Empêcher Outlook 365 de convertir « – » en puce automatique : guide complet

Marre de voir vos signatures ou listes informelles massacrées ? Dans Outlook 365, le combo tiret + espace est immédiatement transformé en puce. Voici un guide exhaustif pour reprendre le contrôle et empêcher définitivement cette conversion automatique.

Pourquoi Outlook convertit-il « - » en puce ?

Outlook (version Microsoft 365) partage son moteur d’édition avec Word. Or, l’option Listes à puces automatiques d’AutoCorrection surveille chaque début de paragraphe : si la séquence correspond à « -  » ou « *  » suivie d’un espace, elle considère qu’il s’agit d’une liste et applique un style de paragraphe avec retrait, tabulation et puce graphique. L’avantage : créer rapidement une liste structurée. L’inconvénient : dans les signatures ou dans les courriels très courts, on veut parfois conserver le simple tiret.

Désactiver la mise en forme automatique

Le moyen le plus direct est de décocher la fonctionnalité incriminée :

1. Ouvrez Fichier ► Options.
2. Sélectionnez Courrier ► Options de l’éditeur.
3. Dans la nouvelle fenêtre, ouvrez l’onglet Vérification puis cliquez sur Options de correction automatique….
4. Sous l’onglet Lors de la frappe, décochez Listes à puces automatiques.
5. Validez par OK jusqu’à la fermeture des boîtes de dialogue.

La modification est normalement immédiate : la prochaine fois que vous taperez « -  », Outlook n’insérera plus de liste.

Le paramètre ne tient pas après redémarrage ?

Si, malgré la manipulation ci‑dessus, le réglage disparaît à chaque relance, le problème dépasse la simple préférence utilisateur. Essayons d’abord les pistes logicielles « logiques » avant de plonger dans le registre.

Objectif	Action détaillée	Commentaire
Désactiver la mise en forme automatique	Fichier ► Options ► Courrier ► Options de l’éditeur ► Vérification ► Options de correction automatique ► Onglet « Lors de la frappe » ► décocher « Listes à puces automatiques ».	Désactive tout de suite la conversion « - » → puce.
Rendre la désactivation permanente	1. Exécuter Réparation en ligne de Microsoft 365. 2. Créer un nouveau profil Outlook pour exclure une corruption du profil. 3. Réinstaller Microsoft 365 après sauvegarde des données.	Une corruption de fichier ou de profil peut empêcher l’enregistrement durable des préférences.
Vérifier les politiques administratives	Contrôler GPO ou Cloud Policy dans le Microsoft 365 Admin Center. Chercher les paramètres bloqués concernant Word/Outlook : AutoFormat > NoAutoBullets.	Souvent la raison dans les environnements d’entreprise.
Solutions de contournement rapides	Appuyer immédiatement sur Ctrl + Z après la conversion ; ou taper « – » (demi‑cadratin Alt+0150) au lieu du tiret standard.	Pratique si l’on n’a pas accès aux réglages.

Réparer Office pour rétablir l’enregistrement des options

Lorsque vos réglages Outlook ne sont jamais conservés, une bibliothèque partagée peut être corrompue ; d’où la nécessité de la réparation :

1. Quittez Outlook et toutes les applications Office.
2. Clic droit sur Démarrer ► Applications et fonctionnalités.
3. Sélectionnez Microsoft 365, puis Modifier.
4. Choisissez Réparation en ligne  – plus longue que la réparation rapide, mais elle retélécharge l’intégralité des composants et remet à zéro les fichiers endommagés.

Une fois l’opération terminée, ouvrez de nouveau Outlook, répétez la désactivation des listes automatiques ; relancez l’application pour vérifier si le paramètre tient.

Créer un nouveau profil Outlook

Le profil stocke les paramètres de courriel, les signatures et un bon nombre de préférences. Un profil corrompu peut se réinitialiser silencieusement à chaque lancement.

1. Ouvrez Panneau de configuration ► Courrier (Microsoft Outlook).
2. Cliquez sur Afficher les profils.
3. Ajoutez un profil vierge via Ajouter…, configurez‑le avec vos comptes Exchange/IMAP.
4. Lancez Outlook avec ce nouveau profil ; refaites la procédure de désactivation.

Si la préférence est enfin conservée, importez vos données PST/OST dans le nouveau profil puis supprimez l’ancien.

Réinstaller complètement Microsoft 365 (solution ultime)

Réservée aux cas désespérés, la réinstallation efface toute trace de corruption persistante :

1. Désinstallez Microsoft 365 via Applications et fonctionnalités.
2. Redémarrez Windows pour purger les fichiers temporaires.
3. Téléchargez la dernière version depuis setup.office.com et réinstallez.
4. Ouvrez Outlook, décochez « Listes à puces automatiques », puis vérifiez la persistance.

Politiques d’entreprise et GPO : le paramètre revient toujours

Dans un domaine Active Directory ou via Microsoft 365 Apps Admin Center, les administrateurs peuvent verrouiller (ou rétablir) certaines options Office à chaque démarrage. Le réglage est alors écrit par GPO ou CSP (Cloud Service Policy) ; vos modifications locales sont simplement écrasées.

À vérifier :

• GPMC.msc (console de gestion des stratégies de groupe) : naviguez jusqu’à Configuration utilisateur ► Stratégies ► Modèles d’administration ► Microsoft Office 16 ► Paramètres d’AutoFormat. La valeur NoAutoBullets doit être définie sur 1 pour désactiver les puces.
• Intune (App configuration policy) : recherchez word/autoformat/noautobullets.

Si vous n’êtes pas administrateur, sollicitez le service informatique ; inutile de batailler en local contre une politique centrale.

Forcer la désactivation via le Registre Windows

Pour les machines personnelles et hors domaine, on peut inscrire la préférence directement dans le registre. Procédez avec prudence !

Windows Registry Editor Version 5.00

\[HKEY\_CURRENT\_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\word\options\autoformat]
"NoAutoBullets"=dword:00000001 

Enregistrez les lignes ci‑dessus dans no_auto_bullets.reg, double‑cliquez, confirmez l’importation, puis redémarrez Outlook. Ce paramètre prime sur la boîte de dialogue et ne sera pas annulé par une corruption du modèle NormalEmail.dotm.

Solutions de contournement instantanées

• Ctrl + Z juste après la transformation supprime le style de liste.
• Tapez un demi‑cadratin (–) via Alt+0150, Outlook ne le reconnaît pas comme déclencheur.
• Ajoutez un caractère invisible : (espace insécable Alt+0160) entre le tiret et l’espace normal : « -  Nom ».
• Créez un style de signature incluant les tirets ; Outlook insérera la signature comme un bloc inaltérable.

Diagnostiquer : mode sans échec et compléments

Le démarrage en mode sans échec (« outlook /safe » dans Exécuter) charge Outlook sans compléments externes ni modèles personnalisés. Si la désactivation des listes automatiques tient en mode sans échec :

• Activez vos compléments un par un pour isoler le coupable (Adobe PDFM, Grammarly, etc.).
• Supprimez ou mettez à jour le complément problématique.

Si, en revanche, le paramètre est toujours perdu, le souci se situe dans le profil ou dans l’application elle‑même (voir sections précédentes).

Foire aux questions

La case « Listes à puces automatiques » ne reste pas décochée ; que faire ?

Assurez‑vous qu’aucune stratégie (GPO/Intune) ne force la valeur. Testez dans un nouveau profil, puis réparez ou réinstallez Office si nécessaire.

Le registre est sûr ?

Dès que vous touchez au registre, effectuez une sauvegarde (export .reg). Une erreur peut rendre Office ou Windows instable.

Puis‑je désactiver seulement dans Outlook, pas dans Word ?

Malheureusement non : l’éditeur d’Outlook 365 hérite des options Word. Le paramètre est donc global à toutes les applications Office.

Bonnes pratiques pour la mise en forme des courriels

• Employez des listes véritables lorsque vous rédigez des procédures ; réservez les tirets simples aux signatures ou aux messages courts.
• Gardez votre signature dans un fichier HTML externe ; Outlook ne modifiera pas ce code.
• Mettez régulièrement à jour Microsoft 365 : les correctifs incluent souvent des résolutions de bugs liés aux préférences de l’éditeur.
• En entreprise, documentez vos besoins et soumettez‑les à l’IT ; une règle GPO bien configurée prévient bien des frustrations.

Résumé

Le déclencheur « - » suivi d’un espace est pratique mais parfois intrusif. Pour l’éteindre :

1. Désactivez Listes à puces automatiques dans les options Outlook/Word.
2. Si le réglage ne tient pas, réparez Office, créez un nouveau profil ou réinstallez.
3. En environnement géré, faites modifier la stratégie NoAutoBullets.
4. En ultime recours individuel, inscrivez la clé NoAutoBullets dans le registre.
5. Utilisez les contournements rapides pour un besoin ponctuel.

En appliquant ces conseils, la séquence « - Nom » restera telle quelle, même après plusieurs redémarrages, et vous conserverez la maîtrise de la mise en forme de vos emails.