Personnalisation d’icônes Microsoft Teams : guide complet et solutions 2025

Bonne nouvelle : il reste tout à fait possible de doter vos équipes Microsoft Teams d’icônes accrocheuses malgré la disparition de la galerie “EDU” dans le nouveau client. Ce guide complet détaille les limites actuelles, les solutions pratiques et les meilleures méthodes pour maintenir une identité visuelle professionnelle.

Sommaire

Problème posé

Depuis le déploiement progressif du nouveau client (2024‑2025), le sélecteur d’avatars prédéfinis n’apparaît plus lors de la création ou de la modification d’une équipe. Les utilisateurs ne voient qu’un pictogramme composé des initiales et un simple bouton “Changer l’image” qui oblige à importer manuellement un fichier PNG, JPG ou GIF carré. Selon la documentation officielle, Microsoft a volontairement retiré la bibliothèque “EDU” pour harmoniser l’expérience entre les plateformes et encourager la personnalisation.

Ce qui reste possible

Action	Où la trouver ?	Remarques pratiques
Changer l’image d’une équipe	Bureau (classic) : … → Gérer l’équipe → Paramètres → Détails de l’équipe → Changer l’image Web ou mobile : mêmes menus	Le bouton existe toujours mais sans galerie. Préparez et téléversez un visuel carré d’environ 512 × 512 px pour un rendu optimal.
Contourner l’absence du bouton dans le nouveau client de bureau	Accédez à teams.microsoft.com dans un navigateur ou à l’app mobile	Ces interfaces conservent l’option d’import ; la modification se propage instantanément au client de bureau.

Gestion des droits d’accès et sécurité

Seuls les propriétaires peuvent modifier l’icône, renommer ou supprimer l’équipe.
Pour éviter les suppressions accidentelles, attribuez le rôle de propriétaire uniquement lorsque cela est indispensable et rétrogradez les autres utilisateurs au rang de membre.
Mettez en place une convention interne : un second propriétaire administratif supervise la gouvernance tandis qu’un propriétaire fonctionnel anime le travail quotidien.

Équipes absentes de la liste

Une icône manquante peut donner l’impression qu’une équipe a « disparu ». Avant de conclure à une suppression :

Ouvrez Gérer les équipes → Équipes supprimées. Un propriétaire peut restaurer une équipe dans les trente jours suivant sa suppression.
Confirmez qu’elle n’est pas simplement masquée (menu “Afficher/masquer”).
Si l’équipe a réellement été supprimée par un autre propriétaire, revoyez la gestion des rôles (cf. section précédente).

Pourquoi Microsoft a retiré la galerie ?

Microsoft n’a pas communiqué de justification fonctionnelle précise. Les pistes les plus courantes évoquées par la communauté sont :

Allègement de l’application : moins de ressources embarquées, donc des temps de chargement plus courts.
Uniformité multiplateforme : seul le web présentait déjà des différences dans la galerie ; l’entreprise a choisi de supprimer plutôt que de maintenir deux catalogues distincts.
Incitation à la personnalisation : pousser les organisations à adopter leurs propres logotypes et codes visuels.

Bonnes pratiques pour vos icônes personnalisées

Préférez un format carré (512 × 512 px minimum). Les visuels plus petits sont tolérés mais pourraient devenir flous sur les écrans Retina.
Utilisez un fond blanc ou transparent ; un fond sombre génère parfois un halo noir après compression par Teams.
Privilégiez des visuels épurés : un pictogramme simple l’emporte sur un logo textuel illisible en miniature.
Créez un kit d’icônes institutionnelles (PowerPoint, Figma, Designer, etc.) exporté en PNG ; hébergez-le dans un dossier SharePoint/OneDrive partagé.
Incluez la variante “inverse” (pictogramme blanc sur fond coloré) pour les thèmes sombres.

Guide pas à pas : importer votre propre icône

Ouvrez Teams (web ou bureau). Dans la barre latérale, trouvez l’équipe concernée.
Cliquez sur le bouton “…” puis Gérer l’équipe.
Sous l’onglet Paramètres, localisez Détails de l’équipe puis choisissez Changer l’image.
Parcourez votre poste et sélectionnez un fichier PNG, JPG ou GIF. Idéalement, nommez le fichier team‑Departement.png pour un archivage clair.
Un aperçu s’affiche ; recadrez si nécessaire puis validez.
Le changement est enregistré immédiatement et s’applique sur toutes les plateformes (mobile, web, bureau).

Créer une bibliothèque interne d’avatars

Plusieurs établissements scolaires et entreprises ont reproduit la galerie manquante en interne :

Centralisez les visuels dans un site SharePoint sous /SiteAssets/AvatarsTeams.
Attribuez un propriétaire (service com’ ou DSI) chargé de maintenir la cohérence graphique et d’ajouter de nouveaux pictogrammes.
Diffusez un guide rapide (PDF d’une page) expliquant comment télécharger et installer les icônes. Ce document peut être épinglé dans un canal “Général”.
Étiquetez chaque fichier avec des métadonnées de recherche : service, usage, couleur dominante. La barre de recherche SharePoint devient un sélecteur efficace.

Automatiser le déploiement avec PowerShell

Pour les administrateurs souhaitant aller plus loin, il est possible d’automatiser l’application d’un logo standard à la création d’une équipe. Exemple simplifié :

Install-Module Microsoft.Graph.Teams
Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All, Directory.ReadWrite.All"

\$groupId = (New-MgTeam -DisplayName "Projet Neptune" -Visibility Private).Id
\$iconPath = "C:\Icônes\neptune.png"
Set-MgGroupPhotoContent -GroupId \$groupId -InFile \$iconPath -ContentType "image/png"

Ce script :

Crée une nouvelle équipe privée “Projet Neptune”.
Téléverse l’image neptune.png comme icône.
Évite les manipulations manuelles, utile pour des créations en masse ou des formations récurrentes.

⚠️ Le script doit être exécuté par un administrateur disposant des autorisations Azure AD correspondantes.

Conseils de dépannage rapides

Erreur “Nous n’avons pas pu enregistrer votre image” : videz le cache Teams (quitter l’application, supprimer le dossier %appdata%\Microsoft\Teams\Cache ou son équivalent macOS).
Icône non rafraîchie : forcez la mise à jour en vous déconnectant / reconnectant ou en pressant Ctrl+Shift+R.
Téléversement bloqué par le proxy : testez l’opération sur l’app mobile en 4G pour isoler un éventuel filtrage réseau.

Questions fréquentes (FAQ)

La galerie reviendra‑t‑elle un jour ?

Aucune feuille de route publique ne mentionne son retour. Microsoft encourage plutôt l’usage de visuels personnalisés.

Puis‑je transférer les anciennes icônes EDU vers le nouveau client ?

Oui : récupérez-les depuis un ancien poste encore doté de Teams classic (chemin %appdata%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads) puis réimportez-les manuellement.

Le bouton “Changer l’image” est invisible dans le client moderne ; pourquoi ?

Il s’agit d’un bug connu : ouvrez simplement la même équipe dans le web, modifiez l’icône, puis actualisez le client de bureau.

Un membre peut‑il contourner la restriction et changer l’icône à ma place ?

Non, seuls les propriétaires disposent de l’autorisation ; les rôles sont vérifiés côté serveur.

Conclusion

La suppression de la galerie “EDU” ne sonne pas la fin des icônes attrayantes dans Teams. En quelques clics ou via PowerShell, vous pouvez offrir à chaque équipe un visuel cohérent, renforcer la reconnaissance interne et fluidifier la navigation. Investir une heure pour créer un kit d’avatars standardisé vous fera gagner un temps précieux sur le long terme et évitera la prolifération de pictogrammes hasardeux.

Mise à jour : août 2025. Article rédigé sur la base des informations disponibles à cette date et d’une veille continue auprès des communautés Techniques Microsoft et Microsoft 365.

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