Dans le nouvel Outlook, les réunions s’affichent en vert par défaut. Voici comment retrouver un bleu lisible sans règle ni script : changez la couleur du calendrier et organisez vos catégories pour distinguer réunions et blocs de focus.
Rétablir le bleu par défaut pour les réunions dans le « nouvel Outlook »
Vue d’ensemble de la question
Depuis début 2023, beaucoup d’utilisateurs du nouvel Outlook observent que la création d’une réunion la fait apparaître en vert par défaut. Dans l’interface « classique » d’Outlook pour Windows, il était courant de voir les « vraies réunions » (celles avec des participants) s’afficher en bleu, tandis que d’autres éléments (rendez-vous personnels, blocs de travail) héritaient d’autres couleurs via des règles ou des catégories. Comment retrouver cet affichage bleu pour les réunions, sans devoir changer la catégorie à la main à chaque création ?
Réponse & solution en bref
Dans le nouvel Outlook, la couleur « par défaut » d’un élément non catégorisé est pilotée par la couleur du calendrier auquel il appartient — et non par le type d’élément (réunion vs. rendez-vous) ni par des règles de formatage conditionnel (absentes dans la nouvelle interface). En définissant la couleur du calendrier sur bleu, toutes les nouvelles réunions non catégorisées créées dans ce calendrier s’affichent automatiquement en bleu.
Étapes détaillées (Windows, Mac, Web)
- Ouvrez le module Calendrier.
- Dans le volet gauche, survolez le nom du calendrier (ex. « Calendrier »), puis cliquez sur … (trois points) ou faites clic droit.
- Sélectionnez Couleur ▸ Bleu (ou Modifier la couleur ▸ Bleu selon la variante d’interface).
- Si vous utilisez plusieurs calendriers, répétez l’opération pour chacun de ceux où vous souhaitez que les nouvelles réunions apparaissent en bleu.
Où trouver l’option selon la plateforme
| Plateforme | Emplacement | Libellé de l’action | Remarque |
|---|---|---|---|
| Nouvel Outlook pour Windows | Calendrier ▸ Volet gauche ▸ Clic droit sur le calendrier | Couleur ▸ Bleu | Visible au survol du nom (menu « … ») |
| Nouvel Outlook pour Mac | Calendrier ▸ Volet gauche ▸ Clic droit sur le calendrier | Modifier la couleur ▸ Bleu | Même logique que Windows |
| Outlook sur le Web | Calendrier ▸ Mes calendriers ▸ « … » à côté du calendrier | Couleur ▸ Bleu | Option également accessible depuis l’icône « i » du calendrier |
Organisation pratique recommandée
- Laissez les réunions sans catégorie : elles hériteront du bleu défini pour le calendrier.
- Attribuez une catégorie verte à vos blocs de focus/tâches pour les distinguer visuellement.
- Réservez des couleurs marquantes (rouge/orange) aux indisponibilités critiques (congés, déplacements, maintenance).
Catégories vs couleur du calendrier : quelle règle s’applique ?
La catégorie d’un élément prime toujours sur la couleur du calendrier. Voici le comportement à retenir :
| Élément | Catégorie | Couleur du calendrier | Résultat d’affichage |
|---|---|---|---|
| Réunion créée aujourd’hui | Aucune | Bleu | Bleu (hérité du calendrier) |
| Rendez-vous personnel | Vert | Bleu | Vert (la catégorie a priorité) |
| Événement existant (créé avant le changement) | Bleu/Vert/Rouge, etc. | Bleu | Conserve sa catégorie (pas de modification rétroactive) |
| Événement d’un calendrier partagé | Aucune | Bleu (défini localement) | Bleu côté votre affichage (paramètre local) |
Ce qui a changé par rapport à Outlook « classique »
Dans Outlook « classique » pour Windows, vous pouviez appliquer un formatage conditionnel (coloration automatique selon des critères : type d’élément, mots-clés, organisateur…). Le nouvel Outlook (Windows/Mac/Web) ne propose pas ces règles à ce jour. La stratégie la plus fiable est donc d’utiliser la couleur du calendrier pour le fond par défaut, puis de piloter les exceptions par catégorie.
| Fonction | Outlook classique (Windows) | Nouvel Outlook (Windows/Mac/Web) |
|---|---|---|
| Formatage/conditionnement automatique | Disponible (Affichage ▸ Paramètres d’affichage) | Non disponible |
| Couleur « par défaut » d’un nouvel élément | Souvent influencée par règles ou vues | Guidée par la couleur du calendrier |
| Priorité des catégories | Catégorie prime sur la vue | Catégorie prime sur la couleur du calendrier |
Dépannage rapide
- Une réunion reste verte ? Vérifiez si une catégorie verte est appliquée. Passez-la à Aucune catégorie pour qu’elle redevienne bleue.
- Rien ne change après avoir mis le calendrier en bleu ? Seuls les nouveaux éléments (ou les éléments sans catégorie) héritent du bleu. Les éléments existants catégorisés ne sont pas modifiés.
- Le calendrier partagé n’est pas bleu chez mes collègues ? La couleur du calendrier est locale à chaque profil Outlook. Chacun choisit sa propre couleur d’affichage.
- Je vois des couleurs différentes sur mobile ? Outlook mobile peut afficher différemment certaines couleurs et catégories ; le principe reste le même : catégorie > couleur du calendrier.
- Des plug-ins (Teams, Zoom) ajoutent une couleur ? Certains connecteurs appliquent une catégorie ; supprimez-la pour revenir à la couleur du calendrier.
Procédure express pour tout remettre en ordre
- Sur votre calendrier principal, mettez la couleur en bleu.
- Créez un rendez-vous de test sans catégorie : il doit apparaître en bleu.
- Créez une réunion de test avec des participants, sans catégorie : elle doit aussi apparaître en bleu.
- Attribuez une catégorie verte à un bloc « Focus » : il passe au vert et reste distinct des réunions.
- Revisitez vos raccourcis (barre d’outils) pour ajouter Catégoriser et changer la couleur en un clic au besoin.
Bonnes pratiques pour une équipe
Harmoniser les couleurs dans l’équipe facilite la lecture croisée des agendas. Définissez une charte simple et tenez-vous-y.
| Usage | Catégorie suggérée | Couleur conseillée | Objectif |
|---|---|---|---|
| Réunions « normales » | Aucune | Bleu (couleur du calendrier) | Lecture immédiate sans surcharge |
| Focus / Deep work | Focus | Vert | Différencier sans code couleur de type |
| Indisponibilités critiques | Indispo | Rouge | Visibilité haut risque |
| Temps d’équipe / social | Équipe | Violet | Regroupement thématique |
Cas particuliers à connaître
- Calendriers Internet (ICS) : vous pouvez souvent choisir une couleur locale pour l’affichage, mais les catégories ne s’appliquent pas à la source ICS. Le bleu par défaut sera visible si aucun autre style ne s’impose.
- Calendriers partagés/délégués : la couleur que vous définissez n’affecte pas celle de vos collègues. Chacun règle la couleur d’affichage côté client.
- Événements multiples (invitations récurrentes) : changer la catégorie d’une occurrence peut différer de la série. Vérifiez que vous modifiez bien la bonne portée.
- Fuseaux horaires et conversions : aucun impact sur la couleur elle-même, mais attention aux doublons lors des décalages d’heure ; ne recatégorisez qu’après confirmation des horaires.
FAQ ciblée
Le nouvel Outlook peut-il colorer automatiquement selon le type (réunion vs. rendez-vous) ?
Non. Le formatage conditionnel est une capacité de l’Outlook « classique » pour Windows. Dans le nouvel Outlook (Windows/Mac/Web), la méthode fiable est : couleur du calendrier pour le fond par défaut + catégories pour les exceptions.
Changer la couleur du calendrier passera-t-il mes anciens éléments en bleu ?
Non. Les éléments déjà catégorisés conservent leur couleur. Le changement s’applique aux nouveaux éléments et à ceux sans catégorie.
La catégorie d’un invité peut-elle colorer l’événement chez moi ?
Chaque boîte aux lettres gère ses catégories. Vous voyez la catégorie que vous appliquez (ou aucune). La couleur du calendrier reste un paramètre d’affichage local.
Outlook mobile reflète-t-il le bleu par défaut ?
Oui pour le principe (non catégorisé = couleur du calendrier), mais l’apparence exacte peut varier selon l’application mobile. Le cœur de la méthode reste valide.
Check‑list de mise en place
- Définir la couleur du calendrier de chaque agenda pertinent sur bleu.
- Configurer les catégories utiles (Focus, Indispo, Équipe…).
- Ajouter l’icône Catégoriser dans le ruban (si non visible) pour un accès rapide.
- Informer l’équipe de la charte couleur : par défaut = bleu, exceptions = catégories.
- Vérifier le comportement sur macOS, Windows, Web et mobile.
Exemples concrets
Scénario 1 : vous organisez une réunion hebdo. L’élément est créé sans catégorie ; il s’affiche en bleu car la couleur du calendrier est bleue. Vous assignez ensuite la catégorie « Équipe » (violet) : l’élément passe au violet.
Scénario 2 : vous placez un bloc « Conception doc » ; vous lui assignez la catégorie Focus (vert). Il apparaît en vert et ne se confond plus avec vos réunions.
Scénario 3 : un collègue vous partage un calendrier de projet. Vous choisissez de l’afficher en bleu clair chez vous, mais votre collègue peut le voir en gris chez lui ; c’est normal, la couleur est un choix local.
Erreurs fréquentes à éviter
- Changer de catégorie au lieu de la couleur du calendrier pour « forcer le bleu » : cela surcharge la gestion. Laissez le bleu venir du calendrier, gardez les catégories pour les exceptions utiles.
- Multiplier les catégories proches (Vert, Vert clair, Vert foncé…) : cela rend l’agenda illisible. Préférez 4 à 6 catégories maximum bien nommées.
- Oublier de mettre à jour tous les calendriers (perso, projet, équipe) : faites le réglage calendrier par calendrier.
Raccourcis utiles pour aller vite
- Clic droit sur un élément ▸ Catégoriser ▸ choisir la couleur voulue.
- Dans la fenêtre de l’événement, utilisez l’option Catégorie près du titre.
- Ajoutez Catégoriser au ruban si elle n’y est pas déjà pour un accès à un clic.
Résumé opérationnel
- Dans le nouvel Outlook, la couleur par défaut d’une réunion non catégorisée est celle de la couleur du calendrier.
- Pour retrouver le « bleu des réunions », mettez la couleur du calendrier en bleu.
- La catégorie prime toujours : si une réunion reste verte, supprimez sa catégorie.
- Le formatage conditionnel d’Outlook classique n’est pas disponible ; utilisez catégories + couleur du calendrier.
- Le changement n’est pas rétroactif sur les éléments déjà catégorisés.
Pas à pas condensé
- Calendrier ▸ Clic droit sur « Calendrier » (ou « … »)
- Couleur ▸ Bleu
- Laissez les réunions sans catégorie pour qu’elles s’affichent en bleu
- Attribuez Vert à vos blocs de focus
Pourquoi cette méthode fonctionne
Le nouvel Outlook unifie l’expérience entre Windows, Mac et Web. Pour simplifier, il base l’apparence de base des éléments du calendrier sur un paramètre commun et simple : la couleur du calendrier. Cette logique garantit :
- Une cohérence visuelle même sans règles de formatage.
- Une maîtrise par l’utilisateur (vous contrôlez la couleur de fond, vous appliquez des catégories selon vos besoins).
- Une portabilité multi‑plateformes, car la couleur du calendrier est comprise par toutes les variantes du nouvel Outlook.
Guide de décision : quand catégoriser ?
| Contexte | Action conseillée | Raison |
|---|---|---|
| Réunion standard (organisée ou reçue) | Laisser Aucune catégorie | Reste en bleu (couleur du calendrier) |
| Bloc de travail individuel (focus) | Catégorie Vert | Se détache des réunions |
| Indisponibilité majeure (congé, médical) | Catégorie Rouge | Visibilité immédiate |
| Événement informatif (lecture, veille) | Catégorie Gris/Violet | Contexte sans urgence |
Checklist finale
- Couleur du calendrier principal = Bleu.
- Catégories actives : Focus (Vert), Indispo (Rouge), Équipe (Violet).
- Réunions non catégorisées par défaut (donc bleues).
- Pas de doublons de catégories proches.
- Communication interne sur la convention de couleurs.
En cas de changement d’interface
Les libellés peuvent légèrement varier selon les mises à jour (par exemple « Modifier la couleur » au lieu de « Couleur »). La logique ne change pas : réglez la couleur du calendrier sur bleu, laissez les réunions sans catégorie, et utilisez les catégories pour les cas particuliers.
Conclusion
Pour retrouver des réunions en bleu dans le nouvel Outlook (Windows, Mac, Web), inutile de scripts ni de règles : fixez la couleur du calendrier en bleu et utilisez des catégories uniquement lorsque vous avez besoin d’une coloration différente (focus, indisponibilité, équipe…). Vous obtenez un agenda clair, cohérent et durable.