Besoin de changer manuellement le serveur, le port ou le mot de passe d’un compte dans la nouvelle application Outlook pour Windows ? Suivez ce guide pas à pas, avec limites connues, contournements, bonnes pratiques de sécurité et astuces de dépannage pour configurer IMAP/SMTP (et POP, selon le fournisseur) sans perdre de messages.
Ce que New Outlook permet réellement de modifier
Dans la nouvelle application Outlook pour Windows (souvent appelée « New Outlook »), l’écran d’ajout de compte comporte un panneau Options avancées masqué par défaut. En l’ouvrant, vous pouvez saisir ou corriger manuellement :
- Serveur de courrier entrant (IMAP, parfois POP) ;
- Serveur de courrier sortant (SMTP) ;
- Ports (IMAP 993, POP 995, SMTP 465/587, etc.) ;
- Méthode de chiffrement (SSL/TLS ou STARTTLS) ;
- Mot de passe (ou mot de passe d’application si votre fournisseur impose l’authentification multifacteur).
Important : après l’enregistrement, New Outlook limite fortement la modification de ces paramètres pour de nombreux comptes IMAP/POP ; la méthode la plus fiable pour corriger un serveur ou un port consiste à supprimer puis ré‑ajouter le compte en suivant la procédure ci‑dessous.
Procédure pas à pas
Ajouter ou ré‑ajouter le compte avec les paramètres avancés
- Ouvrez New Outlook sur Windows.
- Allez dans Paramètres (icône roue dentée en haut à droite) > Comptes > Ajouter un compte.
- Saisissez l’adresse e‑mail. Sur l’écran du mot de passe, activez le commutateur « Afficher plus » (Show more) sous le champ de mot de passe.
- Renseignez les champs avancés qui s’affichent :
- Serveur entrant (ex. :
imap.votredomaine.tldoumail.votrefai.fr) ; - Port entrant (IMAP 993 ou, plus rarement, 143 avec STARTTLS) ;
- Serveur SMTP (ex. :
smtp.votredomaine.tld) ; - Port SMTP (465 avec SSL/TLS ou 587 avec STARTTLS) ;
- Chiffrement : préférez SSL/TLS quand il est proposé ;
- Identifiants : adresse e‑mail complète en nom d’utilisateur + mot de passe (ou mot de passe d’application si l’authentification à deux facteurs est activée).
- Serveur entrant (ex. :
- Validez. L’assistant teste la connexion et ajoute la boîte.
Astuce : si votre fournisseur propose un bouton « Connexion avec Google/Apple/Yahoo/Microsoft », utilisez‑le. New Outlook détecte alors automatiquement les serveurs et applique la méthode d’authentification moderne sans que vous ayez à saisir les ports.
Modifier uniquement le mot de passe (sans toucher aux ports)
Si votre fournisseur vous a demandé de changer le mot de passe, vous n’avez pas besoin de supprimer le compte :
- Dans Paramètres > Comptes, sélectionnez le compte concerné puis Gérer.
- Cliquez sur Mettre à jour le mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe et validez.
- Si l’option n’apparaît pas, laissez New Outlook vous demander le nouveau mot de passe au premier envoi/réception : un encadré s’affiche en haut de la boîte aux lettres pour vous guider.
Supprimer puis ré‑ajouter un compte (contournement recommandé pour changer un port ou un serveur)
- Allez dans Paramètres > Comptes.
- Sélectionnez le compte > Gérer > Supprimer.
- Relancez Ajouter un compte et activez « Afficher plus » pour saisir serveurs, ports, chiffrement et mot de passe tels que fournis par votre hébergeur.
Bon à savoir : la suppression d’un compte IMAP/POP dans New Outlook retire uniquement le cache local de ce compte dans l’application. Les messages restent sur le serveur tant qu’ils n’ont pas été supprimés côté serveur ou par une règle locale. Vérifiez toujours les paramètres « Laisser une copie des messages sur le serveur » lors d’une transition.
Limites et points d’attention en 2025
- Édition après coup limitée : New Outlook ne permet pas toujours d’éditer les serveurs/ports une fois le compte créé. Le contournement fiable consiste à supprimer puis ré‑ajouter le compte en utilisant « Afficher plus ».
- POP : la prise en charge POP est disponible chez de nombreux fournisseurs tiers, mais n’est pas recommandée (pas de synchronisation multi‑appareils). Selon les comptes Microsoft (Outlook.com/Hotmail) et les politiques d’authentification modernes, l’ajout en POP/IMAP peut être bloqué ou redirigé vers la connexion Microsoft native. Préférez IMAP ou Exchange quand c’est possible.
- Exchange local : New Outlook se concentre sur Exchange Online et les comptes cloud. Les environnements Exchange on‑premises ne sont pas gérés dans New Outlook ; utilisez Outlook classique si nécessaire.
- Détection automatique : l’assistant tente de détecter les serveurs ; si le résultat est incorrect (ex. serveur SMTP « deviné »), repassez par l’ajout manuel avec « Afficher plus » pour forcer les valeurs exactes.
Ports et chiffrements recommandés
Dans la grande majorité des cas :
| Type | Port | Chiffrement | Usage recommandé |
|---|---|---|---|
| IMAP (entrant) | 993 | SSL/TLS | Synchronisation dossier‑à‑dossier, multi‑appareils |
| IMAP (entrant) | 143 | STARTTLS | Alternative si 993 n’est pas disponible |
| SMTP (sortant) | 465 | SSL/TLS | Envoi sécurisé implicite |
| SMTP (sortant) | 587 | STARTTLS | Envoi sécurisé explicite (très courant) |
| POP (entrant) | 995 | SSL/TLS | Récupération simple, sans synchro multi‑appareils |
| POP (entrant) | 110 | STARTTLS | À éviter si 995 est disponible |
Rappel : ajustez toujours les ports/chiffrements aux recommandations de votre hébergeur. Les valeurs ci‑dessus couvrent plus de 95 % des cas IMAP/SMTP modernes.
Exemples de configurations typiques
Ces modèles vous aident à préparer vos paramètres avant de lancer l’ajout du compte.
| Fournisseur / type | Serveur entrant | Port + chiffrement | Serveur SMTP | Port + chiffrement | Particularités |
|---|---|---|---|---|---|
| Boîte IMAP chez un hébergeur de domaine | imap.domaine.tld | 993 + SSL/TLS | smtp.domaine.tld | 465 + SSL/TLS ou 587 + STARTTLS | Nom d’utilisateur = adresse e‑mail complète |
| Gmail (IMAP) | imap.gmail.com | 993 + SSL/TLS | smtp.gmail.com | 465 + SSL/TLS ou 587 + STARTTLS | Connexion via fenêtre Google ; mot de passe d’application si 2FA et méthode imposée |
| Yahoo / iCloud (IMAP) | imap.mail.yahoo.com / imap.mail.me.com | 993 + SSL/TLS | smtp.mail.yahoo.com / smtp.mail.me.com | 465 + SSL/TLS ou 587 + STARTTLS | Souvent mot de passe d’application avec 2FA |
| Outlook.com / Hotmail | (connexion Microsoft native) | (détecté automatiquement) | (connexion Microsoft native) | (détecté automatiquement) | Ajoutez le compte via l’option Outlook/Exchange, pas en IMAP/POP |
| POP chez un hébergeur tiers | pop.domaine.tld | 995 + SSL/TLS | smtp.domaine.tld | 465 + SSL/TLS ou 587 + STARTTLS | Évitez POP si vous utilisez plusieurs appareils |
Bonnes pratiques pour une configuration stable
- Préparez les paramètres avant l’ajout : notez serveurs, ports et type de chiffrement exacts fournis par votre hébergeur.
- Privilégiez IMAP pour une synchronisation fidèle entre mobile, webmail et PC. N’utilisez POP que si votre fournisseur l’exige.
- Activez l’authentification multifacteur chez votre fournisseur et utilisez un mot de passe d’application si demandé.
- Conservez une copie sur le serveur durant toute migration (changement d’hébergeur, passage d’une ancienne appli à New Outlook, etc.).
- Testez l’envoi après l’ajout : un SMTP incorrect peut faire croire que tout fonctionne alors que vos messages restent bloqués en Boîte d’envoi.
- Surveillez les mises à jour de New Outlook via Windows Update : Microsoft ajoute régulièrement des fonctions manquantes et des correctifs.
Dépannage : erreurs fréquentes et solutions rapides
Le bouton Continuer reste grisé à l’ajout
- Vérifiez que tous les champs obligatoires sont renseignés dans « Afficher plus » (serveur entrant/sortant, ports, chiffrement).
- Assurez‑vous que le mot de passe est correct. Si votre fournisseur impose la 2FA, créez un mot de passe d’application.
Connexion en boucle ou message « Vous aurez peut‑être besoin d’un mot de passe d’application »
- Générez un mot de passe d’application depuis l’espace sécurité de votre fournisseur et réessayez.
- Si vous migrez d’un ancien client, supprimez d’abord l’ancien compte dans New Outlook puis ré‑ajoutez‑le avec « Afficher plus ».
Envoi impossible mais réception OK
- Vérifiez le port SMTP (465 ou 587) et le chiffrement (SSL/TLS ou STARTTLS selon la documentation du fournisseur).
- Activez « Mon serveur sortant requiert une authentification » si l’option apparaît lors de l’assistant.
Vous devez modifier le serveur entrant pour un domaine qui a changé d’hébergeur
- Dans New Outlook, supprimez puis ré‑ajoutez le compte avec les nouveaux serveurs. Le changement « en place » n’est généralement pas proposé.
- Patientez le temps que la propagation DNS soit effective si le domaine vient d’être déplacé.
POP absolument nécessaire
- Vérifiez si votre fournisseur permet POP en connexion moderne. Si oui, ajoutez le compte via « Afficher plus » (POP 995 + SSL/TLS).
- Si POP n’est pas disponible ou se comporte mal, utilisez un autre client prenant en charge POP tel que vous le souhaitez, ou basculer temporairement vers Outlook classique (menu ⋯ en haut à droite > Basculer vers Outlook classique), puis reconfigurez le compte.
FAQ rapide
Puis‑je changer le port IMAP/SMTP après l’ajout ?
Souvent non dans New Outlook : le plus sûr est de supprimer puis ré‑ajouter le compte avec « Afficher plus ».
Où mettre à jour mon mot de passe sans toucher aux ports ?
Paramètres > Comptes > sélection du compte > Gérer > Mettre à jour le mot de passe (ou via l’invite au prochain envoi/réception).
New Outlook prend‑il en charge Exchange local/hybride ?
Le focus est sur Exchange Online et les comptes cloud. Pour Exchange on‑premises, utilisez Outlook classique.
Qu’en est‑il des comptes Microsoft (Outlook.com/Hotmail) ?
Ajoutez‑les via l’option Outlook/Exchange native (connexion Microsoft). Évitez l’ajout manuel en IMAP/POP, souvent restreint ou inutile.
J’ai beaucoup d’e‑mails locaux : un risque de perte ?
Sauvegardez toujours avant une manipulation (export, duplication de dossiers, sauvegarde via le webmail). En IMAP, les messages restent sur le serveur tant qu’ils n’ont pas été supprimés côté serveur.
Checklist express avant d’appuyer sur « Ajouter »
- Adresse e‑mail et mot de passe vérifiés (ou mot de passe d’application créé).
- Serveurs entrant/sortant notés :
imap./pop./smtp.+ domaines exacts. - Ports et chiffrement choisis : IMAP 993, SMTP 465/587, POP 995, chiffrement SSL/TLS prioritaire.
- Connexion testée sur le webmail : vos identifiants fonctionnent.
- Backup des messages sensibles (copie serveur + export éventuel).
Informations utiles ajoutées
- Pour modifier uniquement le mot de passe, ouvrez Paramètres > Comptes > sélectionnez le compte > Gérer > Mettre à jour le mot de passe.
- La documentation évolue régulièrement. La page « Windows Mail, Calendar and People sont intégrés à Outlook » récapitule les ajouts de fonctionnalités au fil des versions.
Résumé clé
Pour changer le serveur, le port ou le chiffrement dans New Outlook, on ne passe pas par une boîte de dialogue « Modifier le compte » classique : il faut ré‑ajouter le compte avec le commutateur « Afficher plus », puis saisir manuellement serveur entrant, SMTP, ports, chiffrement et mot de passe. IMAP demeure la meilleure option pour rester synchronisé sur tous vos appareils. POP peut fonctionner chez certains hébergeurs, mais reste à réserver aux cas particuliers. En cas d’erreur, supprimez et ré‑ajoutez le compte en respectant strictement les paramètres de votre fournisseur.
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Vous avez suivi toutes les étapes et quelque chose coince encore ? Reprenez la checklist : vérifiez les ports/chiffrements, essayez un mot de passe d’application, puis ré‑ajoutez le compte. Dans les environnements professionnels, si Exchange local est requis, basculez vers Outlook classique le temps d’une configuration compatible.