Marre des suggestions qui s’insèrent dans vos e‑mails ? Voici la méthode la plus fiable pour désactiver les « Text Predictions » dans New Outlook pour Mac, sans toucher à vos autres réglages de productivité.
Vue d’ensemble de la question
Depuis l’automne 2024, New Outlook pour Mac active par défaut une saisie prédictive : des mots ou phrases grisés apparaissent pendant que vous tapez. Cette fonction peut surprendre, d’autant qu’elle n’est ni évidente à localiser ni cohérente avec les réglages du navigateur :
- Aucune option intuitive n’existe dans Outlook ▸ Préférences (pas de rubrique « AutoCorrection »).
- Les réglages Outlook on the Web ▸ Paramètres ▸ Prédictions de texte n’impactent pas l’application macOS.
L’objectif : trouver un moyen natif, simple et durable, pour couper la prédiction directement dans le client Mac.
Réponse & solution — procédure rapide
Suivez ces trois étapes. La désactivation est immédiate et s’applique à tous vos comptes (Exchange/Outlook.com, Google en IMAP/POP, etc.).
| Étapes | Détails |
|---|---|
| 1. Ouvrir un message | Créez un nouveau courriel ou ouvrez un brouillon. |
| 2. Placer le curseur | Le curseur doit être dans le corps du message (si vous restez dans l’en‑tête, l’option restera grisâtre). |
| 3. Désactiver la prédiction | Dans la barre de menus macOS, choisissez Édition ▸ Orthographe et grammaire ▸ Afficher les prédictions de texte puis décochez l’option. |
Une fois l’option décochée, les prédictions disparaissent immédiatement pour tous les comptes configurés dans New Outlook.
Pourquoi l’option est « cachée » dans le menu Édition
New Outlook pour Mac utilise l’éditeur de composition natif de macOS. De nombreuses fonctions linguistiques (orthographe, grammaire, substitutions, guillemets typographiques, etc.) y sont exposées via le menu Édition ▸ Orthographe et grammaire. Microsoft n’a donc pas dupliqué cette bascule dans Outlook ▸ Préférences, ce qui explique :
- l’absence de rubrique « AutoCorrection » dans les préférences d’Outlook ;
- la nécessité d’ouvrir une fenêtre de rédaction : c’est uniquement là que l’éditeur texte est actif et que la commande devient disponible.
Explications détaillées et bonnes pratiques
1) Ouvrir une fenêtre de composition
Dans la liste des messages, cliquez sur Nouveau message ou double‑cliquez un brouillon existant. Assurez‑vous que la fenêtre est au premier plan (active) : c’est la condition pour que le sous‑menu « Orthographe et grammaire » soit alimenté par l’éditeur de texte.
2) Positionner le curseur au bon endroit
Placez le point d’insertion dans le corps du message. Tant que vous restez dans les champs d’en‑tête (À, Objet, Cc), la commande Afficher les prédictions de texte apparaît mais reste grisée car le module de saisie prédictive n’est pas sollicité dans ces zones.
3) Décochez « Afficher les prédictions de texte »
- Dans la barre de menus macOS, ouvrez Édition.
- Allez sur Orthographe et grammaire.
- Décochez Afficher les prédictions de texte.
Le changement est appliqué instantanément. Il n’est pas nécessaire de redémarrer l’application. La préférence est mémorisée et persiste après fermeture d’Outlook.
Questions fréquentes (FAQ)
Le réglage d’Outlook on the Web ne fonctionne pas sur Mac. Normal ?
Oui. Les prédictions de texte du webmail s’exécutent côté navigateur et ne contrôlent pas l’éditeur natif de l’application macOS. Les deux « côtés » maintiennent leurs préférences séparément. Il faut donc agir dans le client Mac pour couper la fonction dans New Outlook.
La désactivation est‑elle globale ou par compte ?
Elle est globale à l’application. Une fois décochée, la saisie prédictive est coupée pour tous les comptes configurés (Exchange/Outlook.com, Gmail, IMAP/POP).
Est‑ce que cela désactive l’orthographe ou les corrections automatiques ?
Non. Vous ne coupez que la suggestion de mots/phrases (le texte grisé anticipé). Les autres aides (soulignement orthographique, grammaire, substitutions, etc.) restent actives tant que vous ne les modifiez pas.
Le menu est grisé. Que faire ?
- Vérifiez que la fenêtre de rédaction est active (barre de titre foncée).
- Cliquez dans le corps du message (pas dans « À », « Objet »).
- Si nécessaire, fermez puis rouvrez la fenêtre de composition.
Comment réactiver la fonction ?
Refaites le même chemin et recochez Afficher les prédictions de texte. Le retour est immédiat.
Quels sont les raccourcis clavier liés aux prédictions ?
Quand la fonction est activée :
- Tab accepte la suggestion affichée.
- Échap (ou Esc) ignore la suggestion en cours.
Si vous avez désactivé la fonction via le menu décrit plus haut, ces comportements ne se déclenchent plus — les suggestions n’apparaissant plus.
Dépannage pas à pas
Si, après avoir suivi la procédure, vous voyez toujours des propositions grises, passez en revue la liste ci‑dessous.
| Symptôme | Cause probable | Correction |
|---|---|---|
| L’option est grisée dans le menu | Le curseur n’est pas dans le corps du message, ou une autre fenêtre est au premier plan | Cliquez dans la zone de rédaction ; assurez‑vous que la fenêtre de composition est active |
| Les suggestions reviennent après mise à jour | Le build a réinitialisé le flag local | Retournez dans Édition ▸ Orthographe et grammaire et vérifiez l’état de la case |
| Je ne trouve pas la commande « Orthographe et grammaire » | Conflit de langue d’affichage ou menu réduit | Changez la langue d’Outlook/macOS si nécessaire, ou ouvrez un nouveau message pour forcer le remplissage du menu |
| Je veux couper toutes les fonctions connectées | Besoin de confidentialité maximale | Vous pouvez désactiver les « Expériences connectées » dans la confidentialité, mais cela coupe aussi des fonctions utiles (recherche cloud, traduction, etc.) |
Comparaison des méthodes possibles
| Méthode | Portée | Avantages | Inconvénients | Recommandation |
|---|---|---|---|---|
| Édition ▸ Orthographe et grammaire ▸ Afficher les prédictions de texte | Application New Outlook (Mac) | Rapide, réversible, n’impacte pas les autres aides à la saisie | Accessible uniquement en rédaction de message | Choix conseillé |
| Désactiver les « Expériences connectées » | Application entière | Coupe d’autres appels cloud | Perte de nombreuses fonctionnalités (recherche, traducteur, etc.) | À éviter sauf cas spécifiques |
| Modifier le paramètre dans Outlook on the Web | Webmail seulement | Utile si vous utilisez principalement le navigateur | N’a aucun effet sur l’app Mac | Non pertinent pour l’app de bureau |
Informations complémentaires utiles
- Version minimale testée : Outlook 365 pour Mac 16.89.3 (septembre 2024). Les versions ultérieures conservent le même chemin d’accès au menu.
- Si l’option est grisée :
- vérifiez que la fenêtre de composition est bien la fenêtre active ;
- assurez‑vous que le curseur se trouve dans la zone de texte, pas dans les champs « À » ou « Objet ».
- Réactiver la fonction : retournez dans le même menu et cochez de nouveau « Afficher les prédictions de texte ».
- Autres méthodes (moins recommandées) :
- désactiver toutes les « Expériences connectées » dans les préférences de confidentialité coupe également les prédictions, mais au prix de nombreuses fonctionnalités cloud (recherche, traducteur, etc.) ;
- passer par Outlook on the Web reste valable pour la version navigateur, mais n’a aucun effet sur l’application de bureau.
- Support Microsoft : si l’option n’apparaît plus après mise à jour, utilisez Aide ▸ Contacter le support pour signaler le problème ; le chemin de menu peut évoluer dans les builds Insider.
Conseils pro pour équipes et sécurité
- Former vos utilisateurs : partagez une capture ou un mémo interne décrivant la séquence de menus. Cette action est plus rapide que des scripts complexes et limite les tickets récurrents.
- Cadre de conformité : couper la prédiction peut réduire le risque de fuite de fragments sensibles proposés par inadvertance au mauvais moment. La fonction reste utile pour la vitesse de frappe ; évaluez le besoin selon les équipes.
- Documentation d’exploitation : notez dans votre runbook que la bascule est située dans Édition ▸ Orthographe et grammaire et requiert une fenêtre de composition active. Précisez les comportements Tab / Échap.
Cas particuliers et langues
Le comportement de la saisie prédictive peut varier selon la langue d’édition et la disposition clavier. Si vous travaillez régulièrement en bilingue :
- soyez attentif aux suggestions dans la langue détectée ;
- vérifiez que le dictionnaire actif correspond bien à la langue du message (Édition ▸ Orthographe et grammaire ▸ Afficher l’orthographe et la grammaire).
Check‑list express
- Fenêtre de nouveau message ouverte.
- Curseur dans le corps du message.
- Édition ▸ Orthographe et grammaire ▸ Afficher les prédictions de texte : décoché.
- Tester : aucune suggestion grisée ne s’affiche, Tab n’insère plus de prédiction.
Annexe : raccourcis utiles & interactions
| Action | Quand les prédictions sont actives | Après désactivation |
|---|---|---|
| Accepter la proposition | Tab | Insère un tabulateur (selon l’éditeur) ; pas de proposition |
| Ignorer la proposition | Échap | Aucun effet particulier (pas de proposition) |
| Réactiver la fonction | Repassez par Édition ▸ Orthographe et grammaire et cochez Afficher les prédictions de texte | |
Bonnes pratiques de rédaction sans saisie prédictive
- Utilisez des signatures et modèles : pour accélérer vos réponses sans dépendre des suggestions, créez des modèles (réponses types) dans Outlook.
- Activez l’orthographe : gardez la vérification orthographique/grammaticale pour réduire les fautes, même sans prédiction de texte.
- Privilégiez des phrases courtes : vous gagnerez en clarté sans nécessiter d’assistance de complétion.
Résumé
Le seul réglage fiable et natif pour couper la saisie prédictive (« Text Predictions ») dans New Outlook pour Mac se trouve dans Édition ▸ Orthographe et grammaire, et il n’apparaît pleinement que lorsque vous rédigez un message avec le curseur dans le corps du texte. Une fois l’option Afficher les prédictions de texte décochée, l’effet est immédiat, global à l’application et réversible à tout moment, sans impacter l’orthographe ni la grammaire. Les paramètres du webmail, eux, ne modifient pas le comportement de l’application de bureau. En cas d’évolution d’interface dans une future version, passez par Aide ▸ Contacter le support pour signaler l’absence de la commande.