Vous ne voyez plus l’onglet « Fichier » dans Outlook ? C’est normal si vous utilisez le nouvel Outlook pour Windows ou Outlook sur le web. Voici où il se trouve, pourquoi il manque, ce que cela change et comment accomplir toutes vos tâches sans lui.
Où est l’onglet Fichier dans Outlook ?
Vue d’ensemble
Depuis des années, beaucoup d’actions dans Outlook « de bureau » passaient par Fichier > Options… : choisir HTML ou texte brut, créer/ouvrir un PST, gérer les signatures, modifier la durée par défaut des rendez‑vous, accéder au Trust Center, activer des COM add‑ins, etc. Avec l’arrivée du nouvel Outlook pour Windows (basé sur le web) et d’Outlook sur le web, ce paradigme change.
Réponse et solution rapide
- L’onglet Fichier n’existe que dans Outlook classique pour Windows (l’application de bureau installée avec Microsoft/Office).
- Il n’existe pas dans le nouvel Outlook pour Windows, dans Outlook sur le web (Outlook.com/OWA) ni dans l’application PWA.
- Conséquence : tout ce qui se faisait via Fichier > Options… est absent, différent ou limité dans le nouvel Outlook.
- Besoin impératif du menu Fichier (Import/Export PST, Data Files, Trust Center, COM add‑ins, durée par défaut des rendez‑vous, réglages avancés) ? Utilisez Outlook classique. Dans le nouvel Outlook, essayez Aide > Revenir à Outlook classique (si la suite Office de bureau est installée). À défaut, installez Outlook de bureau (abonnement, licence perpétuelle ou version d’essai) ou, pour lire un PST, utilisez un utilitaire tiers.
Astuce d’identification rapide
Outlook classique : ruban complet avec onglet Fichier (en vert).
Nouvel Outlook : icône ⚙ Paramètres en haut à droite, onglets Message/Options en mode rédaction, pas d’onglet Fichier.
Repères visuels pour reconnaître votre version
- Outlook classique : barre de titre Windows, ruban Office, onglet Fichier tout à gauche, boîtes de dialogue « Options Outlook », « Paramètres du compte », « Fichiers de données ».
- Nouvel Outlook pour Windows : interface plus épurée, barre latérale gauche « Nouveau courrier », engrenage ⚙ menant à des Paramètres de style web, bouton Aide avec l’option « Revenir à Outlook classique » sur certains postes.
- Outlook sur le web / PWA : s’ouvre dans le navigateur (ou dans une fenêtre type application), URL Outlook/Office, mêmes Paramètres que le nouvel Outlook.
Comment accomplir les tâches courantes sans l’onglet Fichier dans le nouvel Outlook
Le nouvel Outlook reprend la logique et les libellés d’Outlook sur le web. Les chemins peuvent varier légèrement selon la langue et l’environnement, mais la structure reste la même.
Revenir à la rédaction HTML pour un message
- Ouvrez un nouveau message.
- Dans l’onglet Message, cliquez Passer au HTML.
Note : si vous répondez à un message en texte brut, le format d’origine peut forcer le texte brut. Pour conserver la mise en forme, créez un nouveau message en HTML ou basculez avant de rédiger.
Définir le format de message par défaut en HTML
- Ouvrez Paramètres ⚙.
- Allez dans Courrier > Rédaction et réponse.
- Réglez Format du message sur HTML.
Gérer les signatures
- Ouvrez Paramètres ⚙ > Courrier > Rédaction et réponse.
- Sous Signatures, créez/éditez vos signatures et associez‑les aux comptes souhaités.
Conseil : créez une signature « pro » et une « perso », puis assignez‑les par défaut selon le compte expéditeur.
Orthographe, grammaire et corrections automatiques
- Ouvrez un nouveau message.
- Allez dans l’onglet Options > Éditeur.
- Ouvrez les Options de l’Éditeur et désactivez ce qui vous gêne (corrections automatiques, majuscules, listes, guillemets, etc.).
Conserver la mise en forme lors du collage
Le réglage global (comme dans Word/Outlook classiques) n’est pas exposé dans le nouvel Outlook. Deux contournements pratiques :
- Utiliser les options de collage qui s’affichent à proximité du texte collé (garder la mise en forme, fusionner, texte brut).
- Passer par Outlook classique pour un contrôle fin et durable du collage.
Les messages envoyés ne s’enregistrent pas
- Ouvrez Paramètres ⚙.
- Allez dans Courrier > Gestion des messages (ou Rédaction et réponse selon la version).
- Activez Enregistrer une copie des messages envoyés.
Ouvrir les pièces jointes « dans l’application »
Pour les documents Office, choisissez Ouvrir dans l’application si l’option est proposée. Sinon, Téléchargez le fichier puis ouvrez‑le dans l’application de bureau. Les réglages Trust Center (sécurité macro, zones, pièces jointes) ne sont pas présents dans le nouvel Outlook.
Bloqueur de fenêtres surgissantes
Dans Outlook sur le web (et donc le nouvel Outlook basé web), la gestion des pop‑ups dépend du navigateur ou du moteur WebView. Autorisez les fenêtres surgissantes pour Outlook (ex. les domaines Outlook/Office) dans les paramètres du navigateur ou ajoutez une exception.
Ajouter un second fuseau horaire au calendrier
- Ouvrez Paramètres ⚙ > Calendrier > Affichage.
- Dans Fuseaux horaires, cliquez Ajouter et nommez votre fuseau.
Modifier la durée par défaut des rendez‑vous
Dans le nouvel Outlook, la durée par défaut (ex. 30 min) n’est pas configurable.
Contournements efficaces :
- Réglez l’échelle temporelle du calendrier sur 1 heure : un clic rapide produira des blocs d’1h.
- Sélectionnez d’abord une plage d’1h dans le calendrier, puis créez l’événement.
- Dans les champs d’heure, vous pouvez taper des saisies rapides (
10a,2p,7.14a).
Réunions Teams et compléments
- Dans le nouvel Outlook, la création de réunions Teams est réservée aux comptes professionnels (Microsoft 365 entreprise). Les comptes Outlook.com « grand public » n’ont pas l’option.
- Les COM add‑ins ne sont pas pris en charge. Seuls les compléments web sont pris en charge.
- Besoin d’un add‑in COM (ex. signature avancée, CRM, archivage) ? Repassez à Outlook classique.
Modèles de message
Le nouvel Outlook n’utilise pas les modèles .oft d’Outlook classique.
- Enregistrez un brouillon maître, puis dupliquez‑le (transférez ou copiez) quand vous en avez besoin.
- Ajoutez l’add‑in Mes modèles pour insérer rapidement des blocs de texte (simple texte, mise en forme limitée).
- Pour des modèles riches ou des modèles
.oft, utilisez Outlook classique.
Fichiers de données, PST/OST, Import/Export
- Dans le nouvel Outlook, pas de prise en charge pour ouvrir/attacher un PST, ni pour Import/Export vers PST.
- Utilisez Outlook classique pour :
- Fichier > Ouvrir et exporter > Importer/Exporter (sauvegarde/archivage)
- Fichier > Paramètres du compte > Fichiers de données
- Sans Outlook classique, un lecteur PST tiers (souvent payant, essais disponibles) peut suffire pour consulter le contenu.
Règles de boîte de réception et automatisations simples
Ce qui était autrefois sous Fichier > Gérer les règles et alertes se trouve désormais dans les Paramètres :
- Ouvrez Paramètres ⚙ > Courrier > Règles.
- Créez vos règles côté serveur (déplacement, catégorisation, transfert, etc.).
Tableau comparatif des fonctions clés
| Fonction | Outlook classique pour Windows | Nouvel Outlook pour Windows | Outlook sur le web |
|---|---|---|---|
| Onglet Fichier | Oui | Non | Non |
| Import/Export PST | Oui | Non | Non |
| Ouvrir/attacher un PST | Oui | Non | Non |
| Fichiers de données (PST/OST) | Gestion complète | Non exposé | Non exposé |
| Trust Center (sécurité) | Oui | Non | Non |
| COM add‑ins | Oui | Non | Non |
| Compléments web (Office add‑ins) | Oui | Oui | Oui |
| Durée par défaut des rendez‑vous | Réglable | Non | Non |
| Format par défaut HTML | Oui (Fichier > Options) | Oui (Paramètres > Courrier) | Oui (Paramètres > Courrier) |
| Signatures | Oui (locales) | Oui (profil web) | Oui (profil web) |
| Options de collage avancées | Oui | Limité | Limité |
| Ouvrir dans l’application (PJ Office) | Natif | Oui si proposé | Oui si proposé |
Quand faut‑il absolument repasser à Outlook classique ?
- Importer/Exporter vers PST, ouvrir/attacher des PST, gérer les Fichiers de données.
- Accéder aux paramètres du Trust Center et à la plupart des COM add‑ins.
- Modifier des réglages avancés absents dans le nouvel Outlook (ex. durée par défaut des rendez‑vous, options fines de collage).
Si vous avez le nouvel Outlook sur votre PC : essayez Aide > Revenir à Outlook classique (disponible si l’application de bureau est installée). Sinon, installez Outlook de bureau (abonnement Microsoft 365, licence perpétuelle ou essai).
Procédures pas à pas utiles dans le nouvel Outlook
Forcer une durée précise pour un rendez‑vous
- Dans le calendrier, faites glisser pour sélectionner la plage horaire exacte (ex. 10:00–11:00).
- Relâchez et créez l’événement : la durée reprendra votre sélection.
Saisies rapides d’heure en rédaction
Dans les champs d’heure, vous pouvez taper des raccourcis naturels :
10a= 10:00 du matin2p= 14:007.14a= 07:14 (utilisez le point comme séparateur rapide)
Simuler des modèles
- Rédigez un brouillon maître (objet, corps, éventuelles images).
- Clic droit > Transférer (ou « Dupliquer ») pour créer la variante à envoyer sans toucher à l’original.
Récupérer une signature perdue après migration
- Vérifiez les Signatures côté Paramètres > Courrier > Rédaction et réponse.
- Associez la signature au bon compte expéditeur (par défaut pour « Nouveaux messages » et « Réponses/Transferts »).
Contrôler le style visuel d’un collage
- Après un Coller, cliquez sur l’icône d’options de collage : conserver la mise en forme, fusionner, texte brut.
- Si vous collez souvent depuis Excel/Word avec un style précis, songez à Outlook classique pour bénéficier des préférences globales.
Erreurs fréquentes et solutions
- « Je ne trouve pas Paramètres > Rédaction et réponse » : tapez « signature », « HTML » ou « rédaction » dans la barre de recherche des Paramètres.
- « Mes pièces jointes s’ouvrent en aperçu » : utilisez Ouvrir dans l’application si disponible ou Télécharger puis ouvrez localement.
- « Je dois importer un PST urgent » : seul Outlook classique le permet. Le nouvel Outlook ne gère pas les PST.
- « Mon add‑in CRM n’apparaît pas » : il s’agit probablement d’un COM add‑in. Non pris en charge dans le nouvel Outlook ; utilisez Outlook classique.
Cartographie rapide : ancien chemin vs nouvel emplacement
| Tâche | Avant (Outlook classique) | Aujourd’hui (nouvel Outlook) |
|---|---|---|
| Passer en HTML pour un message | Message > Format > HTML | Message > Passer au HTML |
| Définir HTML par défaut | Fichier > Options > Courrier | Paramètres > Courrier > Rédaction et réponse |
| Signatures | Fichier > Options > Courrier > Signatures | Paramètres > Courrier > Rédaction et réponse > Signatures |
| Correcteur et AutoCorrect | Fichier > Options > Courrier > Orthographe | Rédaction > Options > Éditeur > Options de l’Éditeur |
| Copie des messages envoyés | Fichier > Options > Courrier | Paramètres > Courrier > Gestion des messages |
| Ajouter un fuseau horaire | Fichier > Options > Calendrier | Paramètres > Calendrier > Affichage > Fuseaux horaires |
| Durée par défaut des rendez‑vous | Fichier > Options > Calendrier | Non disponible (utiliser les contournements) |
| Import/Export PST | Fichier > Ouvrir et exporter | Non disponible (Outlook classique requis) |
| Trust Center | Fichier > Options > Centre de gestion | Non disponible (Outlook classique requis) |
| COM add‑ins | Fichier > Options > Compléments | Non pris en charge (compléments web uniquement) |
Scénarios pratiques et recommandations
Vous devez archiver des mails d’un ancien PC
Installez ou rouvrez Outlook classique sur un poste (même temporairement), connectez le compte, puis utilisez Fichier > Ouvrir et exporter pour exporter en PST. Vous pourrez ensuite conserver ce fichier en archive ou l’ouvrir à la demande dans Outlook classique.
Vous devez lire un ancien PST sans Outlook classique
Le nouvel Outlook ne sait pas ouvrir un PST. Utilisez un lecteur PST tiers pour consulter les éléments, ou migrez temporairement sur Outlook classique pour l’ouvrir.
Vous avez besoin d’un add‑in indispensable
Si l’add‑in est un COM add‑in (souvent le cas pour des extensions historiques et certains outils d’entreprise), le nouvel Outlook ne pourra pas le charger. La solution fiable reste Outlook classique. Si un équivalent existe en complément web, il fonctionnera en nouvel Outlook et sur le web.
Conseils d’organisation pour travailler confortablement sans l’onglet Fichier
- Épinglez les commandes utiles (HTML, Éditeur, Options) dans la barre d’outils en mode rédaction pour les retrouver en un clic.
- Créez un dossier « Modèles » dans Brouillons et conservez vos messages type prêts à dupliquer.
- Activez les raccourcis clavier courants (Ctrl+B/I/U, Ctrl+K, Ctrl+Shift+M, etc.) pour compenser l’absence de certains boutons.
- Utilisez les catégories et règles côté serveur pour automatiser tri et marquage, même depuis le mobile.
FAQ express
Pourquoi l’onglet Fichier a‑t‑il disparu ?
Parce que vous êtes sur le nouvel Outlook pour Windows ou Outlook sur le web, qui utilisent une interface web centrée sur le panneau Paramètres au lieu des Options classiques.
Puis‑je remettre l’onglet Fichier dans le nouvel Outlook ?
Non. Pour retrouver Fichier et toutes les boîtes de dialogue associées, utilisez Outlook classique.
Comment revenir à Outlook classique ?
Dans le nouvel Outlook, ouvrez Aide et choisissez Revenir à Outlook classique (si l’application de bureau est installée sur votre poste). Sinon, installez la version de bureau (abonnement, licence perpétuelle ou essai).
Les signatures et le format HTML sont‑ils toujours possibles ?
Oui, mais ils se règlent via Paramètres > Courrier > Rédaction et réponse et via les onglets Message/Options en rédaction.
Je ne vois pas l’option « Réunion Teams »
Dans le nouvel Outlook, elle est réservée aux comptes professionnels. Sur un compte Outlook.com, l’option n’apparaît pas.
En bref
- Si vous cherchez l’onglet Fichier, c’est que vous avez besoin d’une fonction d’Outlook classique. Le nouvel Outlook n’a pas cet onglet et propose des paramètres plus limités.
- Pour les besoins quotidiens (HTML, signatures, correcteur, fuseaux horaires, envoi, pièces jointes), utilisez Paramètres, l’onglet Message ou l’onglet Options en rédaction.
- Pour tout ce qui touche PST/Trust Center/COM add‑ins/durée par défaut, repassez à Outlook classique.