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Outlook : supprimer les notifications de calendrier et désactiver les rappels pop‑up

Outlook

Les rappels de calendrier surgissent parfois au pire moment ! Que vous testiez la nouvelle interface Outlook ou restiez sur la version classique, ce tutoriel détaillé vous montre comment désactiver les fenêtres pop‑up, couper le son et garder un agenda sans stress.

Sommaire

Comprendre les rappels dans Outlook

Avant de désactiver quoi que ce soit, il est utile de savoir comment Outlook orchestre ses rappels. Chaque événement de calendrier possède un attribut Reminder. Lorsque la valeur est définie (par exemple « 15 minutes »), Outlook envoie une instruction au système d’exploitation – Windows ou macOS – pour afficher une notification à l’heure définie. Si vous laissez l’option « Rappels par défaut » activée, chaque nouveau rendez‑vous hérite de cette valeur par défaut (habituellement 15 minutes). Ce fonctionnement centralisé est pratique pour les utilisateurs organisés ; il devient toutefois envahissant dès que le flux de réunions dépasse quelques occurrences par jour ou qu’il s’exécute sur plusieurs appareils (PC, mobile, tablette). Comprendre ce mécanisme vous permettra de choisir la méthode de désactivation la plus adaptée : globale, sélective ou automatisée.

Pourquoi le paramètre a‑t‑il disparu ?

Depuis 2023, Microsoft a entrepris de fusionner Outlook pour Windows avec la version Web (Outlook on the Web, OWA). Cette « New Outlook » cache ou déplace plusieurs paramètres, dont la gestion des rappels. Les comportements les plus fréquents sont les suivants :

  • Le chemin Fichier › Options › Calendrier n’expose plus la case « Rappels par défaut ».
  • Un nouveau panneau Options avancées regroupe les notifications, les sons et l’apparence.
  • Le commutateur « Revenir à Outlook classique » demeure disponible dans le coin supérieur droit, mais peut disparaître selon le canal de mise à jour Microsoft 365.

Solutions rapides

SituationChemin d’accèsAction à effectuer
Nouvel Outlook (interface “New Outlook”)Fichier › Options › Avancé › RappelsDésactiver Afficher les rappels.
Outlook classique (“Classic Outlook”)Fichier › Options › Calendrier › Options du calendrierDécocher Rappels par défaut.

Pas à pas pour la version « New Outlook »

  1. Cliquez sur Fichier (icône d’engrenage).
  2. Sélectionnez Paramètres puis Options.
  3. Dans la barre latérale, choisissez Avancé.
  4. Faites défiler jusqu’à Rappels.
  5. Décochez Afficher les rappels pour bloquer toutes les notifications de calendrier.
    Astuce : décochez également Lire un son si vous souhaitez supprimer le carillon.
  6. Validez avec OK. Les changements sont immédiats.

Pas à pas pour la version « Classic Outlook »

  1. Ouvrez Fichier puis Options.
  2. Accédez à l’onglet Calendrier.
  3. Dans Options du calendrier, repérez Rappels par défaut.
  4. Décochez‑la pour empêcher la création automatique de rappels.
  5. Si vous préférez conserver la boîte sans bruit, laissez la case cochée mais réglez la liste sur Aucun.
  6. Cliquez sur OK.

Autres méthodes pour neutraliser les rappels intempestifs

Désactivation ponctuelle à l’intérieur d’un événement

Ouvrez le rendez‑vous, trouvez la liste Rappel et choisissez Aucun. Cette action n’affecte que l’élément concerné.

Gérer les notifications au niveau de Windows

Outlook s’appuie sur le Centre de notifications de Windows 10/11 : même après la désactivation interne, Windows peut afficher des toasts.

  1. Ouvrez Paramètres Windows (Win + I).
  2. Allez dans Système › Notifications et actions.
  3. Trouvez Outlook et désactivez le commutateur Notifications.
  4. Redémarrez Outlook pour confirmer la disparition des alertes.

Vérifier les réglages sur mobile

  • Dans Outlook Mobile : Paramètres › Notifications › désactivez Événements.
  • Dans le calendrier natif (iOS/Android) : coupez les alertes du compte professionnel pour éviter les doublons.

Désactiver la valeur par défaut via PowerShell (administrateurs)

Les administrateurs peuvent automatiser la désactivation des rappels par défaut pour tous les utilisateurs :

# Connexion à Exchange Online
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@contoso.com
# Supprimer la valeur par défaut pour un utilisateur
Set-MailboxCalendarConfiguration -Identity johndoe@contoso.com -DefaultReminderTime 0
# Appliquer à toutes les boîtes
Get-Mailbox -ResultSize Unlimited \| Set-MailboxCalendarConfiguration -DefaultReminderTime 0

La valeur 0 minute équivaut à « Aucun rappel ». Les utilisateurs conservent la possibilité d’ajouter un rappel manuellement.

Questions fréquentes

La case « Afficher les rappels » se recoche toute seule. Vérifiez qu’Outlook se ferme complètement : aucun processus OUTLOOK.EXE ne doit persister. Un profil corrompu peut aussi empêcher la sauvegarde ; créez-en un nouveau via Panneau de configuration › Courrier. Les rappels reviennent après chaque mise à jour Microsoft 365. Sur le Canal Beta, les préférences sont parfois réinitialisées. Passer au Canal mensuel Entreprise fige l’interface et les paramètres. Puis‑je désactiver seulement la sonnerie ? Oui. Laissez Afficher les rappels coché, mais décochez Lire un son. Comment identifier les réunions sans rappel ? Ajoutez la colonne Rappel à l’affichage Agenda (Affichage › Paramètres d’affichage › Colonnes) et filtrez sur « Aucun ».

Bonnes pratiques pour un calendrier sans stress

  • Regroupez vos rappels : planifiez un créneau de préparation quotidien et activez un rappel unique.
  • Utilisez les catégories de couleur pour repérer les réunions clés sans dépendre des notifications.
  • Désactivez les rappels pour les rendez‑vous “information seulement” (webinaires, anniversaires).
  • Exploitez les alertes Teams si votre réunion se déroule dans Teams pour éviter la redondance.

Trucs d’expert : scripts VBA et compléments

Un script VBA peut supprimer les rappels sur chaque nouveau rendez‑vous :

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.Class = olAppointment Then
        Item.ReminderSet = False
    End If
End Sub

La macro agit lors de l’envoi du rendez‑vous et n’affecte pas les invitations reçues.

Résumé visuel des chemins d’accès

  • New Outlook : Fichier → Options → Avancé → Rappels → Afficher les rappels.
  • Classic Outlook : Fichier → Options → Calendrier → Options du calendrier → Rappels par défaut.
  • Windows : Paramètres → Système → Notifications → Outlook.
  • Mobile : Paramètres → Notifications → Événements (Outlook).

Conclusion

Qu’il s’agisse d’un excès de réunions ou d’un besoin de silence, vous disposez désormais de toutes les méthodes – du clic manuel au script PowerShell – pour supprimer les notifications de calendrier dans Outlook. Ajustez la stratégie à votre flux de travail et revérifiez les paramètres après chaque mise à jour majeure, car Microsoft peut déplacer ou réinitialiser certaines options.

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