Vous cherchez à épingler des commandes ou retoucher le ruban Classic dans New Outlook pour Windows ? Voici l’état officiel, ce qui est possible aujourd’hui, et des alternatives concrètes pour travailler efficacement avec vos add‑ins.
Vue d’ensemble
Depuis l’arrivée de New Outlook pour Windows, de nombreux utilisateurs cherchent à retrouver leurs habitudes de l’application classique (Win32), en particulier la possibilité de personnaliser le ruban Classic. La question revient souvent : peut‑on modifier ce ruban, y ajouter des commandes — notamment celles des web add‑ins — ou le réorganiser ? Cette page fait le point, explique les limites actuelles, et propose des solutions pratiques pour que vous puissiez continuer à travailler vite et bien.
Réponse et solution
- Pas de personnalisation du ruban Classic pour le moment. Microsoft a confirmé qu’il n’existe ni fonctionnalité native ni feuille de route officielle pour éditer le ruban Classic dans New Outlook.
- Le ruban Simplifié est le seul éditable. Vous pouvez y ajouter, retirer ou réorganiser des commandes via … > Personnaliser le ruban.
- Affichage temporaire du ruban Classic. Depuis le ruban Simplifié, utilisez … > Afficher le ruban classique pour le visualiser à la demande — sans options d’édition.
- Programmability & web add‑ins. La prise en charge élargie des web add‑ins est indiquée comme « In development ». À mesure des sorties, certaines commandes d’add‑ins devraient réapparaître dans le ruban Simplifié, pas dans le Classic.
- Feedback utilisateur. Microsoft invite à soumettre des suggestions via Aide > Feedback dans New Outlook ou via la Microsoft 365 Developer Community pour influencer les évolutions.
Comprendre les deux rubans dans New Outlook
New Outlook propose deux expériences d’interface : un ruban Simplifié pensé pour réduire le « bruit » visuel et amener les actions fréquentes au premier plan, et un ruban Classic qui reprend une disposition plus dense et familière aux utilisateurs d’Outlook classique. La tentation de personnaliser le Classic est grande, mais les règles ont changé : c’est le Simplifié qui devient l’espace personnalisable.
| Aspect | Ruban Simplifié | Ruban Classic |
|---|---|---|
| Objectif | Actions essentielles, interface épurée, productivité immédiate | Vue dense et familière, accès à un large éventail d’icônes |
| Personnalisation | Oui : ajout/retrait/réorganisation via … > Personnaliser le ruban | Non dans New Outlook (pas d’éditeur de ruban) |
| Add‑ins | Commandes d’add‑ins web prévues pour réapparaître à mesure des déploiements | Pas d’intégration personnalisable |
| Public cible | Utilisateurs souhaitant un accès rapide aux actions clés | Utilisateurs habitués aux versions Win32, besoin de repères visuels |
| Édition avancée | Regrouper et ordonner les commandes, afficher/masquer icônes | Indisponible (aucune API, clé de registre ou GPO pour l’activer) |
Personnaliser le ruban Simplifié dans New Outlook
Le ruban Simplifié est votre terrain de jeu pour réintroduire les commandes dont vous avez réellement besoin. La logique est d’abord d’identifier vos actions récurrentes (archiver, catégoriser, créer un événement à partir d’un message, lancer un add‑in, insérer un modèle, etc.), puis de les amener au premier plan.
Ajouter, retirer et réorganiser des commandes
- Ouvrez New Outlook pour Windows.
- Dans la barre d’actions en haut, cliquez sur … (Autres commandes).
- Sélectionnez Personnaliser le ruban.
- Dans le panneau de personnalisation, cochez/décochez les commandes à afficher, ou faites‑les glisser si l’interface le permet sur votre version.
- Validez. Les icônes sélectionnées s’affichent désormais dans le ruban Simplifié, à portée de clic.
Astuce : ciblez d’abord 7 à 10 icônes maximum. Un ruban trop chargé perd la promesse de rapidité du mode Simplifié.
Épingler les commandes d’add‑ins lorsque disponibles
Selon l’état de déploiement des web add‑ins dans votre environnement, certaines commandes d’add‑ins peuvent apparaître dans le menu …. Vous pouvez alors :
- Ouvrir … > Personnaliser le ruban.
- Rechercher l’add‑in dans la liste des commandes disponibles ; le cas échéant, l’épingler au ruban Simplifié.
Si l’add‑in n’apparaît pas encore, utilisez l’option Obtenir des compléments pour vérifier qu’il est bien installé et activé, et consultez la documentation de l’éditeur pour la disponibilité sur New Outlook.
Organiser le ruban par scénarios
Le Simplifié excelle quand on raisonne en moments de travail. Voici une proposition d’organisation :
- Lecture : Archiver, Catégoriser, Marquer comme lu/non lu, Drapeau.
- Réponse : Répondre, Répondre à tous, Transférer, Insérer un modèle.
- Suivi : Créer une tâche Planner/To Do, Créer un événement, Déléguer.
- Automatisation : Boutons d’add‑ins qui traitent les messages (par ex. création de ticket, envoi sécurisé, classification).
Afficher le ruban Classic sans le modifier
Vous pouvez basculer à la volée vers un affichage plus dense pour retrouver des repères visuels :
- Dans le ruban Simplifié, cliquez sur ….
- Sélectionnez Afficher le ruban classique.
Gardez en tête que cet affichage n’est pas éditable dans New Outlook. Il s’agit d’un mode de consultation pour les utilisateurs qui préfèrent temporairement la densité du Classic.
État des add‑ins et de la programmabilité
La compatibilité des web add‑ins est indiquée comme « In development ». Concrètement, cela signifie :
- Les add‑ins modernes basés sur les Office Add‑ins arriveront progressivement dans New Outlook.
- Les commandes de ces add‑ins ont vocation à se loger dans le ruban Simplifié (ou ses menus contextuels) à mesure des déploiements.
- Le ruban Classic de New Outlook n’est pas la cible : même quand la programmabilité progresse, c’est le Simplifié qui recueille les commandes épinglables.
Si votre add‑in est essentiel en production, validez auprès de son éditeur : compatibilité New Outlook, implantation des commandes, parcours utilisateur exact et éventuel plan de transition.
Contournements efficaces quand un add‑in n’apparaît pas
- Outlook classique (Win32) : il reste entièrement personnalisable via Fichier > Options > Personnaliser le ruban. C’est votre filet de sécurité si vous avez des besoins de personnalisation profonde à court terme.
- Outlook sur le web : souvent, les web add‑ins y sont disponibles en amont. Vous pouvez y exécuter vos scénarios critiques en attendant la parité.
- Clients alternatifs : selon vos contraintes, des clients comme Thunderbird peuvent dépanner si vos add‑ins proposent une alternative côté serveur ou via API.
Important : à ce jour, aucune clé de registre, GPO ni paramètre Office 365 ne permet d’activer l’éditeur de ruban dans New Outlook. Méfiez‑vous des « tweaks » non officiels : ils risquent d’être inopérants, voire bloquants lors des mises à jour.
Exemples pratiques pour gagner du temps
| Tâche fréquente | Chemin conseillé dans New Outlook | Alternative si indisponible |
|---|---|---|
| Classer rapidement un message | Épingler Archiver, Catégoriser, Déplacer dans le ruban Simplifié | Raccourcis clavier, règles côté serveur |
| Lancer un add‑in de ticketing | Vérifier son apparition sous …, puis l’épingler si disponible | Outlook sur le web, ou client Win32 |
| Transformer un mail en rendez‑vous | Épingler Événement ou Planifier dans le ruban | Glisser‑déposer vers Calendrier dans la barre latérale |
| Insérer un modèle de réponse | Ajouter la commande Modèles au ruban Simplifié | Utiliser des signatures « modèle », ou un add‑in dédié sur le web |
| Appliquer une étiquette de confidentialité | Épingler la commande Sensibilité si votre tenant l’expose | Passer par la barre de message ou la version Win32 |
Bonnes pratiques de productivité
- Réduisez la friction cognitive. N’affichez que les commandes que vous utilisez réellement chaque jour.
- Pensez aux raccourcis clavier. Ils compensent l’absence de sur‑personnalisation du ruban Classic et restent stables d’une interface à l’autre.
- Regroupez par intention. Lecture, réponse, suivi : créez des « îlots » d’icônes cohérents dans le ruban Simplifié.
- Testez avant de généraliser. Si vous pilotez un déploiement, faites un pilote sur un échantillon métier utilisant des add‑ins critiques.
Pour les administrateurs et responsables applicatifs
Le changement de paradigme — personnalisation centrée sur le ruban Simplifié — a des impacts en gouvernance. Voici une feuille de route concrète pour limiter les irritants.
- Cartographiez les add‑ins utilisés, leur criticité, et le parcours exact des utilisateurs pour les déclencher.
- Validez la compatibilité New Outlook côté éditeurs, y compris l’implantation des commandes dans le ruban Simplifié.
- Définissez un kit de productivité : liste d’icônes à épingler par rôle (support, ventes, finance), scripts de formation de 10 minutes.
- Documentez un plan B : pour chaque scénario critique, l’alternative (Outlook web, Win32, processus manuel).
- Collectez et remontez le feedback via Aide > Feedback afin de peser sur les priorités de la feuille de route.
FAQ
Peut‑on activer un éditeur caché du ruban Classic ?
Non. Il n’existe pas d’éditeur du ruban Classic dans New Outlook, ni via clé de registre, ni via GPO, ni via un paramètre Office 365. Toute promesse contraire est trompeuse.
Les boutons de mes add‑ins réapparaîtront‑ils automatiquement ?
Pour les web add‑ins pris en charge, leurs commandes sont destinées à se manifester dans le ruban Simplifié ou ses menus. L’expérience exacte dépendra de l’add‑in et du rythme de déploiement dans votre environnement.
Je ne vois pas l’option Personnaliser le ruban. Que faire ?
Vérifiez : êtes‑vous bien dans New Outlook (et non la version Win32) ? Avez‑vous cliqué sur … dans le ruban ? Certaines configurations gérées par votre organisation peuvent restreindre des options d’interface.
Dois‑je rester sur Outlook classique si je vis du ruban sur‑mesure ?
Si votre productivité dépend d’une personnalisation profonde du ruban Classic, la version Win32 demeure la plus stable à court terme. Vous pouvez opter pour un usage mixte : New Outlook au quotidien, Win32 pour des tâches nécessitant vos personnalisations avancées.
Et sur macOS ?
Le présent article cible New Outlook pour Windows. Les comportements, intitulés et options peuvent différer sur macOS et dans Outlook sur le web.
Check‑list d’adoption en équipe
- Identifier les commandes critiques par rôle, en limiter le nombre à l’essentiel.
- Standardiser un ruban Simplifié « par défaut » par équipe pour réduire l’hétérogénéité et faciliter l’entraide.
- Former en micro‑learning : 10 minutes pour montrer … > Personnaliser le ruban, épingler 5 icônes et basculer en Classic.
- Suivre les retours et ajuster le kit d’icônes épinglées.
- Planifier la transition des add‑ins métier vers leur expérience New Outlook.
Dépannage : problèmes fréquents et pistes
| Symptôme | Cause possible | Solution rapide |
|---|---|---|
| Le bouton d’un add‑in a disparu | Add‑in non encore pris en charge dans New Outlook | Utiliser Outlook sur le web ou Win32 en attendant, valider le calendrier de compatibilité auprès de l’éditeur |
| Impossible d’ajouter une icône au Classic | Le Classic n’est pas personnalisable dans New Outlook | Épingler l’icône dans le ruban Simplifié, ou utiliser la version Win32 pour un ruban sur‑mesure |
| L’option Personnaliser le ruban est grisée | Restriction d’organisation, profil incomplet, ou vue non applicable | Vérifier le type de compte, les stratégies d’entreprise et réessayer après redémarrage |
| Ralentissements après avoir ajouté de nombreuses icônes | Ruban surchargé, surcharge cognitive | Réduire à l’essentiel, déplacer les commandes secondaires dans le menu … |
Pourquoi Microsoft privilégie le ruban Simplifié
Le design de New Outlook repose sur un principe : mettre en avant les actions les plus utilisées et réduire les distractions. Le ruban Classic remplit un rôle de transition et de confort visuel, mais la stratégie de long terme est un ruban contextuel et minimaliste. D’où la décision de concentrer tous les efforts de personnalisation sur le Simplifié — un choix cohérent avec les usages modernes : mobilité, petits écrans, accessibilité accrue, montée en puissance des commandes déclenchées par le contexte.
Modèle d’implémentation en entreprise
Vous déployez New Outlook auprès de centaines d’utilisateurs ? Voici un modèle en quatre temps pour réussir sans heurt :
- Découverte : ateliers avec 10 utilisateurs représentatifs par métier pour lister les 8 actions les plus fréquentes et répertorier les add‑ins essentiels.
- Design : proposition de rubans Simplifiés « métier », chacun avec 6–10 icônes choisies et 1–2 add‑ins, plus un guide de gestes (… > Personnaliser le ruban).
- Pilote : déploiement auprès d’un groupe restreint, mesure de la satisfaction et du temps moyen d’exécution des tâches courantes.
- Généralisation : communication, formation express, support de niveau 1 outillé avec une fiche « où est passée ma commande ? » et un plan B par scénario.
Conclusion pragmatique
Dans New Outlook pour Windows, la personnalisation du ruban Classic n’est pas prévue. La voie officielle est claire : personnalisez le ruban Simplifié, épinglez vos commandes clés, et anticipez le retour progressif des web add‑ins dans cette zone. Si vous avez besoin d’une personnalisation profonde et immédiate, Outlook classique (Win32) reste la meilleure option en attendant la parité fonctionnelle. Pensez à remonter vos besoins via Aide > Feedback : c’est le meilleur moyen de peser sur l’évolution du produit.
Points clés à retenir
- Classic non personnalisable dans New Outlook ; pas de hack durable ni de GPO magique.
- Simplifié personnalisable : … > Personnaliser le ruban, pensez « scénarios » plutôt que « toutes les icônes ».
- Add‑ins : cible principale = ruban Simplifié, avec une disponibilité qui s’étend au fil des versions.
- Plan B : Outlook sur le web ou Outlook classique pour sécuriser vos workflows critiques.