Outlook : supprimer toutes les occurrences futures d’une réunion récurrente en conservant l’historique (invité)

Vous ne participerez plus à une série de réunions récurrentes mais souhaitez conserver toutes les occurrences passées dans Outlook ? Voici des méthodes concrètes (bureau, web, mobile) et une macro VBA prête à l’emploi pour supprimer d’un coup les occurrences futures, même en tant qu’invité.

Sommaire

Supprimer les occurrences futures d’une réunion reçue dans Outlook tout en conservant l’historique passé

Vue d’ensemble de la question

Conserver l’historique : garder dans le calendrier toutes les occurrences passées d’une réunion récurrente.
Supprimer en masse l’avenir : retirer d’un seul coup toutes les occurrences futures car vous n’y participerez plus.
Contrainte : vous n’êtes pas l’organisateur ; vous êtes simple invité.

Réponse & solutions proposées (vue synthétique)

Niveau	Solution	Détails pratiques
Fonctionnalité native (au 10 octobre 2025)	Inexistante pour les invités	Seul l’organisateur peut raccourcir la série (modifier la date de fin) ou vous retirer de la liste ; cela coupe aussitôt toutes les occurrences futures pour tous les participants concernés. En tant qu’invité, Outlook (bureau, web, mobile) ne propose que Cette occurrence ou La série entière lors de la suppression ; il faut donc supprimer manuellement chaque événement futur… sauf à automatiser localement (voir ci‑dessous).
Demander l’aide de l’organisateur	Raccourcir la série ou retirer votre adresse	Rapide si l’organisateur accepte ; n’impacte pas votre historique passé. Évite le risque de « réapparition » si l’organisateur repousse/éditer la série après coup.
Petite automatisation locale	Macro VBA dans Outlook pour supprimer les occurrences dont la date est > Aujourd’hui	Ouvrir l’éditeur VBA : Alt + F11 → double‑cliquer ThisOutlookSession. Coller l’une des macros proposées dans la section « Automatiser avec une macro VBA » ci‑dessous. Exécuter (F5) et vérifier le dossier Éléments supprimés. Avantages : une seule exécution, pas d’impact sur les occurrences passées. Limites : macro locale, Outlook pour Windows uniquement, droits macro requis (centre de gestion de la confidentialité).
Exportation / Ré‑importation	Exporter en .PST ou .ICS, effacer, puis ré‑importer	Solution lourde, utile si vous souhaitez aussi archiver hors Outlook. Prévoir une vérification des doublons à la ré‑importation.
Vote produit	Microsoft Feedback « Delete only future meeting occurrences »	Plus la demande obtient de votes, plus elle a de chances d’être intégrée dans une future mise à jour. (N.B. : aucun lien externe dans cet article.)

Informations complémentaires utiles

Outlook Web ne dispose d’aucune option supplémentaire ; le comportement est identique à Outlook pour Windows/Mac côté invité.
Teams et Outlook partagent la même logique : la suppression sélective des occurrences futures par un invité n’est pas prévue.
Un filtre d’affichage (ex. : « Date ≥ Aujourd’hui ») peut masquer l’avenir mais ne supprime rien ; les rappels/notifications continuent.
En suppression manuelle, passez à l’affichage Liste (Affichage ▸ Modifier l’affichage ▸ Liste) pour sélectionner rapidement plusieurs occurrences via Ctrl + clic ou Maj + clic, puis Suppr.

Procédure pas à pas — méthodes sans code

Méthode A — Demander à l’organisateur de stopper la série

C’est la seule manière « officielle » d’arrêter proprement l’avenir d’une série pour tous ou pour vous seul, sans intervention locale.

Option 1 : raccourcir la série (modification de la date de fin). Les occurrences passées restent inchangées.
Option 2 : l’organisateur vous retire des participants. Vous ne recevrez plus d’instances futures ni d’éventuelles mises à jour.

Modèle de message (copier/coller) :

Bonjour,
Je n’assisterai plus à cette série à partir d’aujourd’hui. Pour éviter les réapparitions futures dans mon agenda, peux‑tu soit raccourcir la date de fin de la série, soit me retirer des participants ? Merci !

Méthode B — Suppression manuelle en bloc (Outlook pour Windows)

Ouvrez le calendrier et basculez l’affichage : Affichage ▸ Modifier l’affichage ▸ Liste.
Dans la colonne Début, cliquez pour trier par date croissante.
Repérez la première occurrence future (aujourd’hui ou plus tard).
Sélectionnez toutes les occurrences futures de cette réunion :
– Cliquez la première future occurrence → maintenez Maj → cliquez la dernière visible pour créer une plage.
– Utilisez Ctrl + clic pour ajouter/retirer des éléments si d’autres réunions s’intercalent.
Appuyez sur Suppr. Choisissez Ne pas envoyer de réponse s’il vous est proposé de notifier l’organisateur.
Vérifiez le dossier Éléments supprimés. En cas d’erreur, vous pouvez glisser‑déposer pour restaurer.

Astuce : si la série comporte des exceptions (heures/dates différentes), elles apparaissent comme des éléments distincts ; assurez‑vous de les inclure dans la sélection.

Méthode C — Suppression manuelle (Outlook Web)

Affichez le calendrier en vue Jour ou Semaine, utilisez la recherche par sujet pour regrouper les occurrences.
Ouvrez une occurrence future → Supprimer → Cette occurrence. Répétez via la liste des résultats.
Pour accélérer : dans la liste, maintenez Ctrl (Windows) ou ⌘ (Mac) pour sélectionner plusieurs occurrences, puis Supprimer.

Automatiser avec une macro VBA (Outlook pour Windows)

Si votre environnement autorise les macros, quelques dizaines de secondes suffisent pour supprimer automatiquement toutes les occurrences futures reçues (ou seulement celles d’une série donnée), sans toucher au passé.

Pré‑requis et sécurité

Outlook pour Windows (VBA non supporté sur Outlook pour Mac, où seules des automatisations AppleScript limitées existent).
Droits d’exécution de macros (Fichier ▸ Options ▸ Centre de gestion de la confidentialité ▸ Paramètres des macros). Idéalement, signez votre projet VBA avec SelfCert.exe pour rester en « Désactiver toutes les macros sauf les macros signées numériquement ».
Avant toute suppression massive, exportez une sauvegarde (voir plus bas) et fermez les fenêtres de rendez‑vous ouvertes.

Macro 1 — Supprimer toutes les réunions reçues à partir d’aujourd’hui (global)

Utilisation : supprime d’un coup toutes les occurrences futures où vous êtes invité (non organisateur). Les occurrences passées restent intactes.

Ouvrez l’éditeur VBA (Alt+F11) → double‑cliquez ThisOutlookSession.
Collez le code suivant :

' ThisOutlookSession
Option Explicit

Public Sub Supprimer_Reunions_Futures_Recues()
    On Error GoTo Fin
    Dim itms As Items, obj As Object, appt As AppointmentItem
    Dim suppr As Long: suppr = 0

    Set itms = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    itms.IncludeRecurrences = True
    itms.Sort "[Start]"

    For Each obj In itms
        If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
            Set appt = obj
            ' Conserver l'historique : n'agir que sur le futur
            If appt.Start &gt; Now Then
                ' Ne pas toucher aux rendez-vous perso
                If appt.MeetingStatus &lt;&gt; olNonMeeting Then
                    ' Agir seulement si vous n'êtes pas l'organisateur
                    If LCase$(appt.Organizer) &lt;&gt; LCase$(Session.CurrentUser.Name) Then
                        appt.Delete
                        suppr = suppr + 1
                    End If
                End If
            End If
        End If
    Next obj

    MsgBox suppr &amp; " occurrence(s) de réunions futures supprimée(s).", vbInformation, "Outlook"
Fin:
    If Err.Number &lt;&gt; 0 Then MsgBox "Erreur : " &amp; Err.Description, vbExclamation, "Outlook"
End Sub

Notes :

La macro ignore les éléments non liés à une réunion (olNonMeeting) et les occurrences passées (Start > Now).
Elle ne notifie pas l’organisateur ; les éléments vont dans Éléments supprimés.
Si l’organisateur met ensuite à jour la série, de nouvelles occurrences peuvent réapparaître. La solution durable consiste à demander à l’organisateur de vous retirer ou de raccourcir la série.

Macro 2 — Supprimer uniquement les occurrences futures d’une série que vous sélectionnez

Utilisation : sélectionnez une occurrence de la série dans votre calendrier, puis exécutez la macro. Elle identifie la série via l’identifiant global (GlobalObjectID) et supprime uniquement ses occurrences futures.

' ThisOutlookSession
Option Explicit

Public Sub Supprimer_Futurs_Pour_Serie_Selectionnee()
    On Error GoTo Echec

    If Application.ActiveExplorer Is Nothing Then
        MsgBox "Ouvrez votre calendrier et sélectionnez une occurrence.", vbExclamation: Exit Sub
    End If

    Dim sel As Selection
    Set sel = Application.ActiveExplorer.Selection
    If sel Is Nothing Or sel.Count = 0 Then
        MsgBox "Sélectionnez une occurrence de la série visée.", vbExclamation: Exit Sub
    End If

    If Not TypeOf sel(1) Is AppointmentItem Then
        MsgBox "L'élément sélectionné n'est pas un rendez-vous.", vbExclamation: Exit Sub
    End If

    Dim ap As AppointmentItem
    Set ap = sel(1)

    If ap.MeetingStatus = olNonMeeting Then
        MsgBox "Cet élément n'est pas une réunion.", vbExclamation: Exit Sub
    End If

    ' Récupère l'identifiant global de la série
    Const PR_GOID As String = "http://schemas.microsoft.com/mapi/id/{6ED8DA90-450B-101B-98DA-00AA003F1305}/00030102"
    Dim pa As PropertyAccessor
    Set pa = ap.PropertyAccessor
    Dim goid As String
    goid = pa.BinaryToString(pa.GetProperty(PR_GOID))

    Dim itms As Items, obj As Object, ai As AppointmentItem
    Dim suppr As Long: suppr = 0

    Set itms = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
    itms.IncludeRecurrences = True
    itms.Sort "[Start]"

    For Each obj In itms
        If TypeOf obj Is AppointmentItem Then
            Set ai = obj
            If ai.Start &gt; Now Then
                If ai.MeetingStatus &lt;&gt; olNonMeeting Then
                    ' Compare l'identifiant global de la série
                    If ai.PropertyAccessor.BinaryToString(ai.PropertyAccessor.GetProperty(PR_GOID)) = goid Then
                        ' Ne pas agir si vous êtes l'organisateur
                        If LCase$(ai.Organizer) &lt;&gt; LCase$(Session.CurrentUser.Name) Then
                            ai.Delete
                            suppr = suppr + 1
                        End If
                    End If
                End If
            End If
        End If
    Next obj

    MsgBox suppr &amp; " occurrence(s) futures supprimée(s) pour la série sélectionnée.", vbInformation
    Exit Sub

Echec:
    MsgBox "La macro a rencontré une erreur : " &amp; Err.Description, vbExclamation
End Sub

Conseils de fiabilité :

Fermez toutes les fenêtres d’éléments calendrier avant d’exécuter la macro (évite des verrous d’élément).
Si votre entreprise applique des stratégies de rétention/archivage, vérifiez la conformité avant de supprimer massivement.
Après exécution, videz Éléments supprimés seulement après contrôle visuel.

Personnaliser la cible de suppression (par sujet/organisateur)

Si le GlobalObjectID pose problème (comptes hybrides/anciens éléments), vous pouvez cibler via le sujet et/ou l’organisateur :

If ai.Start &gt; Now _
   And ai.MeetingStatus &lt;&gt; olNonMeeting _
   And InStr(1, ai.Subject, "Nom de la réunion", vbTextCompare) &gt; 0 _
   And LCase$(ai.Organizer) = LCase$("Prénom Nom") Then
    ai.Delete
End If

Attention : ce filtrage peut toucher d’autres réunions partageant un sujet identique. Testez sur un extrait (copie de calendrier) avant de généraliser.

Exportation / ré‑importation (stratégie de sauvegarde ou d’archivage)

Utile si vous souhaitez garder un double hors Outlook des occurrences passées avant d’opérer.

Exporter en fichier .PST (Outlook pour Windows)

Fichier ▸ Ouvrir et exporter ▸ Importer/Exporter.
Exporter vers un fichier ▸ Fichier de données Outlook (.pst).
Sélectionnez votre Calendrier (vous pouvez limiter à un sous‑dossier si besoin).
Choisissez l’emplacement du PST, validez.

Point fort : restauration facile dans Outlook.
Limite : format propriétaire, non lisible en dehors d’Outlook sans outil tiers.

Exporter en .ICS (calendrier iCalendar)

Ouvrez la série (ou la vue Liste filtrée sur les occurrences passées).
Fichier ▸ Enregistrer sous ▸ Type : iCalendar (.ics).
Choisissez Uniquement cet élément ou une plage, selon votre besoin.

Point fort : format standard, partage/archivage simple.
Limite : ré‑importation pouvant créer des doublons si vous ne supprimez pas d’abord les éléments existants.

Erreurs fréquentes et comment les éviter

Supprimer « La série entière » par mégarde : vous perdez aussi le passé. Préférez la macro ou la sélection manuelle en Liste.
Réapparition d’occurrences : si l’organisateur modifie la série (ex. : rallonge la date de fin), de nouvelles instances peuvent être recréées. Solution durable : demander son intervention.
Fuseaux horaires : la macro compare à Now (heure locale). Si vous avez plusieurs fuseaux, exécutez‑la après votre heure de fin de journée pour éviter qu’une occurrence « en cours » ne soit considérée futur.
Exceptions à la récurrence (déplacements ponctuels) : en vue Liste, vérifiez que les exceptions sont bien incluses dans votre sélection.
Autorisations macro : en environnement verrouillé, faites valider par l’IT ou privilégiez la méthode manuelle/organisateur.

Bonnes pratiques (check‑list rapide)

🎯 Décider : global (toutes réunions reçues) ou ciblé (une série).
🗂️ Sauvegarder : export .PST ou .ICS des occurrences passées si la rétention est critique.
🛡️ Sécuriser : signer la macro, tester sur une copie/boîte pilote.
🧹 Exécuter : macro ou sélection en vue Liste, puis contrôle dans Éléments supprimés.
🔁 Pérenniser : demander à l’organisateur de raccourcir la série ou de vous retirer.

FAQ

La suppression en tant qu’invité enverra‑t‑elle une notification ?
Non : supprimer de votre calendrier n’envoie pas de réponse. L’organisateur ne reçoit pas d’alerte (sauf si vous choisissez explicitement d’envoyer une mise à jour lors d’une opération particulière).

Puis‑je annuler la macro ?
Il n’y a pas de « Annuler » global. En revanche, toutes les suppressions vont dans Éléments supprimés : vous pouvez restaurer manuellement. Pour revenir en arrière en masse, ouvrez Éléments supprimés, triez par Supprimé le, sélectionnez la plage et faites glisser vers le calendrier.

Outlook pour Mac ?
La VBA n’y est pas disponible. Utilisez la méthode manuelle ou demandez l’intervention de l’organisateur. Sous Mac, des automatisations AppleScript existent mais sont limitées et hors périmètre de cet article.

La macro doit‑elle tourner en permanence ?
Non : exécutez‑la ponctuellement. Notez toutefois que des mises à jour ultérieures de la série par l’organisateur peuvent recréer des occurrences futures.

La macro va‑t‑elle toucher mes rendez‑vous personnels ?
Non, les exemples ci‑dessus filtrent les éléments non‑réunions (olNonMeeting) et/ou vérifient que vous n’êtes pas l’organisateur.

Résumé décisionnel

Objectif	Solution conseillée	Pourquoi
Stopper définitivement les futures occurrences pour vous	Demander à l’organisateur (raccourcir la série / vous retirer)	Durable, pas de réapparition, aucun impact sur l’historique.
Nettoyer rapidement votre agenda local	Macro 1 (global) ou Macro 2 (ciblée)	Suppression en masse et sélective des futures occurrences reçues.
Archiver avant suppression	Export .PST / .ICS	Conservation hors Outlook ; restauration possible en cas d’erreur.

Points clés à retenir

Au 10 octobre 2025, il n’existe pas de bouton « Supprimer uniquement les occurrences futures » côté invité.
La voie la plus propre reste d’impliquer l’organisateur.
À défaut, la macro VBA (global ou ciblée) et la suppression manuelle en vue Liste offrent une solution efficace sans toucher au passé.

Annexes — Raccourcis et astuces utiles

Action	Windows	Commentaire
Ouvrir l’éditeur VBA	`Alt` + `F11`	Onglet Affichage pour révéler l’Explorateur de projets si besoin.
Exécuter une macro	`F5`	Ou menu Exécuter ▸ Exécuter Sub/UserForm.
Basculer en vue Liste	Affichage ▸ Modifier l’affichage ▸ Liste	Sélection multiple facilitée pour suppression manuelle.
Sélection continue	`Maj` + clic	Sélectionne une plage d’éléments contigus.
Sélection non contiguë	`Ctrl` + clic	Ajoute/retire des éléments individuels.
Restaurer un élément supprimé	Glisser‑déposer depuis Éléments supprimés	Fonctionne aussi par lot après tri par date de suppression.

En l’état, la seule méthode entièrement « clé en main » reste d’impliquer l’organisateur. À défaut, la macro VBA ou la suppression manuelle restent vos meilleures options en attendant une évolution officielle d’Outlook.