Désactiver la prédiction de texte dans le New Outlook : guide complet et solutions durables

Vous souhaitez retrouver une zone de saisie claire dans le New Outlook pour Windows ? Suivez nos solutions pas‑à‑pas pour supprimer définitivement les « Text Predictions » et rédiger vos e‑mails sans suggestions intrusives.

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Pourquoi la prédiction de texte peut déranger ?

Depuis 2023, Microsoft déploie dans le New Outlook un moteur de complétion automatique basé sur l’IA : au fil de la frappe, des mots apparaissent en gris ; un appui sur Tab ou les insère. Si la promesse est d’accélérer la rédaction, beaucoup d’utilisateurs remarquent plutôt :

  • Une augmentation des fautes par validation involontaire ;
  • Un ralentissement cognitif lié à la vérification constante des suggestions ;
  • Des risques de divulgation de données confidentielles, l’algorithme se basant sur l’historique de vos messages.

Vérifier que vous êtes bien sur le « New Outlook »

La procédure suivante concerne l’application New Outlook (icône en forme d’enveloppe bleue + nuage). Dans la barre de menu, ouvrez Paramètres › Général › À propos et confirmez que la version affichée commence par Microsoft Outlook pour Windows, Version (#BUILD#). Si vous utilisez Outlook Web ou Outlook « Classic » Win32, reportez‑vous à leurs bascules dédiées (Paramètres › Mail › Rédaction).

Méthode 1 : désactiver par les Paramètres globaux

Cette étape suffit parfois, mais elle est nécessaire dans tous les cas.

  1. Cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres (coin supérieur droit).
  2. Sous Mail sélectionnez Smart Suggestions.
  3. Désactivez Text predictions et, si vous le souhaitez, Suggested replies.

Méthode 2 : désactiver depuis l’onglet « Editor »

Le New Outlook intègre le module Microsoft Editor. Même si la prédiction est coupée côté « Mail », le moteur d’Editor peut continuer à injecter des complétions.

ÉtapeCheminActionPourquoi ?
1Ouvrir un nouveau courriel › onglet EditorCliquez sur Editor SettingsAccède aux préférences locales d’auto‑remplissage.
2Section Typing  › AutocompleteDécochez Show text predictions while typingDésactive l’IA de suggestion propre à Editor.
3EnregistrerFermez la fenêtre SettingsLes modifications sont appliquées immédiatement.

Méthode 3 : forcer la prise en compte des nouveaux réglages

Dans certains scénarios (profils multiples, mises à jour de canal mensuel), les options ne sont actives qu’après redémarrage :

  • Quittez complètement Outlook via Fichier › Quitter ou Alt + F4.
  • Patientez 10 secondes pour libérer les processus Outlook .exe et TeamsAddin si présents.
  • Relancez l’application ou passez brièvement sur un autre profil, puis revenez.

Tester la désactivation

Lancez un nouveau message, tapez « Merci de votre conf » : si aucun mot grisé (« confiance », « confirmation », etc.) ne s’affiche, la prédiction est bien coupée. Validez également que la pression sur Tab ne complète plus le texte.

Que faire si les prédictions réapparaissent après une mise à jour ?

La réinitialisation de paramètres survient fréquemment lors des versions « Monthly Enterprise » ou « Current Channel ». Pour prévenir ces retours :

  1. Notez les numéros de build où la désactivation a été effectuée (Ex. 16.0.17701.20000).
  2. Programmez une tâche planifiée qui exécute le script PowerShell ci‑dessous à chaque ouverture de session Windows.
# Désactive Text Predictions dans New Outlook
$RegistryPath = "HKCU:\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\MicrosoftEditor"
If (Test-Path $RegistryPath) {
    Set-ItemProperty -Path $RegistryPath -Name "AutoCompleteEnabled" -Value 0 -Force
}

Important : ce script agit sur le profil courant uniquement ; exécutez‑le pour chaque utilisateur si vous gérez un parc.

Désactivation centralisée pour administrateurs Microsoft 365

Dans le Microsoft 365 Apps admin center, vous pouvez pousser un fichier configuration.xml lors du déploiement Office :

<Property Name="FeatureUpdates" Value="False" />
<Property Name="MicrosoftEditorAutocomplete" Value="False" />

Ce réglage machine neutralise « Text Predictions » pour tous les utilisateurs du tenant.

FAQ

  • Q : La prédiction est‑elle liée au correcteur orthographique ?
    R : Non. Vous pouvez conserver le soulignement rouge (fautes) et couper uniquement la suggestion.
  • Q : Peut‑on désactiver via GPO ?
    R : Oui, depuis Configuration utilisateur › Modèles d’administration › Microsoft Outlook › Options de l’éditeur.
  • Q : Les réglages sont‑ils synchronisés sur Outlook Web ?
    R : Non, chaque plateforme stocke des préférences distinctes.

Bonnes pratiques d’écriture après désactivation

Profitez de l’absence d’IA intrusives pour adopter des raccourcis efficaces :

ActionRaccourciBénéfice
Insérer la dernière pièce jointe utiliséeAlt + LIGain de temps sans suggestion automatique
Insérer un modèle (Quick Part)F3Gardez la maîtrise du contenu réutilisable
Vérification orthographique finaleF7Même sans IA, la qualité reste élevée

Conclusion

En combinant le paramètre global Smart Suggestions et le paramètre d’Editor, vous éliminez définitivement les « Text Predictions » du New Outlook. Le résultat : une zone de saisie légère, sans distraction, et un flux d’écriture entièrement sous votre contrôle. Pensez à vérifier vos réglages après chaque mise à jour Microsoft 365, ou automatisez la désactivation via GPO/PowerShell pour une tranquillité durable.

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