Outlook : désactiver les notifications de calendrier pour un compte spécifique (Web, mobile, Windows)

Vous avez deux comptes dans Outlook et les rappels de l’un vous dérangent ? Voici comment désactiver les notifications de calendrier pour un seul compte — sur le Web/nouveau Outlook, sur mobile iOS/Android et dans Outlook classique pour Windows — sans perdre les alertes utiles de l’autre.

Sommaire

Problème

Vous utilisez Outlook avec plusieurs comptes (travail + personnel, par exemple). Vous souhaitez arrêter uniquement les rappels et bannières de calendrier pour l’un des comptes, tout en conservant les notifications pour l’autre compte sur le même appareil.

Objectif : neutraliser proprement les rappels pour un compte ciblé, sans impacter les autres.
Contraintes : le comportement diffère selon la plateforme (Web, nouveau Outlook, mobile, Outlook classique Win32).

Solutions rapides (résumé)

Plateforme	Méthode	Portée	Limites
Outlook sur le Web / nouveau Outlook (desktop)	Paramètres → Calendrier → Événements et invitations → Default reminder : choisir « Don’t remind me »	Désactive tous les rappels pour le compte actuellement connecté	Affecte uniquement le compte sélectionné
Outlook mobile (iOS/Android)	Profil → ⚙️ Paramètres → Notifications → sélectionner le compte → Calendrier → Événements/All‑day events : régler sur None	Notifications désactivées pour ce seul compte sur le mobile	Les notifications côté bureau restent actives
Outlook classique (Windows)	Fichier → Options → Calendrier → décocher « Rappels par défaut »	Supprime tous les rappels de tous les comptes dans le client classique	Impossible de cibler un compte précis

Bon à savoir : dans Outlook classique (Win32), il existe aussi Fichier → Options → Avancé → Rappels → « Afficher les rappels ». Le décocher coupe toutes les notifications de calendrier sur ce poste. Pour garder des alertes sur certains comptes, préférez le nouveau Outlook/Outlook sur le Web et gérez les rappels au niveau du compte.

Pas à pas détaillé

Outlook sur le Web et nouveau Outlook (Windows/Mac)

Ces deux expériences partagent la même logique : les paramètres s’appliquent par compte. C’est l’approche recommandée pour un contrôle fin.

Ouvrez Outlook sur le Web (ou le nouveau Outlook pour bureau) avec le compte à faire taire.
Allez dans Paramètres (icône ⚙️) → Calendrier → Événements et invitations.
Trouvez l’option Default reminder (ou Rappel par défaut) et choisissez « Don’t remind me ».
Enregistrez. Cette action empêche la création de nouveaux rappels pour ce compte.

Important : cette action n’enlève pas les rappels déjà présents sur les événements existants (récurrents compris). Voir la section « Gestion des événements existants » ci‑dessous pour un nettoyage en masse.

Notifications système : le nouveau Outlook utilise les notifications natives (Windows/macOS). Si vous recevez encore des bannières héritées, videz le Centre de notifications (voir plus bas) et redémarrez Outlook.
Comptes multiples : répétez ces réglages pour chaque compte que vous souhaitez rendre silencieux, sans toucher aux autres.

Outlook mobile (iOS/Android)

Le mobile offre un vrai réglage par compte ; idéal pour couper les alertes d’un calendrier personnel tout en gardant celles du travail, ou inversement.

Dans l’app Outlook, appuyez sur votre avatar (en haut à gauche).
Appuyez sur ⚙️ Paramètres → Notifications.
Sélectionnez le compte à rendre silencieux.
Ouvrez Calendrier → Événements et All‑day events, puis réglez None.

Ce réglage n’affecte que l’appareil mobile. Sur PC/Mac, les notifications demeurent telles qu’elles sont configurées dans Outlook Web/nouveau Outlook.

Outlook classique (Windows – Win32)

Le client historique n’offre pas de filtrage par compte. Trois possibilités :

Couper tous les rappels sur ce poste : Fichier → Options → Avancé → section Rappels → décocher « Afficher les rappels ».
Empêcher les nouveaux rappels (n’agit pas sur l’existant) : Fichier → Options → Calendrier → décocher « Rappels par défaut ».
Contournements : utiliser un profil Outlook séparé ou isoler le calendrier dans un fichier PST fermé (voir la section dédiée).

Informations complémentaires utiles

Pas de filtrage fin dans Outlook classique (Win32)

Microsoft n’a pas encore implémenté de paramètre par compte.
Contournements possibles :
- Créer un deuxième profil Outlook dédié au compte « silencieux » et ne pas l’ouvrir au quotidien.
- Déplacer ce calendrier vers un fichier PST distinct et le garder fermé.

Rappels d’événements récurrents existants

Changer « Default reminder/Default reminders » n’affecte pas les événements déjà planifiés.
Vous devez ouvrir ces événements et mettre « Aucun rappel ». Ci‑dessous, une méthode rapide pour agir en masse.

Notifications système Windows/Mac

Même après désactivation dans Outlook, vérifiez que le Centre de notifications n’affiche pas d’anciennes alertes mémorisées ; fermez‑les.
Sur Windows, vous pouvez contrôler Paramètres → Système → Notifications pour ajuster bannières/sons d’Outlook (attention : cela affecte toutes les boîtes dans Outlook classique).

Suivi des améliorations

Microsoft indique travailler sur un filtrage plus granulaire. Surveillez les mises à jour si vous utilisez Outlook classique.

Procédures détaillées et bonnes pratiques

Nettoyer en masse les rappels existants (bureau)

Pour retirer rapidement les rappels d’un lot d’événements déjà créés dans Outlook (nouveau ou classique) :

Ouvrez le Calendrier et passez l’affichage en Liste : Affichage → Modifier l’affichage → Liste.
Si la colonne Rappel n’apparaît pas, ajoutez‑la (Affichage → Paramètres d’affichage → Colonnes).
Cliquez l’en‑tête Rappel pour regrouper/sélectionner tous les éléments ayant un rappel.
Sélectionnez tous les éléments souhaités (Ctrl+A ou sélection multiple) → dans la barre, réglez Rappel : Aucun.

Pour les séries récurrentes, ouvrez la série (et non une occurrence) puis réglez Aucun rappel.

Éviter les alertes en double

Si un même compte est ajouté dans plusieurs profils/appareils, une alerte peut surgir sur chacun. Décidez où vous voulez voir les rappels et désactivez‑les ailleurs.
Les calendriers partagés peuvent hériter de rappels distincts. Vérifiez les paramètres côté compte propriétaire et côté abonné.

Spécificités iOS/Android

Le réglage None dans Outlook mobile coupe les notifications pour ce compte, mais n’empêche pas l’app Calendrier native d’iOS/Android de rappeler si ce même compte y est ajouté. Assurez‑vous de ne pas avoir doublonné l’inscription du compte.
Les modes Ne pas déranger/Focus masquent les bannières globalement. Ils sont utiles ponctuellement, mais ne constituent pas un filtrage par compte.

Comprendre « Rappels par défaut » vs « Afficher les rappels »

Paramètre	Où le trouver	Effet	Impact sur l’existant
Rappels par défaut	Fichier → Options → Calendrier	N’assigne plus de rappel par défaut aux nouveaux événements	Aucun : les événements existants conservent leur rappel
Afficher les rappels	Fichier → Options → Avancé → Rappels	Affiche/masque tous les rappels dans Outlook classique	Global : coupe toutes les alertes, tous comptes confondus

Contournements pour Outlook classique (Win32)

Créer un second profil Outlook « silencieux »

Fermez Outlook. Ouvrez le Panneau de configuration Windows.
Choisissez Courrier (Microsoft Outlook) → Afficher les profils.
Cliquez Ajouter…, nommez le profil (ex. Perso‑silence), ajoutez le compte à faire taire.
Dans Lors du démarrage, cochez Demander le profil à utiliser ou choisissez votre profil principal par défaut.
N’ouvrez plus le profil « silencieux » au quotidien. Ainsi, aucun rappel de ce compte ne s’affichera sur ce poste.

Isoler le calendrier dans un fichier PST fermé

Dans Outlook : Fichier → Paramètres du compte → Fichiers de données → Ajouter… pour créer un PST dédié.
Déplacez/Archivez le calendrier du compte vers ce PST (copie puis suppression contrôlée côté source si nécessaire).
Fermez ensuite le PST (clic droit → Fermer). Les éléments n’alimenteront plus les rappels actifs.

Attention : ces opérations demandent de la rigueur (sauvegarde préalable, droits adéquats). Elles ne conviennent pas à tous les environnements d’entreprise.

Nettoyage et réparation des rappels bloqués

Si des rappels persistent malgré vos réglages, Outlook classique dispose de commandes utiles :

outlook.exe /cleanreminders

Réinitialise la fenêtre des rappels et supprime les rappels corrompus.

outlook.exe /resetfolders

Reconstruit certaines vues/dossiers par défaut (à employer prudemment).

Dépannage pas‑à‑pas

Vérifiez le bon compte : dans le nouveau Outlook/OWA, les paramètres s’appliquent au compte affiché. Assurez‑vous de modifier celui que vous souhaitez rendre silencieux.
Redémarrez l’application (et le navigateur le cas échéant) après le changement.
Purgez le Centre de notifications (Windows/macOS) pour évacuer les alertes mémorisées.
Événements existants : utilisez la méthode « Affichage Liste » pour passer leurs rappels à Aucun.
Calendriers partagés : les rappels peuvent provenir de calendriers délégués. Ouvrez l’événement et vérifiez l’origine (barre de titre, emplacement du calendrier).
Duplication de comptes : si le compte est aussi ajouté dans l’appareil (iOS/Android) ou une autre app calendrier, désactivez les rappels à ces endroits.
Outlook classique : si vous ne pouvez pas migrer vers le nouveau Outlook, adoptez un profil séparé pour le compte silencieux.
Règles et catégories : les règles d’Outlook ne gèrent pas les rappels calendrier. Évitez de compter sur elles pour filtrer ces alertes.
Son versus bannière : couper le son n’empêche pas l’apparition d’une bannière. Ajustez les deux si nécessaire (application et système).
Conflits de fuseaux : si des alertes surviennent à des heures inattendues, vérifiez Fuseau horaire dans Outlook et dans l’OS.

Scénarios pratiques

Je veux couper mon calendrier personnel sur PC, mais garder mon calendrier pro

Sur PC, utilisez le nouveau Outlook (ou OWA) pour le compte personnel : Default reminder → Don’t remind me.
Laissez le compte professionnel avec ses rappels actifs.

Je veux des rappels uniquement sur mon mobile

Dans Outlook mobile, laissez Événements/All‑day events actifs pour le compte voulu.
Sur PC/Mac, coupez les rappels pour ce même compte via le Web/nouveau Outlook.

Je dois absolument rester sur Outlook classique

Créez un profil séparé pour le compte à faire taire et n’ouvrez pas ce profil au quotidien.
En alternative, Afficher les rappels : décoché (global) + nettoyage des éléments existants pour réduire les rappels intempestifs.

FAQ

Les invitations reçues par e‑mail déclenchent‑elles des rappels ?
Non tant que l’événement n’est pas ajouté au calendrier avec un rappel. Les alertes proviennent des éléments du calendrier, pas des e‑mails eux‑mêmes.

« Don’t remind me » supprime‑t‑il les rappels existants ?
Non. Il agit pour les nouveaux événements. Modifiez l’existant (idéalement en vue Liste) pour passer à Aucun.

Puis‑je créer une règle Outlook pour bloquer les rappels d’un compte ?
Non. Les rappel(s) calendrier ne se filtrent pas via les règles de messagerie.

Que faire si des rappels reviennent après suppression ?
Exécutez outlook.exe /cleanreminders, redémarrez, puis revalidez les paramètres.

Les réglages mobile affectent‑ils le bureau ?
Non. Chaque appareil a ses propres préférences. Coupez les rappels sur chaque plateforme concernée.

Et sur macOS ?
Le nouveau Outlook pour Mac suit la logique du Web : paramétrage par compte. Vérifiez vos réglages de notifications macOS (Bannières/Sons) au besoin.

Les tâches Outlook peuvent‑elles déclencher des rappels ?
Oui. Si vous voyez des alertes alors que les rappels calendrier sont coupés, vérifiez aussi les Tâches/Éléments suivis.

Peut‑on demander une exception temporelle (ex. ne pas rappeler le week‑end) ?
Pas pour un compte précis dans Outlook classique. Sur mobile, utilisez les modes Focus/Ne pas déranger programmés.

Checklist de mise en œuvre rapide

Plateforme	Action clé	Impact	À vérifier ensuite
Outlook Web / nouveau Outlook	Paramètres → Calendrier → Événements et invitations → Default reminder → Don’t remind me	Silence ce compte sur le poste	Nettoyer rappels existants, purger Centre de notifications
Outlook mobile	Paramètres → Notifications → Compte → Calendrier → Événements / All‑day → None	Silence ce compte sur ce mobile	Éviter double inscription du compte dans l’app Calendrier système
Outlook classique (Win32)	Fichier → Options → Avancé → décocher Afficher les rappels	Coupe tous les rappels sur ce poste	Envisager profil séparé ou passage au nouveau Outlook

Bonnes pratiques

Standardisez : choisissez une plateforme principale (nouveau Outlook/OWA) pour gérer les rappels par compte et évitez de multiplier les endroits où vous changez les réglages.
Nettoyez l’existant dès que vous changez de politique de rappels (vue Liste → Rappel : Aucun).
Testez avec un événement de 5 minutes pour valider le comportement après chaque modification.
Documentez en interne (entreprise) la méthode retenue pour éviter les divergences entre postes.

Résumé

Pour désactiver les notifications de calendrier d’un compte spécifique dans Outlook :

Web/nouveau Outlook : Default reminder → Don’t remind me (par compte).
Mobile : Notifications → Compte → Calendrier → None (par appareil et par compte).
Outlook classique : pas de filtrage fin. Soit tout couper (global), soit utiliser des profils/PST pour isoler le compte silencieux.

En complément, nettoyez les événements existants et vérifiez les notifications système. Cette approche garantit un environnement de travail sans distractions, tout en conservant les alertes essentielles de vos autres comptes.