Marre de passer par … ▸ Affichage ▸ Ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour chaque message ? Voici des méthodes rapides et fiables — double‑clic, raccourcis, molette et alternatives — pour forcer le nouveau Outlook à afficher chaque e‑mail dans sa propre fenêtre.
Pourquoi le « nouveau Outlook » se comporte différemment
Le « nouveau Outlook » (Windows) s’appuie largement sur l’interface et les composants du service web d’Outlook. Résultat : certaines habitudes héritées d’Outlook « classique » ne se retrouvent pas à l’identique. En particulier, l’ouverture d’un message dans une fenêtre indépendante dépend fortement de l’emplacement du volet de lecture et des raccourcis utilisés. La bonne nouvelle ? Il existe plusieurs chemins très rapides pour retrouver un flux de travail « une fenêtre par message », sans avoir à réinventer vos gestes.
Résumé rapide des meilleures méthodes
| Méthode | Geste | Quand l’utiliser | Points forts / limites |
|---|---|---|---|
| Volet de lecture à droite | Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite puis double‑clic ou Entrée | Usage général à la souris ou au clavier | Double‑clic ouvre une nouvelle fenêtre immédiatement. Si le volet est bas ou masqué, Outlook peut réutiliser la fenêtre courante. |
| Raccourci clavier universel | Ctrl + O (Windows) / ⌘ + O (Mac) | Quand vous voulez forcer l’ouverture en fenêtre, quelle que soit la disposition | Fiable et rapide. Utilisez Maj + Entrée si un complément intercepte Ctrl + O. |
| Clic molette | Bouton central sur un message (molette) | Pour les utilisateurs « souris‑centrés » | Imite un double‑clic sur de nombreuses souris. Selon les pilotes, le clic molette peut nécessiter un mappage. |
| Barre d’outils d’accès rapide | — | Quand vous cherchez un bouton dédié | La commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre n’est pas encore disponible dans la QAT du nouveau Outlook. Préférez les méthodes ci‑dessus en attendant son retour. |
Positionner le volet de lecture à droite
La disposition du volet de lecture est la clé. Dans la build actuelle du nouveau Outlook, placer le volet à droite permet de retrouver un comportement « à l’ancienne » : un double‑clic (ou la touche Entrée) sur un message ouvre immédiatement une nouvelle fenêtre, sans détour par des menus.
Étapes
- Ouvrez le nouveau Outlook.
- Allez dans Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite.
- Dans la liste des messages, double‑cliquez sur l’e‑mail voulu (ou appuyez sur Entrée) : il s’ouvre dans sa propre fenêtre.
Astuce UX : si le volet de lecture est masqué ou placé en bas, l’application privilégie souvent l’affichage en plein écran dans la fenêtre courante plutôt qu’une fenêtre autonome. Le positionner à droite débloque le double‑clic « ouvre‑fenêtre » attendu.
Raccourcis clavier utilisables partout
Les raccourcis contournent complètement les particularités d’affichage et forcent l’ouverture en fenêtre indépendante.
- Ctrl + O (Windows) / ⌘ + O (Mac) : ouvre le message sélectionné dans une nouvelle fenêtre. Idéal lorsque vous naviguez au clavier (↑/↓) dans la liste des e‑mails.
- Maj + Entrée : variante utile si Ctrl + O est capturé par une macro, un utilitaire ou un complément. Essayez‑la si vous constatez qu’aucune action ne se produit avec Ctrl + O.
Conseil productivité : attribuez Ctrl + O à un bouton latéral de votre souris (via le logiciel du fabricant ou un utilitaire de remappage). En un clic, chaque message s’ouvre en fenêtre séparée — parfait sur double écran.
Bouton central de la souris
Sur la majorité des souris, un clic molette sur un message agit comme un double‑clic rapide. Dans le nouveau Outlook, cela déclenche l’ouverture du courriel dans une nouvelle fenêtre sans altérer le focus de la liste.
- Si rien ne se passe, vérifiez le paramétrage de la molette dans le pilote de la souris ; mappez « clic molette » → « Double‑clic » ou « Ctrl + O ».
- Sur certains pavés tactiles, un tap à trois doigts peut être configuré pour envoyer Ctrl + O.
Barre d’outils d’accès rapide (QAT)
Dans la version actuelle du nouveau Outlook, la commande Ouvrir dans une nouvelle fenêtre n’est pas exposée pour la QAT. Autrement dit : vous ne pouvez pas (encore) ajouter un bouton dédié. Microsoft a communiqué sur son retour dans une mise à jour future ; en attendant, appuyez‑vous sur :
- Le volet de lecture à droite pour le double‑clic.
- Les raccourcis Ctrl + O / Maj + Entrée.
- Le clic molette si votre souris le prend en charge.
Alternative Outlook « classique »
Si votre organisation ou votre licence le permet, Outlook « classique » (Win32) reste disponible et conserve les commandes historiques. Votre service IT peut autoriser la cohabitation. Sur PC personnel, l’installation d’Outlook 2021/LTSC (licence perpétuelle) est une voie pour retrouver immédiatement la palette complète des commandes, y compris une personnalisation plus large de la QAT. Gardez toutefois à l’esprit que Microsoft pousse activement le nouveau client et que les nouvelles fonctionnalités arrivent d’abord sur celui‑ci.
Bonnes pratiques pour un flux « une fenêtre par message »
- Mettez l’app à jour : Fichier ▸ Compte Office ▸ Options de mise à jour. De récents correctifs ont amélioré la fiabilité du double‑clic.
- Choisissez la disposition une fois pour toutes : basculez le volet de lecture à droite et oubliez‑le — votre double‑clic fera le reste.
- Apprenez un seul réflexe clavier : Ctrl + O. Même si l’interface change, ce raccourci reste cohérent.
- Exploitez plusieurs écrans : épinglez la fenêtre des messages ouverts sur l’écran secondaire (Windows : Win + Flèche pour l’ancrage) et gardez votre boîte de réception visible en permanence.
- Automatisez le geste : mappez Ctrl + O sur un bouton de souris programmable ou une macro clavier matérielle.
Dépannage : quand l’ouverture en nouvelle fenêtre ne fonctionne pas
| Symptôme | Cause probable | Solution rapide |
|---|---|---|
| Le double‑clic ouvre le message en plein écran dans la même fenêtre | Volet de lecture masqué ou placé en bas | Allez dans Affichage ▸ Volet de lecture ▸ À droite, puis réessayez le double‑clic. |
| Ctrl + O ne fait rien | Conflit avec un complément, une macro ou un utilitaire global | Essayez Maj + Entrée. Fermez l’utilitaire en conflit, ou remappez un bouton de souris vers Ctrl + O. |
| Le clic molette n’ouvre pas de fenêtre | Le pilote mappe la molette à autre chose (défilement, collage) | Dans le logiciel de la souris, mappez « Clic molette » → « Double‑clic » ou « Ctrl + O ». |
| Impossibilité d’ajouter un bouton « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » | Limitation actuelle de la QAT du nouveau Outlook | Utilisez les méthodes ci‑dessus. Sur Outlook « classique », la QAT est plus riche. |
| Les messages s’ouvrent toujours sur le mauvais écran | Windows réutilise la position de la dernière fenêtre | Déplacez une fenêtre ouverte sur l’écran voulu, fermez‑la, puis rouvrez un message : Windows retient généralement le dernier emplacement. |
Scénarios concrets et gestes optimisés
Tri rapide puis ouverture par rafales
Parcourez la liste avec ↑/↓ pour prévisualiser et décidez d’ouvrir uniquement les e‑mails à traiter : pressez Ctrl + O sur ceux‑ci. En moins d’une minute, vous isolez les conversations importantes dans des fenêtres dédiées sans interrompre votre balayage.
Analyse multi‑conversations sur double écran
Placez la fenêtre « messages ouverts » sur l’écran secondaire. À chaque Ctrl + O ou double‑clic, le nouveau message s’empile au‑dessus ; les fenêtres restent accessibles via Alt + Tab ou la barre des tâches. La boîte de réception reste visible et opérationnelle sur l’écran principal.
Lecture linéaire uniquement au clavier
- Assurez‑vous que le focus est dans la liste (touche F6 pour naviguer entre zones si nécessaire).
- Utilisez ↑/↓ pour vous positionner.
- Appuyez sur Ctrl + O pour ouvrir en fenêtre, puis Alt + Tab pour alterner lecture et liste.
Erreurs fréquentes à éviter
- Changer de canal à chaque message : perdre du temps dans … ▸ Affichage à répétition est inutile. Mettez le volet à droite une fois et oubliez‑le.
- Empiler des onglets internes : si vous voyez un message occuper la fenêtre plutôt que d’en créer une nouvelle, c’est que la disposition ne favorise pas le double‑clic. Revenez au volet à droite ou utilisez Ctrl + O.
- Multiplier les compléments agressifs : certains accaparent les raccourcis. Si un geste cesse de fonctionner, testez dans une session minimaliste (sans utilitaires) pour isoler le conflit.
Cas particuliers : différences Windows / macOS
Sur Mac, le nouveau Outlook partage les mêmes principes, mais retenez :
- ⌘ + O remplace Ctrl + O.
- Le clic molette dépend également du pilote. Les souris multi‑boutons (Logitech, Razer, etc.) peuvent envoyer « ⌘ + O » d’un simple appui.
- Si vous utilisez un trackpad, configurez un geste personnalisé (via le logiciel tiers de votre choix) pour envoyer « ⌘ + O ».
Check‑list avant de conclure
- ✓ Volet de lecture réglé sur À droite.
- ✓ Réflexe clavier acquis : Ctrl + O (ou ⌘ + O sur Mac).
- ✓ Clic molette testé et configuré si nécessaire.
- ✓ Application mise à jour (pensez à Fichier ▸ Compte Office ▸ Options de mise à jour).
- ✓ Option QAT notée comme indisponible pour l’instant ; solutions de contournement en place.
Questions fréquentes
Le double‑clic ne lance toujours pas une nouvelle fenêtre, que faire ?
Confirmez que le volet de lecture est bien à droite. Si c’est déjà le cas, basculez‑le sur « Bas », puis revenez à « Droite » pour forcer un rafraîchissement de l’état. Sinon, utilisez Ctrl + O qui contourne la disposition.
Puis‑je ouvrir plusieurs messages en rafale ?
Oui, mais le plus fiable reste d’ouvrir au fil de l’eau : naviguez avec ↑/↓ et pressez Ctrl + O dès qu’un e‑mail mérite une lecture approfondie. Cela évite d’ouvrir des fenêtres inutiles.
Pourquoi la QAT ne propose‑t‑elle pas la commande « Ouvrir dans une nouvelle fenêtre » ?
C’est une limitation actuelle du nouveau client. Microsoft a annoncé son retour dans une prochaine mise à jour. En attendant, privilégiez le volet de lecture à droite, les raccourcis et la molette.
Et si mon service IT m’impose le nouveau Outlook ?
Rien de bloquant : adoptez Ctrl + O et le volet à droite. Vous retrouverez un flux « une fenêtre par message » sans effort supplémentaire.
Conclusion
Pour ouvrir chaque e‑mail du nouveau Outlook dans une fenêtre séparée, nul besoin de fouiller les menus. Mettez le volet de lecture à droite, internalisez le réflexe Ctrl + O (ou Maj + Entrée en secours) et, si vous êtes adepte de la souris, exploitez le clic molette. Vous obtenez un comportement fluide et prévisible, fidèle à la logique « un message = une fenêtre », tout en restant compatible avec les évolutions du client Outlook.