Vous voulez marquer vos rendez‑vous (ex. suivi médical) avec des icônes et des couleurs sans quitter New Outlook et en restant sur un seul calendrier ? Voici ce qui est possible aujourd’hui, les limites réelles et des méthodes concrètes pour obtenir un agenda clair et fiable.
Peut‑on créer ses propres icônes et couleurs dans le calendrier de New Outlook ?
Problème posé
L’utilisatrice souhaite :
- créer ses propres icônes ;
- attribuer une couleur à ces icônes ;
- les appliquer à certains rendez‑vous (p. ex. suivi médical) tout en restant dans New Outlook et sur un seul calendrier.
État actuel et limitations techniques
| Fonction | Disponibilité dans New Outlook | Remarques clés |
|---|---|---|
| Catégories couleur | ✅ Uniquement pour les comptes Exchange / Outlook.com. | Indisponible pour les comptes IMAP (Gmail, Comcast…) et POP ; POP n’est pas encore pris en charge par New Outlook. |
| Création d’icônes personnalisées | ❌ Non prise en charge. | On ne peut utiliser que les pictogrammes prédéfinis (« Charms »). |
| Affecter un pictogramme (Charm) | ✅ Pour tous les comptes. | Choix limité ; aucune création, ni modification possible. |
| Affichage filtré (« Show as ») | ✅ | Permet de retrouver rapidement les rendez‑vous marqués d’un même pictogramme ou statut (Libre/Occupé…). |
En clair : New Outlook ne permet ni la création d’icônes sur‑mesure ni l’application de catégories couleur aux calendriers IMAP/POP. En revanche, vous pouvez associer des Charms (pictogrammes intégrés) à n’importe quel événement, et bénéficier de vraies catégories couleur si votre calendrier est de type Exchange/Outlook.com.
Solutions et contournements recommandés
Utiliser les « Charms » + « Afficher comme »
Cette approche fonctionne pour tous les comptes (Exchange, Outlook.com, IMAP) directement dans New Outlook.
- Choisissez un Charm pour chaque type de rendez‑vous (ex. santé, administratif, déplacements).
- Uniformisez le statut “Afficher comme” (ex. tous les rendez‑vous médicaux en Occupé) afin de les filtrer et de les repérer d’un coup d’œil.
- Combinez avec des conventions de nommage : préfixe « MED – », emoji (🩺, 💊, 🧪), mots‑clés homogènes.
Passer à un compte Exchange / Outlook.com
Si la couleur est essentielle, rattachez votre calendrier à un compte Exchange/Outlook.com : vous débloquez immédiatement les catégories couleur (codes‑couleurs + libellés). Vous pouvez continuer d’utiliser New Outlook et rester sur un seul calendrier en important vos anciens rendez‑vous (ICS/PST).
Revenir temporairement à Outlook « Classique » (client bureau)
Le client de bureau Outlook « Classique » autorise les comptes POP/IMAP et les Catégories couleur. Rétrogradez uniquement si la fonction est prioritaire et si votre flux de travail dépend des catégories.
Astuces de visibilité sans catégories
- Calendrier secondaire dédié (ex. « Santé ») et affichage superposé : visibilité instantanée par séparation structurelle.
- Emoji et préfixes dans le titre : « MED – Bilan annuel 🩺 » ou « MED – Ortho 💊 ».
- Rappels/Notifications pour ne pas manquer les rendez‑vous critiques même sans couleur.
- Thème sombre/clair : améliore le contraste des pictogrammes et la lisibilité.
Procédures pas‑à‑pas
Appliquer un pictogramme (Charm) à un rendez‑vous dans New Outlook
- Ouvrez le calendrier dans New Outlook et créez/éditez l’événement souhaité.
- Dans la fenêtre de l’événement, ouvrez Plus d’options si nécessaire, puis cherchez l’option Icône/Charm (pictogramme). Selon l’interface, elle peut apparaître près du rappel, de la catégorie ou dans un menu à trois points.
- Sélectionnez un pictogramme existant (Charms) adapté ; validez.
- Définissez le champ Afficher comme (ex. Occupé pour les rendez‑vous médicaux).
- Enregistrez l’événement.
Conseil : réutilisez toujours le même Charm et le même statut « Afficher comme » pour un type de rendez‑vous donné ; cela crée un langage visuel stable.
Filtrer et retrouver rapidement vos rendez‑vous marqués
- Dans l’interface du calendrier, utilisez la barre de recherche pour taper votre convention (ex.
MED -,🩺), ou ouvrez les filtres d’affichage. - Limitez l’affichage aux événements avec un même statut “Afficher comme” (ex. Occupé) lorsque le filtre est disponible.
- Combinez le filtre avec une plage de dates (semaine/mois) pour repérer les conflits et les créneaux libres.
Activer les catégories couleur (nécessite Exchange/Outlook.com)
- Ajoutez un compte Exchange/Outlook.com à New Outlook si ce n’est pas déjà fait.
- Ouvrez le calendrier associé à ce compte.
- Créez/éditez un événement et affectez‑lui une catégorie couleur (nom + couleur).
- Réutilisez ces catégories pour segmenter visuellement vos rendez‑vous, créer des vues cohérentes et filtrer.
Astuce : gardez une nomenclature concise (ex. « Santé », « Famille », « Déplacements », « Décisions »).
Revenir à Outlook « Classique » si vous dépendez des catégories avec IMAP/POP
- Depuis Outlook pour Windows, désactivez l’interrupteur Nouveau Outlook pour revenir au client classique.
- Vérifiez que vos comptes POP/IMAP y sont disponibles et que les Catégories couleur fonctionnent comme attendu.
- Quand vous êtes prêt·e, revenez à New Outlook et réévaluez si vos besoins sont couverts.
Créer un calendrier secondaire dédié aux rendez‑vous médicaux
- Dans New Outlook, ouvrez la section Calendrier > Ajouter un calendrier.
- Créez un calendrier nommé Santé (ou « Suivi médical »).
- Déplacez/planifiez les rendez‑vous concernés dans ce calendrier secondaire.
- Affichez‑le en superposition avec votre calendrier principal pour une séparation visuelle nette.
Exporter et importer votre agenda lors d’un passage à Exchange
- Export ICS : depuis votre calendrier source (ex. Gmail/IMAP), exportez au format .ics (ou .pst si vous venez d’Outlook classique).
- Import : dans le calendrier Exchange/Outlook.com, importez le fichier ICS pour reconstituer votre historique et vos événements à venir.
- Contrôlez l’intégrité : participants, rappels, récurrences et fuseaux horaires.
Modèles d’organisation concrets (santé, administratif, perso)
Conventions simples et efficaces
| Type | Emoji/Préfixe conseillé | Charm (exemple) | Afficher comme | Exemple d’intitulé |
|---|---|---|---|---|
| Suivi médical | 🩺 / MED – | Icône « santé » ou « étoile » | Occupé | MED – Consultation cardiologie 🩺 |
| Médication | 💊 / RX – | Icône « rappel » | Occupé | RX – Renouvellement ordonnance 💊 |
| Analyses | 🧪 / LAB – | Icône « éprouvette » ou « info » | Provisoire | LAB – Prise de sang (à jeun) 🧪 |
| Transport | 🚗 / TR – | Icône « voiture » | Ailleurs | TR – Trajet clinique 🚗 |
| Administratif | 📄 / ADM – | Icône « document » | Libre | ADM – Mutuelle : envoi justificatifs 📄 |
Important : les noms exacts des pictogrammes (Charms) peuvent varier ; l’objectif est de choisir des symboles distinctifs et de s’y tenir.
Quel chemin choisir ? (guide de décision)
| Votre situation | Fonctions disponibles dans New Outlook | Recommandation | Effort |
|---|---|---|---|
| Compte Exchange/Outlook.com | Charms + Catégories couleur + Afficher comme | Exploitez à fond Catégories + Charms pour un double repérage visuel. | ⭐ |
| Compte IMAP (Gmail, FAI…) | Charms + Afficher comme (pas de catégories couleur) | Standardisez Charms + conventions de titre + statut. Envisagez migration vers Exchange si la couleur est critique. | ⭐⭐ |
| Compte POP | Non pris en charge par New Outlook | Rester sur Outlook classique ou migrer vers Exchange/Outlook.com. | ⭐⭐⭐ |
Bonnes pratiques pour un calendrier lisible
- 1 type = 1 icône = 1 statut : créez un langage simple (ex. santé → 🩺 → Occupé).
- Nommez vos événements de manière actionnable : verbe + contexte (ex. « Consultation ortho – radio incluse »).
- Regroupez les informations (lieu, téléconsultation, documents à apporter) dans la description.
- Bloquez le déplacement (temps de trajet) via des événements Ailleurs.
- Révisez hebdomadairement votre calendrier et alignez les conventions (Charms, statuts, préfixes).
Informations complémentaires utiles
- Fonctionnalités en évolution : Microsoft enrichit régulièrement New Outlook ; les catégories couleur pour IMAP et la création d’icônes personnalisées ne sont pas annoncées à court terme. Vous pouvez toutefois exprimer vos besoins via le Feedback Hub.
- Impact mobile : les réglages effectués dans New Outlook (pictogrammes, catégories Exchange) se synchronisent généralement sur Outlook Mobile. Certains clients tiers n’affichent pas les mêmes indicateurs.
- Sauvegarde/Export : si vous migrez vers Exchange, exportez d’abord votre agenda (ICS ou PST) pour éviter toute perte d’historique.
FAQ — vos questions les plus fréquentes
Puis‑je importer mes propres fichiers PNG/SVG comme icônes ?
Non. New Outlook ne prend pas en charge les icônes personnalisées. Seuls les Charms intégrés sont disponibles.
Les catégories couleur fonctionnent‑elles avec Gmail/IMAP ?
Non dans New Outlook. Pour les catégories couleur, rattachez votre calendrier à un compte Exchange/Outlook.com ou utilisez Outlook « Classique ».
Mes pictogrammes s’affichent‑ils sur le mobile ?
Dans Outlook Mobile, oui en règle générale, selon la vue et la densité d’affichage. Les applications tierces peuvent masquer ou ignorer ces Marqueurs.
Que faire si je dois absolument colorer un calendrier IMAP sans migrer ?
Utilisez un calendrier secondaire (ex. « Santé ») + Charms + préfixes/emoji. L’ensemble offre une lisibilité forte, même sans couleurs natives.
Les Charms sont‑ils exportés avec les événements ?
En export ICS, les icônes ne sont pas toujours présentes car il s’agit d’un attribut propre à l’écosystème Outlook. Si vous changez de plateforme, testez un échantillon avant migration complète.
Puis‑je filtrer uniquement les éléments avec un pictogramme spécifique ?
Vous pouvez filtrer par statut Afficher comme, et vous pouvez également rechercher vos conventions (préfixes ou emoji). Pour un tri très précis, combinez Charms + statut + mots‑clés.
Exemples de mises en place rapides
Scénario A — Rester sur New Outlook avec IMAP (sans catégories)
- Créez un calendrier secondaire Santé.
- Standardisez vos titres avec « MED – … » + emoji.
- Affectez un Charm unique (ex. étoile) à toute la santé.
- Mettez Afficher comme : Occupé pour tout rendez‑vous santé.
- Utilisez la recherche de calendrier pour « MED – » et la vue hebdo pour contrôler la charge.
Scénario B — Migrer vers Exchange/Outlook.com (avec catégories)
- Créez/ajoutez un compte Outlook.com/Exchange dans New Outlook.
- Exportez votre calendrier source en ICS (et/ou PST).
- Importez tout dans le calendrier Exchange.
- Créez des Catégories couleur (« Santé », « Famille », « Déplacements », …).
- Continuez à utiliser les Charms en complément pour un repérage double (couleur + icône).
Scénario C — Outlook « Classique » (dépendance forte aux catégories, IMAP)
- Revenez temporairement à Outlook « Classique » sur Windows.
- Appliquez vos Catégories couleur comme auparavant.
- Réévaluez régulièrement si New Outlook couvre vos besoins pour planifier la transition.
Pièges courants et comment les éviter
- Incohérences de nommage : si vous alternez « MED – » et « Santé – », la recherche sera incomplète. Choisissez une convention unique.
- Charms excessifs : trop d’icônes diluent l’information. Réduisez à 5–7 pictogrammes maximum pour l’ensemble du calendrier.
- Événements récurrents : vérifiez que l’icône et le statut sont bien appliqués à toutes les occurrences (présentes et futures).
- Fuseaux horaires : lors d’une importation ICS, confirmez le fuseau de votre calendrier cible pour éviter les décalages de rendez‑vous.
- Partage de calendrier : si vous partagez votre calendrier, certains destinataires (clients tiers) peuvent ne pas voir les mêmes indicateurs visuels.
Checklist express
- Mon compte est‑il Exchange/Outlook.com ? ⇒ Oui : utilisez Catégories couleur + Charms. Non : Charms + conventions (emoji/préfixes) + Afficher comme.
- Ai‑je besoin d’une couleur native ? ⇒ Si oui et IMAP, envisagez migration vers Exchange ou Outlook classique.
- Mes conventions de nommage sont‑elles stables et documentées ?
- Ai‑je créé un calendrier secondaire pour les domaines critiques (ex. santé) ?
- Ai‑je testé la recherche et les filtres sur une semaine type ?
Résumé exécutif
Dans la version actuelle de New Outlook, il est impossible de créer des icônes personnalisées et d’appliquer des catégories couleur aux comptes IMAP/POP. Les seules options universelles sont les Charms prédéfinis et le statut Afficher comme. Pour une personnalisation avancée dès maintenant, deux voies : passer à un compte Exchange/Outlook.com (catégories couleur natives) ou revenir temporairement à Outlook « Classique ». Sinon, utilisez des astuces très pratiques (calendrier secondaire, conventions de titres, emoji) pour un calendrier lisible en attendant de futures évolutions.