Vous voulez que vos équipes ouvrent leur espace Loop en un clic ? Depuis mai 2025, Microsoft Teams permet enfin d’ajouter un onglet Loop natif dans les canaux standard. Découvrez comment l’activer, l’utiliser et contourner ses limites actuelles pour booster la co‑création au quotidien.
Vue d’ensemble de la problématique
Lorsque Loop est arrivé en préversion fin 2023, les utilisateurs se sont vite heurtés à une contrainte : impossible d’ancrer un workspace (espace de travail complet) en haut d’un canal. Les seules options consistaient à insérer des composants Loop dans les conversations ou à partager un lien vers l’application Loop. Résultat : les documents vivaient hors contexte, la navigation était lente et la gouvernance compliquée.
Entre janvier 2024 et avril 2025, la communauté a proposé divers contournements — onglet « Site Web », message épinglé, fichier .fluid dans l’onglet Fichiers — mais aucune ne proposait une expérience fluide et sécurisée semblable aux onglets natifs Planner, OneNote ou SharePoint.
Mai 2025 : arrivée de l’onglet Loop natif
Le déploiement progressif de la fonctionnalité Loop Workspace Tab (Microsoft 365 Roadmap ID 472022) change la donne : sur un canal standard, cliquez simplement sur l’icône +, choisissez Loop, nommez votre nouvel espace et validez. Les pages, composants et tâches créés dans ce workspace sont synchronisés en temps réel et stockés dans un conteneur SharePoint Embedded rattaché au groupe M365 du canal.
- Visibilité instantanée : tous les membres actuels et futurs du canal accèdent au même espace sans invitation supplémentaire.
- Respect de la gouvernance : rétention, étiquettes de confidentialité et audit hérités des paramètres du groupe.
- Performance : rendu et mise en cache comparables aux autres onglets natifs, bien meilleurs qu’un iframe « Site Web ».
Prérequis et configuration administrateur
- Licences : chaque utilisateur doit disposer d’une offre Microsoft 365 incluant Loop (Business Standard/E3/E5, etc.).
- Activation organisationnelle : dans le Microsoft 365 Admin Center, activer « Microsoft Loop » pour l’ensemble du tenant ou un périmètre pilote.
- Approbation d’application : dans le Teams Admin Center > Manage apps, s’assurer que l’application « Loop » est Allowed. Ajouter, si nécessaire, une politique d’autorisation d’apps personnalisée.
- Mise à jour du client : fonction disponible dans Teams 2.1 (desktop/web). Les utilisateurs sous Teams classique devront migrer.
Étapes pas à pas pour créer l’onglet
- Ouvrez le canal Teams concerné (standard).
- Cliquez sur + dans la barre des onglets.
- Recherchez Loop puis sélectionnez l’application.
- Choisissez :
- Créer un nouveau workspace (par défaut, nommé comme le canal) ;
- ou Utiliser le workspace existant lié au canal si un onglet a déjà été créé précédemment.
- Validez Enregistrer.
- Personnalisez ensuite les pages et composants selon vos besoins (roadmap, tableau Kanban, notes de réunion, etc.).
Fonctionnalités clés offertes dans l’onglet Loop
| Fonction | Avantage pour l’équipe |
|---|---|
| Pages hiérarchiques | Structurez idées, résultats et plans dans une arborescence illimitée. |
| Composants synchronisés | Insérez listes, tableaux ou tâches dans des conversations Teams, Outlook, mais gérez-les depuis un point unique. |
| Recherche unifiée | Le champ de recherche Loop explore à la fois titres de pages, blocs de texte et étiquettes @mentionnées. |
| Versioning automatique | Historique complet disponible, restauration libre par page ou composant. |
| Partage invité (preview) | Les invités disposant d’accès au canal peuvent contribuer dans la limite des paramètres B2B. |
Limitations connues (septembre 2025)
| Limitation | Détails |
|---|---|
| Portée des canaux | Fonctionnalité restreinte aux canaux standard. Pour les canaux privés/partagés, conservez l’onglet « Site Web » ou le lien épinglé. |
| Unicité du workspace | Un seul workspace Loop possible par canal ; ajouter un second onglet pointe vers le même conteneur. |
| Workspace existant | Impossible, à ce jour, de lier un workspace créé hors canal. |
| Chargement de fichiers | L’onglet ne supporte pas encore l’upload direct de fichiers. Passez par OneDrive ou SharePoint puis intégrez un lien. |
| Copilot | L’intégration Copilot Loop est disponible uniquement en anglais pour les licences M365 E5 jusqu’au Q4 2025. |
Comparatif : solutions de contournement vs onglet natif
| Critère | Onglet « Site Web » | Message épinglé | Onglet Loop natif |
|---|---|---|---|
| Temps de mise en place | Moyen (copie URL + config) | Rapide | Très rapide (3 clics) |
| Authentification transparente | Oui, mais refresh fréquent | N/A | Oui |
| Indexation Graph | Non | Partielle | Oui |
| Gouvernance M365 | Minimum (pas de propriété canal) | Aucune | Complète |
| Expérience mobile | Fenêtre Web lente | Ouverture externe | Intégrée |
Cas pratique : sprint agile dans un canal « Développement »
Objectif : centraliser backlog, plan de sprint et burndown sans jongler entre Planner, OneNote et Excel.
- Créez l’onglet Loop depuis le canal « Sprint‑Q4 ». Nommez le workspace « Projet Phoenix ».
- Ajoutez une page « Backlog produit » ; insérez un tableau Loop listant ID, User Story, Importance, Estimation.
- Créez une page « Sprint Review » connectée au composant « Task List » pour suivre l’avancement en temps réel.
- @Mentionnez le scrummaster pour chaque changement ; il reçoit la notification in‑app et par e‑mail.
- À la fin du sprint, exportez la page en .pdf via la commande Print / Save as PDF pour archivage dans SharePoint.
Bonnes pratiques d’administration et de gouvernance
- Mettre à jour les politiques de rétention : les conteneurs SharePoint Embedded respectent la même durée de conservation que vos sites d’équipe. Vérifiez qu’elle couvre vos besoins projet.
- Surveiller la télécommande externe : si l’accès invité est activé, assurez-vous que la stratégie d’accès conditionnel MFA s’applique également à Loop.
- Éduquer les utilisateurs : publiez un tutoriel interne expliquant quand utiliser Loop plutôt que OneNote ou SharePoint Pages.
- Auditer l’activité : utilisez le portail Microsoft Purview Audit avec le filtre « FileAccessed (Loop) » pour tracer les modifications sensibles.
Dépannage courant
L’application Loop n’apparaît pas dans la fenêtre d’ajout d’onglet
Vérifiez d’abord que vous êtes bien dans un canal standard. Si c’est le cas, l’administrateur Teams a peut‑être bloqué l’app. Demandez l’ajout explicite ou basculez sur une politique d’apps moins restrictive.
Erreur « Access denied » à l’ouverture du workspace
L’utilisateur concerné a été ajouté au canal après la création du workspace ? Forcez un sync en l’invitant manuellement dans l’espace Loop, puis supprimez son accès direct ; la propagation du groupe reprendra.
Composants Loop vides dans Outlook
Ce symptôme survient si la version Outlook utilisée est antérieure à v2404. Mettez à jour le client ou consultez depuis Outlook Web.
Perspectives 2025‑2026
Microsoft a annoncé au Microsoft 365 Community Conference 2025 :
- Support des canaux privés et partagés : prévu en « général availability » S2 2026.
- Plusieurs workspaces par canal : phase de conception ; votez sur Feedback Portal.
- Copilot Pages multilingues : bêta en 2026 pour permettre la génération automatique de résumés et de pages Loop en français, espagnol et allemand.
Conclusion
L’onglet Loop natif est l’une des avancées majeures de Teams en 2025 : il simplifie la collaboration, centralise la documentation projet et aligne sécurité et gouvernance sur les standards Microsoft 365. Tant que la prise en charge des canaux privés n’est pas finalisée, conservez vos anciens contournements, mais migrez sans attendre vos canaux standard pour tirer parti des pages hiérarchiques, composants synchronisés et intégration Copilot. À mesure que la feuille de route s’exécute, Loop pourrait bien devenir le pivot documentaire unique au cœur de Teams.