité. Les utilisateurs peuvent agir immédiatement via les Paramètres, mais la solution durable passe souvent par une politique globale appliquée par l’administrateur. Prenez le temps de tester les deux approches avant le déploiement de masse ; vos collègues vous remercieront pour cet onglet Activité enfin silencieux !

Sommaire