Depuis début 2024, la commande historique de PowerPoint « Afficher comme image enregistrée » pour figer un visuel Power BI en PNG cesse de fonctionner. Voici pourquoi, comment utiliser le nouveau « Image mode », et quoi faire pour dépanner vos utilisateurs et sécuriser vos présentations.
Problématique principale
Après les mises à jour de PowerPoint pour Microsoft 365 de début 2024, la commande héritée « Afficher comme image enregistrée » (utilisée pour convertir un visuel Power BI intégré en image statique) ne fonctionne plus. Le bouton peut encore apparaître dans l’interface, mais il renvoie désormais une erreur au lieu de produire une image.
Origine
- Microsoft a désactivé l’ancien mécanisme d’instantané au profit d’un nouveau « Image mode » plus robuste, annoncé fin mars 2024.
- Le nouveau code a été déployé par vagues selon les canaux de mise à jour. Certains locataires Enterprise n’y ont eu accès qu’après passage à la build 2403 ou ultérieure.
En clair : si vos utilisateurs continuent à voir l’ancien bouton, il s’agit d’un artefact d’interface. La fonctionnalité derrière a changé et vit désormais dans l’add‑in Power BI sous l’appellation « Convertir en image / Image mode ».
Ce qui change avec le nouveau « Image mode »
Une fois PowerPoint et l’add‑in Power BI à jour, le figé d’un visuel live se fait via deux variantes de snapshot. Elles sont conçues pour réduire la dépendance réseau pendant la présentation et renforcer la maîtrise de la diffusion.
| Option | Description | Conditions | Cas d’usage typiques |
|---|---|---|---|
| Snapshot (permission‑based) | Génère un PNG visible uniquement par les personnes qui ont accès au rapport Power BI d’origine. | Contrôle des accès appliqué à chaque ouverture de la présentation. | Réunions internes, contenus sensibles, documents partagés dans un cercle restreint. |
| Public snapshot | Génère un PNG visible par tous les lecteurs du fichier, sans vérification d’accès lors du chargement. | Idéal pour la diffusion large et la consommation hors du réseau d’entreprise. | Présentations clients et partenaires, congrès, pièces jointes d’e‑mail, partage hors ligne. |
À retenir : lors de la création du snapshot, le visuel se charge brièvement (1‑2 s) pour produire l’image, puis aucune requête n’est renvoyée vers Power BI. L’objectif est d’éliminer l’attente et les aléas réseau pendant la présentation.
Comment choisir la bonne option
Utilisez la matrice ci‑dessous pour sélectionner la variante de snapshot la plus adaptée à votre contexte.
| Contexte | Risque principal | Option recommandée | Rationale |
|---|---|---|---|
| Comité interne, données confidentielles | Fuite d’informations | Snapshot (permission‑based) | Respecte les ACL Power BI à l’ouverture de la présentation. |
| Conférence, grand public | Latence / accès réseau incertain | Public snapshot | Image auto‑portante, lecture immédiate sans authentification. |
| Envoi par e‑mail à l’externe | Blocage d’accès hors tenant | Public snapshot | Évite les erreurs de chargement côté destinataire. |
| Revue projet interne avec mobilité | Connexion Wi‑Fi instable | Snapshot (permission‑based) si tous sont autorisés, sinon Public | Arbitrage entre sécurité d’accès et fluidité hors ligne. |
Procédure de conversion (post‑mise à jour)
- Sélectionnez le visuel Power BI intégré sur la diapositive (cadre gris indiquant un contenu live).
- Dans la barre latérale de l’add‑in Power BI :
- Cliquez sur ☰ Plus d’options → Convertir en image.
- Choisissez Snapshot (permission‑based) ou Public snapshot selon le besoin.
- Contrôlez que le cadre gris « live » a disparu et qu’un PNG haute résolution est affiché à la place.
Astuce : un Ctrl+Z / Cmd+Z annule la conversion si vous avez choisi la mauvaise option. Vous pouvez également conserver une copie de sauvegarde de la diapositive « live » dans une section masquée pour ré‑itérer plus tard.
Contournement provisoire (si l’add‑in n’est pas encore à jour)
- Depuis le service Power BI : Exporter → PowerPoint → Ouvrir dans PowerPoint.
- Copiez la diapositive exportée dans votre présentation cible.
Ce procédé reste utile pour quelques visuels isolés. Pour des volumes plus importants, privilégiez la mise à jour du poste et de l’add‑in.
Vérifier versions et préparation au déploiement
Vérifier la build de PowerPoint
Sur Windows : Fichier → Compte → À propos de PowerPoint pour afficher la version et la build. Sur macOS : PowerPoint → À propos. Recherchez une build ≥ 2403 sur le canal Current ou plus récente selon la politique de votre tenant.
Mettre à jour l’add‑in Power BI
La mise à jour de l’add‑in est généralement silencieuse. Indices que vous disposez du nouveau mode :
- Présence de l’action Convertir en image dans Plus d’options.
- Disparition progressive de l’ancien bouton « Afficher comme image enregistrée » (peut rester visible jusqu’à son retrait complet).
Cas des environnements VDI / maîtrisés par l’IT
- Validez que l’image de référence VDI contient une build d’Office récente et l’add‑in Power BI piloté (pas de mise à jour bloquée).
- Préparez une communication aux utilisateurs (voir modèle ci‑dessous) et un playbook de support L1.
- Testez la compatibilité des modèles (masques, zones protégées, macros éventuelles) avec l’insertion et la conversion en image.
Limitations et points encore ouverts
| Point | État en juillet 2024 | Conseils |
|---|---|---|
| Conversion en masse (plusieurs diapositives) | Non disponible ; la demande est étudiée. | Répétez manuellement ou automatisez temporairement via Office JS / VBA. |
| Option obsolète toujours visible | Oui, jusqu’à retrait futur (date non communiquée). | Informez les utilisateurs ; privilégiez Convertir en image. |
| Temps de chargement des visuels live | Problèmes signalés par certains clients. | Ouvrez un ticket M365 et joignez des logs pour accélérer la correction. |
Recommandations pratiques
- Mettez à jour Office (canal Current ≥ 2403) ou demandez à l’IT de pousser la build correspondante.
- Formez les utilisateurs : nouvelle icône, deux saveurs de snapshot, différence avec l’ancien bouton.
- Pour les réunions hors ligne, utilisez Public snapshot ou exportez en PDF pour supprimer toute dépendance réseau.
- Centralisez les retours auprès d’IT / Microsoft : plus il y a de tickets, plus les correctifs (conversion en masse, retrait du vieux bouton) arrivent vite.
Bonnes pratiques d’image, performance et gouvernance
- Taille et netteté : les snapshots produisent des PNG haute résolution. Évitez Fichier → Enregistrer sous → PPT (1997‑2003) qui dégrade la résolution et supprime des métadonnées modernes.
- Poids du fichier : un PNG par visuel augmente la taille du PPTX. Groupez les visuels sur une même diapositive si pertinent, ou remplacez des fonds décoratifs par des formes pour limiter le poids.
- Accessibilité : renseignez des textes Alt pour les images afin d’aider les lecteurs d’écran.
- Conformité : Snapshot (permission‑based) respecte les contrôles d’accès ; Public snapshot rend l’image lisible par tous. Choisissez en connaissance de cause selon la sensibilité des données.
- Versionning : un snapshot est figé à l’instant T. Si les chiffres évoluent, régénérez l’image et datez explicitement la source sur la diapositive.
FAQ
Pourquoi l’ancien bouton renvoie‑t‑il une erreur ?
Parce que le mécanisme qu’il déclenchait a été retiré. Le bouton peut subsister visuellement, mais la fonctionnalité est désormais fournie ailleurs (add‑in Power BI → Convertir en image).
Comment savoir si j’ai le nouveau « Image mode » ?
Ouvrez un visuel Power BI intégré. Si la barre latérale affiche ☰ Plus d’options → Convertir en image avec le choix Snapshot (permission‑based) ou Public snapshot, vous disposez du nouveau mode.
Puis‑je rétablir l’ancien comportement ?
Non. L’ancien mécanisme est retiré au profit du nouveau pipeline de snapshot.
Que se passe‑t‑il si je partage un Snapshot (permission‑based) avec l’externe ?
Le destinataire devra avoir accès au rapport Power BI d’origine. S’il ne l’a pas, l’image ne s’affichera pas. Utilisez Public snapshot pour l’externe.
Les images générées se mettent‑elles à jour automatiquement ?
Non. Ce sont des instantanés. Pour refléter de nouvelles données, régénérez le snapshot.
Quelle est la qualité d’image ?
Identique ou supérieure à l’ancien mode. La netteté est généralement excellente sur des diapositives en 16:9 (1920×1080). Évitez tout flux qui convertit vers l’ancien format PPT (97‑2003) ou qui recompresse agressivement les images.
Quel impact sur la taille du PPTX ?
Chaque snapshot ajoute un PNG intégré au fichier, ce qui rend la présentation auto‑portante mais peut augmenter son poids. Songez à compresser les images au moment de l’envoi si nécessaire, après validation visuelle.
Peut‑on automatiser une conversion en masse ?
Pas nativement à ce jour. En attendant, vous pouvez envisager une macro VBA ou un add‑in Office JS interne pour enchaîner Convertir en image sur une sélection de diapositives. Prévoyez un garde‑fou pour ne pas convertir par erreur des objets non Power BI.
Le « Public snapshot » est‑il sûr ?
Il est sûr techniquement (pas de dépendance réseau) mais public par conception. Toute personne ayant le fichier peut voir l’image. N’y placez pas d’informations sensibles.
Compatibilité Windows, Mac et PowerPoint pour le Web ?
Le principe est le même. L’interface peut varier légèrement. Sur le Web, les capacités dépendent du navigateur et des politiques d’entreprise.
J’ai des temps de chargement anormaux en mode live avant conversion, que faire ?
Collectez les journaux, notez la version Office et la latence réseau, puis ouvrez un ticket M365. En réunion, préférez un snapshot pour garantir la fluidité.
Puis‑je revenir du snapshot à un visuel live ?
Le snapshot est une image. Conservez une copie de la diapositive d’origine ou réinsérez le visuel Power BI si vous devez retrouver l’interactivité.
Checklist de déploiement IT
- Confirmer le canal Office et planifier le passage à une build ≥ 2403 (ou équivalent selon la branche).
- Vérifier la présence du nouveau panneau « Convertir en image » dans l’add‑in Power BI sur un échantillon de machines pilotes.
- Préparer un guide utilisateur de 1 page avec captures d’écran (avant/après) et décisions de sécurité (permission‑based vs public).
- Adapter les modèles PowerPoint pour accueillir des images (placement, marges, styles d’annotation).
- Outiller le support : scripts de diagnostic (version Office, version add‑in, réseau), réponses types, escalade.
- Établir une politique documentée : quand utiliser Public snapshot vs permission‑based, et exigences d’étiquetage des données.
Modèle d’annonce aux utilisateurs
Objet : Nouvelle méthode pour figer les visuels Power BI dans PowerPoint
Bonjour,
Suite à une mise à jour de PowerPoint, le bouton « Afficher comme image enregistrée » n’est plus opérationnel. Merci d’utiliser la nouvelle commande de l’add‑in Power BI ☰ Plus d’options → Convertir en image puis de choisir Snapshot (permission‑based) ou Public snapshot selon vos besoins.
En cas de latence réseau en réunion, privilégiez le snapshot qui supprime les requêtes à l’ouverture. Pour des contenus sensibles, utilisez Snapshot (permission‑based).
Besoin d’aide ? Contactez le support IT et précisez votre version d’Office.
Merci,
Équipe IT
Plan de remédiation par priorités
| Priorité | Mesure | Résultat attendu | Délai type |
|---|---|---|---|
| Élevée | Déploiement build Office ≥ 2403 sur les postes à risque | Disparition des erreurs, accès au nouvel « Image mode » | Court |
| Moyenne | Formation flash (10 min) + fiche pratique | Adoption homogène des bonnes pratiques | Court |
| Basse | Industrialisation (macro / add‑in interne) pour conversions répétitives | Gain de temps sur grands volumes | Moyen |
Annexe — Comparatif des workflows
| Élément | Ancien bouton « Afficher comme image enregistrée » | Nouveau « Image mode » (Convertir en image) |
|---|---|---|
| Emplacement | Menu contextuel historique | Add‑in Power BI → ☰ Plus d’options |
| Résultat | PNG intégré (statique) | PNG intégré (statique) avec 2 variantes de sécurité |
| Contrôle d’accès | Basique | Permission‑based (vérifié à l’ouverture) ou Public |
| Dépendance réseau en réunion | Variable | Supprimée après génération du snapshot |
| État | Fonction retirée (bouton résiduel possible) | Fonction active |
Annexe — Diagnostic pas à pas en cas d’erreur
- Identifier la version Office : notez l’édition, le canal et la build.
- Tester sur un autre poste déjà à jour : la conversion fonctionne‑t‑elle ?
- Vérifier l’add‑in Power BI : l’option Convertir en image est‑elle disponible ?
- Essayer le contournement via l’export Power BI → PowerPoint pour isoler le problème.
- Consulter les journaux et latence réseau si les visuels live chargent lentement avant conversion.
- Ouvrir un ticket avec captures d’écran, versions, et scénario minimal pour reproduction.
Informations complémentaires utiles
- Les snapshots sont enregistrés comme images intégrées au fichier PPTX : la présentation reste auto‑portante.
- La qualité d’image est identique ou supérieure à l’ancien mode. Évitez la conversion « Enregistrer sous → PPT (1997‑2003) » qui dégrade la résolution.
- Alternatives tierces : capture d’écran (Windows + Shift + S) ou automatisations PowerShell/Graph pour exporter des visuels. Ces méthodes ne bénéficient pas de la mise à jour automatique des données et doivent être cadrées.
Conclusion : la disparition effective d’« Afficher comme image enregistrée » n’est pas un bogue isolé, mais l’aboutissement d’une refonte. Le nouveau « Image mode » réconcilie rapidité en présentation, sécurité et prévisibilité. En procédant à la mise à jour d’Office, en formant les utilisateurs et en clarifiant les scénarios permission‑based vs public, vous réduisez durablement les incidents en séance et sécurisez le partage des contenus Power BI.