Vous avez accidentellement rattaché un tableau blanc à une réunion Microsoft Teams ? Pas de panique ! Cette procédure pas‑à‑pas explique comment « dissocier » un Whiteboard d’une réunion sans le perdre, puis sélectionner ou créer le tableau qui s’ouvrira désormais par défaut.
Vue d’ensemble de la problématique
Depuis l’actualisation majeure de Microsoft Teams (déploiement global terminé début 2025), tout tableau blanc ouvert pendant une réunion reste lié à celle‑ci : il apparaît instantanément dans l’onglet Tableau blanc de la réunion et dans la fenêtre de partage lorsque vous cliquez sur Partager le contenu. Or, il arrive qu’un animateur :
- lance le mauvais Whiteboard ;
- prépare plusieurs tableaux pour des groupes de travail ;
- ou souhaite tout simplement réutiliser le même Whiteboard ailleurs sans qu’il suive chaque occurrence de la réunion.
Problème : l’interface ne propose toujours pas de bouton Supprimer de la réunion. Pour « dissocier » un tableau, il faut donc détourner les mécanismes de mémorisation de Teams. Les méthodes ci‑dessous sont testées et fonctionnent dans la version « Nouvelle expérience » publiée en août 2025 (application de bureau, web et mobile).
Comment Teams décide quel Whiteboard afficher ?
Lorsque vous appuyez sur Nouveau tableau ou sélectionnez un Whiteboard existant :
- Teams crée (ou pointe vers) un fichier
.whiteboardstocké dans OneDrive Entreprise (réunions privées) ou SharePoint (canaux Teams). - Le nom et l’ID du fichier sont enregistrés dans les métadonnées de la réunion.
- Au prochain accès, Teams rouvre le dernier fichier enregistré. C’est la clé : le client ne gère qu’un pointeur vers « le tableau le plus récent ».
Autrement dit, remplacer ou déplacer le fichier suffit à rompre le lien.
Tableau récapitulatif des solutions rapides
| Objectif | Procédure dans Teams / M365 | Résultat |
|---|---|---|
| Créer un nouveau Whiteboard et le rendre “par défaut” | Pendant la réunion : onglet Tableau blanc ► Nouveau tableau ► ajoutez immédiatement un élément (post‑it, trait…). | Teams enregistre ce nouveau tableau comme le dernier utilisé ; c’est donc lui qui se rouvrira, l’ancien restant intact mais dissocié. |
| Conserver l’ancien Whiteboard hors réunion | Dans OneDrive (/Whiteboards/) ou whiteboard.office.com : déplacez ou renommez le fichier. | Le chemin/nom change ; la réunion perd le lien. Le tableau reste consultable ailleurs (permissions inchangées). |
| Supprimer définitivement un Whiteboard | Portail Whiteboard ou appli Windows : … ► Supprimer. | Fichier détruit pour tous les collaborateurs (action irréversible). |
Étape‑par‑étape : créer un nouveau Whiteboard « de remplacement »
1 – Ouvrir l’onglet Tableau blanc pendant la réunion
Dans la barre supérieure, cliquez sur Tableau blanc. L’ancien Whiteboard se charge ; c’est normal.
2 – Cliquer sur « Nouveau tableau »
Un canevas vierge apparaît. Astuces productivité : nommez‑le immédiatement (Paramètres ► Renommer) et ajoutez une forme ou un texte. Cette action d’écriture est essentielle ; sans elle, Teams risque de considérer que le tableau n’a pas été « utilisé » et le lien ne sera pas mis à jour.
3 – Vérifier la dissociation
Fermez puis rouvrez l’onglet Tableau blanc ; le nouveau fichier doit s’afficher. Quittez la réunion, relancez‑la : si l’ancien tableau n’apparaît plus, la manœuvre est réussie.
Étape‑par‑étape : déplacer ou renommer l’ancien fichier
Alternative souvent préférable lorsqu’on souhaite conserver l’historique écrit.
- Dans OneDrive Entreprise, ouvrez Mes fichiers ► Whiteboards (ou le dossier Enregistrements de réunions pour les canaux).
Astuce : utilisez la colonne Modifié le pour identifier rapidement le tableau concerné. - Sélectionnez le fichier puis :
- Renommer (ajoutez par ex. « ‑ARCHIVE » à la fin) ;
- ou Déplacer vers un sous‑dossier personnel (Archives, Projets 2024…).
- Revenez dans la réunion ; Teams affichera maintenant un message « Ce tableau blanc n’est plus disponible » et vous proposera d’en créer un nouveau.
Changer le Whiteboard par défaut avant que la réunion ne démarre
Pour les organisateurs prudents, il est possible de préparer la bascule sans réunir les participants :
- Ouvrez le rendez‑vous Teams dans Outlook ou dans la nouvelle vue Calendrier de Teams ;
- Cliquez sur Options de réunion ► Ouvrir la réunion (cela lance une instance « vide » de la salle) ;
- Appliquez l’une des deux méthodes précédentes ;
- Fermez la fenêtre. Le paramètre est immédiatement enregistré.
Gestion des droits d’accès après le déplacement
Déplacer un fichier Whiteboard n’altère pas les autorisations existantes. Les participants conservent :
- Lecture/écriture si le fichier est resté dans votre OneDrive mais dans un autre dossier ;
- Droits figés s’il provient d’un canal Teams (hébergé sur SharePoint). Dans ce cas, le déplacement dans la même collection de sites ne change rien. Pour restreindre l’accès, ajustez manuellement les permis SharePoint.
Pensez à vérifier les invitations externes : un invité conservera le lien de partage direct. Révoquez‑le au besoin via Gérer l’accès.
Questions fréquentes (FAQ)
Pourquoi Microsoft ne propose‑t‑il pas de bouton « Dissocier » ?
Le client Teams se repose sur une logique simple : « ouvrir le dernier tableau utilisé ». Introduire une commande de dissociation impliquerait de stocker un attribut supplémentaire côté service. Selon les ingénieurs du programme Microsoft 365 Insider, la demande figure dans la feuille de route interne, mais aucune date de livraison n’est annoncée.
Puis‑je désactiver complètement Whiteboard pour ma réunion ?
Oui – si vous êtes administrateur : Centre d’administration Microsoft 365 ► Paramètres de l’organisation ► Whiteboard ► Désactiver. Attention : cela bloque toutes les réunions pour tous les utilisateurs (ou pour le périmètre sélectionné), et supprime également l’option de lire des tableaux en lecture seule.
Le déplacement d’un fichier casse‑t‑il les historiques de versions ?
Non : OneDrive et SharePoint conservent l’historique dans le nouveau chemin. Vous pouvez restaurer une version antérieure via Historique des versions.
Qu’en est‑il des réunions récurrentes ?
Chaque occurrence partage le même identifiant principal MeetingID. Ainsi, un tableau blanc lancé au cours d’une session se rouvre dans la suivante. Les techniques exposées (nouveau Whiteboard ou déplacement) rompent le lien pour toutes les occurrences à venir.
Bonnes pratiques pour éviter le problème à l’avenir
- Nommer immédiatement tout nouveau Whiteboard (ex. : « Ideation‑Sprint‑Août‑2025 »).
- Préparer un tableau par activité avant la réunion et l’ouvrir seulement quand nécessaire.
- Archiver les Whiteboards terminés dans un dossier dédié (/Archives Whiteboards). Ainsi, ils ne polluent pas la liste lors du partage.
- Former les co‑animateurs : un seul clic mal placé suffit à lier le mauvais tableau.
Comparatif des méthodes selon votre contexte
| Contexte | Méthode recommandée | Avantages | Limites |
|---|---|---|---|
| Réunion ad‑hoc live | Créer un nouveau Whiteboard et l’utiliser de suite | Bascule instantanée, aucune manipulation de fichiers | Nécessite d’interrompre brièvement la présentation |
| Réunion planifiée à forte audience | Préparer la bascule avant l’heure (occurrence vide) | Expérience fluide pour les participants | Demande un accès anticipé à la salle |
| Conserver une archive précise | Renommer puis déplacer le fichier dans OneDrive | Historique préservé, lien rompu proprement | Quelques clics supplémentaires hors Teams |
| Sensibilité des données | Supprimer définitivement le Whiteboard | Empêche toute fuite d’information | Action irréversible |
Automatiser l’archivage de masse avec PowerShell (option avancée)
Les administrateurs peuvent déplacer par lot les fichiers .whiteboard :
# Requires Microsoft.Graph.Files module
Connect-MgGraph -Scopes Files.ReadWrite.All
$wbToArchive = Get-MgDriveItem -DriveId $env:DRIVEID -Filter "file/mimeType eq 'application/vnd.microsoft.columbia.whiteboard'"
foreach ($wb in $wbToArchive) {
Move-MgDriveItem -DriveId $env:DRIVEID -ItemId $wb.Id -ParentReference_Id $env:ARCHIVEFOLDERID
}Programmez le script chaque trimestre pour garder votre arborescence propre et éviter les rattachements intempestifs.
Résumé
Microsoft Teams n’offre toujours pas de bouton « Dissocier ce Whiteboard ». Néanmoins, deux stratégies simples suffisent :
- Ouvrir un nouveau tableau et y écrire un élément pour que Teams le considère comme référence ;
- Déplacer ou renommer l’ancien fichier
.whiteboarddans OneDrive/SharePoint, ce qui casse automatiquement le lien.
Choisissez l’approche qui correspond à votre contexte (réunion en cours, préparation, archivage, conformité) ; vos tableaux resteront accessibles là où vous le décidez, sans réapparaître inopinément devant vos participants.