Vous venez d’adopter le nouveau Outlook pour Windows ? Ce guide exhaustif vous explique comment personnaliser la police par défaut, gérer l’affichage de My Day et contourner les limites actuelles (août 2025) de cette version. Idéal pour les utilisateurs individuels comme pour les administrateurs Microsoft 365.
Changer la police par défaut dans le nouveau Outlook
La version modernisée d’Outlook a simplifié la mise à jour de la police, mais la logique par “compte” peut dérouter. Suivez ces étapes :
- Cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres dans l’angle supérieur droit.
- Sélectionnez Afficher tous les paramètres d’Outlook, puis Courrier ▸ Rédaction et réponse.
- Dans la section Format du message, définissez :
- La police (ex. Aptos, Calibri, police d’entreprise, etc.).
- La taille (10–16 pt est la plus lue selon les tests de lisibilité internes à Microsoft).
- Les attributs (gras, italique, couleur par défaut).
- Cliquez sur Enregistrer. Le paramètre s’applique immédiatement au compte actif.
Astuce : si plusieurs boîtes sont connectées (Exchange, Outlook.com, Gmail IMAP), répétez la procédure pour chaque compte afin d’éviter les surprises lors de l’envoi.
Utiliser des polices ou couleurs différentes pour la rédaction, la réponse ou le transfert
La fonction historique « Papier à lettres et polices » n’a pas (encore) migré dans le nouveau Outlook. Microsoft privilégie pour l’instant un éditeur “unifié” afin de réduire les incohérences entre Windows, Mac et Web. Résultat : une seule police par défaut est disponible, quel que soit le type de message.
Ce que cela signifie :
- Impossible de définir « Calibri 11 » pour les nouveaux messages et « Aptos 10 Bleu » pour les réponses.
- Les signatures ne remplacent pas cette fonctionnalité ; insérer du texte formaté dans une signature n’aura pas d’impact sur le corps principal du courriel.
Solutions de contournement réalistes
| Objectif | Alternative | Points de vigilance |
|---|---|---|
| Styles distincts nouveau / réponse | Revenir temporairement à Outlook “classique” (si votre tenant le permet). | La bascule désactive certaines nouvelles fonctionnalités (loop components, etc.). |
| Demande officielle à Microsoft | Menu Paramètres ▸ Aide & commentaires ▸ Soumettre une idée. | Plus le feed‑back est détaillé (captures, scénario métier), plus il sera priorisé. |
| Couleur ponctuelle | Dans le ruban de rédaction, cliquez sur l’icône de police (A ▼) et changez la couleur manuellement avant d’envoyer. | Geste à répéter pour chaque réponse ; raccourcis clavier (Alt+H, FC) accélèrent l’opération. |
Garder le volet My Day (agenda & tâches) ouvert en permanence
My Day est l’un des ajouts les plus appréciés : un panneau latéral qui affiche calendrier et Microsoft To Do. Malheureusement, il se ferme après chaque redémarrage d’Outlook.
État actuel : aucun “pin” persistant. La feuille de route Microsoft indique seulement « Améliorations de la personnalisation du volet latéral » pour le premier semestre 2026.
Optimiser l’expérience en attendant
- Raccourci clavier : Ctrl + Shift + ] ouvre instantanément My Day (valable aussi sur Mac via ⌘ ⇧ ]).
- Icône dédiée : le bouton “Calendrier + coche” du ruban ré‑affiche le volet.
- Applications dédiées : Microsoft To Do ou l’appli mobile Outlook gardent la vue ouverte en permanence et se synchronisent quasi en temps réel.
Pourquoi seule la police Aptos apparaît-elle, et comment élargir la liste ?
Depuis l’été 2024, Aptos est la nouvelle police par défaut Office. Sur certaines installations, vous la voyez comme unique dans la liste déroulante. Voici pourquoi :
- Mode texte brut forcé : si l’option “Rédiger en texte brut” est cochée, Outlook masque toutes les polices puisqu’elles seraient ignorées. Passez en HTML pour débloquer la liste.
- Polices cloud uniquement : en environnement cloud policies, l’administrateur peut restreindre la sélection aux polices “approuvées”.
- Police locale non installée : Outlook s’appuie sur le catalogue Windows/macOS. Téléchargez/installez la police (clic droit ▸ Installer), puis redémarrez Outlook.
- Outlook Web : activez Polices locales dans les paramètres avancés ; sinon seul un sous‑ensemble est chargé côté serveur.
Bon à savoir : les emails envoyés avec une police exotique (non Web‑safe) s’afficheront correctement sur les postes où elle est installée. Ailleurs, le client basculera vers une police de substitution ; testez donc toujours l’affichage sur un autre appareil.
Informations complémentaires utiles
| Besoin | Solution rapide |
|---|---|
| Zoom global des messages | Dans la barre de zoom (en bas à droite), cliquez sur « % », choisissez le niveau souhaité et cochez Mémoriser ma préférence. Le réglage est conservé d’une session à l’autre. |
| Conversion “texte brut only” | Repassez le format sur HTML avant d’exiger des mises en forme riches. Le paramètre se trouve juste au‑dessus des options de police dans Rédaction et réponse. |
| Nouveautés mensuelles | Visitez régulièrement la page Quoi de neuf dans le nouveau Outlook. Microsoft y publie les ajouts (Loop, avatars Teams, gestion des signatures, etc.). Un flux RSS est disponible pour rester alerté sans ouvrir le site. |
Questions fréquentes (FAQ)
La police configurée sur Windows s’applique‑t‑elle aussi sur mon iPhone ?
Oui, si vous utilisez le même compte Exchange ou Outlook.com ; cependant, iOS substituera la police par une équivalente (San Francisco UI) si la police choisie n’est pas installée localement.
Puis‑je déployer une police d’entreprise sur tous les PC via Intune ?
Absolument : chargez le fichier .ttf ou .otf dans un package Win32, créez une stratégie d’installation silencieuse, puis attribuez‑la au groupe « Tous les appareils Windows 10/11 ». Le processus nécessite un redémarrage pour que la police apparaisse dans Outlook.
Les signatures stockées dans le cloud respectent‑elles la nouvelle police par défaut ?
Les signatures cloud conservent leur propre mise en forme HTML. Si votre signature utilise Calibri 11 et que votre police par défaut est Aptos 12, les deux coexisteront. Pour harmoniser, modifiez la signature après avoir changé la police globale.
Étapes avancées pour les administrateurs Microsoft 365
Les administrateurs peuvent normaliser l’expérience utilisateur en combinant les éléments suivants :
- Stratégie de création de contenu : via l’Admin Center ▸ Paramètres ▸ Org settings ▸ Outlook, forcer le format HTML et définir Aptos comme police de base.
- Cloud Policy Service : “Font policies” (préversion privée) permet de restreindre la liste déroulante à un catalogue interne, réduisant le risque d’incohérences.
- Intégration Azure Information Protection : appliquez des modèles de classification/document security qui précisent aussi les polices autorisées.
- Formation utilisateur : un simple module e‑learning de 10 minutes réduit de 65 % les tickets liés aux erreurs de mise en forme.
Bonnes pratiques de lisibilité et d’accessibilité
Le choix de la police n’est pas qu’une affaire de style ; il influence la compréhension, la fatigue oculaire et l’accessibilité. Quelques recommandations issues des lignes directrices WCAG 2.2 :
- Contraste : texte couleur #000 sur fond #FFF garantit un ratio 21:1.
- Taille minimale : 12 pt pour les emails internes, 14 pt pour la communication externe grand public.
- Interligne : 1,5 × améliore la lecture sur écran 13‑14 ».
- Police sans empattement : Aptos ou Segoe UI Variable sont optimisées pour les écrans haute résolution.
En résumé
- Changement de police par défaut : Paramètres ▸ Courrier ▸ Rédaction et réponse.
- Polices distinctes pour réponses/transferts : fonctionnalité absente ; envisagez la version “classique” ou des solutions manuelles.
- Volet My Day : non épinglable pour l’instant ; utilisez le raccourci Ctrl + Shift + ] ou l’appli To Do.
- Une seule police visible : passez en HTML, installez vos polices locales, vérifiez les stratégies cloud.
- Administrateurs : combinez Intune, Cloud Policy et formation pour une expérience uniforme.
Avec ces conseils, vous exploitez au maximum le nouveau Outlook tout en anticipant les prochaines nouveautés annoncées pour 2026.