PowerPoint est un outil très puissant pour créer des présentations, mais parfois, certaines fonctionnalités attendues peuvent ne pas apparaître. Un problème courant chez de nombreux utilisateurs est l’absence de la fonctionnalité « Designer ». Cette fonctionnalité est extrêmement utile pour suggérer automatiquement des designs de présentation, les rendant plus professionnelles. Cet article expliquera en détail les causes et les solutions au problème de l’absence de la fonctionnalité PowerPoint Designer. De plus, il abordera comment utiliser cette fonctionnalité si vous utilisez la version perpétuelle d’Office 2019.
Qu’est-ce que la fonctionnalité PowerPoint Designer ?
La fonctionnalité PowerPoint Designer est un outil qui suggère automatiquement des designs de diapositives. Lorsque vous ajoutez des images ou du texte à une diapositive, Designer génère plusieurs suggestions de design basées sur ceux-ci. Cela permet aux utilisateurs de créer facilement des présentations attrayantes et sophistiquées sans connaissances spécialisées en design. C’est particulièrement utile dans les scénarios professionnels où vous devez créer rapidement des diapositives efficaces ou améliorer l’impact visuel. Cette fonctionnalité est disponible avec un abonnement Microsoft 365 et peut améliorer considérablement la qualité de vos présentations.
Différences entre Office perpétuel et Microsoft 365
Il y a plusieurs différences importantes entre la version perpétuelle d’Office et Microsoft 365. Ces différences sont des facteurs qui influencent le choix de la version par l’utilisateur.
Office perpétuel
La version perpétuelle d’Office (par exemple, Office Home and Business 2019) est fournie avec une licence qui vous permet de l’utiliser en permanence après un achat unique. Cette version a les caractéristiques suivantes :
Achat unique à prix fixe
Avec la version perpétuelle d’Office, vous payez une seule fois, sans frais supplémentaires par la suite. Le coût initial est élevé, mais il est économique si vous prévoyez de l’utiliser pendant une longue période.
Fonctionnalités fixes
Les fonctionnalités au moment de l’achat restent fixes, et de nouvelles fonctionnalités ne sont pas ajoutées ultérieurement. Les mises à jour de sécurité sont fournies, mais les nouvelles fonctionnalités et améliorations ne sont pas incluses.
Microsoft 365
Microsoft 365 est une suite Office proposée sur un modèle d’abonnement. En payant des frais mensuels ou annuels, vous pouvez toujours accéder aux dernières fonctionnalités, ce qui est un avantage majeur.
Paiements réguliers
Avec Microsoft 365, vous devez payer des frais mensuels ou annuels, mais cela garantit que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités et mises à jour.
Dernières fonctionnalités et mises à jour continues
En souscrivant à Microsoft 365, vous recevez automatiquement les dernières fonctionnalités et améliorations, y compris la fonctionnalité PowerPoint Designer.
Lequel choisir ?
Le choix entre la version perpétuelle d’Office et Microsoft 365 dépend des besoins de l’utilisateur. Si vous souhaitez toujours utiliser les dernières fonctionnalités et utiliser les services cloud, Microsoft 365 est adapté. En revanche, si vous souhaitez faire un achat unique et l’utiliser pendant une longue période, la version perpétuelle d’Office est économique.
Comprendre ces différences vous aidera à choisir la version qui convient le mieux à vos besoins.
Causes de l’absence de la fonctionnalité Designer
Plusieurs facteurs peuvent expliquer l’absence de la fonctionnalité PowerPoint Designer. Comprendre et traiter ces facteurs vous permettra d’utiliser correctement la fonctionnalité Designer.
Version d’Office utilisée
La fonctionnalité Designer n’est disponible que dans la version par abonnement de Microsoft 365. Elle n’est pas offerte dans la version perpétuelle d’Office (par exemple, Home and Business 2019). Par conséquent, si vous utilisez la version perpétuelle, la fonctionnalité Designer ne sera pas disponible.
Problèmes de connexion Internet
La fonctionnalité Designer est un service basé sur le cloud et nécessite une connexion Internet. S’il n’y a pas de connexion Internet stable, la fonctionnalité Designer peut ne pas apparaître.
Paramètres de PowerPoint
La fonctionnalité Designer peut être désactivée dans les paramètres de PowerPoint. Vérifiez le paramètre en allant dans « Fichier » > « Options » > « Général » > « Afficher automatiquement PowerPoint Designer » et assurez-vous qu’il est coché.
Problèmes de compte
Si le compte Microsoft que vous utilisez n’est pas lié à un abonnement Microsoft 365, la fonctionnalité Designer ne sera pas disponible. Assurez-vous de vous connecter avec le bon compte.
Bugs logiciels ou logiciel obsolète
Si PowerPoint n’est pas mis à jour à la dernière version, des bugs ou des dysfonctionnements peuvent entraîner l’absence de la fonctionnalité Designer. Assurez-vous d’avoir appliqué les dernières mises à jour.
En comprenant et en traitant ces facteurs, vous pouvez vous assurer que la fonctionnalité Designer fonctionne correctement. Ensuite, nous expliquerons comment obtenir un abonnement Microsoft 365.
Comment obtenir un abonnement Microsoft 365
Pour utiliser la fonctionnalité PowerPoint Designer, un abonnement Microsoft 365 est nécessaire. Ici, nous expliquerons les étapes pour obtenir un abonnement.
Choisir un plan Microsoft 365
Tout d’abord, accédez au site officiel de Microsoft 365 et choisissez le plan qui convient à vos besoins. Il existe différents plans pour un usage personnel, familial et professionnel.
Plans personnels
- Microsoft 365 Personnel : Idéal pour une utilisation individuelle
- Microsoft 365 Famille : Peut être utilisé par jusqu’à six personnes
Plans professionnels
- Microsoft 365 Business Basic : Fournit des fonctions professionnelles de base
- Microsoft 365 Business Standard : Inclut des applications et services professionnels supplémentaires
- Microsoft 365 Business Premium : Offre des fonctionnalités de sécurité et des applications professionnelles avancées
Processus d’achat
Cliquez sur le bouton « Acheter » pour le plan sélectionné, connectez-vous ou créez un nouveau compte Microsoft, entrez les informations de paiement nécessaires et complétez l’achat.
Installation de Microsoft 365
Une fois l’achat terminé, un lien vers la page d’installation sera affiché. Cliquez sur le bouton « Installer » et suivez les instructions à l’écran pour télécharger et installer Microsoft 365.
Configuration de l’application
Après l’installation, ouvrez l’application Office (par exemple, PowerPoint) et connectez-vous avec votre compte Microsoft. Cela activera l’abonnement, rendant la fonctionnalité Designer et les autres dernières fonctionnalités disponibles.
Vérification de la connexion Internet
Une connexion Internet est nécessaire pour utiliser la fonctionnalité Designer. Assurez-vous d’avoir une connexion Internet stable.
En suivant ces étapes, vous pouvez obtenir un abonnement Microsoft 365 et commencer à utiliser la fonctionnalité PowerPoint Designer. Ensuite, nous expliquerons en détail l’installation et la configuration de la version par abonnement.
Installation et configuration de la version par abonnement
Après avoir obtenu un abonnement Microsoft 365, une installation et une configuration appropriées sont nécessaires pour utiliser la fonctionnalité PowerPoint Designer. Suivez ces étapes :
Téléchargement et installation de Microsoft 365
Une fois le processus d’achat terminé, un lien vers la page d’installation sera fourni. Cliquez sur le lien et appuyez sur le bouton « Installer » pour télécharger Microsoft 365. Après le téléchargement, exécutez l’installateur et suivez les instructions à l’écran pour terminer l’installation.
Connexion avec un compte Microsoft
Après l’installation, ouvrez l’application Office. Au premier lancement, vous serez invité à vous connecter avec votre compte Microsoft. Connectez-vous avec le compte Microsoft utilisé lors de l’achat. Cela reconnaîtra l’abonnement et activera les dernières fonctionnalités.
Configuration initiale des applications Office
Une fois connecté, la configuration initiale de l’application Office commencera. Ouvrez PowerPoint et assurez-vous que la fonctionnalité Designer est activée. Vérifiez le menu des paramètres en allant dans « Fichier » > « Options » > « Général » > « Afficher automatiquement PowerPoint Designer » et assurez-vous qu’il est coché.
Confirmation de la fonctionnalité Designer
Créez une nouvelle présentation dans PowerPoint et ajoutez du contenu à la diapositive. Les suggestions Designer devraient apparaître sur le côté droit. Si elles n’apparaissent pas, vérifiez votre connexion Internet et re-vérifiez les informations de compte.
Vérification de la connexion Internet
Étant donné que la fonctionnalité Designer est un service basé sur le cloud, une connexion Internet stable est nécessaire. Vérifiez si vous êtes connecté à Internet et reconnectez-vous si nécessaire.
En suivant ces étapes, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Designer dans la version par abonnement de PowerPoint Microsoft 365. Ensuite, nous expliquerons les étapes pour vérifier la version du logiciel.
Étapes pour vérifier la version du logiciel
Pour utiliser correctement la fonctionnalité PowerPoint Designer, il est important d’avoir la dernière version du logiciel. Suivez ces étapes pour vérifier la version de PowerPoint et de l’ensemble de l’application Office et mettre à jour si nécessaire.
Vérification de la version de PowerPoint
Pour vérifier la version de PowerPoint, suivez ces étapes :
1. Ouvrir PowerPoint
Lancez PowerPoint à partir du bureau ou du menu démarrer.
2. Accéder aux informations du compte
Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de l’écran et sélectionnez « Compte » en bas du menu.
3. Vérifier les informations de version
Dans la page « Compte », vérifiez la version actuelle et le numéro de build de PowerPoint affichés dans la section « Informations sur le produit ». Si la version affichée n’est pas la plus récente, une mise à jour est nécessaire.
Vérification des mises à jour pour l’ensemble de la suite Office
Pour vérifier les mises à jour pour l’ensemble de la suite Office, suivez ces étapes :
1. Ouvrir les options de mise à jour
Sur la page « Compte », cliquez sur « Options de mise à jour » et sélectionnez « Mettre à jour maintenant » dans le menu déroulant.
2. Vérifier et exécuter les mises à jour
Office vérifiera automatiquement les dernières mises à jour et téléchargera et installera les mises à jour nécessaires. Attendez que le processus de mise à jour soit terminé.
Confirmation de la dernière version
Après la mise à jour, revenez à la page « Compte » et confirmez que le dernier numéro de version est affiché. Cela garantit que PowerPoint et les autres applications Office sont à jour, et que toutes les dernières fonctionnalités, y compris la fonctionnalité Designer, sont disponibles.
En effectuant ces étapes, vous pouvez vous assurer que vous avez la dernière version de PowerPoint pour utiliser correctement la fonctionnalité Designer. Ensuite, nous expliquerons comment activer la fonctionnalité Designer.
Comment activer la fonctionnalité Designer
Pour utiliser la fonctionnalité PowerPoint Designer, vous devez vous assurer que la fonctionnalité est correctement activée. Suivez ces étapes pour activer la fonctionnalité Designer :
Vérification des paramètres de PowerPoint
1. Ouvrir PowerPoint
Lancez PowerPoint à partir du bureau ou du menu démarrer.
2. Accéder au menu des options
Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de l’écran et sélectionnez « Options » en bas du menu.
3. Ouvrir les paramètres généraux
Lorsque la boîte de dialogue « Options de PowerPoint » apparaît, cliquez sur « Général » sur le côté gauche.
4. Activer l’affichage automatique de PowerPoint Designer
Dans la section « Général », cochez la case « Afficher automatiquement PowerPoint Designer ». Si elle n’est pas cochée, cliquez sur la case pour l’activer.
Vérification de la connexion Internet
La fonctionnalité Designer est un service basé sur le cloud, donc une connexion Internet stable est nécessaire. Assurez-vous d’être connecté à Internet.
Ajouter du contenu à la diapositive
Pour utiliser la fonctionnalité Designer, vous devez ajouter du contenu tel que des images ou du texte à une diapositive. Créez une nouvelle diapositive et insérez des images ou du texte.
1. Sélectionner une diapositive
Ouvrez une présentation dans PowerPoint et ajoutez une nouvelle diapositive.
2. Insérer du contenu
Insérez des images, du texte ou d’autres médias dans la diapositive. Cela déclenchera automatiquement la fonctionnalité Designer pour fournir des suggestions de design.
Confirmation des suggestions Designer
Lorsque vous ajoutez du contenu à une diapositive, les suggestions Designer devraient apparaître sur le côté droit de l’écran. Si elles n’apparaissent pas, vérifiez les éléments suivants :
Vérifier la connexion Internet
Assurez-vous que votre connexion Internet est stable.
Redémarrer PowerPoint
Redémarrez PowerPoint et essayez d’ajouter du contenu à la diapositive à nouveau.
Vérification du compte Microsoft
Assurez-vous que vous êtes connecté avec le bon compte Microsoft. Vérifiez que vous êtes connecté avec le compte associé à votre abonnement Microsoft 365.
En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la fonctionnalité PowerPoint Designer est correctement activée et utiliser les suggestions de design pour vos diapositives. Ensuite, nous expliquerons les méthodes de dépannage pour d’autres problèmes courants.
Dépannage : Autres problèmes courants
Si la fonctionnalité PowerPoint Designer ne fonctionne pas correctement, certains problèmes courants peuvent en être la cause. Essayez les méthodes de dépannage suivantes :
Réparation des applications Office
Si les fichiers de l’application Office sont corrompus, la fonctionnalité Designer peut ne pas fonctionner correctement. Utilisez la fonction de réparation Office pour résoudre le problème.
1. Ouvrir le Panneau de configuration
Ouvrez le « Panneau de configuration » à partir du menu « Démarrer » de Windows.
2. Désinstaller des programmes
Sélectionnez « Programmes et fonctionnalités » et trouvez « Microsoft Office » dans la liste des programmes installés.
3. Réparer Office
Cliquez avec le bouton droit sur « Microsoft Office » et sélectionnez « Modifier ». Choisissez soit « Réparation rapide » soit « Réparation en ligne » et démarrez le processus de réparation.
Vérification des compléments
Certains compléments peuvent interférer avec les fonctions de PowerPoint. Désactivez les compléments pour voir si le problème est résolu.
1. Ouvrir PowerPoint
Lancez PowerPoint à partir du bureau ou du menu démarrer.
2. Accéder au menu des options
Cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut à gauche de l’écran et sélectionnez « Options » en bas du menu.
3. Gérer les compléments
Lorsque la boîte de dialogue « Options de PowerPoint » apparaît, cliquez sur « Compléments » sur le côté gauche. Sélectionnez « Compléments COM » dans le menu déroulant « Gérer » en bas et cliquez sur « OK ».
4. Désactiver les compléments
Décochez tous les compléments dans la liste et cliquez sur « OK ». Redémarrez PowerPoint et vérifiez si la fonctionnalité Designer fonctionne.
Mise à jour des pilotes graphiques
Les pilotes graphiques obsolètes peuvent empêcher la fonctionnalité Designer de fonctionner correctement. Mettez à jour les pilotes graphiques à la dernière version.
1. Ouvrir le Gestionnaire de périphériques
Ouvrez le « Gestionnaire de périphériques » à partir du menu « Démarrer » de Windows.
2. Développer les adaptateurs d’affichage
Développez la section « Adaptateurs d’affichage » et cliquez avec le bouton droit sur la carte graphique que vous utilisez.
3. Mettre à jour le pilote
Sélectionnez « Mettre à jour le pilote » et cliquez sur « Rechercher automatiquement un pilote mis à jour » pour installer le dernier pilote.
Vérification de la fonctionnalité en mode sans échec
Démarrez PowerPoint en mode sans échec pour vérifier si la fonctionnalité Designer fonctionne. En mode sans échec, seules les fonctionnalités minimales sont chargées, ce qui aide à identifier les problèmes.
1. Démarrer en mode sans échec
Appuyez simultanément sur la touche Windows et la touche « R » pour ouvrir la boîte de dialogue « Exécuter ». Tapez « powerpnt /safe » et cliquez sur « OK ».
2. Vérifier la fonctionnalité Designer
Démarrez PowerPoint en mode sans échec et vérifiez si la fonctionnalité Designer fonctionne.
En essayant ces méthodes de dépannage, vous pouvez résoudre les problèmes empêchant la fonctionnalité Designer de fonctionner correctement. Enfin, nous résumerons le contenu de cet article.
Résumé
Cet article a fourni une explication détaillée sur la manière de résoudre le problème de l’absence de la fonctionnalité PowerPoint Designer. La fonctionnalité Designer n’est disponible que dans la version par abonnement de Microsoft 365, pas dans la version perpétuelle d’Office. Par conséquent, il est important d’abord d’obtenir un abonnement Microsoft 365 et de l’installer et le configurer correctement.
Nous avons également expliqué les causes courantes et les solutions à l’absence de la fonctionnalité Designer. Cela inclut la vérification de la connexion Internet, la réparation des applications Office, la gestion des compléments, la mise à jour des pilotes graphiques et la vérification de la fonctionnalité en mode sans échec. En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que la fonctionnalité Designer fonctionne correctement et créer des présentations plus attrayantes.
Utilisez la fonctionnalité PowerPoint Designer pour gagner du temps et obtenir des designs professionnels.