Vous cherchez la vue « Planification » à affichage horizontal et l’activation d’un groupe de calendriers en un clic dans le nouvel Outlook pour Windows ? Voici l’état des fonctions au 17 septembre 2025, des contournements concrets et des procédures pas-à-pas pour rester productif dès maintenant.
Vue d’ensemble de la question
Dans l’ancienne application Outlook pour Windows (désormais appelée Outlook (Classic)), deux fonctionnalités simplifiaient la coordination d’équipes : l’affichage horizontal des calendriers (la « vue Planification ») et la sélection d’un groupe entier de calendriers en un seul clic. Le nouvel Outlook pour Windows — qui s’aligne davantage sur Outlook Web — n’expose pas encore ces deux comportements de façon native. Résultat : les utilisateurs qui gèrent plusieurs ressources (salles, équipes, véhicules, projets) doivent composer avec des vues verticales et cocher les calendriers un à un.
Réponses et solutions proposées
| Besoin | Possibilités actuelles | Détails / Étapes | Limitations |
|---|---|---|---|
| A. Affichage horizontal | Ancien Outlook : disponible via Vue ▸ Planification (ou Schedule view). | Sélectionner les calendriers → Onglet Affichage → Vue Planification. | Non pris en charge dans la nouvelle application Outlook au 17 septembre 2025. |
| Nouveau Outlook : indisponible. | Aucun paramètre natif pour superposer horizontalement les calendriers. | Fonction en attente de développement. | |
| B. Sélectionner un groupe complet | Ancien Outlook : clic sur le nom du groupe ou clic droit ▸ Tout afficher. | Permet d’activer 5–6 calendriers d’un seul coup. | Non pris en charge dans la nouvelle application Outlook. |
| Nouveau Outlook : partiellement contournable. | 1) Dans le volet Calendriers, clic droit sur le groupe → Afficher tous les calendriers (option présente ou non selon la build). 2) Sinon, créer un calendrier superposé dans Outlook Web : « Calendrier ▸ Ajouter un calendrier ▸ À partir du répertoire », puis épingler le groupe. | Toujours vertical ; la sélection groupée disparaît parfois après redémarrage. |
Ce qui a changé entre Outlook (Classic) et le nouvel Outlook
Le nouvel Outlook repose sur la même base fonctionnelle qu’Outlook Web (OWA). L’expérience est plus cohérente entre navigateur, Windows et macOS, mais certaines fonctions avancées de la version Classic n’ont pas encore d’équivalent. C’est particulièrement vrai pour la gestion fine des multiples calendriers : la vue Planification horizontale et l’activation en un clic d’un groupe restent en retrait dans la nouvelle application.
- Objectif produit : alignement des expériences, simplification du code, déploiement plus rapide des nouveautés.
- Conséquence : la parité de fonctionnalités n’est pas totale. Certaines capacités « pro » demeurent provisoirement dans Classic et dans OWA.
- Impact utilisateur : les équipes qui vivent au rythme de plannings partagés (ex. support, opérations, santé, retail, logistique) ressentent le manque de la vue horizontale.
Où trouver aujourd’hui un affichage horizontal utile
| Application | Affichage horizontal | Chemin d’accès | Avantages | Points d’attention |
|---|---|---|---|---|
| Outlook (Classic) | Oui (vue Planification) | Calendrier → Onglet Affichage → Vue Planification | Très lisible pour comparer personnes/salles par créneau temporel. | Nécessite que l’application Classic soit encore installée. |
| Outlook Web (OWA) | Oui (vue Planification) | Calendrier → bascule de vue (icône « Planification ») | Accessible partout, rapide, partage et ajout depuis l’annuaire. | Expérience web (performances variables selon le navigateur). |
| Teams (Assistant de planification) | Oui (dans l’assistant de planification d’une réunion) | Calendrier → Nouvelle réunion → Assistant de planification | Lecture horizontale par participants, utile pour fixer un créneau. | Affichage centré sur les participants de la réunion, pas sur des « groupes de calendriers » permanents. |
| Nouvel Outlook pour Windows | Pas encore | — | Interface moderne, cohérence avec OWA, add-ins web. | Pas de vue horizontale ni de sélection de groupe en un clic au 17/09/2025. |
Procédure : revenir temporairement à Outlook (Classic)
Si votre poste dispose encore de l’application Classic, c’est la manière la plus rapide de récupérer la vue Planification et la sélection de groupe :
- Fermez le nouvel Outlook.
- Dans la barre de recherche Windows, tapez Outlook (Classic) puis ouvrez l’application correspondante.
- Allez dans Calendrier, sélectionnez plusieurs calendriers (personnes, salles, ressources).
- Ouvrez l’onglet Affichage et cliquez sur Vue Planification.
- Pour activer un groupe d’un coup : dans le volet des calendriers, cliquez sur le nom du groupe ou faites un clic droit puis Tout afficher.
Remarque : si votre tenant a basculé sur un package Microsoft 365 « nettoyé » (mise à jour 2025H1), l’application Classic peut avoir été retirée. Dans ce cas, privilégiez OWA (voir ci-dessous).
Procédure : utiliser Outlook Web (OWA) en mode « Planification »
OWA propose une vue très proche de la Planification Classic, avec une lecture horizontale claire et la possibilité d’épingler des ensembles de calendriers.
- Ouvrez Outlook Web et basculez dans Calendrier.
- Côté gauche, ajoutez les personnes/salles nécessaires : Ajouter un calendrier → À partir du répertoire → recherchez chaque ressource.
- Organisez-les dans un groupe (par exemple « Équipe Support », « Salles RDC »).
- Activez la vue Planification via la bascule d’affichage.
- Pour rappeler rapidement cet ensemble, épingler le groupe dans la barre latérale. Cela évite de tout recocher à chaque fois.
Astuce : vous pouvez « installer » OWA comme application de bureau (PWA) depuis votre navigateur ; vous gagnerez un raccourci dédié, une fenêtre sans barres d’onglets et une expérience proche d’une application native.
Procédure : gagner du temps avec Teams (Assistant de planification)
Si votre objectif est de trouver un créneau commun plutôt que de suivre en continu plusieurs calendriers, l’Assistant de planification de Teams rend service :
- Dans Teams, ouvrez Calendrier puis Nouvelle réunion.
- Ajoutez les participants (personnes ou ressources) à inviter.
- Ouvrez l’onglet Assistant de planification : vous obtenez une grille horizontale par participant.
- Repérez un créneau libre et envoyez l’invitation.
Limite : ce n’est pas une vue de suivi « toujours active » d’un groupe de calendriers, mais un outil de planification ponctuel.
Contournements utiles dans le nouvel Outlook
En attendant la prise en charge native, voici des approches pragmatiques pour rapprocher l’expérience de la vue Planification et de la sélection par groupe.
Créer des « ensembles » épinglés via OWA
Le nouvel Outlook s’appuie sur la même couche de données qu’OWA. Si vous organisez vos ressources dans OWA (groupes, épingles, favoris), vous retrouverez cette organisation dans le nouvel Outlook, ce qui réduit le temps passé à cocher/décocher.
- Étapes : dans OWA, créez un groupe fonctionnel (ex. « Équipe On-Call ») et ajoutez-y toutes les ressources ; épingler le groupe.
- Résultat : dans le nouvel Outlook, l’ensemble est prêt à activer, même si l’activation groupée reste moins fiable selon les builds.
Exploiter les catégories et les couleurs
La vue verticale peut rester lisible si vous normalisez les couleurs et les catégories par type de ressource (ex. « Salles » en bleu, « Astreintes » en violet, « Maintenance » en orange). Définissez une convention d’équipe et appliquez-la systématiquement.
Dupliquer un « calendrier composite » de lecture
Pour certains contextes (accueil, supervision), créez un calendrier dédié « Lecture » où des abonnements ICS/Graph et des copies d’événements clés cohabitent. Ce n’est pas idéal pour la coédition, mais pratique comme tableau de bord visuel.
Utiliser les filtres d’affichage et la densité
Dans le nouvel Outlook comme dans OWA, jouez sur la densité, le zoom et la plage horaire (ex. 06:00–20:00) pour limiter le défilement et améliorer la lisibilité.
Bonnes pratiques pour gérer plusieurs calendriers
- Nomenclature : préfixez les ressources par type (ex.
Salle‑,Véhicule‑,Équipe‑) pour un tri lexical automatique. - Groupes par rôle : séparez « Coordination » (vision globale) de « Production » (équipe restreinte) pour réduire le bruit visuel.
- Couleurs normalisées : imposez une palette d’équipe et documentez-la (guide interne de 1 page).
- Autorisations : accordez Disponibilité seulement quand la confidentialité s’impose, Détails pour les équipes de planification, Édition uniquement aux responsables.
- Abonnements ICS : pour des calendriers « lecture seule », évitez les importations manuelles ; préférez l’abonnement pour rester à jour.
- Événements récurrents courts : pour les rotations/astreintes, préférez des séries hebdo plutôt qu’annuelles (plus faciles à corriger).
Scénarios concrets et recettes rapides
Accueil & salles de réunion
Objectif : visualiser simultanément 6 salles et trouver des créneaux vides.
- OWA → Calendrier → Ajouter un calendrier → À partir du répertoire → ajoutez les 6 salles.
- Créez un groupe « Salles RDC » et épingler le groupe.
- Basculez en vue Planification et réglez l’échelle sur 30 min.
Variante : dans Teams, créez une réunion factice, ajoutez les 6 salles comme participants, ouvrez l’Assistant de planification pour un aperçu rapide des disponibilités, puis fermez sans envoyer.
Opérations & astreintes
Objectif : vérifier les rotations hebdomadaires de 8 techniciens.
- Outlook (Classic) si disponible → Vue Planification pour une lecture horizontale à l’échelle de la semaine.
- Sinon OWA → épingler le groupe « On‑Call » et utiliser la vue Planification.
Conseil : mettez la catégorie Astreinte sur toutes les occurrences et filtrez dessus lors des bilans de capacité.
Éducation & ressources partagées
Objectif : orchestrer 5 laboratoires et 3 tuteurs.
- Créez deux groupes distincts (« Laboratoires », « Tuteurs ») dans OWA.
- Épinglez-les et basculez en vue Planification pour effectuer des glisser‑déposer rapides (si autorisations suffisantes).
Résolution de problèmes fréquents
| Symptôme | Cause probable | Correctif |
|---|---|---|
| Le menu « Afficher tous les calendriers » n’apparaît pas sur un groupe (nouvel Outlook). | Option expérimentale ou supprimée dans votre build. | Passez par OWA pour épingler l’ensemble ; réactivez manuellement les calendriers côté client si besoin. |
| La sélection groupée ne persiste pas après un redémarrage. | Synchronisation partielle des états de volet. | Stabilisez la liste via OWA (groupes/favoris), puis ouvrez le nouvel Outlook. |
| La vue est illisible avec 10+ calendriers. | Densité et échelle inadéquates. | Réglez la plage horaire active (ex. 07:00–19:00), augmentez légèrement le zoom et filtrez par catégorie. |
| Impossible de trouver Outlook (Classic) sur le poste. | Nettoyage de l’installation Microsoft 365 ou politique IT. | Utilisez OWA en PWA, ou demandez au support IT s’il existe un canal où Classic demeure autorisé. |
Suivi des versions et attentes réalistes
Les fonctionnalités de calendrier évoluent rapidement. Pour anticiper un éventuel retour de la vue Planification et de la sélection groupée dans le nouvel Outlook, surveillez vos canaux de mise à jour Microsoft 365 et notez quand de nouvelles options apparaissent côté calendrier.
| Canal | Rythme | Pourquoi le suivre |
|---|---|---|
| Current Channel (Preview) | Mensuel (pré‑diffusion) | Les nouveautés d’Outlook y apparaissent souvent 1–2 mois avant la diffusion générale. |
| Current Channel | Mensuel | Canal par défaut dans de nombreux tenants ; idéal pour valider la disponibilité générale. |
| Monthly Enterprise Channel | Mensuel (calé entreprise) | Bon compromis stabilité/actualité, mais les fonctions arrivent plus tard. |
| Beta / Insider | Très fréquent | Accès anticipé pour tests internes — à réserver aux environnements pilotes. |
Soumettre un feedback efficace
Pour accélérer la réintégration des deux fonctions dans le nouvel Outlook, aidez Microsoft à prioriser :
- Ouvrez le nouvel Outlook.
- Accédez à Aide ▸ Commentaires (ou Feedback selon la langue).
- Choisissez Demander une fonctionnalité et mentionnez explicitement « Vue Planification (affichage horizontal) » et « Activation d’un groupe de calendriers en un clic ».
- Décrivez votre scénario métier (nombre de calendriers, rôle de l’équipe, fréquence d’usage) et l’impact (temps gagné/perdu, erreurs évitées).
Astuce : plus la description est concrète (captures, métriques de temps, exemples), plus le signal est exploitable côté produit.
Checklist de mise en œuvre immédiate
- Vérifier si Outlook (Classic) est présent sur le poste ; sinon, basculer sur OWA.
- Dans OWA, créer/épinglez des groupes par équipe ou ressource, et tester la vue Planification.
- Dans le nouvel Outlook, réutiliser l’organisation créée via OWA pour réduire la friction de sélection.
- Former l’équipe à l’Assistant de planification de Teams pour les réunions ponctuelles.
- Standardiser couleurs et catégories pour conserver une lisibilité acceptable en mode vertical.
- Soumettre un feedback clair avec cas d’usage et données d’impact.
Questions fréquentes
Pourquoi la vue Planification n’est-elle pas dans le nouvel Outlook ?
Le nouvel Outlook harmonise l’expérience avec Outlook Web ; certaines fonctions avancées arrivent par vagues. La vue Planification fait partie des demandes les plus courantes pour les environnements multi‑calendriers, mais son intégration nécessite un travail d’interface et de performances important.
La sélection d’un groupe entier reviendra‑t‑elle ?
De nombreux utilisateurs la plébiscitent. En attendant, l’organisation des ressources et l’épinglage dans OWA restent les meilleurs moyens de réduire le nombre de clics côté client.
Les applications mobiles proposent‑elles une vue horizontale ?
Non. iOS et Android privilégient l’empilement vertical à défilement rapide. Pour une lecture « horizontale », préférez OWA sur un écran large ou Outlook (Classic) s’il est encore disponible.
Que faire si je dois afficher 15+ calendriers ?
Scindez en sous‑groupes par rôle ou site, imposez une palette de couleurs, filtrez par catégories et utilisez la vue Planification dans OWA/Classic pour les comparaisons, puis revenez en vue standard pour l’édition.
Synthèse pragmatique
Au 17 septembre 2025, l’affichage horizontal (« Planification ») et l’activation groupée existent toujours dans Outlook (Classic) et dans Outlook Web, mais restent absents du nouvel Outlook pour Windows. Les meilleures options opérationnelles sont :
- Réutiliser l’ancienne application si elle est encore installée, pour les besoins intensifs de comparaison de dizaines de calendriers.
- Passer par OWA et épingler des groupes pour recréer des ensembles rapidement activables, en bénéficiant d’une vue Planification nette et moderne.
- Exploiter Teams — via l’Assistant de planification — pour trouver un créneau commun horizontalement lors de la création de réunions.
- Envoyer un feedback circonstancié afin de prioriser le retour de ces fonctions dans le nouvel Outlook.
Avec ces contournements, vous retrouvez une lisibilité « type Gantt » et réduisez le clic‑storm lié à la sélection manuelle de multiples calendriers — tout en préparant la transition vers la parité fonctionnelle à venir.
Résumé en une phrase : gardez la vue Planification via Classic ou OWA, organisez des groupes épinglés, utilisez l’Assistant de planification de Teams pour les créneaux, et poussez le feedback — en attendant l’arrivée native de l’affichage horizontal et de la sélection groupée dans le nouvel Outlook.